會(huì)計(jì)檔案的整理

　　1.會(huì)計(jì)憑證

　?。?）去掉憑證中的金屬物

　　（2）憑證以左上對(duì)齊為準(zhǔn)

　?。?）填寫會(huì)計(jì)憑證封面會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)寫明單位名稱，年度、月份，本月共幾冊(cè)、本冊(cè)是第幾冊(cè)，記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù)，并由會(huì)計(jì)主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，如收、發(fā)料單等，可以按上述要求單獨(dú)裝訂成冊(cè)，加上封面封底，并在封面注明記賬憑證日期、編號(hào)，存放在其他類會(huì)計(jì)檔案中，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號(hào)。

　?。?）裝訂

　?。?）填寫會(huì)計(jì)憑證盒正面及側(cè)面

　　正面應(yīng)寫明單位名稱，起止時(shí)間，本月共幾冊(cè)、本盒是第幾冊(cè)，記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù)、保管期限，由會(huì)計(jì)主管、立卷人分別簽名或蓋章，嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)。側(cè)面應(yīng)寫明哪年，幾月共幾冊(cè)，本盒是第幾冊(cè)，記賬憑證從第幾號(hào)到第幾號(hào)，保管期限，嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)。

　　整理機(jī)關(guān)檔案的時(shí)候，制作文字多的封面怎么打印好看？

　　我是檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，我市機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案按件整理，不制作封面，需要封面的是2000年以前按卷整理的檔案，按照規(guī)定格式制作案卷封皮。

　　請(qǐng)?jiān)敿?xì)說一下你們要做的是什么檔案封面。

　　單位檔案如何填寫封皮?(例"全宗號(hào)""目錄號(hào)"如何填寫)

　　各類檔案的封皮填寫是不同的，比如按時(shí)間年限分的，長(zhǎng)期，短期，按秘密等級(jí)分的絕密，秘密，按你的公司的行政部分等等

　　再有推薦你本書看，現(xiàn)代文秘學(xué)的檔案管理辦法。

　　一般全宗號(hào)是指你的檔案已經(jīng)分成的大類別的區(qū)別號(hào)碼（也就是說這個(gè)文件如果是長(zhǎng)期的那么所有長(zhǎng)期文件都一個(gè)相同的號(hào)碼）

　　目錄號(hào)是指在同一個(gè)全宗號(hào)下面的順序號(hào)：例如：你把這個(gè)文件歸檔到長(zhǎng)期里，那么今年前面肯定有了長(zhǎng)期文件進(jìn)行了保存，如果前面是五個(gè)，并按0001開始編號(hào)，那么你的現(xiàn)在存的第六個(gè)就是0006號(hào)，并在歸檔后的材料目錄上需要寫文件主要內(nèi)容，以方便查閱

　　檔案封皮是個(gè)還是份

　　檔案封皮的單位是個(gè)，一個(gè)檔案封皮。

　　一般封皮上有四道痕跡，左邊較多。左邊主要是裝訂后的上封面，而右邊折痕較少，主要是資料厚度不一，所以需要留出一定寬度根據(jù)實(shí)際需要來折疊。

　　我們用直尺量一下資料寬度，折成樣式。平鋪圖、折疊圖、最終圖大家也可以自己總結(jié)適合自己的疊法。然后就可以裝訂了。

　　我們先打孔。用夾子將資料固定。用黑筆點(diǎn)三個(gè)空位。打孔。中間孔洞，鉤子從下伸出到上方，勾住線再拉到下方。

　　誰(shuí)知道檔案的封皮是啥樣的?寫些啥內(nèi)容？

　　檔案全都是統(tǒng)一的牛皮紙質(zhì)，不同學(xué)校的設(shè)計(jì)規(guī)格不同。封面有你的姓名、籍貫、檔案號(hào)、單位名稱，出生年月，畢業(yè)年限。一般都會(huì)貼著一張跟發(fā)給你一模一樣的報(bào)到證

　　監(jiān)理檔案封皮怎么制作

　　建立檔案封皮的話，建議你直接用牛皮紙，然后在上面打印封皮內(nèi)容，然后直接打印出來之后做封皮。左右大訂書釘封好就可以了。