名人檔案整理

　　第一條為加強對汕頭市著名人物(以下簡稱名人)檔案的收集、管理和利用，根據(jù)《檔案法》，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱名人檔案是指名人在從事各種活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條名人檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于利用的原則。

　　第四條市和區(qū)縣(市)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)名人檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；市和區(qū)縣(市)檔案館負(fù)責(zé)名人檔案的收集和管理，具體職責(zé)是：

　　(一)負(fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

　　(二)開展或參與對名人的研究；

　　(三)組織名人檔案展覽；

　　(四)提供名人檔案咨詢服務(wù)；

　　(五)其他相關(guān)工作。第五條名人檔案的建檔對象為汕頭市政界、軍界、工商界、科學(xué)文化界等領(lǐng)域的重要人物和祖籍汕頭但在市外工作或在汕頭長期活動過，并對汕頭社會經(jīng)濟(jì)具有重要貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者和社會賢達(dá)人士，具體包括：

　　(一)擔(dān)任過市級(包括現(xiàn)任副市級)以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)及其他政界知名人士(包括相當(dāng)級別的各民主黨派的領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士的領(lǐng)導(dǎo)人)；

　　(二)被授予大校以上軍銜或擔(dān)任師級以上職務(wù)及其他軍界知名人士；

　　(三)在某項科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域(包括自然科學(xué)和社會科學(xué))有填補國內(nèi)外空白的研究項目的專家、學(xué)者；

　　(四)有重要影響和突出成就或在重要國際、國內(nèi)比賽(評獎)中獲獎的專家學(xué)者、文學(xué)藝術(shù)工作者、教育工作者及體育工作者、衛(wèi)生工作者；

　　(五)著名宗教界人士；

　　(六)社會活動家、知名人士和著名民間藝(匠)人；

　　(七)有重要影響和突出貢獻(xiàn)，并有一定名望的企業(yè)家、實業(yè)家；

　　(八)全國勞動模范、戰(zhàn)斗英雄和先進(jìn)工作者；

　　(九)知名的華僑領(lǐng)袖、外籍華人、港澳臺同胞、歸國華僑和外國人。第六條名人檔案收集的內(nèi)容：

　　(一)反映名人生平及其主要活動的材料，如自傳、傳記、回憶錄、文章、報告、演講稿和日記等；

　　(二)反映名人成就的材料，如論文、著作、研究成果、作品等；

　　(三)社會對名人的研究、評價材料，如紀(jì)念性、回憶性材料、研究介紹材料等；

　　(四)與名人有直接關(guān)系的材料，如證書、譜牒、信函等；

　　(五)反映名人活動的聲像(錄音帶、錄像帶、照片)、實物等載體形式的材料；

　　(六)名人的口述歷史材料等；

　　(七)其它有保存價值的名人檔案材料。第七條檔案館收集名人檔案可以采取以下形式：

　　(一)依據(jù)《檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行征集；

　　(二)接受機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織依法移交的名人檔案；

　　(三)接受名人檔案所有者寄存、捐贈或出售的檔案；

　　(四)復(fù)制其它單位保管的名人檔案或與其交換名人檔案目錄；

　　(五)與名人檔案所有者交換或復(fù)制名人檔案；

　　(六)其它與名人檔案所有者協(xié)商的收集形式。

　　第八條檔案館對移交名人檔案的，應(yīng)當(dāng)與移交人辦理交接手續(xù)，填制清單，一式二份，雙方各執(zhí)一份。

　　第九條檔案館對捐贈名人檔案的，應(yīng)當(dāng)與捐贈人簽定捐贈協(xié)議，向捐贈人頒發(fā)證書，并給予表揚或物質(zhì)獎勵。

　　第十條檔案館對寄存名人檔案的，應(yīng)當(dāng)與寄存人辦理寄存協(xié)議，并向寄存人頒發(fā)寄存證書。

　　第十一條檔案館對出售名人檔案的，應(yīng)當(dāng)與出售人簽訂購買協(xié)議。

　　第十二條檔案館應(yīng)當(dāng)擬定收集計劃，并對收集(或計劃收集)的名人檔案進(jìn)行評估、鑒定、審查。

　　第十三條名人檔案應(yīng)當(dāng)以每個名人為單位設(shè)立全宗；其全宗內(nèi)檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進(jìn)行。

