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招投標資料歸檔內(nèi)容包括:
1、書面資料包括但不限于以下內(nèi)容,委托代理協(xié)議,招標方案或計劃,招標文件,招標代理工作匯總報告,中標通知書原件,業(yè)主意見反饋表,中標人的投標文件;
2、電子資料包括但不限于以下內(nèi)容,委托代理協(xié)議掃描件,招標方案或計劃電子版,招標文件,評標報告掃描件,業(yè)主意見反饋表掃描件,中標通知書掃描件,招標公告網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站,中標公示網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站。
招投標資料歸檔時間:
1、委托代理協(xié)議,招標文件出售前,必須返回,否則招標文件不予蓋章,特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明,報公司領導批示;
2、其他書面資料,中標公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料,且資料內(nèi)容滿足本辦法要求,否則從中標公司發(fā)布后20日起,停止受理對應分公司或項目部所有業(yè)務;
3、資料寄往總公司前1天,必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標綜合部郵箱。
招投標檔案內(nèi)容包括:
1、建設工程項目報建表;
2、招標文件備案表,建設規(guī)劃許可證復印件,建設規(guī)劃用地許可證復印件,建設單位資金證明文件,建設單位法人資格證明文件復印件及法定代表人的任命文件復印件,預算編制單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復印件,自行招行相關人員的職稱證件復印件,招標代理合同備案副本;
3、招標文件;
4、招標公告;
5、投標人報名登記表及確定投標人入圍名單;
6、資格預審文件。
《中華人民共和國招標投標法》第十九條招標人應當根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國家對招標項目的技術、標準有規(guī)定的,招標人應當按照其規(guī)定在招標文件中提出相應要求。
招標項目需要劃分標段、確定工期的,招標人應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。
招投標檔案管理辦法
法律分析:設立專用檔案室,存放招標投標檔案。由檔案管理人員具體負責登記、接收招標投標檔案。招標投標檔案應統(tǒng)一整理編號、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標邀請書一般應包括建設單位招標項目性質(zhì),工程簡況,發(fā)售招標文件的時間、地點、售價等內(nèi)容。招標者須知一般應包括資格要求、招標文件要求、投標報價、投標有效期、投標保證等內(nèi)容。
法律依據(jù):《中華人民共和國招標投標法》
第二十七條投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應。招標項目屬于建設施工的,投標文件的內(nèi)容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設備等。
第二十八條投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟。投標人少于三個的,招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件,招標人應當拒收。
第二十九條投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知招標人。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分。
第三十條投標人根據(jù)招標文件載明的項目實際情況,擬在中標后將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作進行分包的,應當在投標文件中載明。
招投標的資料怎么歸檔
我們一般把申報表、代理協(xié)議、招標文件、招標公告、評審專家申請表、投標函、等招標時候用的資料裝訂在一起,投標文件就另附,用專門的a4大小的檔案盒裝盒。