檔案工作臺賬

對于這個問題，不同的單位有不同的做法。如果是規(guī)模較小的單位，還沒有做到計算機(jī)管理，則需手工填臺帳。這時就要把工作分解到每個月去做，不要堆到年底再填，造成工作積壓。實際上，統(tǒng)計臺帳和財務(wù)帳本的填寫是一樣的。財務(wù)的帳本是根據(jù)傳票來做的，通過傳票上的具體內(nèi)容來決定財務(wù)上如何走帳。統(tǒng)計臺帳是通過財務(wù)明細(xì)帳來決定所發(fā)的錢在哪個指標(biāo)中，是工資內(nèi)還是工資外。如果是會計兼統(tǒng)計，就可在登錄財務(wù)帳時順便登好統(tǒng)計臺帳。如果時間允許的話，還可把工資內(nèi)的細(xì)項也同時填好，這樣便于隨時掌握工資的增減變化情況，查找也方便。 有些單位的行政工作已經(jīng)實現(xiàn)了機(jī)算機(jī)自動化管理，不管是財務(wù)帳本還是統(tǒng)計臺帳，都可以通過機(jī)器生成。呵呵，當(dāng)然這些知識都懂也不用我說了，還得細(xì)心，這是必須的。

員工檔案臺賬應(yīng)包括些什么內(nèi)容

個人信息，例如姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、居住地址
崗位信息，例如職位、職務(wù)、工作年限、工齡等
其他信息，例如表彰、處罰

安全檔案臺帳整理

給您提供一份《安全生產(chǎn)檔案管理制度》范本，希望對您有所幫助！

為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

第一條：安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。

第二條：各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應(yīng)的目錄。

第三條：各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復(fù)印件）。

第四條：以上安全臺帳統(tǒng)一采用12種臺帳格式附后，各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格（采用A4紙）。

第五條：每年年終臺帳裝訂成冊保存。

第六條：公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時間為每季進(jìn)行一次。

請問臺帳和檔案這兩個概念有什么區(qū)別，謝謝

合同檔案是用工單位與用工者雙方簽訂的勞動合同，一份交用工者，還有一份單位存檔。合同臺賬是用工管理人員，因工作需要設(shè)立的工作臺賬，可以及時查閱。兩者是不同的概念。

什么是臺帳?要怎么做?

1.本臺帳作為企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳的范本，指導(dǎo)廣大企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員做好日常安全管理工作，留下安全管理痕跡。
2.本臺帳所涉及的條款、表格是企業(yè)日常安全管理臺帳資料最基本的要求，也是企業(yè)安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺帳資料。

3.本臺帳供企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員以及特種設(shè)備維護(hù)管理人員使用。

4.本臺帳將企業(yè)日常安全管理最基本的臺帳資料劃分成八個文件夾，企業(yè)可參考八個文件夾中的內(nèi)容建立安全管理臺帳，今后安監(jiān)所將針對這八個文件夾內(nèi)容的建立和完善情況開展企業(yè)安全管理臺帳資料日常安全檢查。

5.企業(yè)安全生產(chǎn)情況、安全管理難易程度各不相同，本臺帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺帳資料的全部，企業(yè)安全管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身安全生產(chǎn)特點(diǎn)，在本臺帳的基礎(chǔ)上逐步建立起完善的、適合本企業(yè)安全管理的臺帳資料。

6.企業(yè)安全管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時做好安全管理臺帳資料的更新工作，確保企業(yè)安全管理規(guī)范，有序。

企業(yè)安全管理

基礎(chǔ)臺帳
文件夾一：安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、營業(yè)執(zhí)照
臺帳資料：營業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件；

二、安全生產(chǎn)許可證

臺帳資料：安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件

三、從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照

臺帳資料：從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照復(fù)印件

四、安全生產(chǎn)責(zé)任制

臺帳資料：

①企業(yè)各級、各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制；

②作業(yè)人員崗位責(zé)任制

要求：企業(yè)制定各級（經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任、班組長等）、各職能部門（安全部、技術(shù)部、財務(wù)部等）安全生產(chǎn)責(zé)任制。

五、安全生產(chǎn)責(zé)任書

臺帳資料：安全生產(chǎn)責(zé)任書

要求：

① 企業(yè)應(yīng)在每年年初編制安全生產(chǎn)責(zé)任書并層層簽訂；

② 安全生產(chǎn)責(zé)任書一年一簽；

③ 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人與各級、各部門負(fù)責(zé)人，各部門與本部門員工層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

文件夾二：安全管理規(guī)章制度

一、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)
臺帳資料：安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖

要求：

① 企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖；

② 安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)上墻；

二、安全生產(chǎn)規(guī)章制度

臺帳資料：企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度

要求：企業(yè)基本安全生產(chǎn)規(guī)章制度包括，安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，安全生產(chǎn)檢查制度，事故隱患排查制度，安全生產(chǎn)投入保障制度，具有較大危險因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所、安全設(shè)施和設(shè)備管理制度，危險作業(yè)管理制度，職業(yè)安全衛(wèi)生制度，勞動防護(hù)用品配備和管理制度，安全生產(chǎn)獎懲制度，安全生產(chǎn)事故報告和處理制度等。

三、安全生產(chǎn)操作規(guī)程

臺帳資料：企業(yè)安全生產(chǎn)操作規(guī)程

要求：

① 各企業(yè)按照本企業(yè)崗位設(shè)置和生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的操作規(guī)程；

② 操作規(guī)程存檔并上墻。

文件夾三：安全生產(chǎn)管理

一、安全生產(chǎn)例會
臺帳資料：

① 安全生產(chǎn)會議簽到表；

② 安全生產(chǎn)會議記錄表

要求：

① 企業(yè)應(yīng)定期召開安全生產(chǎn)會議（一月至少一次）；

② 參會人員必須親自簽名，不得代簽；

③ 安全生產(chǎn)會議記錄表應(yīng)按時記錄，確保每次安全生產(chǎn)例會都有記錄臺帳。

二、特種設(shè)備安全管理

（一）特種設(shè)備注冊登記、定期檢測

臺帳資料：

① 特種設(shè)備注冊登記證明材料；

② 特種設(shè)備定期檢測報告

要求：

① 特種設(shè)備使用前必須及時報鎮(zhèn)安監(jiān)所備案，注冊登記后方能投入使用；

② 企業(yè)應(yīng)掌握特種設(shè)備檢驗周期，對在用的特種設(shè)備定期申報檢驗。

（二）特種設(shè)備安全管理

臺帳資料：

① 特種設(shè)備登記匯總表；

② 特種設(shè)備隨機(jī)資料；

③ 特種設(shè)備定期檢查維護(hù)表（鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機(jī)械使用情況定期檢查表、場（廠）內(nèi)機(jī)動車輛使用情況定期檢查表）

要求：

① 企業(yè)應(yīng)匯總本企業(yè)特種設(shè)備，實時掌握特種設(shè)備的使用情況；

② 企業(yè)應(yīng)為每一臺特種設(shè)備建立單獨(dú)的管理臺帳，包括，特種設(shè)備注冊登記證明材料，特種設(shè)備定期檢測報告，特種設(shè)備隨機(jī)資料（廠家提供），特種設(shè)備日常維護(hù)記錄；

③ 企業(yè)應(yīng)做好特種設(shè)備的日常維護(hù)，對特種設(shè)備進(jìn)行安全檢查，并及時記錄臺帳；

三、動火、動電作業(yè)票

臺帳資料：

① 動火作業(yè)票；

② 動電作業(yè)票

要求：在有爆炸危險、易發(fā)生火災(zāi)的作業(yè)場所或重大危險源區(qū)域內(nèi)動火和動電應(yīng)執(zhí)行動火、動電審批制度，進(jìn)行作業(yè)交底、做好防范措施、落實專人監(jiān)護(hù)方能作業(yè)。

四、安全獎懲臺帳
臺帳資料：安全生產(chǎn)獎懲管理臺帳
文件夾四：職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
一、勞動防護(hù)用品管理
臺帳資料：勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄表
要求：
① 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定發(fā)放勞動防護(hù)用品；
② 企業(yè)應(yīng)做好勞動防護(hù)用品的發(fā)放記錄，做到隨發(fā)隨記，實時掌握勞動防護(hù)用品發(fā)放情況。
二、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
臺帳資料：從業(yè)人員職業(yè)危害健康檢查表
要求：
① 企業(yè)應(yīng)在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)之前對其進(jìn)行健康檢查，在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)過程中定期對其進(jìn)行健康檢查，在從業(yè)人員結(jié)束職業(yè)危害作業(yè)時對其進(jìn)行健康檢查；
② 健康檢查表全部復(fù)印作為從業(yè)人員健康檔案存檔；
③ 從業(yè)人員健康檔案終生留檔。
文件夾五：安全教育培訓(xùn)
一、安全教育培訓(xùn)計劃
臺帳資料：
① 安全教育培訓(xùn)計劃表；

② 安全教育培訓(xùn)記錄表

要求：企業(yè)應(yīng)于年初制定本企業(yè)全年安全教育培訓(xùn)計劃，按計劃對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，并建立本年度教育培訓(xùn)檔案。

二、安全管理人員臺帳

臺帳資料：

① 安全管理人員名冊；

② 主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、?；穫}庫保管員證件復(fù)印件

要求：

① 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、?；穫}庫保管員必須參加資格培訓(xùn)后方能從事相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動；

② 企業(yè)從業(yè)人員超過五十人的應(yīng)當(dāng)配備符合規(guī)定的專職安全生產(chǎn)管理人員;

