重新建立檔案

個人檔案包含學籍檔案和人事檔案，學籍檔案補辦需要我們與畢業(yè)學校和教育局聯(lián)系重新補辦；但人事檔案更多的是需要我們與人才中心和就業(yè)單位聯(lián)系好后重新辦理!小編提醒大家，個人檔案過期重新建檔的地就是我們存檔地!
個人學籍檔案過期，首先需要我們與畢業(yè)學校取得聯(lián)系，了解檔案補辦需要哪些材料，我們準備好相應(yīng)的材料去再去畢業(yè)學校辦理相關(guān)手續(xù)；其次，在補辦檔案的過程中，我們要按照老師的要求進行，避免補辦的檔案日后無法使用；最后，補辦好的學籍檔案要經(jīng)過老師審核蓋章后，重新密封的檔案存入人才市場，才能恢復(fù)個人檔案法律效力!
最后，個人人事檔案補辦重建，與個人學籍檔案補辦重建差別不大，只是需要我們與人才市場和就業(yè)單位取得聯(lián)系，按照人才市場或就業(yè)單位的要求準備好補辦材料，將補辦好的材料審核蓋章，密封檔案袋好就可以重新建檔啦!
拓展資料：個人檔案過期重新建檔流程：寫補辦申請書——開具遺失證明、介紹信——將證明登刊——憑借遺失證、介紹信進行檔案補辦——審核通過后重新建檔!
法律依據(jù)：《勞動合同法實施條例》
第十二條地方各級人民政府及縣級以上地方人民政府有關(guān)部門為安置就業(yè)困難人員提供的給予崗位補貼和社會保險補貼的公益性崗位，其勞動合同不適用勞動合同法有關(guān)無固定期限勞動合同的規(guī)定以及支付經(jīng)濟補償?shù)囊?guī)定。

檔案丟失怎么重建檔

1、檔案遺失過后，接下來我們需要做的就是去找相應(yīng)的檔案機構(gòu)，比如說人才交流中心。
2、可以在去人才交流中心辦理建檔之前，和工作人員電話交流一下，詢問補辦檔案時需要哪些材料以便提前進行準備。接著就可以去按照工作人員的要求準備好所需的材料。
3、準備工作完成過后，接下來需要做的事情就是去人才交流中心，開始進行建檔的流程。前面，大家肯定是需要進行身份的認定，填寫相關(guān)的材料，嚴格按照要求填寫即可。
4、材料表格填寫完畢，工作人員就會給大家開具一個介紹信。這個介紹信的作用是幫助大家去完成建檔中最關(guān)鍵的一步，那就是進行檔案材料的補辦。這里檔案材料的補辦一定要認真仔細，不能出現(xiàn)任何的問題。
5、當我們材料全部補辦完成過后就把它們交給工作人員即可。接下來會獲得一個新的檔案。拿到新的檔案之后就順利地完成檔案的建檔了。

如何重新建立個人檔案

如何重新建立個人檔案

為什么需要重新建立檔案？這主要是由于檔案在自己手里保存的時間太長，不能存放在人事機構(gòu)，或者打開，導(dǎo)致檔案中的數(shù)據(jù)丟失和損壞，這就叫無效檔案，即死檔，無效檔案沒有任何人事功能。以下我為大家整理了重新建立個人檔案的方法相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助

部委人才建立人事檔案，檔案是從高中時期開始建立起來的，沒有上高中就從初中開始建！高中沒有讀完，需要回初中學校補一份初中學籍材料，包含但不限于:辦理花名冊、成績單、初中畢業(yè)證明等，補好之后，初中學校會蓋章密封。

檔案無效補救方法（重新補辦檔案）

1、首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進行正式的檔案重新辦理了。

2、補辦檔案簡易流程：寫申請書開具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門進行文件審核，審核通過將補辦完成并重新建檔。

3、學生的學籍檔案可以在各種類型的畢業(yè)院校或教育局重新辦理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理?？梢岳斫?，可以存儲檔案的'地方就是可以重新補辦檔案的地方。