　　第十四條檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效措施，依法妥善保管所收集的名人檔案。

　　第十五條單位和個人可以依法利用向社會公開的名人檔案。

　　第十六條向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人有權(quán)優(yōu)先利用其檔案和隨時補充歸檔材料，并有權(quán)要求檔案館對其中不宜向社會公開的部分進(jìn)行保密或控制利用。

　　第十七條在名人檔案的收集、管理和利用過程中，違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門或有關(guān)部門依照《檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處罰。

　　第十八條本辦法自2002年4月15日起施行。

　　廣東省名人檔案管理辦法

　　第一條為了加強我省著名人物檔案資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，制訂本辦法。

　　第二條我省著名人物（簡稱名人，下同）檔案的收集、管理工作由省檔案館負(fù)責(zé)。省檔案館內(nèi)設(shè)名人庫，專門管理全省名人檔案。

　　第三條省檔案館名人庫是永久保存全省名人檔案的中心。第四條名人檔案管理工作范圍為：

　　（一）制訂名人檔案收集計劃并組織實施；

　?。ǘM訂名人的入庫范圍和對象；

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

　?。ㄋ模╅_展或參與對名人的研究；

　?。ㄎ澹┙M織名人檔案的展覽；

　　（六）名人檔案咨詢服務(wù)；

　?。ㄆ撸╅_展對外交流活動；

　?。ò耍┢渌嚓P(guān)的工作。第五條入庫名人的范圍為：歷代廣東籍（包括在省外或國外的廣東籍人士）或曾在廣東境內(nèi)長期活動過非廣東籍的政界、軍界、工商界、科學(xué)文化界等領(lǐng)域具有重要影響的官員、專家學(xué)者和社會賢達(dá)及其他重要人物，具體標(biāo)準(zhǔn)是：

　　（一）政界：擔(dān)任過省級（包括現(xiàn)任副省級）以上職務(wù)的政府官員及其他著名政治家（包括相當(dāng)級別的各黨派領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士領(lǐng)導(dǎo)人）；

　　（二）軍界：授予中將以上軍銜或擔(dān)任兵團(tuán)級以上職務(wù)及其他著名的軍事家；

　?。ㄈ┕ど探纾壕哂兄匾绊懞兔钠髽I(yè)家、實業(yè)家；

　?。ㄋ模┛茖W(xué)技術(shù)界：擔(dān)任國家級科學(xué)、工程院士以及在某項科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域（包括自然科學(xué)和社會科學(xué)）有較深造詣、有突出成就的專家、學(xué)者；

　?。ㄎ澹┪幕逃纾河兄匾绊?、有較深造詣、有突出成就的學(xué)者、文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家等；

　　（六）宗教界的著名領(lǐng)袖；

　　（七）著名的社會活動家、知名人士，著名民間藝（匠）人；

　?。ò耍┯忻淖婕畯V東的華僑領(lǐng)袖及外籍華人；

　?。ň牛液蜕鐣型怀鲐暙I(xiàn)或有社會聲望的人士；

　?。ㄊ╅L期在我省境內(nèi)活動過的有影響的外國人。第六條名人檔案收集的內(nèi)容：

　　（一）反映名人一生經(jīng)歷及其主要活動的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄等；

　?。ǘ┓从趁寺殑?wù)活動的材料，如文章、報告、演講稿、日記等；

　?。ㄈ┓从趁顺删偷牟牧希缰?、研究成果、書畫等；

　　（四）社會對名人研究、評價的材料，如紀(jì)念性、回憶性材料，研究介紹材料等；

　?。ㄎ澹┡c名人有直接關(guān)系的材料，如各類證書、譜牒、信函等；

　?。┓从趁嘶顒拥囊粝瘢ㄤ浺魩?、錄像帶、照片）、實物等載體形式的材料；

　　（七）名人的口述歷史材料等。第七條收集名人檔案有以下形式：

　?。ㄒ唬┮罁?jù)《檔案法》及其它檔案法規(guī)進(jìn)行征集；

　?。ǘ┯嘘P(guān)機構(gòu)依據(jù)國家規(guī)定，向省檔案館移交有關(guān)名人檔案；

　?。ㄈn案所有者將檔案向省檔案館捐贈、寄存、出售；

　　（四）對其它檔案館及其它部門（如圖書館、博物館等）保管的名人檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；

