整理檔案的好處

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理的檔案對(duì)于個(gè)人的作用，希望對(duì)大家有所幫助！

　　（1）檔案具有有極強(qiáng)的法律效益，它的真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面地反映。辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。

　?。?）檔案是一個(gè)個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇的重要工具。職稱申報(bào)，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來(lái)確定申報(bào)資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。

　?。?）檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級(jí)，可以確定干部身份，計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。

　?。?）檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動(dòng)的必備條件之一。戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動(dòng)而遷移。如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。

　?。?）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)所必備的材料。

　?。?）公務(wù)員、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)確定工資、職稱評(píng)審、工資調(diào)整以及離退休手續(xù)的.辦理的依據(jù)。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會(huì)用到人事檔案；員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房時(shí)也必須到檔案管理部門(mén)開(kāi)具工齡證明。

　　以及退役軍人開(kāi)具安置介紹信延續(xù)工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

　　如何避免讓自己變成“棄檔族”

　　優(yōu)選智嘉一再?gòu)?qiáng)調(diào)，畢業(yè)后檔案不能放在自己手里?？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局、街道辦事處、職介，否則會(huì)變成死檔，不再具有效力。

　　1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校一般是2年。如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作或者選擇考研，優(yōu)選智嘉建議可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，之后在兩年內(nèi)找到工作的，一定要記得及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。否則2年后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后建議檔案存放在人才市場(chǎng)。畢業(yè)沒(méi)有找到單位或者考研的，可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。但一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。

　　人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，只有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。所以一定要記得去處理。可以自己申請(qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。還有很重要的一點(diǎn)優(yōu)選智嘉要告訴大家，如果一定要離職，也一定要等到第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后，否則就會(huì)失去“干部身份”。

　　3、優(yōu)選智嘉建議大家畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，有一個(gè)好處就是，以后在外地找到工作后也不會(huì)遇到麻煩，一方面工作不需要檔案，就算是找到國(guó)企或者考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。

　　4、優(yōu)選智嘉不太建議大家畢業(yè)后檔案寄送公司/單位：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、優(yōu)選智嘉建議大家盡量不要將檔案存放在街道辦事處：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

　　檔案管理的重要性如下：

　　1、檔案管理是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù)，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來(lái)進(jìn)行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。

　　2、檔案詳細(xì)真實(shí)地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來(lái)，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務(wù)記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù)，各種項(xiàng)目上的檔案整理會(huì)給整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了促進(jìn)的作用，也能不斷地提升項(xiàng)目的盈利和管理水平。

　　3、檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見(jiàn)證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時(shí)它也是企業(yè)精神文化與價(jià)值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實(shí)的照片，一段段真實(shí)的影像，都是企業(yè)真實(shí)的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無(wú)可取代的作用。

　　4、檔案的真實(shí)性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù)，它真實(shí)地記錄著當(dāng)事人在何時(shí)、何地進(jìn)行了何種的業(yè)務(wù)活動(dòng)，是最真實(shí)的反映者，它能保護(hù)企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責(zé)任更加明確，減少不必要的糾紛。

　　5、檔案其實(shí)是一種教育資源，它在企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以用作教材與參考資料，只因它是真實(shí)的記錄和反映，它對(duì)比其他的資料來(lái)說(shuō)更加具有說(shuō)服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實(shí)案例。

　　一、檔案管理的性質(zhì)

　　檔案管理是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。

　　但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門(mén)雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。

　　在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。

　　由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

　　進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。

　　1、維護(hù)完整有兩方面的含義：

　　一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。

　　2、維護(hù)安全也有兩方面的含義：

　　一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；二是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

　　二、檔案管理的作用

　　檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

　　歸檔有什么好處

　　歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過(guò)程。

　　歸檔，是指文書(shū)部門(mén)將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。

　　【歸檔時(shí)間】：

　　1)

　　要實(shí)行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理、立卷后定期向檔案室移交。

　　2）移交的時(shí)間一般在第二年上半年，

　　一些專門(mén)性文件或駐地分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年。

　　【歸檔范圍】：

　　凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　【歸檔案卷的質(zhì)量要求】：

　　(I)原件歸檔；

　?。?）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；

　　(3)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

　　(4)對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

　　檔案整理的意義

　　檔案是人們社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄，也是黨和國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)，開(kāi)展政治文明、物質(zhì)文明、精神文明建設(shè)，發(fā)展科學(xué)文化技術(shù)的必要條件。下面是挑選較好的檔案整理的意義范文，供大家參考閱讀。

　　歷史記錄功能

　　檔案是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的記憶和伴生物，是歷史發(fā)展的痕跡與真實(shí)記錄，在人類(lèi)歷史文化的載錄、積累、保護(hù)和傳播方面起到不可代替的重要作用。以中華民族歷史文化的記錄與傳承為例，中華民族是由56個(gè)民族構(gòu)成的，各民族在其社會(huì)歷史發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng)造的民族傳統(tǒng)文化極其豐富，在物質(zhì)文化上表現(xiàn)為從事經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)活動(dòng)所產(chǎn)生的物質(zhì)文明的總和，包括生產(chǎn)、生活、居住、建筑、交通、服飾、飲食、工藝等各個(gè)領(lǐng)域;在精神文化方面表現(xiàn)為在社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中所形成的價(jià)值觀念、審美情趣、思維方式等，包括禮俗、禮儀、道德、規(guī)范、宗教、節(jié)慶等諸多方面。

