如何做好事業(yè)單位人事檔案管理

　　目前，人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落后、硬件設(shè)施有限、職稱評(píng)審無(wú)紙化與傳統(tǒng)人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問(wèn)題。隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，應(yīng)解決人事檔案管理存在的諸多問(wèn)題，從而提高人事檔案的利用水平。

　　一、關(guān)于材料的收集與歸檔

　　人事檔案管理而言，材料的收集是關(guān)鍵，也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否，其內(nèi)容能否反映干部職工全面情況，將直接影響檔案的提供利用。因此，人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫，尤其要著重收集反映干部德、能、勤、績(jī)方面的材料。

　　主要應(yīng)做好以下工作：

　　1、及時(shí)收集歸檔。檔案人員對(duì)所收集的材料(如人事任免、調(diào)資升級(jí)、考核、獎(jiǎng)懲等材料)或有關(guān)部門轉(zhuǎn)遞來(lái)的材料(如學(xué)籍、學(xué)歷、技術(shù)職稱等材料)，要及時(shí)登記，歸入人事檔案卷內(nèi)相應(yīng)類別。

　　2、加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯(lián)系制度，檔案人員應(yīng)根據(jù)所掌握的形成人事檔案材料的信息，定期向有關(guān)部門(各級(jí)組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。

　　3、要嚴(yán)把材料“入口關(guān)”，做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全，但并非所收集的材料都?xì)w檔。因此，對(duì)收集的材料要進(jìn)行認(rèn)真鑒定，嚴(yán)格審查。對(duì)那些不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù);對(duì)不屬于人事檔案范疇的材料則必須舍棄。

　　二、關(guān)于檔案種類和卷內(nèi)類別的判斷。

　　1、檔案種類的判斷。在歸檔之前，檔案人員首先要對(duì)收集的材料進(jìn)行判斷，看其是否屬于人事檔案，注意不要把屬于文書檔案(如干部任免通知、請(qǐng)示報(bào)告、來(lái)往函件等)、紀(jì)檢檔案(如案件審理過(guò)程中的請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、旁證、檢舉材料等)、業(yè)務(wù)檔案(如個(gè)人的著作、論文、譯文、創(chuàng)造發(fā)明的總結(jié)等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。

　　2、卷內(nèi)類別的判斷。人事檔案卷內(nèi)材料的分類，一般情況下按材料的名稱“對(duì)號(hào)入座”，歸入相應(yīng)類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內(nèi)容并不相符，若按名稱歸類則有可能給以后的利用帶來(lái)不便。因此，在分類時(shí)必須做到既要看名稱，也要看內(nèi)容；對(duì)包括多方面內(nèi)容的，還要看以哪一方面的內(nèi)容為主，力求分類準(zhǔn)確。

　　三、關(guān)于檔案的保管方式

　　人事檔案管理方式較常見(jiàn)的有兩種，即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由于材料不裝訂直接裝袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“裝訂整齊”的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類后按序裝訂在一起，裝入檔案盒入柜存放。其優(yōu)點(diǎn)是裝訂整齊、外表美觀，但存取材料不便，且由于反復(fù)拆訂易對(duì)紙張?jiān)斐蓳p壞。

　　人事檔案是人才信息的重要載體，它能充分反映出個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)工作表現(xiàn)，獎(jiǎng)懲情況、行為軌跡，歷史背景及其經(jīng)歷，是知人善任，選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對(duì)人才資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，企事業(yè)單位人事檔案管理顯得更為重要。

　　檔案管理個(gè)人總結(jié)

　　檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。下面是我為大家整理的關(guān)于檔案管理個(gè)人總結(jié)，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

　　檔案管理個(gè)人總結(jié)1

　　本人從事檔案管理工作以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：

　　一、檔案資料的收集

　　參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書檔案-卷，會(huì)計(jì)檔案-卷，用地檔案-卷，地籍檔案-卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案-卷，監(jiān)察檔案-卷，規(guī)劃?rùn)n案-卷，交易檔案-卷，人事檔案-卷，評(píng)估檔案-卷，礦管檔案-卷，底圖檔案-卷，基建檔案-卷，照片檔案-張，錄像、光盤-盤，圖書資料-冊(cè)。

　　二、檔案資料的整理

　　在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片-份，分類組卷歸檔-卷;對(duì)-張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料-余冊(cè)。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)-卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

　　三、檔案資料檢索利用

　　負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的-冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引-條、用地檔案-條、地籍檔案-條、監(jiān)察檔案-條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案-條、規(guī)劃?rùn)n案-條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共-條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者-人，編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

　　四、檔案資料保管保護(hù)

