檔案存放問(wèn)題

個(gè)人檔案怎么存放

因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。以下是我為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放，希望對(duì)大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲(chǔ)存地

（1）大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來(lái)說(shuō)，中國(guó)的國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

（2）學(xué)校所在地人才市場(chǎng)可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須準(zhǔn)備完整的資料和個(gè)人證明資料（申請(qǐng)證書(shū)），以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)為畢業(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請(qǐng)證書(shū)）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個(gè)人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心，因?yàn)榻值擂k事處會(huì)錯(cuò)誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會(huì)計(jì)算我們的服務(wù)時(shí)間（我們也會(huì)收費(fèi)）

二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲(chǔ)存方法

（1）首先，去相關(guān)檔案管理部門(mén)查詢自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)（有效或無(wú)效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學(xué)生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個(gè)過(guò)程需要很長(zhǎng)時(shí)間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會(huì)保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認(rèn)個(gè)人檔案，要求重新處理個(gè)人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權(quán)限哦，上面介紹了哪些單位）。

個(gè)人檔案應(yīng)該存放在什么地方？

個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方：

第一，就業(yè)單位。可以問(wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

第二，戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

第三，存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

高校畢業(yè)生應(yīng)重視檔案：

伴隨畢業(yè)季，眾多高校畢業(yè)生將走出校門(mén)。隨著自主求職、創(chuàng)業(yè)的趨勢(shì)不斷增強(qiáng)，不少畢業(yè)生對(duì)個(gè)人檔案的存放和管理并不重視。重慶市人力社保局工作人員提醒高校畢業(yè)生，個(gè)人檔案關(guān)系到今后工作生活的方方面面，需妥善管理。

重慶市人力社保局相關(guān)工作人員表示，檔案是證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的材料，其中有各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明，還有黨團(tuán)材料。大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)才能成為干部檔案。

一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將導(dǎo)致干部身份丟失，進(jìn)而影響工齡計(jì)算、職稱評(píng)定、戶口調(diào)動(dòng)、養(yǎng)老金計(jì)數(shù)及發(fā)放等。而考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)、就業(yè)指導(dǎo)中心開(kāi)具相關(guān)證明，如果檔案丟失就無(wú)法辦理這些證明。

因此，即使是選擇自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，也應(yīng)重視通過(guò)正規(guī)途徑保管個(gè)人檔案。

人社部門(mén)的工作人員還提醒，高校畢業(yè)生應(yīng)在有效期內(nèi)持報(bào)到證到檔案所在的人才交流中心報(bào)到，以證明身份，落實(shí)自己的檔案，從而保護(hù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益，避免對(duì)今后的工作和生活造成不必要的麻煩。

以上內(nèi)容參考??百度百科-人事檔案

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：
1.畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)校或單位所在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

法律依據(jù)：

國(guó)務(wù)院《人力資源市場(chǎng)暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù)，不得收費(fèi)：
（一）人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開(kāi)業(yè)指導(dǎo)；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù)；
（六）辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動(dòng)人員人事檔案管理；
（八）縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。

個(gè)人檔案一般放在哪里

個(gè)人檔案一般放在哪里

檔案是對(duì)個(gè)人在學(xué)習(xí)和工作中形成的各種經(jīng)歷的原始憑證和證明。下面是我分享的個(gè)人檔案一般放在哪里，希望能夠幫助到大家。

個(gè)人檔案一般放在哪里

很多大學(xué)畢業(yè)生沒(méi)有把自己的學(xué)籍檔案問(wèn)題重視起來(lái)，甚至不知道該將個(gè)人檔案放在哪里，等到需要用到個(gè)人檔案時(shí)才開(kāi)始慌亂，早已不知道自己的檔案所在何處。大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方，希望可以引起各位畢業(yè)生們的注意和重視。

第一，臨近畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生們?nèi)绻呀?jīng)找到了就業(yè)單位，那么可以問(wèn)一下你的單位是否可以接受你的畢業(yè)檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

第二，畢業(yè)生的檔案可以放置在戶籍所在地的人才交流中心管理，當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行慕邮债厴I(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

第三，大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案學(xué)校也可以暫時(shí)替畢業(yè)生保管，但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒(méi)有找到接收你的'個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

大學(xué)畢業(yè)檔案自己拿著可以嗎

如果你能確定從今以后你不用檔案了，那你就自己拿在手中。如果你以后還想就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷，那就要將檔案托管。

如果有一段時(shí)間檔案是在你自己手中，那這段時(shí)間在檔案中就沒(méi)有記錄，就沒(méi)人能證明這段時(shí)間你的去處。檔案只能是在兩個(gè)有權(quán)管理檔案的部門(mén)之間交接，如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時(shí)檔案在自己的手中，那接收單位完全可以拒絕接收。

建議不要自己拿著檔案，自己拿著檔案到時(shí)候轉(zhuǎn)正定級(jí)，評(píng)職稱都不可以的，檔案在自己手里超過(guò)三年就成為死檔了，放到人才中心，等到你找到接收檔案的單位再轉(zhuǎn)走。

檔案放在自己手里最大的影響是：當(dāng)你領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)和達(dá)到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險(xiǎn)的時(shí)候，就會(huì)和人事檔案有關(guān)了，如果長(zhǎng)期放在自己手里，有可能變成死檔，會(huì)導(dǎo)致你工作期間所繳納的社會(huì)保險(xiǎn)無(wú)法享受。

個(gè)人檔案應(yīng)存放在哪？

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

檔案要求

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對(duì)于事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

一般檔案存放在哪里

【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個(gè)地方：一、就業(yè)單位。本人可以問(wèn)一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到證并存放個(gè)人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說(shuō)學(xué)校為本人保管兩年的檔案，如果還是沒(méi)有找到接收本人的個(gè)人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開(kāi)發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度，遵守有關(guān)安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。