民政檔案整理

　　第一條為加強直屬單位檔案的規(guī)范化管理，更好地為有關業(yè)務工作服務，根據(jù)《民政部檔案管理暫行辦法》及有關規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條直屬單位檔案是民政部檔案的重要組成部分。各單位應當健全規(guī)章制度，提高管理水平，保證本單位檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第三條直屬單位的辦公室是本單位的檔案管理部門，并接受部檔案管理部門的監(jiān)督、檢查和指導。第四條直屬單位檔案管理部門的職責：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律、法規(guī)及民政部有關的規(guī)章制度；

　　(二)制定本單位檔案管理的規(guī)章制度、業(yè)務標準和技術規(guī)范，并對貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和指導；

　　(三)組織開展立卷歸檔工作；

　　(四)統(tǒng)一管理本單位的全部檔案，確保檔案的完整與安全；

　　(五)開展檔案利用，為本單位的工作服務；

　　(六)按規(guī)定向部檔案資料館移交檔案。

　　第五條直屬單位應設專職或兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。

　　第六條直屬單位應根據(jù)本單位的職能及工作情況建立檔案，一般包括：文書檔案、會計檔案、科技檔案和其它專門業(yè)務檔案等。

　　第七條為保證檔案種類齊全，直屬單位應制定本單位檔案的歸檔范圍和保管期限標準，并報部檔案資料館備案。

　　第八條凡應立卷歸檔的材料，各單位必須按照規(guī)定進行立卷歸檔，所屬業(yè)務部門或個人均不得據(jù)為已有。

　　第九條文書檔案的立卷歸檔可參照《民政部文件材料立卷、歸檔程序》和《民政部文書檔案案卷驗收標準》。

　　第十條業(yè)務檔案的立卷歸檔參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。凡國家沒有規(guī)定的，各單位須自行制定業(yè)務標準。

　　第十一條檔案的整理應當做到：分類清楚，案卷整齊，標題簡明，編目科學，排列有序，案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表填寫完整。書寫工具須使用鋼筆或毛筆，也可用微機打印。

　　第十二條立卷歸檔工作原則上每年進行一次或在某項業(yè)務工作告一段落后進行。

　　第十三條檔案原則上應集中保管，如暫不具備條件，也可分室保管，但辦公室應統(tǒng)一管理本單位的全部檔案目錄。

　　第十四條保管檔案應配備檔案專柜，有條件的單位可設檔案庫房，并按有關規(guī)定確保檔案的安全。

　　第十五條直屬單位檔案原則上只供本單位使用。各單位應建立健全檔案的查(借)閱制度，嚴格審批手續(xù)。

　　第十六條各單位應根據(jù)需要編制科學實用的檔案檢索工具，積極主動地開展檔案的利用工作。

　　第十七條具有永久保存價值的檔案資料，原則上應每隔15年向部檔案資料館移交一次；其中具有國家文化遺產(chǎn)價值的或與民政部歷史發(fā)展有密切聯(lián)系的重要的檔案資料，需提前移交(具體事項按有關通知辦理)。

　　第十八條具有長期和短期保存價值的檔案資料，各單位自行保管；如不具備保管條件，可移交部檔案資料館代為保管，并交納保管費。

　　第十九條被撤銷單位的檔案資料必須全部移交部檔案資料館；合并單位的檔案資料原則上可由新組建的單位保管，但應予明確區(qū)分，分開排列。凡撤銷或合并的單位均須于變動前30天通知部檔案資料館。

　　第二十條部管社團的檔案管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條本規(guī)定自公布之日起實行。

　　民政檔案整理

　　法律分析：戶口所在地的民政局補辦，照片可以在民政局拍。

　　法律依據(jù)：《婚姻登記檔案管理辦法》第四條婚姻登記機關應當履行下列檔案工作職責：（一）及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；（二）建立健全各項規(guī)章制度，確?；橐龅怯洐n案的齊全完整；（三）采用科學的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；（四）辦理查檔服務，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地；（五）辦理婚姻登記檔案的移交工作。

　　如果離婚判決書,交到民政局下次要要去那調檔案

　　根據(jù)《婚姻登記條例》第十五條規(guī)定，婚姻登記機關應當建立婚姻登記檔案?；橐龅怯洐n案應當長期保管。

　　同時，根據(jù)《婚姻檔案管理辦法》第十五條規(guī)定，婚姻登記檔案的利用應當遵守下列規(guī)定：

　　（一）婚姻登記檔案保管部門應當建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護當事人的合法權益；

　?。ǘ┗橐龅怯洐C關可以利用本機關移交的婚姻登記檔案；

　　（三）婚姻當事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案；婚姻當事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權委托書，委托他人代為辦理，委托書應當經(jīng)公證機關公證；

　?。ㄋ模┤嗣穹ㄔ?、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的婚姻關系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案；律師及其他訴訟代理人在訴訟過程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關的婚姻登記檔案；

　?。ㄎ澹┢渌麊挝弧⒔M織和個人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領導審核，可以利用；

　?。├没橐龅怯洐n案的單位、組織和個人，不得公開婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當事人的合法權益；

　?。ㄆ撸┗橐龅怯洐n案不得外借，僅限于當場查閱；復印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。

　　其次，如果當事人屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶口的，應該到其戶籍所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門進行查詢。根據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》規(guī)定，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府辦理婚姻登記形成的檔案應交鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案部門集中管理。這既符合我國檔案工作“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，又符合檔案按“全宗”整理的原則。一個機關的全部檔案為一個“全宗”，應由機關檔案部門集中統(tǒng)一管理，不得分散。

　　因此，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府形成的婚姻登記檔案應歸入鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府檔案全宗，它是機關檔案全宗里的一個門類，應與機關其他檔案一道實行集中統(tǒng)一管理。這樣也方便當?shù)厝罕姴殚啓n案。

　　縣級以上地方民政部門婚姻登記檔案也應按集中統(tǒng)一管理原則實行分級管理并按規(guī)定移交同級國家檔案館?？紤]到民政部門利用檔案的需要及其所能達到的保管檔案的能力不同，不便對婚姻登記檔案在民政部門保管的時間作具體規(guī)定，只規(guī)定婚姻登記檔案一般在民政部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交，具體移交時間由雙方商定。

　　民政局調檔案需要什么手續(xù)

　　法律分析：身份證，結婚證書。

　　調取結婚檔案的流程如下：

　　第一，如果婚姻雙方當事人想要調取結婚檔案的，那么可以持合法身份證件，到民政局可以查閱本人的婚姻登記檔案。

　　第二，如果婚姻當事人因故不能親自前往查閱結婚檔案的，那么當事人可以辦理授權委托書。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國婚姻登記條例》第十五條婚姻登記機關應當建立婚姻登記檔案?；橐龅怯洐n案應當長期保管。具體管理辦法由國務院民政部門會同國家檔案管理部門規(guī)定。

　　民政部門檔案怎么分類？民政部門涉及檔案種類繁多，如有優(yōu)撫，退伍，社會救助，婚姻等，優(yōu)撫又有傷殘軍

　　大綱可以先參照國家檔案局對民政類檔案的標準進而制定符合自己單位的標準