　　負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

　　五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

　　負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　檔案管理個(gè)人總結(jié)2

　　一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?，F(xiàn)總結(jié)如下。

　　一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

　　為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。

　　二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

　　積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了--專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過(guò)了-門課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

　　三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

　　全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。--年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。

　　在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過(guò)前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

　　工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　檔案管理個(gè)人總結(jié)3

　　檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

　　一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

　　20--年，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，配備了管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級(jí)檔案管理模式。

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20--年，我局按照旗檔案局要求，對(duì)所有須歸檔的文書檔案文件材料進(jìn)行了整理，共整理文書檔案2820份，經(jīng)整理后，將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。

　　20--年10月16日，經(jīng)旗檔案局年審組審核20--年文件，均已達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)，并給予文件整理較好，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評(píng)。

　　文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

　　三、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

　　為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班，對(duì)檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。20--年上半年，由于機(jī)關(guān)檔案累積較多，按照旗檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交--年以前形成的所有文書檔案和20--年文書檔案年審工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近--年的文書檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　四、工作中的不足和今后打算

　　1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20--年，要加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)管理局檔案管理水平的提高。

　　2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

　　檔案管理個(gè)人總結(jié)4

　　今年以來(lái)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度，能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下：

　　一、思想政治學(xué)習(xí)方面

　　能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上、實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人心得體會(huì)2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見(jiàn)，制訂了整改措施。

　　二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。2005年，共收到行政及黨委來(lái)文1000多份，地直機(jī)關(guān)來(lái)文170多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

　　2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái)，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō)，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被“信息情況”采用27期，“-----”采用3期，“---分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期，發(fā)送的“--分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期，被上級(jí)部門采用6期，信息采用率排名同行前列。

　　3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：

　　永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

　　4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

　　三、存在問(wèn)題及打算

　　一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問(wèn)題不透徹，獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫作水平較低，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對(duì)檔

　　案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

　　檔案管理個(gè)人總結(jié)5

　　本人自參加工作以來(lái),一直從事辦公室檔案管理工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習(xí)，使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干，受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下：

　　一、思想政治學(xué)習(xí)方面

　　能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。

　　二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　1、檔案收集整理工作

　　從年初開(kāi)始，為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè)，努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

　　2、做好檔案編研工作

　　我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。

　　3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作

　　我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，認(rèn)真履行職責(zé)，有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　三、存在問(wèn)題及打算

　　理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問(wèn)題不透徹，獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

　　文件檔案管理規(guī)定

　　第一章總則

　　為加強(qiáng)本公司文件檔案管理工作，特制定本規(guī)定。

　　歸檔的文件材料必須按年度立卷，本部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。

　　公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職檔案員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第二章文件材料的收集管理

　　堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室檔案員。

　　凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

　　1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)、相關(guān)人員購(gòu)置技術(shù)資料、工具書、購(gòu)置設(shè)備儀器核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將相關(guān)的文件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

　　2.本公司召開(kāi)會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

　　對(duì)保管的技術(shù)檔案，每年年終要進(jìn)行鑒定，鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、檔案人員組成的鑒定小組進(jìn)行。對(duì)丟失參考價(jià)值、無(wú)保存意義的資料應(yīng)及時(shí)清理，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷。

　　按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行密級(jí)劃分，嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。

　　各部門專(兼)職檔案員的職責(zé)：

　　1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經(jīng)辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。

　　3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

　　第三章歸檔范圍

　　重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

　　上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

　　本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

　　本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

　　本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

　　信訪工作材料。

　　本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

　　本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

　　本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、人事、財(cái)務(wù)資料、市場(chǎng)營(yíng)銷資料等。

　　第四章平時(shí)歸卷

　　各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。

　　各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

　　公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。

　　專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

　　第五章立卷(案卷質(zhì)量要求)

　　為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

　　案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　在歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　　不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。

　　永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)，備考表應(yīng)置卷尾。

　　案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　　案卷裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

　　案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

　　第六章檔案保密

　　詳見(jiàn)保密制度

　　第七章檔案借閱

　　嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。

　　公司職工因工作需要，可借閱技術(shù)資料，但必須辦理借閱手續(xù)。

　　凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級(jí)以上資料不準(zhǔn)查、借閱。

　　技術(shù)資料借出時(shí)間不超過(guò)兩周，預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。

　　凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無(wú)關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

　　絕密、機(jī)密資料，直接從事該項(xiàng)工作的人員可查閱，工作有部分相關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機(jī)密資料不能帶出檔案室。

　　查閱機(jī)密、絕密檔案，必須進(jìn)行登記方可查閱。

　　嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。

　　凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴(yán)格按密級(jí)分類進(jìn)行查、借閱，任何人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無(wú)關(guān)的技術(shù)資料。

