檔案整理詢價

　　完整的詢價采購過程一般應(yīng)分為六個階段進行。

　　1、詢價準(zhǔn)備階段，在這個階段，應(yīng)按以下步驟進行：

　　1.1進行采購項目分析。集中采購機構(gòu)在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項目清單做好準(zhǔn)備。

　　1.2制定采購方案，確定采購項目清單。對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機構(gòu)要會同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關(guān)方面對采購單位進行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。

　　1.3編寫詢價書。集中采購機構(gòu)要結(jié)合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價書。完整的詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1）詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內(nèi)容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價（如果有的話）、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

　　2）采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。

　　3）報價單位須知：包括詢價書的主要內(nèi)容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

　　4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。

　　5）報價文件格式：主要包括報價書（或報價函）、報價表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報價單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。

　　1.4詢價書的確認(rèn)。詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

　　1.5邀請供應(yīng)商。按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。1）公開邀請方式，是指在政府采購管理機關(guān)（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告（或報價邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報價的一種方式。2）有限邀請方式，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

　　1.6進行資格預(yù)審。對有興趣參與報價的供應(yīng)商進行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預(yù)審。

　　1.7發(fā)出詢價書。對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價書。

　　1.8成立詢價小組。詢價小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。

　　1.9制作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價標(biāo)準(zhǔn)、評價辦法、確定成交原則等。

　　2、詢價及評價階段，在這個階段，應(yīng)按以下步驟進行：

　　2.1公開報價。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向集中采購機構(gòu)提交報價文件，報價文件中應(yīng)一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應(yīng)商不得對報價文件進行修改。集中采購機構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收的報價文件，并妥善保管，對在截止時間之后遞交的報價應(yīng)拒絕接收。

　　集中采購機構(gòu)在報價時間截止后，要舉行公開儀式，對各供應(yīng)商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。公開報價儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報價儀式。

　　2.2詢價小組審閱報價文件。詢價小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應(yīng)性，報價單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報價文件的有效性等。審閱過程中，應(yīng)確保公平地對待每一份報價文件。

　　2.3詢價小組進行綜合評價。詢價小組要對各供應(yīng)商的報價進行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應(yīng)商就其報價進行談判。

　　2.4詢價小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商。詢價小組根據(jù)綜合評價情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報價最低的供應(yīng)商。

　　2.5詢價小組出具詢價結(jié)果報告。詢價小組應(yīng)向集中采購機構(gòu)出具詢價結(jié)果報告。詢價結(jié)果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價及獲取詢價書的供應(yīng)商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標(biāo)準(zhǔn)，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價記錄，綜合評價情況，詢價小組的確定預(yù)成交的建議等。

　　2.6確定成交供應(yīng)商。集中采購機構(gòu)根據(jù)詢價小組的詢價結(jié)果報告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。

　　2.7簽發(fā)詢價結(jié)果通知書。集中采購機構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書（成交通知書），并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。詢價結(jié)果通知書（成交通知書）還要同時抄送采購單位，并抄報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。

　　2.8簽訂采購合同。集中采購機構(gòu)應(yīng)在詢價書規(guī)定的時間內(nèi)組織供需雙方（指成交供應(yīng)商與采購單位，下同）進行技術(shù)和商務(wù)交流，協(xié)商簽訂采購合同。采購合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開、公平、公正和誠實、信用、互利的原則下進行，并應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及政府采購制度的相關(guān)規(guī)定。采購合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照詢價書、供方報價書文件等有關(guān)內(nèi)容進行，不得違背詢價結(jié)果和成交價格。采購合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購機構(gòu)作為合同的確認(rèn)方，對雙方正式簽訂的合同進行審核確認(rèn)，經(jīng)公證機關(guān)公證后，報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案。

　　3、項目實施階段。項目實施階段，即合同履行階段。在這個階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報經(jīng)集中采購機構(gòu)審核確認(rèn)；對涉及重大變更事項的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機構(gòu)組織進行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項，應(yīng)簽定書面補充協(xié)議。

　　4、項目驗收階段。全部項目完工后，為了檢驗采購成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對項目完成情況進行總體驗收。驗收的依據(jù)為該項目的合同書及國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。完工驗收一般應(yīng)由采購單位負(fù)責(zé)組織；對較大的或比較復(fù)雜的一些項目，應(yīng)由集中采購機構(gòu)組成項目驗收小組，由驗收小組進行驗收；對于一些特殊的項目，應(yīng)申請具有檢驗資格的省及省級以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗收。

　　集中采購機構(gòu)驗收的程序應(yīng)為：供方（成交供應(yīng)商）先向需方（采購單位）提交驗收申請報告，供方對需方提交的驗收申請報告進行經(jīng)審核，并對完工項目進行初檢，確認(rèn)合格時，應(yīng)在驗收申請報告上簽字蓋章，再送集中采購機構(gòu)審查；集中采購機構(gòu)審查后，認(rèn)為已具備驗收條件時，應(yīng)組成驗收小組組織驗收，驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成（其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二）。

