1基建檔案的作用

　　1.1基建檔案是指從建設(shè)工程項(xiàng)目醞釀、立項(xiàng)、施工到竣工使用整個(gè)過程中直接形成的、必須進(jìn)行整理立卷的、具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項(xiàng)目前期文件、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工驗(yàn)收文件等內(nèi)容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過程，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)和條件。

　　基建工程建設(shè)是單位不斷發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，按照基建工程建設(shè)規(guī)律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準(zhǔn)確、成套系統(tǒng)的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術(shù)人員在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中創(chuàng)造的知識(shí)成果，對(duì)提高單位發(fā)展水平，加強(qiáng)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，增強(qiáng)單位整體檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。

　　1.2基建工程項(xiàng)目是指在同一個(gè)計(jì)劃任務(wù)書和總體設(shè)計(jì)內(nèi)進(jìn)行施工，由一個(gè)或幾個(gè)單項(xiàng)工程組成，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上有獨(dú)立的組織形式的基礎(chǔ)設(shè)施或建筑物，工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，決定了基建檔案具有技術(shù)含量強(qiáng)、系統(tǒng)成套性、原始記錄性、完整準(zhǔn)確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設(shè)活動(dòng)的決策、文件編報(bào)、施工、竣工、使用、等工作提供依據(jù)和憑證，是單位維權(quán)的依據(jù)，是工程項(xiàng)目的寶貴財(cái)富。

　　基建檔案工作是基建工程建設(shè)的組成部分，按照基建工程文件材料形成規(guī)律進(jìn)行收集、分類、整理、鑒定、保存的基建檔案資料，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，為工程項(xiàng)目的實(shí)施提供檔案利用服務(wù)，如在籌建一項(xiàng)工程項(xiàng)目的前期工作中，需要進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究、上報(bào)建議書、選址、土地規(guī)劃等工作，必須查閱大量的過去和現(xiàn)在的檔案資料，作為申報(bào)和編報(bào)材料的科學(xué)依據(jù)，在工程竣工驗(yàn)收階段，更是需要工程全部檔案資料作為驗(yàn)收工程質(zhì)量的必備條件。所以，需加強(qiáng)基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發(fā)揮檔案作用。

　　1.3基建檔案記錄了工程建設(shè)的全過程，真實(shí)反映了工程項(xiàng)目管理過程和工程實(shí)體的現(xiàn)實(shí)面貌，基建檔案具有比工程實(shí)體本身更長(zhǎng)久的壽命，規(guī)范、準(zhǔn)確的基建檔案是工程進(jìn)行維修、管理、改擴(kuò)建、使用的憑證和依據(jù)，如有時(shí)單位部門需要工程管線的具體位置，就到檔案室查找相關(guān)工程竣工圖，這時(shí)檔案資料就發(fā)揮了方便、準(zhǔn)確的服務(wù)功能。

　　基建檔案是工程質(zhì)量的反映，工程檔案管理納入了工程質(zhì)量管理體系中，工程質(zhì)量關(guān)系到人員安全、財(cái)產(chǎn)保障、使用保證等方面，在工程建設(shè)中形成、積累的基建檔案質(zhì)量好壞控制了工程項(xiàng)目質(zhì)量，工程人員根據(jù)基建檔案規(guī)范工程技術(shù)管理手段、程序，對(duì)工程事故原因分析、認(rèn)定責(zé)任、提出改進(jìn)方法提供技術(shù)依據(jù)，通過基建檔案質(zhì)量管理，提高工程項(xiàng)目質(zhì)量，隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展，重點(diǎn)工程項(xiàng)目不斷增多，提高對(duì)基建檔案重要性的認(rèn)識(shí)，齊抓共管，是新形勢(shì)下基建檔案管理的重要任務(wù)。

　　2基建檔案管理存在的問題

　　2.1面對(duì)發(fā)展機(jī)遇，國家工程項(xiàng)目建設(shè)管理體制改革進(jìn)一步深化，也頒布了一系列工程項(xiàng)目管理和工程檔案管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，在傳統(tǒng)的基建檔案管理工作中同時(shí)產(chǎn)生了問題和困難?；üこ叹哂泄こ讨芷陂L(zhǎng)、流程長(zhǎng)、階段多、涉及部門多等特點(diǎn)，使基建檔案具有多樣性、復(fù)雜性、成套性等特點(diǎn)，由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案，基建檔案的收集、整理與歸檔工作與工程建設(shè)不能協(xié)調(diào)開展，造成了基建檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對(duì)檔案資料的利用工作，工程項(xiàng)目管理和技術(shù)文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約了單位經(jīng)濟(jì)和檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

