檔案整理計(jì)劃

經(jīng)常制訂 工作計(jì)劃 ，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。下面我給大家整理的2020年檔案管理員工作計(jì)劃 范文 五篇，希望大家喜歡!

檔案管理員工作計(jì)劃范文1

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù)，認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實(shí)際，制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學(xué)合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類，方便查找和借閱，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫(kù)，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，配合段科室做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時(shí)收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說(shuō)明及簽定 報(bào)告 。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí)，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

六、工作計(jì)劃與安排：

1-2月：

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20__年工作計(jì)劃

2、收集本段2020__年底和2020__年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)

2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

4、做好上半年年度檔案 工作 總結(jié) ，安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案管理員工作計(jì)劃范文2

一、主要工作

(一)抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義_思想和_理論，用先進(jìn)的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo)，以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了_選集1-3卷、_建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及重要思想，記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字， 讀書心得 數(shù)十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名_員，經(jīng)常溫習(xí)黨史，始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn) 方法 ，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇 文章 在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng)，被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

(二)強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。

年初以來(lái)，按照檔案室分工，由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了20__年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住 熱點(diǎn) ，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn)，先后撰寫了《__區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《__區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《__區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評(píng)比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì)，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊(cè)，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。

4、耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng) 規(guī)章制度 ，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí) 其它 省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案管理員工作計(jì)劃范文3

一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，開發(fā)館藏資源利用

1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域，擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問(wèn)題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案，接收區(qū)政府各部門20__年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)各部門按季度上報(bào)本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。

3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作，增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。

二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平

1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭(zhēng)取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù)，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底，先行試點(diǎn)，至年底，每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。

3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手，推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問(wèn)題和不足，對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員，為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參加省、市級(jí)檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí)，促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。

三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)

1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作，確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。

2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法，各相關(guān)部門要及時(shí)上報(bào)可公開現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將及時(shí)在檔案局網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄發(fā)布，增強(qiáng)現(xiàn)行文件時(shí)效性，提高社會(huì)各界對(duì)政務(wù)信息的利用率，更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)，滿足百姓需求。

3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動(dòng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)建設(shè)20__年度全區(qū)文件電子目錄中心。

4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評(píng)比的契機(jī)，進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案工作建設(shè)成就，為社會(huì)各界提供宣傳和服務(wù)窗口。

四、開展檔案法制 教育 ，提高依法治檔水平

1、部署檔案法制宣傳月活動(dòng)。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī)，把檔案法制教育列入重要議事日程。結(jié)合北京奧運(yùn)會(huì)和改革開放30周年等大事，精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動(dòng)方案，大力開展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。

2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對(duì)各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營(yíng)造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，注重對(duì)檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn)，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共 法律知識(shí) ，更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用，并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

檔案管理員工作計(jì)劃范文4

____年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ)，堅(jiān)持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務(wù)水平，更好地為____各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：

(一)以服務(wù)民生為目標(biāo)，大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)

檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門：

一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關(guān)愛國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案，市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。

三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館____年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè)，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。

市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī)，一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)____市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。

五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作，確保應(yīng)歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

(二)突出規(guī)范化，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)

機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。

1、轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)方法，把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督，在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教，進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手，指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。

3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大 保險(xiǎn) 以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福，關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé)，同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無(wú)旁貸，各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務(wù)。____年10月前，全市各級(jí)社保檔案工作，實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開工作，切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)

__年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。

一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查，確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室，要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定)，及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場(chǎng)所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會(huì)提供利用。

(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。

(五)推進(jìn)家庭檔案工作

各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。

(六)著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)

各級(jí)檔案部門要花大力氣，建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè)，不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

檔案管理員工作計(jì)劃范文5

一、指導(dǎo)思想：

依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)?！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

二、主要工作

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。

2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。

3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。

三、具體工作 措施 ：

1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。

2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。

2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：將20__年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段，對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。

3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20__《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、 黑板報(bào) 、專題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案意識(shí);二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用，積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

6、完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。

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如何制定學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃

導(dǎo)語(yǔ)：如何制定學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃？為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)，制定如下工作計(jì)劃。

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收XX年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校合并時(shí)，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

一、主要工作及舉措

(一)制定的工作規(guī)范，工作規(guī)范化建設(shè)

工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念，崗位職責(zé)辦事，"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

(二)協(xié)助校和重點(diǎn)工作

協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)活動(dòng)的組織安排工作，各級(jí)活動(dòng)的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。

(三)加大對(duì)外宣傳工作的，努力學(xué)美譽(yù)度

拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)。

(四)會(huì)議的籌備工作

會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)嘗會(huì)議記錄。

(五)政策學(xué)習(xí)和專項(xiàng)

學(xué)習(xí)政策法規(guī)，強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評(píng)、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

(六)黨務(wù)和外教工作

黨建工作要求，黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累，為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高際教育項(xiàng)目合作學(xué)?！辟Y格的基礎(chǔ)上，性的組織、落實(shí)工作，為國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

(七)校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作

反映師生的要求，當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責(zé)，學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本工作的著力點(diǎn)，、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。

3、在校長(zhǎng)室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細(xì)致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，學(xué)校工作的和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、規(guī)劃、組織、、督促的.有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，行政事務(wù)的牽頭和工作，地創(chuàng)建工作。

一、指導(dǎo)思想：

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè) 安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。 (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)檔案管理工作的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

檔案年度工作計(jì)劃表

導(dǎo)語(yǔ)：工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。以下是我整理檔案年度工作計(jì)劃表的資料，歡迎閱讀參考。

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的'借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

延伸閱讀(英語(yǔ)版）：

基本含義

讀音：dàng àn[2]

詳解：檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。

1、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。

2、檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程。從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō)，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值評(píng)判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等。

4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

詞語(yǔ)來(lái)源

分類保存以備考察的文件和材料。

關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點(diǎn)。

1、“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù)，一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書，其第三卷載：“邊外文字，多書于木，往來(lái)傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸于《康熙起居注》一書，其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。

注：“檔案”一詞即便來(lái)源于清初，也是清代的漢語(yǔ)詞匯，并非來(lái)源清代的一定就是“滿語(yǔ)”?！皺n”字為漢語(yǔ)固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語(yǔ)的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語(yǔ)？

2、“檔案”一詞來(lái)源于遠(yuǎn)古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有：（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說(shuō)：“寫副當(dāng)以授六官。”（王榮聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”，而是副詞，應(yīng)釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說(shuō)，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來(lái)因戶部文檔不明，著本部辦理拿問(wèn)該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問(wèn)。欽此?！辈?jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。（3）張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說(shuō)：“使肖曹律令不曾習(xí)，有檔案分令史支持?！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”，即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。）

以上兩種觀點(diǎn)，均值得商榷，尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證。