檔案整理亮點

　　第一：借助于軟件做好明細，這是現(xiàn)在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時更新會讓你省事不少；

　　第二：做好基礎(chǔ)檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；

　　第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。

　　檔案管理，怎樣做才算有亮點？

　　第一：借助于軟件做好明細，這是現(xiàn)在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時更新會讓你省事不少；第二：做好基礎(chǔ)檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。

　　整理檔案，如何盡善盡美？

　　眼下的許多工作，最能拿出手的，就是工作檔案。整齊劃一、條目清晰、佐證詳實、邏輯合理、圖文并茂，看上去既震撼又過癮，還能說明很重視，檢查考核得時候很有成就感，除了感動，還是感動。

　　這并不是損人的笑話，而是真實的感受。每次看到如此用心地落實工作，打心里為基層同志的辛苦努力點贊，也為當初的周密部署感到欣慰。

　　許多問題之所以越看越不是問題，必然有它合情合理的地方。關(guān)鍵在于，這些問題究竟對發(fā)展有利，還是阻礙了發(fā)展。對工作痕跡的嚴要求，看似變得更具體更繁瑣，但也更直接更有效，不像以前那樣絞盡腦汁也不知道怎么辦，沒有標準只能自己瞎想，胡亂拼湊搞應(yīng)付。

　　在檔案資料如此盛行的當下，也很感謝百度文庫，感謝360圖書館，感謝朋友圈微信群，感謝豆丁文庫等等共享平臺的創(chuàng)新努力。正是這些平臺的資源共享，讓檔案工作前進了一大步。這不是做廣告，而是這些平臺真的解決了很多地方腦力不足、學(xué)習(xí)不夠的大問題。

　　以前混沌亂撞的局面翻篇了，現(xiàn)在的工作則有了具體的標準。許多工作自打部署開始，就言明對工作檔案的要求。活動圖片必須是JGP格式，必須3M以上；個人發(fā)言字數(shù)必須是2000字以上，必須有動畫演示；佐證的文件只能用掃描件，不能用拍照件；每項工作都得有檔案盒，領(lǐng)導(dǎo)要求的每句話都得有行動、有回音、有亮點、有宣傳；每個活動都得有方案、年初有意見、年底有總結(jié)；每天都要堅持“零報告”，每個“零報告”得留紙質(zhì)檔案以備檢查。

　　除了開始時對檔案工作的要求，工作推進中也要進行再強調(diào)再補充再完善。今天這家單位的檔案盒子很精美，便要求所有單位檔案盒子都要精美。明天那家單位檔案資料彩色打印，然后要求所有單位資料最好都彩色打印。后天另家檔案資料目錄更精細、活動更有特色，然后要求所有單位都要創(chuàng)自己特色。

　　走走看看，開了眼界，長了見識，學(xué)到了一些新的知識，工作也有了新的思路、新的想法。在頭腦風(fēng)暴的高度刺激下，新的工作便轟轟烈烈開始了，工作檔案又進入新一輪瘋狂整理中。

　　我覺得，這是好事。

　　好在工作推進更有成就感，好在知道了怎么干工作，好在更加鍛煉了年輕同志的工作能力，好在終于看到了轟轟烈烈的工作局面。在許多人眼里，工作就是這樣。需要營造氛圍，需要引人矚目，需要提升知曉率很滿意度，只能大露露地干，沒必要太低調(diào)。

　　那么問題來了，為什么總有那么多人覺得整理檔案麻煩討厭惹人嫌、務(wù)虛作假瞎折騰呢？

　　這是因為這些人還沒有認識到檔案工作的真實意義，還沒有足夠的專業(yè)人才去落實這些具體活，還沒有從中學(xué)到應(yīng)對工作的方法和思路。

　　不會做就不做，不想做就亂做，這是對工作有情緒、有看法、有意見，也是不擔責(zé)、不盡心盡力的體現(xiàn)。覺得這個工作不是重點，就隨便應(yīng)付，當甩手掌柜；覺得那個工作硬塞給自己，自己又不清不楚，就牢騷滿腹。種種是非對錯，硬是沒給自己擺正心態(tài)的機會。沒有好的心態(tài)，干什么都會有問題。

　　檔案工作很重要，可要把重要的工作做好，是門藝術(shù)。個別人不懂音樂亂彈琴，一遇到自己不滿意甚至不熟悉的事情，便心存怨氣，矢口否認，一竿子打死。做事情既要綜合考慮，要專業(yè)指導(dǎo)，更需要扎實的功底和良好的心態(tài)。

　　要注意梳理過程的每一道工序、每一個環(huán)節(jié)，看是否有含糊不清，有無差錯漏洞；要注意是否具備充裕的現(xiàn)實條件，來保證工作達到高標準嚴要求；要注意區(qū)別輕重緩急，區(qū)別對待，精準發(fā)力，簡潔高效。而不要心里沒底，異想天開，想當然地眉毛胡子一把抓，什么都是重點工作，什么都要一個標準，什么都得高大上美。結(jié)果越繞越復(fù)雜，越跑路越偏，想回頭都剎不住車。

　　工作沒有做好，并不代表它是錯的。工作做得再好，也不一定就是對的。越是花花綠綠的外在表現(xiàn)，越是在掩飾膚淺空洞的內(nèi)心。大轟大攬的工作局面，很容易虎頭蛇尾。

　　既然是正確的事，就想辦法把它做正確；如果是錯的，停下來就是進步；倘若再努力改正，便是進了一大步。

　　檔案管理，怎樣做才算有亮點？

　　檔案管理好，也不是件容bai易的事情，建議你看一下GB/T19023-2003質(zhì)量管理體系文件du指南zhi和檔案管理法。查閱這些標準對你理解文件和文件編號及歸檔有幫助。有必要的話，你dao可以借助軟件來管理。就像圖書館回的書籍管理一樣。檔案管理做的好的話，答能達到的目的是便于檢索、追溯和更新。