　　2.2檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)基建檔案重要性的思想認(rèn)識(shí)不夠，基建檔案工作的學(xué)習(xí)宣傳力度不強(qiáng)，基建工程隊(duì)伍流動(dòng)性大，人員不穩(wěn)定，使檔案資料管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，檔案資料流向不清，工程各參建部門缺乏相互溝通交流，檔案管理職責(zé)沒有落實(shí)到具體人員。由于基建工程和檔案的專業(yè)性，工程人員和檔案人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識(shí)、工作程序，缺乏工程檔案管理的實(shí)踐能力，使基建檔案的收集、整理和歸檔不及時(shí)、規(guī)范。對(duì)基建檔案管理的觀念和認(rèn)識(shí)是做好基建檔案工作的前提和保證，目前，隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，在適應(yīng)基建檔案管理新要求方面存在一定的問題。

　　2.3傳統(tǒng)的基建檔案管理模式面臨著重大的挑戰(zhàn)，相關(guān)規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程，基建檔案管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，如歸檔的基建檔案質(zhì)量不一，格式和內(nèi)容不相同，給檔案部門帶來一定的負(fù)擔(dān)?；n案管理工作程序不規(guī)范，沒有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能，基建檔案管理措施不完善，對(duì)當(dāng)前的改革形式和現(xiàn)代管理方法缺乏研究和思考。

　　2.4基建檔案管理體制不完善，由于工程建設(shè)單位人員和經(jīng)費(fèi)的原因，許多單位沒有建立基建檔案管理部門，基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有設(shè)立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場(chǎng)所，檔案質(zhì)量、安全得不到保障?；n案管理設(shè)施設(shè)備不能滿足檔案管理需要，如沒有專門的庫房，檔案保管達(dá)不到“八防”要求，基建檔案管理現(xiàn)代化程度不能適應(yīng)單位和工程建設(shè)快速發(fā)展的需要，計(jì)算機(jī)應(yīng)用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

　　3基建檔案管理的對(duì)策

　　3.1增強(qiáng)檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立科學(xué)理念。基建工程檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認(rèn)識(shí)基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，基建檔案人員應(yīng)做好檔案管理工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，有為才有位，使檔案人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，齊抓共管，提供基建檔案管理水平。基建檔案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭(zhēng)取各部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視和配合，通過檔案利用事例，加強(qiáng)檔案人員的工作積極性和責(zé)任感，提高檔案工作的地位，使廣大利用者逐步認(rèn)識(shí)到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。

　　3.2完善基建檔案管理體制，建立健全基建檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)基建工程項(xiàng)目特點(diǎn)和基建檔案管理要求，各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，基建檔案工作涵蓋了工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘察、測(cè)繪、初步設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、評(píng)優(yōu)選優(yōu)等階段，基建檔案業(yè)務(wù)工作包括收集、鑒定、整理立卷、利用、保管等內(nèi)容，細(xì)化各項(xiàng)制度并真正落實(shí)到部門和人員工作中，保證基建檔案收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)、保管安全。

　　3.3做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機(jī)制?；n案業(yè)務(wù)工作是基建檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理和保管利用工作。

　　3.3.1加強(qiáng)基建檔案的收集工作，基建工程各階段相互銜接，一個(gè)環(huán)節(jié)連著一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案資料收集不完整，可能影響其他階段工作的開展，所以，制定基建檔案收集范圍、歸檔質(zhì)量要求、歸檔時(shí)間等規(guī)定的具體分解圖表，抓住工程關(guān)鍵階段進(jìn)行收集，檔案部門要實(shí)行全過程跟蹤服務(wù)，改進(jìn)工作方法和態(tài)度，貫徹落實(shí)基建檔案工作的規(guī)定和措施，采取業(yè)主負(fù)責(zé)制、獎(jiǎng)懲制、崗位責(zé)任制等工作機(jī)制，分工明確，責(zé)任到人，確保各參建單位履行基建檔案歸檔移交的責(zé)任。

　　3.3.2基建檔案管理工作納入基建工程項(xiàng)目管理過程中，基建檔案工作與工程建設(shè)進(jìn)程同步，建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即開始基建文件的收集、整理、審查工作，建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成項(xiàng)目文件的歸檔、驗(yàn)收工作，從工程建設(shè)源頭控制基建檔案管理質(zhì)量。建立工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機(jī)制，在簽訂合同時(shí)，明確需移交的基建檔案材料數(shù)量、套數(shù)、歸檔時(shí)間和質(zhì)量要求等事項(xiàng)，并規(guī)定工程款的百分之五作為基建檔案歸檔的準(zhǔn)備金，不提交齊全完整的基建檔案不予付款，有效的控制、監(jiān)督、檢查基建檔案的質(zhì)量。

　　采取基建檔案工作“三納入”、“四同步”措施，即基建檔案工作納入基建工程計(jì)劃中，納入基建工程規(guī)章制度中，納入崗位責(zé)任制中；基建檔案工作與基建工程立項(xiàng)同步，與基建工程建設(shè)進(jìn)度同步，與基建工程工作檢查同步，與基建工程竣工驗(yàn)收同步。保證基建檔案歸檔工作順利進(jìn)行，從而保證了基建工程質(zhì)量。

