如何存放檔案

怎么存放個(gè)人檔案

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案，希望對(duì)大家有所幫助！

一、怎么存放個(gè)人檔案

1、協(xié)議書和報(bào)到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會(huì)將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續(xù)勞動(dòng)合同再增加保險(xiǎn)，這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險(xiǎn)待遇。

二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個(gè)部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料（補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動(dòng)人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。

三、個(gè)人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

檔案如何儲(chǔ)存

檔案如何儲(chǔ)存

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案如何儲(chǔ)存相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

檔案如何儲(chǔ)存

（1）首先，我們離開學(xué)校并參加工作。我們可以將這些檔案存儲(chǔ)在學(xué)校所在的人才市場(chǎng)中。

（2）如果我們已經(jīng)擁有公司，則可以將檔案存儲(chǔ)在您工作的人才市場(chǎng)中。這種存儲(chǔ)方法的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，可以根據(jù)人才市場(chǎng)中的存儲(chǔ)日期來計(jì)算服務(wù)時(shí)間，這對(duì)將來的晉升和薪資增長很有幫助。甚至我們未來的養(yǎng)老金評(píng)估。

（3）如果畢業(yè)后找到國有企業(yè)，中央企業(yè)或其他工作單位，則可以將檔案直接傳輸?shù)皆搯挝贿M(jìn)行保管（通常，此類型的`單位用作保留檔案權(quán)限，并且移交給該單位的目的是為了便于公司員工的管理。）

（4）如果您找到公司并在畢業(yè)后辭職和變更，即工作單位已調(diào)整。您可以將工作從人才市場(chǎng)轉(zhuǎn)移到單位或新工作場(chǎng)所的人才市場(chǎng)。請(qǐng)注意在人才市場(chǎng)托管5年后支付的托管費(fèi)。否則，人才市場(chǎng)將自動(dòng)解除保檔案案的義務(wù)，并且檔案將被密封，這將使后續(xù)的拆封更加麻煩。

（5）我們還可以將檔案帶回原居住地。無論您是否工作，都可以將檔案帶回人事局或您學(xué)籍的工作市場(chǎng)。或街道辦事處。將這些檔案放入您家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，在其他地方找到工作后就不會(huì)擁有這些檔案麻煩。

哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案？

畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理；到非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由我為大家整理出畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放，希望大家喜歡！

1、存放學(xué)校（2年期限）：畢業(yè)后若未能及時(shí)找到工作，可向?qū)W校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，但需在2年之內(nèi)找到工作，并回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，可將檔案遷至工作單位或單位所在地的.人才市場(chǎng)。若2年后，未會(huì)校遷移檔案，那么檔案很可能會(huì)被打回原籍，甚至可能會(huì)造成檔案丟失。

2、主動(dòng)打回原籍：不管自己是否參加工作，都可以將自己檔案拿回原籍人事局或人才市場(chǎng)，即便以后在外地工作也不會(huì)很麻煩，擔(dān)心工作單位不需要檔案。再者若找到國企單位或考上公務(wù)員，單位只需發(fā)函到檔案原籍所在地的人才市場(chǎng)，就可以將檔案調(diào)到工作所在地。

3、存放人才市場(chǎng)：人才市場(chǎng)有很多種，看就讀學(xué)校是跟哪類人才市場(chǎng)合作。一般來講，有省級(jí)人才市場(chǎng)、市級(jí)人才市場(chǎng)，這類人才市場(chǎng)屬于人社部門。教育廳的大中專學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心也可以接受畢業(yè)生檔案托管，具體情況還需到畢業(yè)時(shí)辦理到哪里。

4、存放單位：國企一般都有人事檔案托管權(quán)可免費(fèi)進(jìn)行檔案托管。若畢業(yè)時(shí)被這些單位錄用，單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)將接收函交給學(xué)校就行，學(xué)校就會(huì)按照接收函的地址出報(bào)到證，同時(shí)檔案也會(huì)被派發(fā)到所在單位。

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：
1.畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

法律依據(jù)：

國務(wù)院《人力資源市場(chǎng)暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù)，不得收費(fèi)：
（一）人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導(dǎo)；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù)；
（六）辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動(dòng)人員人事檔案管理；
（八）縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。