整理畢業(yè)生檔案

　　大學畢業(yè)后，很多學生都不清楚畢業(yè)檔案該如何處理。下面我整理了一些相關信息，供大家參考！

　　1畢業(yè)生檔案如何處理

　　1.畢業(yè)生檔案可以放在學校，但是學校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒有地方可以接收你的檔案的話就會被學校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。

　　2.畢業(yè)生如果沒有找到工作單位接收檔案可以放在當?shù)氐娜瞬攀袌?。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。

　　3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

　　1大學畢業(yè)檔案處理流程

　　畢業(yè)了，檔案大體分兩種，一種是需要把調(diào)走的，另一種是不需要自己處理檔案的。這里先介紹不需要理會的情況：升學，繼續(xù)讀書，不論是本校是其他學校，都是學校間的事情，幾乎不要管；第二種，留校工作，也是不用操心，檔案保留原處。

　　以下為需要調(diào)走的情況應該怎么做。畢業(yè)前學校就會統(tǒng)計大家的就業(yè)情況，以方便檔案準確投遞，已經(jīng)找到工作的同學，要把你們的檔案投遞地寫清楚:如XX省XX市某某區(qū)某某街某某單位。如果是統(tǒng)計后又有變動的，請一定要及時聯(lián)系輔導員，因為學校會根據(jù)大家填寫的情況為大家投遞檔案，以方便大家之后的報到或者提取檔案，所以最好不要發(fā)生因為地址更改不及時導致找不到檔案。

　　沒有找到工作的同學也不用擔心，大家可以把檔案登記為戶口所在地，一般從學校出來的檔案，可以寄到你戶口所在地的市級人才交流中心。在最后一次確認信息是否準確時，可以用相機，把檔案到達的人才交流中心地址拍下來，這樣不容易遺忘。

　　畢業(yè)時學校會發(fā)檔案報到證給每一位同學(將繼續(xù)在本校讀書、工作的除外)，一張小小薄薄的紙，上面有報到截止日期，報到地點(一般寫的是市級人才交流中心)，這張單子一定要妥善保管好，遺失程序太復雜，并且要在截止日期前去報到。報到不一定要本人去，所以不方便的朋友可以請家人或者朋友幫忙。報到時會填一張表，(一些基本信息，填寫處會有樣板，照著樣板寫好就可以)上交報到證(可以交復印件，自己保留原件)，最后在網(wǎng)上登記(登記就在交報到證處，也有登記樣板，不懂的也可以問工作人員)。登記后報到就算完成。

　　還有一點很重要，報到是到當?shù)厝瞬沤涣髦行膱蟮剑h級），而檔案一般都是寄到市級人才交流中心，因此，如果是考上了事業(yè)單位或者公務員等，需要在當?shù)厝嗽O局去開調(diào)檔函(要帶一張身份證雙面同頁復印件)，拿調(diào)檔函到檔案投遞地領取，并交到當?shù)厝瞬沤涣髦行摹?/p>

　　畢業(yè)生應該如何正確處理檔案

　　檔案是收錄學生的學習、政治思想、家庭、身體狀況等情況的文字資料，為事業(yè)單位聘用畢業(yè)生、考研生的錄取、事業(yè)的發(fā)展評職稱等方面提供了重要依據(jù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生應該如何正確處理檔案的相關內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、檔案轉(zhuǎn)移至生源地(一般來說，生源地就是戶籍所在地。借讀生除外）

　　如果畢業(yè)生選擇在自己生源地范圍之內(nèi)選擇工作，畢業(yè)檔案可直接轉(zhuǎn)移到你自己的生源地所在的地級市的政府人事部門。但是假如你兩年內(nèi)要到外地就業(yè)，就要重新辦理改派手續(xù)。

　　二、檔案留在學校

　　如果畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時找到工作，根據(jù)國家相關文件要求，允許畢業(yè)時沒有及時找到工作的學生、學校可為其保管兩年檔案。

　　很多大學生畢業(yè)之后，都比較迷茫，處于就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的兩難抉擇中，而且往往都會嘗試之后，再做選擇。這種情況，可以跟輔導員溝通一下，把檔案留下學校，不僅給自己減少了很多麻煩，也給檔案選擇了一個最安全的儲存方式。但是，你如果不想將檔案轉(zhuǎn)回原籍地，就要在兩年內(nèi)回到學校辦理檔案轉(zhuǎn)移。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至人才交流中心

　　如果有考研、創(chuàng)業(yè)想法的學生，可以選擇將自己的畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心，這樣的話你就不用為檔案的歸處煩惱了。轉(zhuǎn)移到人才交流中心后，也要定期聯(lián)系，根據(jù)工作人員的要求更新檔案。即使以后你重新進入工作崗位或者考公務員（政審），辦理檔案轉(zhuǎn)移都是非常方便的。

　　四、把檔案委托給第三方人力資源公司

　　如果你目前既不能確定就業(yè)方向，又怕麻煩，那你可以找一個口碑和信譽較好的人力資源公司，辦理檔案委托。他們會很專業(yè)的管理你的檔案，幫你辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，并給你提供便捷的'處理方案。但是，一般第三方機構(gòu)都會收取一定的管理費用，這個費用會根據(jù)服務的內(nèi)容不同，價格也不同。