　　3.3.3基建檔案整理立卷質(zhì)量是基建檔案管理和利用工作的保證，各參建單位應(yīng)嚴(yán)格做好職責(zé)范圍內(nèi)的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作，遵循基建檔案的形成規(guī)律，保持檔案資料有機(jī)聯(lián)系，單項(xiàng)工程又相互獨(dú)立，便于利用的原則，構(gòu)成分類清晰、連續(xù)成套的一個(gè)整體。通過工程項(xiàng)目技術(shù)會(huì)議、技術(shù)交底等形式，解決基建檔案工作問題，形成工作會(huì)議紀(jì)要、檔案工作總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等文件，得到有效的溝通和效果，采取檔案工作專家現(xiàn)場(chǎng)演示、業(yè)務(wù)咨詢等方式，對(duì)基建檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)，規(guī)范基建檔案整理立卷工作，統(tǒng)一基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、操作方法。

　　3.3.4基建檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是基建檔案工作發(fā)展的物質(zhì)條件，檔案人員應(yīng)主動(dòng)匯報(bào)基建檔案工作情況，及時(shí)就當(dāng)前檔案工作出現(xiàn)的問題向領(lǐng)導(dǎo)說明配置設(shè)備設(shè)施的必要性，爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，設(shè)置符合要求的檔案庫房，配備檔案保管必須的“八防”設(shè)備，提高基建檔案工作環(huán)境條件。

　　3.3.5做好基建檔案開發(fā)利用工作，探索檔案服務(wù)機(jī)制。基建檔案利用工作是基建檔案管理的目的和歸宿，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”，緊緊圍繞單位和社會(huì)中心任務(wù)，挖掘基建檔案服務(wù)潛能，編制檔案檢索工具和編研材料，提高檔案利用率，充分發(fā)揮基建檔案的作用，為單位和基建工程各部門提供檔案服務(wù)。

　　3.3.6做好基建檔案驗(yàn)收、報(bào)送工作。國家檔案局頒布了《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》，加強(qiáng)基建檔案資料的管理，貫徹基建檔案?jìng)浒钢贫?、?yàn)收制度，執(zhí)行基建檔案工作檢查、預(yù)驗(yàn)收步驟，基建檔案必須經(jīng)城建檔案管理部門驗(yàn)收合格后，才可進(jìn)行基建工程的竣工驗(yàn)收，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)做好基建檔案的移交工作，通過基建檔案驗(yàn)收工作，提高了基建工程管理和檔案管理水平。

　　3.4加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)檔案工作思想、政治、文化等素質(zhì)。組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建檔案管理知識(shí)，檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)基建檔案業(yè)務(wù)、管理理論和方法、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，培養(yǎng)現(xiàn)代復(fù)合型人才。檔案人員應(yīng)樹立服務(wù)第一的意識(shí)，找準(zhǔn)途徑，扎實(shí)工作，己所不欲，勿施于人，提高檔案工作的自豪感、責(zé)任感，為單位發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

　　3.5信息化時(shí)代，給基建檔案工作帶來了新的課題，基建檔案管理應(yīng)推行計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，適應(yīng)基建工程項(xiàng)目現(xiàn)代管理模式，探索基建檔案信息資源體系，根據(jù)基建工程和單位信息化管理實(shí)際情況，使用檔案管理軟件，實(shí)行基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱、保管，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、保管、利用工作規(guī)范、有序，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高基建檔案管理效率。

　　總之，基建檔案反映基建工程項(xiàng)目的真實(shí)面貌，基建檔案管理工作是單位事業(yè)和基建工程項(xiàng)目管理的重要組成部分之一，是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想的工作。在新的時(shí)代，緊密聯(lián)系改革、技術(shù)、發(fā)展的新要求，檔案人員應(yīng)具有愛崗敬業(yè)、認(rèn)真踏實(shí)的精神，做好基建檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)基建檔案工作自身價(jià)值，為發(fā)展和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供檔案服務(wù)，提升單位管理水平和基建工程建設(shè)水平

　　基建類檔案包括哪些內(nèi)容

　　施工圖紙、設(shè)備圖紙、施工計(jì)劃和措施、竣工圖、工程總結(jié)及驗(yàn)收文件等。

　　1、施工圖紙

　　建筑施工圖是用來表示建筑的規(guī)劃位置、外部造型、內(nèi)部布置、內(nèi)外裝修、細(xì)部構(gòu)造、固定設(shè)施及施工要求等的圖紙。它包括施工圖首頁、總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖和詳圖。

　　2、設(shè)備圖紙

　　主要表示各種設(shè)備、管道和線路的布置、走向以及安裝施工要求等。設(shè)備施工圖又分為給水排水施工圖(水施)、供暖施工圖(暖施)、通風(fēng)與空調(diào)施工圖(通施)、電氣施工圖(電施)等。

　　3、施工計(jì)劃和措施

　　是施工組織設(shè)計(jì)的關(guān)鍵內(nèi)容，是控制工程施工進(jìn)度和工程施工期限等各項(xiàng)施工活動(dòng)的依據(jù)，進(jìn)度計(jì)劃是否合理，直接影響施工速度、成本和質(zhì)量。因此施工組織設(shè)計(jì)的一切工作都要以施工進(jìn)度為中心來安排。

