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競標(biāo)書檔案整理
1.招標(biāo)代理資質(zhì)
2.招標(biāo)代理合同
3.項(xiàng)目批準(zhǔn)文件
4.招標(biāo)公告
5.投標(biāo)報名資料
6.招標(biāo)文件
7.購買招標(biāo)文件表
8.攔標(biāo)價的函
9.評標(biāo)專家抽取登記表及結(jié)果通知單
10.開標(biāo)會議記錄
11.評委簽到表
12.開標(biāo)會議簽到表
13.投標(biāo)文件遞交表
14.標(biāo)段評標(biāo)表.評標(biāo)結(jié)果表.評標(biāo)報告.評標(biāo)結(jié)果公示.中標(biāo)通知書
15.附件.......
招投標(biāo)書如何存檔
分為紙質(zhì)和電子版兩種,文件包括:
1、招標(biāo)邀請(如果有)
2、招標(biāo)文件
3、招標(biāo)文件澄清問題
4、招標(biāo)文件澄清答復(fù)
5、投標(biāo)文件
6、投標(biāo)文件澄清問題
7、投標(biāo)文件澄清答復(fù)
8、中標(biāo)通知書(如果有)
文書檔案中,招投標(biāo)材料應(yīng)該歸檔哪些內(nèi)容?設(shè)備檔案中,應(yīng)該歸檔哪些內(nèi)容?
我不認(rèn)為招投標(biāo)材料要?dú)w入文書檔案,如果需要招投標(biāo)那一定是比較大的基建項(xiàng)目、設(shè)備、科研等,這些資料應(yīng)該與這些項(xiàng)目歸在一起呀,應(yīng)該是放入基建、設(shè)備或科研中。
設(shè)備檔案要?dú)w的內(nèi)容,你可以根據(jù)設(shè)備購置的整個過程,能產(chǎn)生哪些資料,哪些資料是較重要的,再篩選,留下那些重要的。大型設(shè)備需要批復(fù)的,那是一定要?dú)w檔的,那些招投標(biāo)書、合同等是必須的。
請問招標(biāo)文件檔案怎么樣排序存檔,大概資料(采購合同,采購招標(biāo)書,評分匯總表,價格評審表,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)...
如你所述,應(yīng)該是政府采購項(xiàng)目的歸檔,一般項(xiàng)目時間的先后順序?yàn)椋?/p>
一、政府采購審批表:
二、政府采購代理合同;
三、政府采購招標(biāo)文件(包括招標(biāo)公告、補(bǔ)充公告、補(bǔ)充文件等);
四、供應(yīng)商投標(biāo)登記表及保證金交納記錄表;
五、評委組成記錄(包括評委組成備案表、評委推薦表及抽取記錄);
六、供應(yīng)商投標(biāo)記錄表;
七、開標(biāo)記錄表(你所述的資格審查表我不知是什么樣的,應(yīng)該是開標(biāo)時供應(yīng)商代表的審核情況吧,這屬于開標(biāo)拆封投標(biāo)文件進(jìn)行的,也應(yīng)該放在這里的);
八、評委評分匯總表及記分記錄表(你所述的評分匯總表、價格評審表、評委記分表都應(yīng)該記錄在此,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方法在招標(biāo)文件中已經(jīng)明確不必再裝入。);
九、評標(biāo)報告(你未提及,這份報告是評委確定中標(biāo)供應(yīng)商的文件,必須有,《政府采購法》規(guī)定的);
十、采購人情況匯報及采購結(jié)果公示;
十一、中標(biāo)通知書;
十二、政府采購合同;
十三、供應(yīng)商中標(biāo)文件;
十四、其它,如有項(xiàng)目驗(yàn)收記錄也應(yīng)該放進(jìn)去的。
政府采購項(xiàng)目一般就按此順序裝訂。
投標(biāo)書分為哪些類?
一般我們都把它分為三大類:工程類招投標(biāo)、服務(wù)類招投標(biāo)、貨物類招投標(biāo)
而這三大類又可以劃分為很多小類
工程類招投標(biāo)可分為:鋼結(jié)構(gòu)、裝修工程、園林綠化、水利工程、公路工程、市政工程、建筑工程、消防工程、森林撫育、白蟻防治、污染防治、電力工程、拆除工程等等。
服務(wù)類招投標(biāo)可分為:物業(yè)服務(wù)、餐飲服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)、勘察設(shè)計(jì)、審計(jì)服務(wù)、印刷服務(wù)、環(huán)保服務(wù)、物流運(yùn)輸、房屋租賃、勞務(wù)外包、汽車租賃、保險服務(wù)、法律服務(wù)、旅游服務(wù)、咨詢評估、數(shù)據(jù)運(yùn)維、養(yǎng)老服務(wù)、垃圾處理、展覽服務(wù)、拍賣服務(wù)、會務(wù)服務(wù)、車輛維修、培訓(xùn)服務(wù)、賽事運(yùn)營、影視行業(yè)、保管服務(wù)、養(yǎng)護(hù)服務(wù)、電子商務(wù)、市容管理、體檢服務(wù)、保潔服務(wù)、搬遷服務(wù)、配送服務(wù)、護(hù)理服務(wù)、社會工作、檢測服務(wù)、檔案整理、清洗服務(wù)、鑒定服務(wù)、維保服務(wù)、廣告服務(wù)、病蟲防治、演出服務(wù)、隱患排查、監(jiān)測服務(wù)、運(yùn)營服務(wù)、保安服務(wù)、數(shù)字化等等。
貨物類招投標(biāo)可分為:醫(yī)療器械、制冷設(shè)備、辦公用品、教育設(shè)備、管材管件、電梯行業(yè)、系統(tǒng)集成、環(huán)衛(wèi)設(shè)備、煤炭行業(yè)、勞保用品、窗簾采購、苗木采購、環(huán)保設(shè)備、農(nóng)用物資、照明設(shè)施、消防設(shè)備、化工產(chǎn)品、車輛行業(yè)、健身器材、服裝采購、廚房設(shè)備、應(yīng)急物資等等。