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檔案可以本人保管。不建議本人保管檔案。國務(wù)院各部門經(jīng)國家檔案局同意,省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級人民政府檔案行政管理部門同意,可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法??h級以上各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第十五條
各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)對所保管的檔案采取下列管理措施:
(一)建立科學(xué)的管理制度,逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
(二)配置適宜安全保存檔案的專門庫房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;
(三)根據(jù)檔案的不同等級,采取有效措施,加以保護(hù)和管理;
(四)根據(jù)需要和可能,配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,根據(jù)需要,參照前款規(guī)定辦理。
1、檔案不可以自己保管。
2、根據(jù)人事檔案管理規(guī)定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位(一般為人才交流中心)具體負(fù)責(zé),其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。
3、同時本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認(rèn)可。
4、人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
5、提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
6、檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
檔案不可以自己拿去存。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定,人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位具體負(fù)責(zé),其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。同時本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認(rèn)可。
個人檔案:個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當(dāng)然是一個重要環(huán)節(jié)。
個人檔案能自己保管嗎
個人檔案能自己保管嗎,檔案就是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表,以及畢業(yè)生報到通知書等材料。
1、國家規(guī)定嚴(yán)禁個人存放自己或他人檔案
大學(xué)畢業(yè)的時候,一些學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)老師不負(fù)責(zé)任,認(rèn)為只要將學(xué)生的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去,工作就算是做到位了,更有甚者直接讓學(xué)生把檔案自行提走,導(dǎo)致很多大學(xué)生檔案存放在自己手中的現(xiàn)象屢見不鮮。由于缺乏對檔案的重視意識再加上忙于就業(yè),不知不覺“棄檔大軍”漸成規(guī)模,而最終的結(jié)果是學(xué)生的檔案會淪為“死檔”。
自考考生的自考檔案在手的現(xiàn)象更是普遍,自考的檔案也應(yīng)及時拿去歸檔,存放在相關(guān)人事部門。
很多朋友都不重視檔案的保管存放,以為放在自己手里既省事又省錢。但是如果檔案在自己手里,不及時找到單位寄存或者沒有存到人才市場,你的檔案就會變成“死檔”,需要用到的時候人才市場也不會接收了!
2、檔案放在自己手中一般幾年失效
人事檔案是不得在自己手里放置的,必須要存放在有人事管理權(quán)的存檔機(jī)構(gòu),各別人員在大學(xué)畢業(yè)后學(xué)校的檔案會交到自己手中,應(yīng)該和本人基礎(chǔ)檔案合并在一起成為完整的個人檔案,存放在街道辦事處或者人才交流中心。檔案一般放在自己手中三年就會變成死檔。
檔案很重要!不要以為自己以后不報考公務(wù)員或者事業(yè)單位,檔案就跟你沒關(guān)系。不管是職稱評定,落戶,考研,出國審查乃至退休都需要用到檔案。不要等到需要用到檔案時才方恨用不了。
3、個人檔案自己保管有什么影響
檔案在自己手里超過三年就成為死檔了,放到人才中心,等到你找到接收檔案的單位再轉(zhuǎn)走。檔案放在自己手里最大的'影響是:當(dāng)你領(lǐng)取失業(yè)保險和達(dá)到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險的時候,就會和人事檔案有關(guān)了,如果長期放在自己手里,有可能變成死檔,會導(dǎo)致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。
4、 那么,對于不小心檔案自持了的小伙伴們該怎么正確處理呢?
根據(jù)《關(guān)于解決參保人員自持人事檔案有關(guān)問題的通知》,各類自持檔案人員,向單位或有關(guān)部門交回檔案的方法為:
1.持檔人目前所在單位有檔案管理權(quán)的,應(yīng)將檔案交回現(xiàn)單位管理;
2.持檔人原單位不存在的,應(yīng)將檔案移交至原單位上級主管部門等有檔案管理權(quán)的單位管理;
3.持檔人所在單位正在進(jìn)行改制、關(guān)閉、破產(chǎn)的,應(yīng)及時將檔案交回單位管理;
4.持檔人原人事關(guān)系在外省、自持檔案來我省就業(yè)的,應(yīng)將檔案托管在原人事關(guān)系所在地公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等有檔案管理權(quán)的部門;
5.持檔人屬退役軍人的,應(yīng)向戶籍所在地軍轉(zhuǎn)辦(自主擇業(yè)服務(wù)中心)或民政部門申請保管其人事檔案;
6.持檔人已經(jīng)失業(yè)且原單位(或主管部門)不存在的,或所在單位無檔案管理權(quán)的,應(yīng)向參保地就業(yè)局(人力資源開發(fā)局)申請保管人事檔案。
什么是檔案?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。
總的來說,檔案就是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表,以及畢業(yè)生報到通知書等材料。
畢業(yè)生檔案里裝了什么?
畢業(yè)生檔案相對來說要簡單一些,主要包括高中(中專)階段的學(xué)籍材料,以及參加高考的報名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報考材料、《就業(yè)通知書》(或《就業(yè)報到證》),還有黨團(tuán)材料、大學(xué)成績單等等。
畢業(yè)了檔案放在哪里?
這個根據(jù)大家的生源地、戶籍地和就業(yè)情況會有所差異。
如在畢業(yè)離校時已經(jīng)落實就業(yè)單位的同學(xué),單位可以負(fù)責(zé)接收管理檔案,那么檔案就可以由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位提供的詳細(xì)檔案接收地址,直接進(jìn)行郵寄。
如畢業(yè)離校時還沒有就業(yè)的同學(xué),以及雖然已經(jīng)找到就業(yè)單位,但單位不負(fù)責(zé)管理檔案的同學(xué)。這種情況下,要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關(guān)規(guī)定,由學(xué)校寄回生源地的相應(yīng)接收部門。
如畢業(yè)后暫時不找工作,準(zhǔn)備考研或出國留學(xué)的同學(xué),檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
檔案有什么用?
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個人權(quán)益和福利的憑證。無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。
【法律分析】:檔案不可以在自己手里存放,這樣就變成了死檔。死檔:1.、因為工作流動、違約跳槽、下海經(jīng)商、單位改制、破產(chǎn)等原因,一直沒有管理自己的檔案,有些畢業(yè)生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里,多年的經(jīng)歷、評價全部是空白,像這些“無人問津”的檔案稱之為“死檔案”。2、因個人等原因而需要調(diào)走各種檔案,但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到指定場所,而產(chǎn)生滯留的現(xiàn)象叫做死檔案。
【法律依據(jù)】:《中華人民共和國檔案法》 第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
法律分析:檔案是不能自持。檔案需要存到具備檔案保管權(quán)限的單位進(jìn)行保管,并且還要按時完善檔案材料,完善材料后還要將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。由于檔案本身具有其本身的真實性、原始性、保密性、服務(wù)性等等特征,如果檔案放到自己個人手里就很容易發(fā)生篡改或更換材料等情況。檔案放在自己手里的時間過長還會使得檔案處于死檔的狀態(tài),檔案一旦成為死檔就無法正常使用,失去了它原有的法律效力。
法律依據(jù):《標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法》第十七條 任何個人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
《中華人民共和國檔案法》
第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
第四十八條 單位或者個人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:(一)丟失屬于國家所有的檔案的;(二)擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國家所有的檔案的;(三)買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的;(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;(五)將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的;(六)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,被責(zé)令改正而拒不改正的;(七)不按規(guī)定向社會開放、提供利用檔案的;(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的;(九)發(fā)生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調(diào)查的;(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。