　　4、竣工圖

　　竣工圖，就是在竣工的時(shí)候，由施工單位按照施工實(shí)際情況畫出的圖紙，因?yàn)樵谑┕み^程中難免有修改，為了讓客戶（建設(shè)單位或者使用者）能比較清晰地了解土建工程，房屋建筑工程，電氣安裝工程，給排水工程中管道的實(shí)際走向和其它設(shè)備的實(shí)際安裝情況。

　　5、工程總結(jié)及驗(yàn)收文件等。

　　竣工驗(yàn)收，是全面考核建設(shè)工作，檢查是否符合設(shè)計(jì)要求和工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，對(duì)促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）及時(shí)投產(chǎn)，發(fā)揮投資效果，總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)有重要作用。

　　請(qǐng)高人指點(diǎn)如何收集整理基建檔案

　　可參照城建檔案館關(guān)于基建工程竣工檔案接收內(nèi)容整理，必要時(shí)可到當(dāng)?shù)爻墙?、土管、房產(chǎn)部門查檔。

　　廣州市城建檔案館關(guān)于基建工程竣工檔案接收內(nèi)容和組卷順序的暫行規(guī)定

　　(廣州市建委一九八八年一月五日以穗建〔1988〕005號(hào)文印發(fā)執(zhí)行)

　　為了貫徹《廣州市城建檔案管理暫行辦法》(穗府〔1984〕21號(hào))和《廣州市城建檔案進(jìn)館范圍》(穗建〔1986〕143號(hào))的規(guī)定，要求各建設(shè)單位及工程建設(shè)有關(guān)單位，按照國家關(guān)于基本建設(shè)程序和工程建設(shè)規(guī)范的要求，建立健全基建過程技術(shù)文件材料的歸檔制度，做好基建工程竣工檔案報(bào)送進(jìn)館的工作，特制定本暫行規(guī)定。

　　第一條廣州市基建工程種類

　　本規(guī)定所指的基建工程按其形式和功能可歸納為十二類：

　　一、工業(yè)建筑工程(工廠、礦山、電站等)。

　　二、民用建筑工程。

　　三、公用、市政、動(dòng)力設(shè)施的站、場(chǎng)、廠工程(即給排水泵站，水廠，發(fā)、變、配電房或站，鍋爐房，壓縮空氣站，電話、電報(bào)、廣播、電視、衛(wèi)星地面接收站或臺(tái)，大型公共交通場(chǎng)或站，污水處理廠或站，環(huán)衛(wèi)設(shè)施的廠或站等)。

　　四、各種地下管線工程(給排水、電力、電信、供熱、供氣、工業(yè)管道、人防通道及其它條狀地下隱蔽工程及其附屬構(gòu)筑物等)。

　　五、地下鐵道和隧道工程。

　　六、高壓架空輸電線路工程。

　　七、城市道路工程(城市主、次干道，廣場(chǎng)，平交口，高速公路，一、二級(jí)公路)。

　　八、橋梁、涵洞、立交、高架路、天橋、過街隧道工程。

　　九、港口、碼頭、航道工程。

　　十、城市水利工程(河道、濠涌、渠道、水庫、人工湖、防洪堤壩、堰閘等)。

　　十一、鐵路工程(樞紐、線路的站、場(chǎng)、段以及輔助和附屬工程)。

　　十二、機(jī)場(chǎng)工程。

　　第二條基建工程竣工檔案進(jìn)館的基本內(nèi)容。

　　凡列入《廣州市城建檔案進(jìn)館范圍》的基建工程，其基建全過程所形成的技術(shù)文件材料(文字、圖表、聲象材料)，其形式和內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，并根據(jù)城建檔案館重點(diǎn)接收的要求，可歸納為六項(xiàng)內(nèi)容：

　　一、基建依據(jù)文件(由建設(shè)單位、總承包公司、工程指揮部、房地產(chǎn)開發(fā)公司等甲方單位立卷匯總)。

　　二、竣工驗(yàn)收文件(由建設(shè)單位、總承包公司、工程指揮部、房地產(chǎn)開發(fā)公司立卷匯總)。

　　三、勘察、設(shè)計(jì)文件(由勘察、設(shè)計(jì)單位立卷，甲方匯總)。

　　四、施工技術(shù)文件《由施工單位立卷，甲方匯總》。

　　五、竣工圖紙(由施工單位立卷，甲方匯總)。

　　六、聲象材料(由有關(guān)單位立卷，甲方匯總)。

　　第三條各項(xiàng)接收內(nèi)容的組卷順序

　　一、基建依據(jù)文件：

　　(一)項(xiàng)目建議書、小區(qū)規(guī)劃，申請(qǐng)報(bào)告及審批文件；

　　(二)可行性研究報(bào)告，設(shè)計(jì)任務(wù)書，環(huán)境質(zhì)量報(bào)告書及審批文件；

　　(三)基建計(jì)劃和建設(shè)投資批文或相應(yīng)的資金證明文件；

　　(四)征用土地文件(拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議，用地紅線圖，土地使用證等)；

　　(五)建筑管理文件(各專業(yè)管理部門審核的設(shè)計(jì)要點(diǎn)，初步設(shè)計(jì)審查批文，報(bào)建表和報(bào)建審核意見書，建筑位置放線復(fù)核記錄及附圖，建筑許可證，質(zhì)量監(jiān)督合格證明，建管驗(yàn)收合格證，產(chǎn)權(quán)證明等)；