　?。ㄎ澹α魃⒃谑⊥?、境外的名人檔案進(jìn)行購買、復(fù)制或交換；

　　（六）其它由省檔案館與檔案交獻(xiàn)者協(xié)商的形式。第八條省檔案館對收集的名人檔案都要與移交人辦理檔案交接手續(xù)，填制清單，一式二份，省檔案館與移交人各執(zhí)一份。第九條名人檔案所有者向省檔案館捐贈檔案，省檔案館要向捐贈人頒發(fā)證書，并給予表揚或獎勵。

　　第十條名人檔案所有者向省檔案館寄存名人檔案，省檔案館要與寄存人辦理寄存協(xié)議，并頒發(fā)寄存證書。

　　第十一條名人檔案所有者向省檔案館出售名人檔案，省檔案館要與出售人簽訂購買協(xié)議。

　　第十二條省檔案館應(yīng)組成專家組，對收集到的名人檔案進(jìn)行鑒定審查。

　　第十三條名人檔案應(yīng)以每個名人為單位設(shè)立全宗；其全宗內(nèi)檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進(jìn)行。

　　第十四條檔案館應(yīng)按照國家關(guān)于檔案保管的要求，采取有效措施，配備先進(jìn)設(shè)備，科學(xué)保管，保證安全，防止名人檔案丟失或損壞。

　　第十五條名人檔案服務(wù)形式有：

　?。ㄒ唬┫蛴嘘P(guān)部門提供名人檔案；

　?。ǘ┡c有關(guān)部門聯(lián)合，開展名人研究學(xué)術(shù)活動；

　?。ㄈ┡浜闲麄鹘逃捌渌o(jì)念活動，舉辦名人檔案展覽；

　?。ㄋ模閷＜?、學(xué)者的研究提供服務(wù)與咨詢；

　　（五）為文化藝術(shù)界創(chuàng)作提供檔案服務(wù)；

　?。┮罁?jù)國家有關(guān)規(guī)定，向境外提供名人檔案。

　　寧波市著名人物檔案管理辦法

　　第一條為規(guī)范著名人物檔案管理，發(fā)揮著名人物檔案資源的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《寧波市檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條本市行政區(qū)域內(nèi)著名人物檔案的收集、保管和利用，適用本辦法。

　　第三條著名人物檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保著名人物檔案的完整、安全與有效利用。

　　第四條市和縣（市）區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強對著名人物檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障著名人物檔案工作所需經(jīng)費。

　　市和縣（市）區(qū)檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)著名人物檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　市和縣（市）區(qū)檔案館負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)著名人物檔案的收集、保管和利用。

　　第五條著名人物檔案的建檔對象（以下簡稱建檔對象），是指在某一領(lǐng)域、行業(yè)、學(xué)科做出過重要貢獻(xiàn)或產(chǎn)生重大影響，并得到社會認(rèn)可的寧波籍或在寧波工作、學(xué)習(xí)、生活過的非寧波籍人士，主要包括：

　　（一）國家機關(guān)、軍隊、政黨、社會團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)；

　?。ǘ┯⑿勰７?、烈士；

　?。ㄈ┕ど探纭⒆诮探缛耸?；

　?。ㄋ模┛萍冀纭⑽幕?、教育界、衛(wèi)生界、體育界人士；

　?。ㄎ澹└郯呐_同胞、華僑、外籍華人及外國人；

　　（六）歷史人物；

　?。ㄆ撸液蜕鐣型怀鲐暙I(xiàn)、在國內(nèi)外有重要影響的其他人士。

　　第六條著名人物檔案的收集范圍，包括著名人物在生活、學(xué)習(xí)、工作中產(chǎn)生的，能夠反映其主要經(jīng)歷，對國家和社會具有參考價值，可以作為檔案資料收集的下列內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┓从持宋锝?jīng)歷及其主要活動的傳記、回憶錄、履歷表等；