　　各民族產(chǎn)生形成的古代文明與傳統(tǒng)文化通過(guò)檔案文獻(xiàn)世代相傳，在歷史的積累、保護(hù)和傳承過(guò)程中，匯集形成了中華民族優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)。正是由于這些珍貴歷史檔案的存在，才能使中華民族歷史進(jìn)程的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續(xù)與保存?，F(xiàn)今，檔案文獻(xiàn)在承載保護(hù)科技成果、社會(huì)信息與民族文化等方面仍然發(fā)揮著巨大的作用，是載錄人類(lèi)發(fā)展歷史，保護(hù)、繼承與弘揚(yáng)優(yōu)秀民族文化的重要手段和工具。

　　科學(xué)管理功能

　　管理是運(yùn)用組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等方式和手段，充分利用現(xiàn)有的人力、物力和財(cái)力，使之發(fā)揮最大效率，以達(dá)到既定目標(biāo)的一系列職能活動(dòng)的總稱。管理是提高行政效率和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要因素，而檔案作為企事業(yè)單位職能管理活動(dòng)的真實(shí)記錄對(duì)現(xiàn)實(shí)的管理工作起著依據(jù)和借鑒方面的重要作用。

　　如在國(guó)家機(jī)構(gòu)的行政管理活動(dòng)中，檔案文件記錄了各級(jí)機(jī)關(guān)、單位行使行政職權(quán)的法律依據(jù)，處理行政事務(wù)的過(guò)程、結(jié)果以及管理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，是任何國(guó)家機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)單位保持工作連續(xù)性所必須查考的重要憑據(jù)。因此，各級(jí)國(guó)家機(jī)構(gòu)都建立有健全的檔案部門(mén)，以翔實(shí)的檔案文件為各級(jí)政府了解與掌握實(shí)際情況，有效地實(shí)行職能管理活動(dòng)提供檔案信息利用服務(wù)。

　　生產(chǎn)建設(shè)功能

　　一切生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)都具有連續(xù)性、繼承性的特點(diǎn)，前一階段形成的科技生產(chǎn)活動(dòng)的記錄與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動(dòng)的參考和憑據(jù)，而且生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜，現(xiàn)代化程度越高，其生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)越離不開(kāi)檔案。不論是工廠礦山設(shè)計(jì)、水利水電工程設(shè)計(jì)、交通運(yùn)輸工程設(shè)計(jì)，還是民用建筑設(shè)計(jì)，豐富翔實(shí)的基建檔案都是完成新：工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)，進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新所不可或缺的重要參考憑證材料。

　　文化建設(shè)功能

　　檔案的.文化建設(shè)功能是指在社會(huì)物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中，以檔案信息服務(wù)的方式，參與經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)活動(dòng)，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮的一種重要社會(huì)職能。以精神文化建設(shè)為例，檔案的精神文化建設(shè)功能就是以豐富翔實(shí)的檔案資源為依據(jù)，發(fā)展科學(xué)教育、文學(xué)藝術(shù)、新聞出版、廣播電視、衛(wèi)生體育等各項(xiàng)事業(yè)，開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，提高國(guó)民科學(xué)素質(zhì)以及人們的思想、政治、道德水平。

　　科學(xué)研究功能

　　為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)研究的需要，國(guó)家檔案管理部門(mén)做了大量有效的檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在提供檔案查找服務(wù)方面，全國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館(室)接待檔案利用者共1000多萬(wàn)人次，提供利用檔案資料5000多萬(wàn)卷、冊(cè)。這些行之有效的服務(wù)工作為科研活動(dòng)提供了大量原始的檔案信息資源，促進(jìn)了國(guó)家科學(xué)研究事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

　　1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程

　　檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開(kāi)業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、掌門(mén)人有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

　　企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

　　3、決策制訂的參謀和幫手

　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒(méi)有檔案就無(wú)法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不開(kāi)檔案資料。

　　4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

　　很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來(lái)的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來(lái)了。

　　5、企業(yè)宣傳的資料庫(kù)

　　檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財(cái)，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無(wú)一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。

　　6、員工成長(zhǎng)的斷代史

　　很多企業(yè)員工進(jìn)來(lái)時(shí)一張表，出去時(shí)還是一張表。更有甚者，這個(gè)員工一走，這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無(wú)影無(wú)蹤了。這實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)的事。人事部門(mén)對(duì)于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門(mén)。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說(shuō)不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張，但并非沒(méi)有可能。人事部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長(zhǎng)的斷代史。

　　企業(yè)檔案資料管理的重要性

　　1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程

　　檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)成立，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)外泄

　　企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

　　3、決策制訂的參謀和幫手

　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，它為企業(yè)重要決策發(fā)揮了查考依據(jù)和參考憑證的作用，提供了詳實(shí)可信的原始資料，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。

　　4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

　　企業(yè)文化是員工思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及好的員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來(lái)了。

　　5、企業(yè)宣傳的資料庫(kù)

　　檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調(diào)取資料就行，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無(wú)一害。