　　(六)合同、協(xié)議、標(biāo)書(大、中型重點(diǎn)和外資、合資項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、定貨、貸款、外經(jīng)等的合同、協(xié)議、標(biāo)書)；

　　(七)其它重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃文件、函件、重要會(huì)議紀(jì)要、專家和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、決定。二、竣工驗(yàn)收文件內(nèi)容、格式和順序按粵建(85)86號(hào)文規(guī)定：

　　(一)工程建設(shè)總結(jié)報(bào)告；

　　(二)試生產(chǎn)情況報(bào)告；

　　(三)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(按粵建〈85〉86號(hào)文附件表01)；

　　(四)建設(shè)項(xiàng)目主要單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)能力，開、竣工投產(chǎn)日期及實(shí)際達(dá)到的能力(同上文，表02)；

　　(五)大、中型建設(shè)項(xiàng)目竣工工程概況表(同上交，表03)；

　　(六)大、中型建設(shè)項(xiàng)目竣工決算表(同上文，表04)；

　　(七)小型建設(shè)項(xiàng)目竣工決算表(同上文，表05)；

　　(八)大、中型建設(shè)項(xiàng)目交付使用財(cái)產(chǎn)清單(同上文，表06)；

　　(九)大、中、小型建設(shè)項(xiàng)目交付使用財(cái)產(chǎn)明細(xì)表(同上文，表07)；

　　(十)竣工項(xiàng)目驗(yàn)收交付的報(bào)告、文件和技術(shù)資料總目錄(同上文，表08)；

　　三、勘察、設(shè)計(jì)文件

　　(一)勘察報(bào)告書及有關(guān)工程測(cè)量、水文地質(zhì)勘察、工程地質(zhì)勘察成果。

　　(二)初步設(shè)計(jì)文件(接收大、中型、重點(diǎn)、外資、合資項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì))。

　　1、總圖部分：

　　(1)設(shè)計(jì)文件目錄；

　　(2)設(shè)計(jì)說明書；

　　(3)有關(guān)明細(xì)表、一覽表；

　　(4)初步設(shè)計(jì)總圖：總平面布置圖、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計(jì)圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、各種管線工程系統(tǒng)圖、地下管線綜合平面圖、鳥瞰圖、透視圖等；

　　(5)工藝流程圖。

　　2、設(shè)計(jì)總概算；

　　3、初步設(shè)計(jì)審查紀(jì)要。

　　(三)技術(shù)設(shè)計(jì)文件。

　　(四)計(jì)算書。

　　四、施工技術(shù)文件

　　(一)大型建設(shè)項(xiàng)目的施工組織管理文件(按總包匯總立卷)。

　　1、施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)交底記錄；

　　2、開工報(bào)告、停工報(bào)告、復(fù)工報(bào)告；

　　3、重大質(zhì)量事故分析處理報(bào)告；

　　4、施工技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告。

　　(二)建材質(zhì)量管理文件按單位工程立卷)。

　　1、結(jié)構(gòu)材料和建筑材料的物理性能和化學(xué)性能的試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄或綜合匯總表；

　　2、主體結(jié)構(gòu)或重要部位的試件、試塊、焊接記錄或綜合匯總表；

　　3、材料、半成品、成品和設(shè)備的質(zhì)量合格證原件目錄，并注明原件保存的檔案號(hào)；“匯總表”內(nèi)容應(yīng)包括：工程名稱、部位、材料名稱、規(guī)格數(shù)量、制作日期、試驗(yàn)檢驗(yàn)結(jié)果、責(zé)任者、匯總者、檢核者、使用的規(guī)程、特殊情況的處理等。

　　(三)施工質(zhì)量管理文件(按單位工程立卷)。

　　1、施工測(cè)量成果：

　　(1)永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐位置；

　　(2)建筑物、構(gòu)筑物有主要設(shè)備基礎(chǔ)的軸線定位、水平定位復(fù)核記錄；

　　(3)建筑物、構(gòu)筑物的沉降、傾斜、變形觀測(cè)記錄；

　　(4)管線工程竣工測(cè)量成果。

　　2、隱蔽工程施工驗(yàn)收記錄：

　　(1)地基基礎(chǔ)工程施工驗(yàn)收記錄或匯總表〔匯總表內(nèi)容參見本項(xiàng)“(二)”〕；

　　(2)鋼筋和焊接工程施工驗(yàn)收記錄；

　　(3)廚房、廁所、浴室無滲漏驗(yàn)收記錄；

　　(4)給、排水，電氣，暖通設(shè)備安裝施工驗(yàn)收記錄；

　　(5)絕緣電阻和接地電阻測(cè)試記錄和測(cè)試點(diǎn)分布圖；

　　(6)其它重要部位和有特殊要求的隱蔽工程施工驗(yàn)收記靈。

　　3、管線、設(shè)備調(diào)試，試壓，試運(yùn)轉(zhuǎn)和聯(lián)動(dòng)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

