檔案怎樣分類

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是我為大家整理檔案怎樣分類相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　一、文書檔案：

　?。?）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等；

　?。?）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

　?。?）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等。

　　（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

　　二、科技檔案：

　?。?）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

　　（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

　　（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

　　（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

　　三、財務(wù)檔案：

　　會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

　　四、人事檔案：

　　職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等。

　　五、電子檔案：

　　計算機磁帶、磁盤和光盤等。

　　六、聲像檔案：

　　照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

　　分類原則

　　指檔案概念外延的劃分，即在檔案總概念下，分為許多具體檔案概念，通常亦稱檔案種類劃分。其依據(jù)和名稱有：

　　根據(jù)檔案形成分

　　①根據(jù)檔案形成者可分為國家機構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。每類社會組織檔案中，又分為具體社會組織檔案。每個獨立的社會組織檔案是劃分全宗的依據(jù)，每類社會組織檔案是劃分全宗群的依據(jù)

　　根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)分

　?、诟鶕?jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可具體細(xì)分。由于人們從事的專業(yè)不同,對檔案的需求都有專指性,這種劃分對人們從不同角度檢索利用檔案有意義。

　　根據(jù)檔案的載體形式分

　?、鄹鶕?jù)檔案的`載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等(見彩圖多種新型載體的文獻(xiàn))。

　　按照記錄信息方式分

　　④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

　　按照記錄信息時間分

　　⑤按照記錄信息方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。古代檔案和近代檔案常被統(tǒng)稱為歷史檔案。在中國，通常分為中華人民共和國時期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時期檔案、新民主主義革命時期檔案。檔案是不同時代的產(chǎn)物，這種劃分對認(rèn)識檔案的時代特點有意義。

　　根據(jù)檔案所有權(quán)形式分

　?、薷鶕?jù)檔案所有權(quán)形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。在外國通常分為公共檔案和私人檔案。對不同所有權(quán)的檔案，要按照檔案法規(guī)的規(guī)定，分別采取不同的收集和管理辦法。屬于國家所有的檔案，要按規(guī)定向國家檔案館移交。屬于集體或個人所有的檔案，其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，一般要在自愿、合法基礎(chǔ)上進(jìn)行,檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。

　　種類劃分

　?、咴谥袊?，常見的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案和專門檔案3大類別，然后再下分;把檔案劃分為普通檔案和專門檔案兩大類別,然后再下分；把檔案劃分為社會管理檔案和科學(xué)技術(shù)檔案兩大類別，然后再下分。

　　檔案整理分類規(guī)則：

　　在整理檔案分類的時候，我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn)則進(jìn)行檔案的管理、儲存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

　　在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同，雖然其種類與機密程度之間存在著些許的差異但是相對于檔案管理人員而言檔案管理是對檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對檔案進(jìn)行分類、儲存、管理及銷毀,企業(yè)應(yīng)對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

　　檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實際情況來選擇整理分類。

　　檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

　　檔案管理方法分類:

　　一、分類方法：

　?。?）按文件的產(chǎn)生時間分類，具體包括年度分類法、時期分類法兩種；

　?。?）按文件來源分類，包括組織機構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；

　?。?）按文件的內(nèi)容分類，包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種；

　　（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。

　　二、常用的分類方法：

　?。?）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。

　?。?）組織機構(gòu)分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。

　?。?）問題分類法，就是按照檔案內(nèi)容所說明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個類別。

　　三、分類法的選擇：

　?。?）組合分法：年度-組織機構(gòu)分類法；組織機構(gòu)-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。

　?。?）分類方案：為了便于對全宗內(nèi)檔案具體地進(jìn)行分類，在選定某種分類方法之后，就應(yīng)編制一份“分類方案”。

　　另外：

　　一、機關(guān)內(nèi)黨、政、工團(tuán)檔案分類：

　　（1）在一個全宗內(nèi)，首先將檔案分成黨政工團(tuán)等若干部分，在每一部分中再行分類整理；

　　（2）在全宗內(nèi)，先將機關(guān)內(nèi)最高機構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團(tuán)若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類整理；

　　（3）全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團(tuán)若干部分，再繼續(xù)分類整理；

　?。?）在全宗內(nèi)，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。

　　二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類：

　　（1）生平傳記材料；

　?。?）創(chuàng)作材料；

　?。?）公務(wù)活動材料；

　?。?）個人書信；

　　（5）經(jīng)濟材料；

　?。?）親屬材料；

　?。?）評價材料；

　?。?）音像材料；

　?。?）其他材料。