掃描整理歸檔

1、合同應交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。2、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。5、建立客戶評價系統(tǒng)。6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國勞動合同法》
第十一條用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。
第十二條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

合同整理歸檔最有效的辦法

合同整理歸檔最有效的辦法是歸檔、匯總、留存電子版，然后建立客戶評價系統(tǒng)，并定期匯總、整理、分類、分析。合同應交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統(tǒng)一。建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。然后，建立客戶評價系統(tǒng)，并定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。
《中華人民共和國民法典》 第四百六十九條 當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內容，并可以隨時調取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。
合同歸檔對企業(yè)的作用是什么
企業(yè)的目標是對利潤的追求，合同是企業(yè)對外行為的規(guī)則。企業(yè)的利潤是企業(yè)一個經(jīng)營期間的勞動成果，在這個經(jīng)營過程中企業(yè)會訂立各種各樣的合同，如果每份合同通過履行都能帶來利潤，那么企業(yè)便實現(xiàn)了自己長期經(jīng)營管理的目標，因此加強合同的動態(tài)管理，防止在合同的訂立、履行，監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)發(fā)生各類法律風險才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟盈利。因此，合同是企業(yè)經(jīng)營管理的載體、是企業(yè)的利潤之舟。企業(yè)是通過自己的行為來獲取盈利的。企業(yè)的行為可分為外部行為和內部行為。作為企業(yè)在對外實施行為時應當遵循合同的約定，也就是按照協(xié)議雙方簽訂的協(xié)議辦事，而協(xié)議的簽訂所依照的是國家的法律法規(guī)，因此，加強企業(yè)的合同管理可以保證企業(yè)依法治企，不至于在實施對外行為時受到不必要的各類懲罰。

cs掃描之后怎樣整理成文件

方法如下：
1.打開手機桌面上的CS掃描全能王。
2.稍微等待一會兒，緩沖過后才能打開。
3.點擊右下角的小相機圖標。
4.鏡頭對準要掃描的文檔后點擊拍照按鈕。
5.點擊四周的邊框，選擇合適的范圍。
6.顯示正在裁剪，需要等待一會兒。
7.點擊右下角的保存按鈕就可以了。
掃描全能王app是一款非常實用的提供文檔掃描、存儲、管理、分享、交流、協(xié)作、同步的一體化解決方案辦公平臺客戶端。

復印機掃描到電子歸檔是什么意

就是將要保存的各類文件經(jīng)掃描之后歸納入相應的電子檔案。
將要保存的各類文件經(jīng)掃描之后歸納入相應的電子檔案，也就是我們經(jīng)常說的電子檔存案。

如何掃描 文件歸檔

1、首先你得有硬備設置如數(shù)碼相機或者掃描儀等2、進行拍照或者掃描：A、如果用相機拍照，最好用相素高一些的，這樣拍的圖片質量要好一些清晰一些，同時注意調整好光線亮度和反光以及原物的背景顏色(后面可放一張白紙做背景)，不過拿相機拍照有個不好的地方一是操作比較麻煩二是拍出來的照片很容易變形比如拍成了梯形不太規(guī)則也不太美觀，這就看你攝影技術和手段了，沒有最好，只有更好，呵呵，拍完后，取出相機的內存卡或者用數(shù)據(jù)線直接將相機連到電腦上去，將拍的照片拷貝到電腦中保存B、如果是有掃描儀，那最好只掃描儀掃描，效果是最佳的也方便的多，將掃描儀接上電腦后，要安裝好相應的驅動(記信一定要檢查管理工具-服務-WindowsImageAcquisition(WIA)這個服務進程一定要開啟)，安裝好相應的圖像掃描軟件，掃描儀插上電源打開開關后，將原件放入掃描儀中相應的位置，再在電腦中打開相應的掃描軟件，就可以進行掃描了，如果今后的需要掃描的資料比較多，建議買個掃描儀最好，也不是很貴，如果是單位用，很多有打印復印掃描一體機，C、當然現(xiàn)在電腦大多有攝像頭，也可以進行拍照，不過像素很難保證，可以做為沒其他設備時臨時應急使用3、圖片掃描后并存入電腦后，還需要進行整理，比如修改文件名、標日期、分類、調整圖片大小、清晰度等，這樣就方便今后檢索利用4、如果有些合同之類的文字文檔還想得到文字內容，那你還要安裝相應的轉換程序，將得到的圖片進入轉換成文字內容，不過得到的文字內容可能不一定完整準確，還需要人工檢查修正，有的程序可以做到掃描轉換同步進行，圖片質量高程序功能完美轉換的效果就更好5、最后將得到的資料刻錄成光盤或者存入專門的硬盤中，貼上編號標簽，一些OK啦！

合同檔案如何整理歸檔？

一、紙質合同歸檔：
1、一份合同完全結束后（包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產(chǎn)生的文件。
2、合同簽訂后，做合同簽訂前文件的歸檔；變更、付款等后期文件，作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔
目前企事業(yè)單位都有合同系統(tǒng)，可以通過合同系統(tǒng)線上進行歸檔。