　　4、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，單位工程交工驗(yàn)收證。

　　(四)設(shè)計(jì)變更文件(排列順序與相應(yīng)的竣工圖紙一致)：

　　1、圖紙會(huì)審記錄；

　　2、材料、構(gòu)件、設(shè)備代用審批單；

　　3、技術(shù)核定單；

　　4、設(shè)計(jì)變更通知單。

　　各種施工用表統(tǒng)一用穗建施表1_33的格式。

　　五、竣工圖紙。

　　各類工程竣工圖紙按圖樣目錄收集排列，以單位工程分專業(yè)整理立卷?？⒐D中的“地下管線綜合平面圖”由甲方負(fù)責(zé)綜合繪制，甲方?jīng)]有能力繪制的，可委托設(shè)計(jì)或施工單位綜合繪制。

　　(一)工業(yè)建筑工程竣工圖。

　　1、總圖部分，按建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程綜合整理立卷。

　　(1)圖紙目錄；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)有關(guān)明細(xì)表、一覽表；

　　(4)總平面布置圖、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計(jì)圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖(與初步設(shè)計(jì)完全相同的可省略)；

　　(5)室外地下管線系統(tǒng)圖、地下管線綜合平面圖；

　　(6)消防工程竣工圖；

　　(7)工藝流程圖；

　　(8)生產(chǎn)設(shè)備安裝圖、設(shè)備清單。

　　2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(5)暖通專業(yè)(采暖、通風(fēng)、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙。

　　3、輔助建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　4、重要附屬建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　5、配套工程竣工圖(道路、碼頭、橋梁)按單位工程，分專業(yè)整理立卷。工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)一般生活、行政、文教等非生產(chǎn)技術(shù)性用房的竣工圖，生產(chǎn)設(shè)備檔案及其它專門檔案，由建設(shè)單位自行保管，不必向城建檔案館報(bào)送。

　　(二)民用建筑工程竣工圖。

　　1、總圖部分、按建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程綜合整理立卷。

　　(1)圖紙目錄；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)有關(guān)明細(xì)表、一覽表；

　　(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計(jì)圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

　　(5)大、中型公共建筑的環(huán)境藝術(shù)裝修工程(園林、雕塑、燈飾)圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、圖樣；

　　(6)室外地下管線系統(tǒng)圖、地下管線綜合平面圖；

　　(7)消防工程竣工圖。

　　2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(5)暖通專業(yè)(采暖、通風(fēng)、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)評(píng)表、竣工圖紙。

　　(6)大型公共建筑的室內(nèi)藝術(shù)裝修及裝飾品設(shè)計(jì)圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、圖樣。

　　3、附屬配套工程竣工圖，按單位工程、分專業(yè)整理立卷。

　　省、市黨政軍領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大院、大專院校、小區(qū)、公園等群體建設(shè)工程，重點(diǎn)接收總圖部分及代表和建筑水平較高的建筑物和重要輔助建筑物、構(gòu)筑物(如給、排水泵站、水塔，發(fā)、變、配電房，鍋爐房，煙囪，污水處理站等)的竣工圖和施工技術(shù)文件。

　　(三)市政、公用、動(dòng)力設(shè)施的站、場(chǎng)、廠、房工程竣工圖。

　　1、總圖部分，按建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程綜合整理立卷。

　　(1)圖紙目錄；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)有關(guān)明細(xì)表、一覽表；

　　(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計(jì)圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

　　(5)室外地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；

　　(6)消防工程竣工圖。

　　(7)工藝流程圖；

　　(8)生產(chǎn)設(shè)備安裝圖、設(shè)備清單。

　　2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(5)暖通專業(yè)(采暖、通風(fēng)、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)評(píng)表、竣工圖紙。

　　3、輔助性建(構(gòu))筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　4、附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　5、重要設(shè)備圖紙：圖紙目錄、說明書、圖紙。

　　1、總圖部分，按建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程綜合整理立卷。

　　(1)圖紙目錄；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)有關(guān)明細(xì)表、一覽表；

　　(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計(jì)圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

　　(5)各種地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；

　　2、橋梁的建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙〔如平面圖、縱橫軸線位圖、縱橫斷面圖、橋梁構(gòu)造圖、結(jié)構(gòu)圖(包括基礎(chǔ)，上部結(jié)構(gòu)，下部結(jié)構(gòu))、橋面排水孔布置圖等〕。