4、歸檔材料需在人才中心官方部門等地方補辦、負責的檔案管理部門封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個不是正式機構(gòu)的檔案機構(gòu)蓋章是沒有意義的。

檔案無法接受，不能激活，我們該如何處理呢？

這時我們就需要重建檔案了。

如果要建立一個檔案，一般分為兩個步驟，第一步是補發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學申請重新申請您的畢業(yè)證、學生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學校證明。處理完所有材料后，您可以申請建立一個檔案。

這時，你需要回到你的戶籍所在地人事部門。申請重新建檔，出具重新備案證明，返回學校就業(yè)辦公室登記所有學生登記材料并加蓋公章，然后返回戶籍所在地人事部，專業(yè)人員會重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時，你的檔案基本建立起來了。

檔案建檔

要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

學習經(jīng)歷材料為學籍檔案，包含學校的學籍記錄、升學記錄、獲獎檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復(fù)制或造假。

單位出具的合同是指參加工作時的勞動合同、積極定級表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會保險證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

檔案能不能重新建立？ 需要些什么條件？

檔案重新建立的條件可以分為如下幾種情況：

1、在校學生身份：

檔案應(yīng)該有學生登記表、畢業(yè)生登記表、成績單（有的成績是寫在畢業(yè)生登記表中），如果是團員的話還有入團申請書，黨員有入黨申請書以及相關(guān)材料。

2、畢業(yè)生身份：

如果是大學畢業(yè)生檔案中應(yīng)該有高中和初中的學籍檔案材料，大學畢業(yè)生在畢業(yè)時如果找到單位簽就業(yè)協(xié)議的話應(yīng)該去教委辦報到證，這個是放入檔案中的。如果學籍材料丟失的話最好去學校補一下，如果不能補就只有去學校開一個證明（一定要有學校的公章）。

3、社會人士：

如果參加工作了應(yīng)該有參加工作的相應(yīng)記錄，如履歷表之類的，你可以去單位開證明信證明你在這個單位工作。

還有如果單位給你做錄工要有就失業(yè)證，就失業(yè)證如果丟失了應(yīng)該去當初辦證的勞動局掛失補辦。

擴展資料：

一、保管檔案的單位丟失情況的處理：

（一）、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定， 下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：

1、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的。

2、擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的。

3、涂改、偽造檔案的。

4、違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的。

5、倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的。

6、違反本法第十條、第十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的。

7、明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的。

8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

（二）、??《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規(guī)定， 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：

1、將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔的。

2、拒不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的。

3、違反國家規(guī)定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的。

4、不按照國家規(guī)定開放檔案的。

5、明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的。

6、檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

（三）、《全日制普通高等學校學生學籍管理辦法》第四十四條規(guī)定， 對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

二、人事檔案保管制度：

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

1、材料歸檔制度：

新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

2、檢查核對制度：

檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

3、轉(zhuǎn)遞制度：

轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。

檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

4、保衛(wèi)保密制度：

對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負責檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

5、統(tǒng)計制度：

人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量，人事檔案材料收集補充情況，檔案整理情況，檔案保管情況，利用情況，庫房設(shè)備情況，人事檔案工作人員情況。

參考資料來源：百度百科——全日制普通高等學校學生學籍管理辦法

參考資料來源：百度百科——人事檔案

參考資料來源：百度百科——中華人民共和國檔案法

我的個人檔案丟了,可以重新建立嗎?

檔案丟失可以進行補辦。
如果是學籍檔案，先開一個加蓋公章的檔案遺失證明，拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請交到學校辦公室蓋章并簽字，補辦相關(guān)的材料，補好之后交給學校審核，審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章，并交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入并密封。
如果是人事檔案同樣需要開一個檔案遺失證明，到曾經(jīng)工作過的單位人事檔案補齊之后，就可以把材料交給檔案存放單位歸檔了。