　　銷毀過(guò)期保密技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，不得擅自銷毀。

　　對(duì)保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。

　　查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件的各類人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。

　　丟失技術(shù)資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。

　　凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　技術(shù)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，并妥善保管好，嚴(yán)禁私自攜帶出公司。

　　凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。

　　第八章附則

　　本規(guī)定由總經(jīng)辦制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后總經(jīng)辦公布實(shí)施，修改亦同。

　　本規(guī)定自年月日起施行。

　　文件檔案管理制度

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。

　　五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

　　八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

　　檔案管理制度

　　第一章總則

　　第一條：檔案是企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的、原始記錄保存起來(lái)的文字、聲像、圖表等資料。

　　第二條：檔案必須堅(jiān)持由部門收信管理的原則，達(dá)到完整、安全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用的需要。

　　第三條：檔案管理必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度和《檔案法》的規(guī)定，確保檔案的保密安全。

　　第四條：檔案管理人員要熟悉檔案管理工作的基本知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)定，按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)工作。

　　第二章文書檔案的管理

　　第五條：文字檔案是全面、真實(shí)地反映本廠的歷史面貌以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的原始記錄資料，辦公室要認(rèn)真做好各類檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等工作。

　　第六條：文書檔案的收集歸檔范圍

　?。ㄒ唬┥霞?jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與企業(yè)有關(guān)的決定、決議、批復(fù)、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

　?。ǘ┢髽I(yè)章程、決定、協(xié)議、通知、會(huì)議紀(jì)要。

　?。ㄈ┍緩S的各種上級(jí)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料。

　　（四）本廠的各種下行文件，包括通知、通報(bào)、決定等文件材料。

　?。ㄎ澹┍緩S的各種規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料。

　?。┍緩S員工勞動(dòng)、工資、福利、社會(huì)保障等方面的文件材料。

　?。ㄆ撸┓从潮緩S的歷史變革、大事記及本廠重要活動(dòng)的會(huì)議材料、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像等。

　?。ò耍┍緩S的CI規(guī)范管理的相關(guān)資料。

　　第七條：文書檔案的管理

　?。ㄒ唬┺k公室要規(guī)范檔案管理制度，認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸卷制度，對(duì)處理完畢或批存的各種文件材料及時(shí)收集歸卷，由文檔管理人員集中一分類保管，并逐一進(jìn)行登記。

　?。ǘ┝⒕砉ぷ饕裱募男纬梢?guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的類別和價(jià)值，以便于保管和利用。

　?。ㄈ┪募牧系臍w檔要符合規(guī)定要求，統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，案卷的組卷、編目要系統(tǒng)、完整。

　?。ㄋ模┧邪妇硪３治募牧系耐暾裕鞣N附件一律不準(zhǔn)抽存，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　?。ㄎ澹└黝愇臅?、檔案一般要在次年三月組織專人立卷、歸檔完畢。

　　第三章人事檔案的管理

　　第八條：人事檔案是對(duì)一人個(gè)參加各種政治、社會(huì)活動(dòng)以及學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的真實(shí)記錄，也是反映企業(yè)人力資源基本信息的原始材料，辦公室要切實(shí)搞好企業(yè)人事檔案的管理工作，為企業(yè)人力資源的合理配置提供依據(jù)，做到建檔規(guī)范，管理科學(xué)。

　　第九條：人事檔案的建檔范圍及類別

　?。ㄒ唬┧衅髽I(yè)職工應(yīng)統(tǒng)一建立職工檔案。

　?。ǘ┙n范圍包括反映職工參加各種活動(dòng)和學(xué)習(xí)情況及職工個(gè)人情況的一切資料。具體有以下內(nèi)容：1、履歷；2、自傳；3、鑒定考核；4、政審；5、組織關(guān)系；6、學(xué)歷、職稱；7、任職、業(yè)績(jī)、工資資料；8、獎(jiǎng)懲；體檢等。

　　第十條：人事檔案的管理

　?。ㄒ唬w檔材料要形式完整，不得損壞殘缺。系列材料要齊全，不得遺漏。

　　（二）歸檔材料必須客觀真實(shí)、手續(xù)完備。須經(jīng)廠（或組織）審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方可歸檔。

　?。ㄈ┤耸聶n案由辦公室指定專人管理，并設(shè)置專柜保管。

　?。ㄋ模┺k公室要建立健全保衛(wèi)、保密工作制度。防止失密、泄密事件發(fā)生。

　?。ㄎ澹┤耸聶n案管理人員具體負(fù)責(zé)企業(yè)人事檔案的收集、登記、整理、保存，傳遞等工作，應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，嚴(yán)守機(jī)密。