　　3、排水設(shè)施竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙。

　　4、橋梁的附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　5、特殊涵洞工程竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、平面圖、縱橫斷面圖、結(jié)構(gòu)圖。

　　6、其它。

　　(九)港口、碼頭、航道工程竣工圖。

　　1、總圖部分，按建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程綜合整理立卷。

　　(1)圖紙目錄；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)有關(guān)明細(xì)表、一覽表；

　　(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計(jì)圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

　　(5)各種地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；

　　(6)消防工程竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(7)集運(yùn)和疏運(yùn)系統(tǒng)工藝流程圖，起重、裝卸、傳輸設(shè)備安裝圖；

　　(8)通訊、導(dǎo)航標(biāo)志和設(shè)施圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工詳圖。

　　2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(5)暖通專業(yè)(采暖、通風(fēng)、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)評(píng)表、竣工圖紙。

　　3、各種輔助、附屬和配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　4、其它。

　　(十)水利工程(河道、濠涌、渠道、水庫、人工湖、堤壩、堰閘等)竣工圖。

　　1、河道、濠涌、渠道工程竣工圖。

　　(1)圖紙目錄；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)有關(guān)明細(xì)表、一覽表；

　　(4)水系圖，工程總平面圖；

　　(5)附屬建筑物、構(gòu)筑物竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(6)其它。

　　2、水庫、人工湖工程竣工圖。

　　(1)圖紙目錄、各種詳表；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)總平面圖、區(qū)域地形圖、流域面積圖、觀測(cè)設(shè)施分布圖；

　　(4)泄水構(gòu)筑物(溢洪、泄洪道)平面圖、斷面圖、結(jié)構(gòu)圖等；擋水構(gòu)筑物(主壩、付壩)平面圖、斷面圖、結(jié)構(gòu)圖等。輸水構(gòu)筑物(隧洞、水渠、架空、水渠等)平面圖、斷面圖、結(jié)構(gòu)圖等；

　　(5)水庫跨壩試驗(yàn)及說明；

　　(6)各種曲線圖、數(shù)值圖；

　　(7)其它。

　　3、大、中型水閘(排洪、防洪、蓄洪等)竣工圖。

　　(1)圖紙目錄、各種詳表；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)總平面圖、平面圖；

　　(4)主要結(jié)構(gòu)圖；

　　(5)主要設(shè)備安裝圖；

　　(6)其它。

　　(十一)鐵路工程(全國性干線、地方性支線、專用線、鐵路樞紐、編組站、客貨運(yùn)站等)竣工圖。

　　1、總圖部分、按建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程綜合整理立卷。

　　(1)圖紙目錄；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)有關(guān)明細(xì)表、一覽表；

　　(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計(jì)圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

　　(5)各種地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；

　　(6)消防工程竣工圖；

　　(7)大型車站的環(huán)境藝術(shù)裝修工程(園林、雕塑、燈飾)的圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、圖樣。

　　2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(5)暖通專業(yè)(采暖、通風(fēng)、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)評(píng)表、竣工圖紙。

　　(6)大型公共建筑的室內(nèi)藝術(shù)裝修及裝飾品設(shè)計(jì)圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、圖樣。

　　3、鐵路線路工程竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)明細(xì)表、一覽表，竣工圖紙(如平面圖、縱橫斷面圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、特殊路基處理圖、曲線圖、附屬構(gòu)筑物的平面結(jié)構(gòu)、斷面圖等)。

　　4、各種輔助、附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　5、其它。

　　(十二)機(jī)場(chǎng)工程竣工圖。

　　1、總圖部分，按建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程綜合整理立卷。

　　(1)圖紙目錄；

　　(2)設(shè)計(jì)說明；

　　(3)有關(guān)明細(xì)表、一覽表；

　　(4)總平面布置、區(qū)域地形圖、豎向設(shè)計(jì)圖、標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

　　(5)大型機(jī)場(chǎng)的環(huán)境藝術(shù)裝修工程(園林綠化、雕塑、燈飾)圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、圖樣；

　　(6)室外地下管線系統(tǒng)圖，地下管線綜合平面圖；

　　(7)傳輸系統(tǒng)工藝流程及設(shè)備安裝圖；

　　(8)導(dǎo)航標(biāo)志及設(shè)施分布圖。

　　2、主要建筑物、構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　(1)建筑專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(3)給、排水專業(yè)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(4)電氣專業(yè)(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、竣工圖紙；

　　(5)暖通專業(yè)(采暖、通風(fēng)、空調(diào)、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)評(píng)表、竣工圖紙。

　　(6)大型公共建筑的室內(nèi)藝術(shù)裝修及裝飾品設(shè)計(jì)圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、有關(guān)詳表、圖樣。

　　3、各種輔助建筑物構(gòu)筑物竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。順序法：圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、各種詳表、竣工圖紙。

