檔案整理表格

方法/步驟

首先我們看到以下表格中的信息，我們按照這個(gè)表格為例。
如下表中所示，已經(jīng)有了身份證號(hào)碼，那么出生日期是不需要再一條一條輸入的，可以用公式完成，因?yàn)槲覀冎郎矸葑C號(hào)碼里面包含了出生日期。

比如D3單元格中應(yīng)該填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。
CONCATENATE函數(shù)的作用是將兩個(gè)或多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。MID函數(shù)的作用是返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符。于是，就從身份證中取得了生日日期并且連接成日期格式的字符串。

同樣道理，工齡和年齡也可以有公式計(jì)算得出。由于知道了出生日期和工作時(shí)間，所以將當(dāng)前年份減去工作時(shí)間的年份就是工齡，而當(dāng)前年份減去出生日期的年份就是年齡。對(duì)表格進(jìn)行自動(dòng)篩選，就可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析了。

接下來(lái)，就是員工信息查詢(xún)表。選擇員工編號(hào)可以查到對(duì)應(yīng)的員工信息。這里的員工編號(hào)就是檔案管理表中的員工編號(hào)，因此，這里用數(shù)據(jù)有效性來(lái)做。
選中C2單元格，選擇”數(shù)據(jù)“標(biāo)簽下的”數(shù)據(jù)有效性“，”允許“選擇”序列“，”來(lái)源“輸入”=檔案管理表！A3：A2“，然后單擊確定。

接下來(lái)就是根據(jù)”員工編號(hào)“查詢(xún)員工信息。比如姓名，A4單元格中輸入公式=VLOOKUP(C2，檔案管理表！$A$3：$H$20,2)
VLOOKUP函數(shù)的作用是在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他的值。
這里第一個(gè)參數(shù)是指C2為條件單元格，第二個(gè)參數(shù)是指從檔案管理表的$A$3：$H$20范圍內(nèi)查找，第三個(gè)參數(shù)是指在這個(gè)單元格區(qū)域中的第二列數(shù)值。
同樣的方法可以將其他信息一一查出。

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全體人員的檔案表，可以用excel表格將員工的信息統(tǒng)一整理起來(lái)，便于查閱。涵蓋內(nèi)容包括所在部門(mén)，姓名，性別，出生日期，年齡，戶籍所在地，居住地，就職時(shí)間，婚姻狀況，教育程度，聯(lián)系電話，緊急聯(lián)系人，緊急聯(lián)系人電話?？蓞⒖家韵赂袷剑?/p>

拓展資料

檔案的防護(hù)

基本要求

1.1 檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲(chóng)、鼠等）和安全防范等。

1.2 溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。

1.3 音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫(kù)設(shè)計(jì)，除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

“檔案”一詞

1、“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù)，一是見(jiàn)諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書(shū)，其第三卷載：“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?！倍且?jiàn)諸于《康熙起居注》一書(shū)，其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。

注：“檔案”一詞即便來(lái)源于清初，也是清代的漢語(yǔ)詞匯，并非來(lái)源清代的一定就是“滿語(yǔ)”?！皺n”字為漢語(yǔ)固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語(yǔ)的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語(yǔ)？

2、“檔案”一詞來(lái)源于遠(yuǎn)古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有：

（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說(shuō)：“寫(xiě)副當(dāng)以授六官?！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”，而是副詞，應(yīng)釋為“將”。）

（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說(shuō)，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱(chēng)謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來(lái)因戶部文檔不明，著本部辦理拿問(wèn)該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問(wèn)。欽此?！辈?jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱(chēng)謂應(yīng)追溯到元代。

（3）張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說(shuō)：“使肖曹律令不曾習(xí)，有檔案分令史支持?！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”，即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。）

參考資料來(lái)源：百度百科：檔案

檔案管理中都有哪些表格

檔案移交表、檔案銷(xiāo)毀記錄表、檔案復(fù)印登記表。