　　項目經(jīng)驗收合格的，采購單位或驗收小組應(yīng)出具項目完工驗收報告，驗收報告上應(yīng)有驗收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購機構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)公章。驗收報告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗收條件后再由驗收小組組織驗收。

　　5、采購結(jié)算和采購文件整理階段

　　5.1采購結(jié)算。項目驗收結(jié)束后，由集中采購機構(gòu)依據(jù)驗收報告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項支付手續(xù)；政府采購資金管理部門根據(jù)集中采購機構(gòu)的款項支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購資金，并進行政府采購資金結(jié)算賬務(wù)處理。

　　5.2采購文件的整理。集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》對采購文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理詢價采購整個過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報政府采購信息。

　　6、售后服務(wù)階段。本階段是詢價采購活動的最后一個階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù)；集中采購機構(gòu)應(yīng)按照政府采購制度規(guī)定和合同條款，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。在詢價采購的整個實施過程中，集中采購機構(gòu)和采購單位應(yīng)自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督，有必要時，還應(yīng)進行公證。

　　采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。

　　(一)所謂采購，都是從資源市場獲取資源的過程

　　能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必須通過采購的方式。也就是說，采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

　　(二)采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程

　　采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。

　　(三)采購是一種經(jīng)濟活動

　　在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進行，這是采購的效益;另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購?？茖W(xué)采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。

　　收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購數(shù)量計算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

　　怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預(yù)算，運用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

　　采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。

　　采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

　　什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

　　怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。

　　怎樣找供應(yīng)商:利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

　　供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時性供應(yīng)商。

　　合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

　　怎樣對供應(yīng)商進行分析:價格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

　　專業(yè)知識，判斷力，責(zé)任感，時間觀，口才。

　　詢價的一般流程

　　詢價采購流程一、詢價準(zhǔn)備計劃整理。采購代理機構(gòu)按照政府采購執(zhí)行計劃，結(jié)合采購人員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃。組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求，在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。

　　詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人核對。收集信息。按照采購物品或服務(wù)等特點，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。詢價采購流程二、詢價詢價時間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。遞交報價函。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函，工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封情況進行審查。

　　詢價準(zhǔn)備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調(diào)詢價工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時排列順序。詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。

　　詢價采購流程三、確定成交商采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。編寫采購報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報告。

　　資產(chǎn)評估助理是干什么的？屬于文職類的嗎?

　　評估助理是協(xié)助評估師工作的。可能工作范圍有，評估報告的文字編輯、報告裝訂、檔案整理、現(xiàn)場記錄、詢價等

　　采購中的三方詢價是什么樣一個流程?

　　采購流程為：收集信息、詢價、比價、議價、評估、決定、訂購、確認(rèn)交期、進度驗收、對賬、付款。

　　詢價3家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。這種采購方式以其簡便、快捷、效率高的特點而被采購人廣泛采用。

　　擴展資料：

　　采用詢價采購的需要注意三個事項：

　　一、注意貨比三家

　　1.邀請報價的供應(yīng)商數(shù)量至少三家；

　　2.供應(yīng)商一次性報出不得更改的價格，這種方法適用于現(xiàn)成的、標(biāo)準(zhǔn)的貨源豐富且價格變化彈性不大的采購項目，而非按采購人要求的特定規(guī)格提供的產(chǎn)品和服務(wù)；

　　3.實踐中發(fā)現(xiàn)詢價采購方式存在一些不規(guī)范的做法，表現(xiàn)在將一些可以招標(biāo)或者規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的貨物也實行詢價采購，這就是制度規(guī)定不盡完善的地方，也有鉆政策空子搞舞弊行為的現(xiàn)象；

　　4.對詢價采購要嚴(yán)格規(guī)范，防止詢價效果難以保證(有的憑關(guān)系、憑感覺，操作隨意性大，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等)；

　　5.詢價時，有通過電話、傳真方式的，也有直接談判的，這就需要對詢價采購方式的程序作出硬性規(guī)定(因為不具備競爭性，必須從法律上給予必要約束)；

　　6.被詢價的供應(yīng)商在確定報價時，一定要慎之又慎，因為價格是一次性報價，沒有更改的余地。

　　二、注意需求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確到位

　　詢價文件中，一定要說明所采購物資在共性標(biāo)準(zhǔn)上的個性差異及特殊要求，確保采購的物資標(biāo)準(zhǔn)明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號無誤，更要利于最低價格的選擇。堅持詢價文件中的報價標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格最終中標(biāo)、成交供應(yīng)商的基數(shù)價在規(guī)定框架內(nèi)選擇。

　　三、注意合同條款執(zhí)行效果

　　詢價文件要對采購物資的供貨、安裝、調(diào)試、驗收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進行明確，為供應(yīng)商提供公平的知情權(quán)，使供應(yīng)商合理制定報價。明確采購合同的主要條款，中標(biāo)后順利簽訂政府采購合同，以減少不必要的質(zhì)疑投訴。