　　4、各種附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業(yè)整理立卷。

　　5、跑道、停機(jī)場(chǎng)工程竣工圖，按單位工程整理立卷。內(nèi)容、順序同“道路工程”。

　　6、其它。

　　六、聲象材料。

　　(一)建設(shè)前后的正、側(cè)面照片、錄象。

　　(二)建成后的內(nèi)外景觀照片、錄象。

　　(三)建筑小品照片、錄象。

　　(四)重要部位、隱蔽工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析處理照片。

　　(五)施工過程、奠基、開竣工典禮的實(shí)況照片、錄象、錄音。

　　(六)其它有關(guān)聲象材料。

　　第四條1982年底以前建成項(xiàng)目檔案的進(jìn)館

　　82年底以前建成的項(xiàng)目檔案，不齊全的要盡力進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪，收集齊全，按要求整理立卷，向城建檔案館報(bào)送。其接收內(nèi)容可適當(dāng)簡(jiǎn)化，主要有：

　　一、其建依據(jù)文件。

　　設(shè)計(jì)任務(wù)書，紅線圖，土地使用許可證，各時(shí)期報(bào)建表和審核表，產(chǎn)權(quán)證書。

　　二、竣工驗(yàn)收文件不全的應(yīng)補(bǔ)寫建設(shè)項(xiàng)目概況。以工廠為例：工廠發(fā)展史；職工人數(shù)；產(chǎn)品名稱；年產(chǎn)量；主要設(shè)備及生產(chǎn)能力；原料、材料、燃料來源；運(yùn)輸條件；年量；生產(chǎn)用電、用水、用氣量；電源、水源、氣源狀況；三廢性質(zhì)、影響、治理措施；改擴(kuò)建條件和規(guī)劃。

　　三、竣工圖。

　　(一)用地范圍內(nèi)工程項(xiàng)目一覽表。

　　(二)總圖部分。

　　(三)主要生產(chǎn)性、技術(shù)性、代表性用房的建筑物、構(gòu)筑物、管線工程竣工圖。過去未編竣工圖的、應(yīng)向有關(guān)設(shè)計(jì)、施工單位收集施工圖紙和設(shè)計(jì)變更文件，按穗建(85)13號(hào)文的要求補(bǔ)編竣工圖。

　　(四)有關(guān)照片。

　　第五條案卷的整理排列和綜合匯總

　　一、案卷的整理立卷，按穗建檔(85)13號(hào)文要求。

　　二、文件多的，一項(xiàng)內(nèi)容可組成幾個(gè)案卷(冊(cè)、袋)；文件少的，幾項(xiàng)內(nèi)容可合并一個(gè)案卷。

　　三、一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目可由一類至幾類工程所組成，由幾類工程所組成的綜合性建設(shè)工程技術(shù)文件材料的歸檔，屬本規(guī)定第二條中的一、二、三項(xiàng)內(nèi)容的，可按建設(shè)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行綜合組成案卷，排列有前；屬本規(guī)定第二條中四、五兩項(xiàng)(即施工技術(shù)文件和竣工圖紙)內(nèi)容的，則應(yīng)按單位工程分專業(yè)整理立卷，并按單項(xiàng)工程進(jìn)行綜合，再按建設(shè)項(xiàng)目匯總，最后由建設(shè)單位、工程指揮部、總承包公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司等負(fù)責(zé)將所有案卷進(jìn)行審核驗(yàn)收簽證，系統(tǒng)排列，編制總目錄簽寫檔案質(zhì)量審核表和檔案移交書。向市城建檔案館報(bào)送。

　　如何做好基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)檔案資料的歸檔

　　基建工程項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱工程項(xiàng)目)中的檔案是整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分,是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù),它反映工程項(xiàng)目?jī)?nèi)在質(zhì)量,對(duì)己交付使用的項(xiàng)目的管理運(yùn)行、維修、鑒定、改擴(kuò)建和技改工作以及查處工程事故起著重要的依據(jù)作用,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目檔案的管理,做好工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中檔案資料的歸檔是項(xiàng)目質(zhì)量得到保證的重要措施。

　　1、許多參加工程項(xiàng)目的建設(shè)單位對(duì)工程檔案工作缺乏應(yīng)有的重視,特別是在施工階段,由于施工任務(wù)重,項(xiàng)目多,同時(shí)還有許多具體的工作需要協(xié)調(diào)解決,這時(shí)候建設(shè)單位和施工單位的領(lǐng)導(dǎo)比較重視基建工程形象進(jìn)度、質(zhì)量、資金和銷售情況,而忽視了檔案工作,從而使這些單位的工程檔案工作處于自生自滅狀態(tài)。等到工程完工要辦理竣工驗(yàn)收時(shí),施工單位才不得不投入大量的人力、物力突擊補(bǔ)充檔案資料,以應(yīng)付工程竣工驗(yàn)收之用,致使工程竣工檔案資料質(zhì)量較差,從而影響到日后的提供利用。

　　2、工程項(xiàng)目檔案的成套性、準(zhǔn)確性和完整性不好,影響竣工驗(yàn)收工作。工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)到施工、驗(yàn)收,檔案一直處于活躍的狀態(tài),直至驗(yàn)收以后,才能相對(duì)穩(wěn)定。