　　拓展：畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業(yè)生成績單、學籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

　　學生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領。

　　畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

　　畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務。

　　畢業(yè)后檔案怎么處理有哪些方法

　　學生畢業(yè)后可以根據(jù)以下幾種情況處理自己的檔案1.畢業(yè)時沒找到工作，可將檔案轉(zhuǎn)至生源地或者由學校代保管2.到國企事業(yè)單位工作則按流程將檔案轉(zhuǎn)去單位，否則將不能成功入職3.到私企外企工作，這些單位沒有檔案管理權(quán)，你可以將檔案轉(zhuǎn)至生源地或人才市場。

　　畢業(yè)后，如果找到工作，拿報到證去學校提檔案。

　　如果二年內(nèi)找不到工作，學校就會把檔案移交到當?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

　　檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。

　　人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

　　在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　大學生畢業(yè)后檔案怎么處理解釋如下：

　　一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學校轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

　　目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　二、把檔案留在學校。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　應屆畢業(yè)生檔案處理全攻略

　　檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研、甚至辦理退休等事務時，都需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。下面是我為大家搜集整理出來的有關于應屆畢業(yè)生檔案處理全攻略，歡迎閱讀!

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)

　　檔案轉(zhuǎn)接單、全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書(升學的沒有)、高等學校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生成績單、學位授予決定、學生學籍登記表、入學前檔案、團員組織材料、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學生處分文件。

　　檔案轉(zhuǎn)接單、畢業(yè)研究生登記表、畢業(yè)研究生成績單、全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(升學的和培養(yǎng)方式為單考的沒有)、研究生入學前檔案、研究生錄取(報名)登記表、學位授予決定、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學生處分文件。

　　入黨申請書、思想?yún)R報、入黨積極分子考察表、黨員發(fā)展對象考察登記表、自傳、政審材料、綜合考察材料、黨課結(jié)業(yè)證書、入黨志愿書、入黨積極分子公示表、黨員發(fā)展對象公示表、擬接收預備黨員公示表、轉(zhuǎn)正申請書、預備黨員考察表、預備黨員轉(zhuǎn)正公示情況登記表、參加“兩學一做”學習教育鑒定表。

　　根據(jù)規(guī)定，檔案必須有具有檔案管理權(quán)的單位或?qū)I(yè)人才機構(gòu)保存管理。在山東，除人才中心、大型國有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關及軍隊，大部分單位(主要指民營企業(yè)、私營企業(yè)、有限責任公司等)是沒有檔案管理權(quán)的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。

　　看檔案最終到哪兒，最簡單的方法就是查看報到證上的報到單位名稱。

　　報到證簽發(fā)到用人單位的`(省內(nèi)網(wǎng)簽的和省外可以接收檔案戶口的)，根據(jù)就業(yè)協(xié)議書上的收檔地址發(fā)送;

　　報到證簽發(fā)到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的(非派遣省外簽、出國出境、勞動合同、靈活就業(yè)的)，檔案發(fā)送到相應部門;

　　升學(專升本、考取博士和碩士的)的根據(jù)錄入升學信息時填寫的收檔地址發(fā)送到錄取院校。

　　第一，人工送達。就業(yè)中心老師會做檔案的搬運工，把一些收檔數(shù)量多、距離學校近的單位的檔案親自送過去。

　　第二，郵政寄送。中國郵政高校畢業(yè)生檔案郵寄專用EMS渠道郵寄。

　　檔案不允許自帶。不允許私拆。一定要切記!

　　檔案怎么查詢?

　　第一，人工查詢。就業(yè)中心會把檔案轉(zhuǎn)寄的地址和EMS號等反饋到各學院輔導員老師那里。

　　第二，網(wǎng)上查詢。就業(yè)中心正在改版“大學生就業(yè)網(wǎng)”，改版完成后可以通過網(wǎng)站查詢轉(zhuǎn)寄情況。

　　第三，按證索跡。可聯(lián)系報到證上的報到單位確認檔案是否已收到!

　　轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份

　　考研

　　政審：考公務員，出國審查

　　職稱：評定職稱

　　黨團：入團入黨

　　計生：辦理準生證

　　工作：進國企、事業(yè)單位

　　住房：住房補貼發(fā)放

　　未找到工作：

　　存放學校：可暫時存放，兩年擇業(yè)期過后，學校會將檔案打回原籍

　　存放人才市場：

　　掛靠在學校所在地的人才市場，期限兩年，找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)

　　找到工作：

　　寄送單位：一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當?shù)厝瞬攀袌?。建議檔案不要歸公司管理，以防離職時檔案被扣留。

　　其他：

　　存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。

　　主動打回原籍：

　　無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。

　　若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。

　　讀研究生：

　　不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒工作復習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當做是新畢業(yè)學生一樣處理。

　　現(xiàn)實中，超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易形成"死檔"，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。

　　補辦存檔手續(xù)：

　　未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦;

　　超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。

　　(前提不超過35歲)

　　咨詢辦理：

　　檔案在自己手上的，應盡快向人才服務機構(gòu)咨詢;

　　若檔案被打開，資料需要向有關部門核實。

　　補齊代管費：

　　檔案留在人才服務機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需補齊代管費，辦妥手續(xù)即可。