本報(bào)訊近日，為深入貫徹落實(shí)中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》）和上海市委辦、市政府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下本市檔案工作的實(shí)施意見》（以下簡稱《實(shí)施意見》），積極支持和規(guī)范社會力量參與檔案事務(wù)，上海市檔案局印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)外包和中介服務(wù)管理的指導(dǎo)意見》（以下簡稱《指導(dǎo)意見》）、《上海市檔案寄存托管規(guī)范（試行）》和《上海市檔案數(shù)字化外包和中介服務(wù)規(guī)范（試行）》。

　　此次印發(fā)的《指導(dǎo)意見》和2個(gè)《規(guī)范（試行）》有以下4個(gè)特點(diǎn)。

　　立足支持規(guī)范?！吨笇?dǎo)意見》立足于支持、規(guī)范檔案業(yè)務(wù)外包和中介服務(wù)，既突出確保安全、質(zhì)量、有序，又將簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的理念貫穿始終?！吨笇?dǎo)意見》明確提出支持規(guī)范檔案業(yè)務(wù)外包和中介服務(wù)，并要求積極引導(dǎo)、強(qiáng)化管理，努力營造公平有序的檔案中介服務(wù)市場環(huán)境穩(wěn)妥推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)外包和中介服務(wù)發(fā)展。

　　聚焦四大業(yè)態(tài)。上海的檔案中介業(yè)態(tài)比較多樣化，從廣義上說，凡涉足檔案事務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，如提供檔案咨詢服務(wù)、人員培訓(xùn)、用具經(jīng)營、整理保管、信息化系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)維、數(shù)字化掃描加工等，均可視作檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。《指導(dǎo)意見》堅(jiān)持問題導(dǎo)向，把確保檔案實(shí)體和信息安全等作為主要目標(biāo)，聚焦檔案寄存托管、檔案數(shù)字化、檔案整理、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)4類中介服務(wù)業(yè)態(tài)，分門別類，研究提出了加強(qiáng)管理和服務(wù)的重點(diǎn)，以便有效解決當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)外包和中介服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題。

　　擰緊三方責(zé)任?！吨笇?dǎo)意見》提出，緊結(jié)合檔案業(yè)務(wù)外包和中介服務(wù)的特點(diǎn)，嚴(yán)格落實(shí)檔案行政管理部門、檔案業(yè)務(wù)外包單位、檔案中介機(jī)構(gòu)的三方責(zé)任。同時(shí)，《指導(dǎo)意見》用3個(gè)部分、9條措施對三方責(zé)任進(jìn)行了明確界定：檔案行政管理部門既要切實(shí)加強(qiáng)日常監(jiān)管，又要加大支持扶持力度，依法履行管理職責(zé)，嚴(yán)肅查處各種檔案違法違規(guī)行為；開展檔案業(yè)務(wù)外包的機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位要切實(shí)落實(shí)檔案管理主體責(zé)任，加強(qiáng)合同管理，強(qiáng)化全程監(jiān)督，嚴(yán)格落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范和安全管理措施；檔案中介機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)履約責(zé)任，通過規(guī)范經(jīng)營行為、保障服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)能力建設(shè)等措施，不斷增強(qiáng)企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

　　體現(xiàn)分類指導(dǎo)。《上海市檔案寄存托管規(guī)范（試行）》相對具體，以便檔案寄存托管中介機(jī)構(gòu)根據(jù)工作實(shí)際，按照規(guī)程和要求學(xué)習(xí)借鑒或直接操作，提高工作規(guī)范化水平；《上海市檔案數(shù)字化外包和中介服務(wù)規(guī)范（試行）》相對簡單，從加強(qiáng)檔案中介監(jiān)管的實(shí)際需求出發(fā)，對國家檔案局的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了深化和細(xì)化。

　　《指導(dǎo)意見》和2個(gè)《規(guī)范（試行）》凝聚了上海檔案系統(tǒng)關(guān)于促進(jìn)檔案中介機(jī)構(gòu)健康有序發(fā)展的深入思考，檔案中介服務(wù)監(jiān)管有了緊箍咒，對于支持和規(guī)范社會力量參與檔案事務(wù)，進(jìn)一步推動上海檔案事業(yè)開拓創(chuàng)新具有重要指導(dǎo)意義。