檔案資料歸檔

檔案歸檔相當(dāng)于文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

最通用的定義是存儲(chǔ)有組織的數(shù)據(jù)。歸檔的目的是長(zhǎng)時(shí)間存放有組織的數(shù)據(jù)集，確保其將來(lái)能夠被精細(xì)地檢索。改進(jìn)的磁帶是這種應(yīng)用最理想的方式。

擴(kuò)展資料

質(zhì)量要求

1、 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

2、 整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

分類(lèi)

歸檔文件可以采用年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）－保管期限或保管期限－年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行分類(lèi)。同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的穩(wěn)定。

1、將文件按其形成年度分類(lèi)。

2、將文件按劃定的保管期限分類(lèi)。

3、將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)（本項(xiàng)可以視情況予以取舍）。

參考資料來(lái)源：百度百科-文件歸檔

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

檔案是伴隨一個(gè)人工作、某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程的重要依據(jù)。基本上每個(gè)公司、單位都會(huì)有相應(yīng)的檔案要管理。但是對(duì)于檔案如何歸檔每個(gè)單位的操作不一樣，當(dāng)然大致還是差不多的流程。接下來(lái)由我為大家整理出資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔，希望大家喜歡！

部門(mén)進(jìn)行整理

首先，部門(mén)需要將歸檔的材料、資料進(jìn)行整理，包括一盒需要裝訂多少頁(yè)（本），封面的'名稱(chēng)要打印出來(lái)訂在首頁(yè)，用規(guī)范的盒子裝訂好，并在盒子外面?zhèn)渥⑶宄暝氯?，保存期限?0年至30年，永久），這些信息都是部門(mén)人員先整理好再交接。

歸檔案室交接

把需要?dú)w檔的材料整理好后，交接至本單位的檔案管理科（檔案室）。跟檔案室交接人說(shuō)明清楚歸檔的是什么東西，待檔案室工作人員清點(diǎn)確定無(wú)誤后，再在交接表上簽上雙方的名字，即交接完成。

電子檔交接

現(xiàn)在有的檔案需要在電子檔案系統(tǒng)把相應(yīng)的信息錄進(jìn)去，并提交后，系統(tǒng)會(huì)顯示待交接。這個(gè)要根據(jù)單位工作業(yè)務(wù)實(shí)際情況來(lái)選擇是否需要用到系統(tǒng)交接。

檔案完善

一般檔案室拿到的檔案以紙質(zhì)版為準(zhǔn)，然后再核對(duì)電子系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)簽、條碼，并打印出來(lái)。比如會(huì)計(jì)憑證，是要到系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證頁(yè)面找到對(duì)應(yīng)的年月份、號(hào)碼，將封面條形碼打印出來(lái)后才算正式完成一本紙質(zhì)檔案。

檔案接收。

檔案接收是指檔案裝盒管理，即將檔案進(jìn)行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要?dú)w檔的檔案盒后面貼的二維碼進(jìn)行掃碼入庫(kù)，然后再提交，再進(jìn)行接收管理，這樣就完成了系統(tǒng)里的交接了，即已交接。

上架入庫(kù)。

將完成交接接收的檔案盒按照系統(tǒng)的順序放入檔案架上，關(guān)于每一行每一列需要跟對(duì)應(yīng)的電子系統(tǒng)再核對(duì)，有些因?yàn)樘厥庠驎?huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照排好的序號(hào)進(jìn)行上架整理好，這樣就完成入庫(kù)了。

何謂歸檔?如何做好檔案歸檔工作?

歸檔，是指文書(shū)部門(mén)將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。

1、 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

2、 整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。

歸檔案卷的質(zhì)量要求：

1、原件歸檔；

2、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

檔案材料收集歸檔的范圍

人事 檔案 管理知識(shí):檔案材料收集歸檔的范圍

《干部檔案工作條例》規(guī)定：干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類(lèi)

第一類(lèi)：履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第二類(lèi)：自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第三類(lèi)：考察考核、鑒定材料、審計(jì)材料。

考察考核：考察材料，在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;

鑒定材料：工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第四類(lèi)：學(xué)歷學(xué)位職稱(chēng)職業(yè)資格科研學(xué)術(shù)水平培訓(xùn)材料：

學(xué)歷學(xué)位：

高中畢業(yè)生登記表;中專(zhuān)畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專(zhuān)家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表， 學(xué)習(xí) 成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

職稱(chēng)職業(yè)資格材料：

評(píng)(聘)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書(shū)復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

培訓(xùn)材料：

為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第五類(lèi)：政審材料、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。

政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、 調(diào)查報(bào)告 及主要依據(jù)與證明材料;本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料;撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料;各類(lèi)政審表。

更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第六類(lèi)：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

(一)中國(guó)共產(chǎn)黨 入黨志愿書(shū) 、 入黨申請(qǐng)書(shū) 、 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū) ;整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見(jiàn)，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見(jiàn);不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;

(二)中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán) 入團(tuán)志愿書(shū) ;

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第七類(lèi)：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：

縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn) 事跡材料 ;撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第八類(lèi)：涉紀(jì)涉法材料：

處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)、檢查、交待及情況說(shuō)明材料;解除(變更、撤銷(xiāo))處分的材料;檢察院不起訴決定書(shū);法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū);公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等行政處理決定;黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問(wèn)責(zé)決定書(shū)等。

第九類(lèi)：錄用任免工資待遇審批材料

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問(wèn)題的審批材料。

招錄、解聘材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。

任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿(mǎn)審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表等材料。

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。

第十類(lèi)：其他供組織參考材料

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的材料。

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)(調(diào)解書(shū))，公務(wù)員申訴處理決定書(shū)(再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。