智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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法律分析:個(gè)人檔案內(nèi)容包括:1、高中檔案;2、大學(xué)中的學(xué)習(xí)檔案;3、派遣證或三方協(xié)議;4、轉(zhuǎn)證定級表。;5、工資行政介紹信。其中派遣證是派遣你到第一公司的一個(gè)證明,會有第一家入職公司的信息和公章;三方協(xié)議是本人、公司和人才中心三方的協(xié)議書,也會記載第一家入職公司、人才中心的信息和公章。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第三條 堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作,把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。
我們都知道,我們在上高中時(shí),每個(gè)同學(xué)都有自己的一份檔案。檔案上都有封條,我們是不能私自拆開的,撕開了檔案就作廢了。一是為了避免將檔案遺失,因?yàn)闄n案只有一份,一旦遺失便永久丟失。造成的后果很嚴(yán)重。二是如果我們拆封了,會被認(rèn)為我們私自修改了檔案內(nèi)容。進(jìn)入大學(xué)后,我們的檔案從入學(xué)的那一天就放在了大學(xué)里,由學(xué)校為我們保管。而大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)校不再為我們保管檔案,檔案最終又該如何處置呢?而檔案里究竟都裝了些什么呢?今天就帶著這兩個(gè)問題,跟大家說說大學(xué)檔案相關(guān)的事宜。
大學(xué)檔案主要包括黨團(tuán)資料,高考資料,大學(xué)資料三個(gè)部分的內(nèi)容。黨團(tuán)資料主要包括我們當(dāng)初入團(tuán)時(shí)的申請書,以及相關(guān)資料。而高考資料包括畢業(yè)生登記表、體檢表與招生志愿。大學(xué)資料包括我們在大學(xué)四年的成績單,所獲得的獎(jiǎng)勵(lì),或者是參加了哪些比賽都會記錄在檔案上。這些都能證明我們在學(xué)校的表現(xiàn),若是我們在大學(xué)了做了違法亂紀(jì)的事情,也是會被記錄在檔案上的。所以同學(xué)們切記不要在大學(xué)做違反校規(guī)的事情。另外,我們的家庭情況,政治思想表現(xiàn)也都被記錄在檔案里。這些材料都是原始材料,不可復(fù)制。一旦遺失,對于我們未來的工作和生活都有很大的影響。會影響評職稱和工作、戶口調(diào)動(dòng),住房補(bǔ)貼發(fā)放等一系列事宜。
如果畢業(yè)后我們能順利找到工作,工作的單位有人事檔案管理權(quán),那么我們的檔案就可以掛靠在單位里。與學(xué)校協(xié)商好,學(xué)??梢灾苯影褭n案傳遞給工作單位。但是有些工作單位是沒有人事檔案管理權(quán)的。這時(shí)候我們的檔案怎么辦呢?如果畢業(yè)后沒有考研,也沒有找到工作,我們的檔案就會轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源機(jī)構(gòu),他們擁有檔案保管權(quán),能對我們的檔案進(jìn)行妥善保管。因?yàn)樵趹艏诘?,有什么事情也可以讓父母幫忙處理。如果你考上了公?wù)員或者考上了研究生,單位會直接從戶籍所在地的人才市場直接調(diào)檔過去。
一定需要注意的就是檔案一定不能存放在自己手中,因?yàn)橐坏┠愦蜷_密封條,檔案就相當(dāng)于作廢。沒有單位與人才市場愿意接受你的檔案。檔案這個(gè)問題關(guān)系到我們未來的生活,補(bǔ)貼等多個(gè)方面。希望同學(xué)們一定要引起重視。
檔案袋里會有高中學(xué)籍表、高中畢業(yè)證復(fù)印件、體檢報(bào)告、學(xué)業(yè)水平成績單、高考成績條、志愿填報(bào)表、政審報(bào)告等等,主要有你高中做過什么,老師對你的評價(jià),還有證明你已經(jīng)高中畢業(yè)的復(fù)印件。
1、高中學(xué)籍表。檔案袋里最大份的東西就是它了。這份紙質(zhì)的學(xué)籍表記錄著你高中入學(xué)成績、高中三年學(xué)分修讀情況、高中時(shí)在校表現(xiàn)、各個(gè)學(xué)年班主任評價(jià)、畢業(yè)評價(jià)……一系列學(xué)籍信息??梢哉f這份東西承載著你高中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
2、高中畢業(yè)證復(fù)印件。高中畢業(yè)時(shí),你會拿到畢業(yè)證原件,在檔案袋里還會放你的畢業(yè)證的復(fù)印件,以向大學(xué)證明你已順利高中畢業(yè)。
3、體檢報(bào)告。高考生在高考之前都會進(jìn)行一次體檢。體檢結(jié)果直接影響到考生的志愿填報(bào)。在檔案袋里會放有你的體檢報(bào)告。
4、學(xué)業(yè)水平成績單。會載明你其他三科的成績等級,表明你經(jīng)歷過學(xué)業(yè)水平考試。
5、高考成績條。在高考放榜后,教育廳會將學(xué)生的高考成績條下發(fā)到學(xué)生原畢業(yè)學(xué)校,一式兩份,一份提供給學(xué)生本人,一份放入高考檔案袋。
6、志愿填報(bào)表。學(xué)生在網(wǎng)上填完志愿后,學(xué)校會統(tǒng)一打印志愿填報(bào)表。經(jīng)學(xué)生本人簽名確認(rèn)后,會放入到檔案袋里。
7、政審報(bào)告。個(gè)別省份(如新疆)的考生的檔案袋里還會放有政審報(bào)告。
以上內(nèi)容參考?百度百科-政審表
會有記錄的,如果沒有自己可以去有關(guān)部門填寫。
如果是正規(guī)單位,接受人員后,會將檔案放在所屬單位的人才部門或其所在地區(qū)、縣的人才交流中心。
簽訂合同后,檔案中的記錄將類似于“何時(shí)何地就職,職位信息,合同完成后,將是類似“何時(shí)何地調(diào)職”的附加信息,勞動(dòng)合同取消",相當(dāng)于學(xué)生注冊,并在學(xué)校的每個(gè)學(xué)年的學(xué)??ㄉ仙w章。