③ 安全管理人員應(yīng)及時參加復(fù)訓(xùn)，確保證件在有效期內(nèi)。

三、特種作業(yè)人員管理

臺帳資料：

① 特種作業(yè)人員名冊；

② 特種作業(yè)人員證件復(fù)印件

要求：

① 從事特種作業(yè)的人員必須參加資格培訓(xùn)后方能上崗；

② 特種作業(yè)人員必須定期進(jìn)行特種作業(yè)操作證件的復(fù)審，確保證件在有效期內(nèi)。

四、從業(yè)人員“三級”安全教育

臺帳資料：從業(yè)人員三級安全教育卡

要求：

① 企業(yè)應(yīng)對新進(jìn)人員進(jìn)行“三級”（公司級、車間級、班組級）安全教育，建立從業(yè)人員教育培訓(xùn)檔案；

② 不經(jīng)過“三級”安全教育的人員不得上崗。

五、“四新”教育培訓(xùn)

臺帳資料：安全教育培訓(xùn)記錄表

要求：

① 企業(yè)采用新工藝、新技術(shù)、新材料或使用新設(shè)備，必須對從業(yè)人員進(jìn)行專門的教育培訓(xùn)；

② 參加安全教育培訓(xùn)人員必須當(dāng)場親自簽到，并作為安全教育培訓(xùn)臺帳資料保存；

③ 及時記錄安全教育培訓(xùn)內(nèi)容并保存。

文件夾六：安全檢查和事故隱患排查

一、安全檢查
臺帳資料：

① 安全檢查表；

② 整改反饋表

要求：

① 企業(yè)應(yīng)定期開展安全檢查（一月至少一次）；

② 參檢人員必須親自簽名，不得代簽；

③ 安全檢查完成后填寫安全檢查表，安全檢查表原件由安全管理部門留存，復(fù)印件按檢查表中責(zé)任部門（人）數(shù)量多少分別下發(fā)到責(zé)任人或其所在責(zé)任部門；

④ 責(zé)任人或責(zé)任部門負(fù)責(zé)人待整改完畢后填寫整改反饋表，原件由責(zé)任部門留存，復(fù)印件交安全管理部門；

⑤ 安全管理部門接到整改反饋表后組織復(fù)查，復(fù)查合格并簽字后，將安全檢查表連同各責(zé)任部門上交的整改反饋表一起存檔，作為安全檢查臺帳資料。

二、重大事故隱患

臺帳資料：

① 重大事故隱患記錄表；

② 重大事故隱患應(yīng)急預(yù)案

要求：

① 定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)重大事故隱患及時記錄；

② 整改時或因故未能及時進(jìn)行整改的，應(yīng)制定詳細(xì)的整改計劃和安全監(jiān)控管理措施，確保不發(fā)生事故；

③ 對一時不能整改完畢的重大事故隱患，除采取臨時措施減少隱患危害程度外，還應(yīng)制定專門的應(yīng)急預(yù)案。

文件夾七：應(yīng)急救援預(yù)案及應(yīng)急演練

臺帳資料：
① 應(yīng)急預(yù)案；

② 應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)計劃；

③ 應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)表；

④ 應(yīng)急預(yù)案演練記錄表；

⑤ 應(yīng)急預(yù)案演練評估報告

要求：

① 企業(yè)應(yīng)制定并實施本企業(yè)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；

② 應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)一年至少演練一次；

③ 應(yīng)急預(yù)案演練前應(yīng)組織參演人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，演練后應(yīng)對演練情況及效果進(jìn)行評估，編寫評估報告，并對應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行必要的修訂。

文件夾八：事故調(diào)查處理臺帳

臺帳資料：
① 現(xiàn)場勘察、調(diào)查的情況記錄、照片，傷情報告書或診斷、手術(shù)證明（復(fù)印件）；

② 事故分析會記錄；

③ 事故登記表。

什么是臺帳?要怎么做?

臺帳就是明細(xì)紀(jì)錄表。實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。

臺賬沒有特定的規(guī)范，僅為工作中形成的情況的記錄，各項工作可以自行制定自己臺賬的記錄內(nèi)容。

具體在倉庫管理中，臺賬詳細(xì)記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數(shù)量。同樣，出庫也要對應(yīng)出庫臺賬。

1、隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，計算機(jī)廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在很多單位不再用手工做賬，而用計算機(jī)做賬，把數(shù)據(jù)錄入成軟件，這叫做“電子臺賬”。

2、臺賬常常被用于工程，例如，一般工程都會有混凝土臺賬、安全臺賬等，臺賬在這里的實際意思就類似于人工整理的資料，資料里一些內(nèi)容按工程上固定的格式打印出來，一些內(nèi)容人工手寫完成，另外有工程技術(shù)人員的簽字確認(rèn)。