　?。┤耸聶n案材料必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一的人事檔案規(guī)定分類整理，編序存放。

　?。ㄆ撸┢髽I(yè)內(nèi)部因工作需要調(diào)閱人事檔案的，查閱人須持本部門介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，所需查閱內(nèi)容須由檔案員如實(shí)提供。原則上不得抄錄、復(fù)制。

　　第四章工程合同、圖紙、技術(shù)資料的管理

　　第十一條：企業(yè)在工程建設(shè)期間形成的各種工程設(shè)計(jì)、工程設(shè)備、生產(chǎn)工藝等方面的技術(shù)資料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，為企業(yè)正式投入運(yùn)行提供完備的質(zhì)量、技術(shù)依據(jù)。

　　第十二條：收集的歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┓苍诒緩S建設(shè)期間或投入生產(chǎn)以后形成的各種具有保存和利用價(jià)值的工程合同、技術(shù)文件、圖紙、工藝設(shè)備資料、新產(chǎn)品研發(fā)方案等原件與復(fù)印件，如企業(yè)總的布置圖、總流程圖、安裝圖和電儀、上建、設(shè)備、水文、環(huán)保、地質(zhì)資料、鉆井工程全部資料都在歸檔范圍。

　　（二）成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復(fù)印圖）、資料。

　?。ㄈ┓彩窃O(shè)備購(gòu)置招標(biāo)、基建工程招標(biāo)期間所形成的招投標(biāo)文件、附件及合同。

　　（四）凡是記錄企業(yè)在基建、設(shè)備、電器儀表、技術(shù)安裝、工藝流程等方面的全部資料。

　　第十三條：工程合同、圖紙和技術(shù)文件的管理

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)所有的工程合同、技術(shù)圖紙和文件均應(yīng)按具體代表的對(duì)象、用途、使用性質(zhì)加以分類、編號(hào)，必須做到直觀明了、容易查找。

　?。ǘ┵Y料室要對(duì)成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復(fù)印圖）、技術(shù)資料、記錄本廠在基建、設(shè)備、電器儀表、技術(shù)安裝、工藝流程及聯(lián)動(dòng)試車等方面的全部資料按照檔案管理規(guī)定妥善加以收集、整潔、保管、歸檔。

　?。ㄈ┵?gòu)置設(shè)備開(kāi)箱，由生產(chǎn)技術(shù)部同計(jì)劃財(cái)務(wù)部一同對(duì)箱內(nèi)設(shè)備詳細(xì)清點(diǎn)，造冊(cè)登記，建帳歸檔管理。

　?。ㄋ模┟宽?xiàng)工程竣工時(shí)，其資料在項(xiàng)目驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)交資料室進(jìn)行歸檔保管。

　　（五）設(shè)備運(yùn)行資料，在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正?？垡粋€(gè)月內(nèi)交設(shè)備科歸檔。

　?。┱砗玫某商讏D紙不準(zhǔn)隨便分發(fā)、拆散或丟失。作廢的圖紙、資料要及時(shí)回收、處理。

　?。ㄆ撸┳龊脠D紙、資料、技術(shù)文件的保管工作，防止本廠重要技術(shù)情況的外露。

　　第五章檔案的保管和維護(hù)

　　第十四條：建立查閱檔案登記表，凡查閱檔案均應(yīng)履行登記手續(xù)。

　　第十五條：原則上外來(lái)人員一律不許查閱各類檔案，確需查閱的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十六條：承辦人員借用、調(diào)閱各類檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借閱登記手續(xù)。

　　第十七條：各類檔案的查閱只能在檔案室進(jìn)行，嚴(yán)禁查閱人涂改、撕毀。

　　第十八條：因工作需要或其它原因需轉(zhuǎn)移檔案的，須經(jīng)廠長(zhǎng)同意，并依照制度予以轉(zhuǎn)移，辦理好相關(guān)手續(xù)，做好記錄。

　　第十九條：重要圖紙、資料的復(fù)制，借閱要經(jīng)部門主管同意，并登記。

　　第二十條：貫徹執(zhí)行國(guó)家保密制度，自覺(jué)維護(hù)各類資料的安全，禁止涂改檔案資料，嚴(yán)防泄密、失密事件發(fā)生。

　　第二十一條：保證檔案資料的物質(zhì)安全，防患于未然，做好對(duì)潮濕，蟲鼠等各種自然災(zāi)害的防御。

　　第六章其它

　　第二十二條：財(cái)務(wù)檔案的管理及維護(hù)由財(cái)務(wù)科自行負(fù)責(zé)。

　　第二十三條：本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。