如果檔案是單位或人才,資料必定會增加。然而,有些單位也可能不負(fù)責(zé)任或有錯(cuò)誤。離開單位時(shí),檔案會放在人才交換中心。如果看到原單位沒有填寫工作經(jīng)驗(yàn),可以向人才交流中心檔案相關(guān)人員申請?zhí)顚懶畔???赡苄枰紗挝蛔C書等信息。它可以被填滿。
至于將來測試公務(wù)員或進(jìn)入公共機(jī)構(gòu)的計(jì)劃,檔案中的工作經(jīng)驗(yàn)最好在離開原單位時(shí)核對。工作經(jīng)驗(yàn)也很有用。
擴(kuò)展資料:
一、檔案要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。
如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
二、檔案特性
1、全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容。
總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。
2、現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
3、真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
5、流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。
因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
6、機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等。
因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
參考資料來源:百度百科:人事檔案
個(gè)人檔案即人事檔案,檔案中包含的材料如下:
1、履歷材料。
2、自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。
3、考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料。
4、學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級表。
5、政審材料;更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。
6、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。
7、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。
8、涉法違紀(jì)材料。
9、招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協(xié)會議,人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議,民主黨派代表會議形成材料。
10、健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料。
11、其他材料。
人事檔案利用的方式:
1、設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方, 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
2、借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。
3、出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。
職工檔案的內(nèi)容包括:1、履歷材料;2、自傳材料;3、鑒定、考核、考察材料;4、評定崗位技能和學(xué)歷材料;5、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;6、獎(jiǎng)勵(lì)材料;7、處分材料;8、勞動(dòng)合同、離職證明等材料;9、其他可供組織參考的材料。 職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國家檔案的組成部分。檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的文件是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。
《中華人民共和國檔案法》 第二十二條 非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時(shí),可以依法收購或者征購。前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。向國家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的,國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
職工檔案的補(bǔ)辦
職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。建議大家首先到檔案存放機(jī)構(gòu)查找。如果是因?yàn)樨?zé)任單位的失責(zé)導(dǎo)致檔案丟失,會有一定賠償。檔案丟失的補(bǔ)辦方法如下:1、通過單位向當(dāng)?shù)厝松缇稚暾堁a(bǔ)建檔案,并將補(bǔ)辦職工個(gè)人信息(如身份證、戶口本等材料)報(bào)人社局備案。2、單位需要補(bǔ)充的職工材料包括:工齡確認(rèn)表、招工備案表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、知青登記表、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。對于無法補(bǔ)齊的材料,可以提供其他社會信息記載的資料,進(jìn)行佐證。