　?。ǘ┓从持宋锫殑?wù)活動的文章、報告、演講稿、工作日記等；

　?。ㄈ┓从持宋锍删偷闹?、研究成果、藝術(shù)作品等；

　?。ㄋ模┥鐣χ宋镅芯?、評價的材料；

　?。ㄎ澹┡c著名人物有直接關(guān)系的各類證書、獎?wù)?、譜牒、信函、音像制品等；

　?。┲宋锟谑龅臍v史材料；

　?。ㄆ撸┲宋锸詹氐膱D書、資料及其他具有歷史和紀(jì)念意義的物品；

　?。ò耍┢渌斜４鎯r值的檔案資料。

　　第七條著名人物檔案的建檔對象由檔案行政管理部門會同有關(guān)部門確定。

　　單位或者個人對建檔對象的界定以及檔案資料的進(jìn)館范圍有異議的，由市和縣（市）區(qū)檔案行政管理部門作出裁決；對裁決不服的，由市和縣（市）區(qū)人民政府決定。

　　鼓勵單位或個人向檔案行政管理部門推薦建檔對象。

　　第八條著名人物檔案可以采取下列收集方式：

　?。ㄒ唬﹪覚C關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織收集、整理著名人物在工作中產(chǎn)生的檔案，并按照國家規(guī)定向本級檔案館移交；

　?。ǘn案所有者捐贈、寄存或出售；

　?。ㄈ?fù)制、交換其他檔案館、博物館、圖書館、方志館、紀(jì)念館、美術(shù)館等保存的著名人物檔案；

　?。ㄋ模┵徺I、復(fù)制或交換散存、散失的著名人物檔案；

　　（五）與檔案所有者協(xié)商解決等其他收集形式。

　　第九條鼓勵著名人物檔案所有者向檔案館捐贈著名人物檔案。檔案館應(yīng)當(dāng)向著名人物檔案捐贈者頒發(fā)收藏證書。

　　檔案館應(yīng)積極開展著名人物檔案的收集工作，及時補充著名人物檔案材料，不斷豐富著名人物檔案的內(nèi)容。

　　第十條檔案館接受著名人物檔案所有者的寄存、出售，應(yīng)當(dāng)簽訂寄存或買賣合同。

　　第十一條檔案館對收集進(jìn)館的著名人物檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求和技術(shù)規(guī)范，及時進(jìn)行分類、整理和編目，并采用先進(jìn)技術(shù)，確保不同載體著名人物檔案的安全。

　　第十二條檔案館應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將紙質(zhì)的著名人物檔案及著名人物其他資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。

　　第十三條檔案館之間以及檔案館與博物館、圖書館、方志館、紀(jì)念館、美術(shù)館等單位之間應(yīng)當(dāng)加強著名人物檔案資料征集、開發(fā)和利用方面的協(xié)作，實現(xiàn)資源共建共享。

　　第十四條著名人物檔案可以采取以下形式予以利用：

　?。ㄒ唬┨峁┎殚喎?wù)；

　?。ǘ┨峁┳稍兎?wù)；

　?。ㄈ╅_展學(xué)術(shù)研究；

　?。ㄋ模┡e行展覽展示；

　?。ㄎ澹╅_展宣傳教育及紀(jì)念活動；

　?。┢渌眯问健５谑鍡l向檔案館移交、捐贈或寄存著名人物檔案的單位和個人及其法定繼承人，有權(quán)了解著名人物檔案的整理、保管和利用情況，并對其檔案享有優(yōu)先、免費利用權(quán)。對不宜向社會開放的部分可以提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。無明確限制利用要求的，檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向社會提供利用。

　　古代哪些名人參與管理過檔案?

　　古代管理檔案之類的典籍，是十分了不起的事，比如李耳子，他老人家就是周朝管理這些典籍的人，當(dāng)然，他也是我們世界上最有名的人物之一了。還有司馬遷和他父親，也都參與過管理檔案。包括孔子，也曾整理過史書之類的檔案，所以才有他整理的《春秋》與《詩經(jīng)》等書。