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檔案整理實(shí)習(xí)報(bào)告
前言
我是在上學(xué)期期末開始進(jìn)行的畢業(yè)實(shí)習(xí)(具體從2007年1月至3月結(jié)束,實(shí)際實(shí)習(xí)時(shí)間近三個(gè)月),實(shí)習(xí)單位是位于越秀區(qū)東風(fēng)東路達(dá)信大廈的廣州啟明星會計(jì)師事務(wù)所。雖然我學(xué)的是經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè),但是也學(xué)習(xí)過財(cái)務(wù),會計(jì)方面的知識。進(jìn)入會計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)也和接我們的專業(yè)有所聯(lián)系,可以對我們的專業(yè)知識的鞏固和應(yīng)用有相當(dāng)?shù)膸椭?/p>
同時(shí),注冊會計(jì)師事務(wù)所從每年的十一二月份直到來年的三四月份,都是其業(yè)務(wù)的高峰期,對工作人員的需求十分急切,因而這時(shí)候他們通常都愿意接納較大量的應(yīng)屆畢業(yè)生作為實(shí)習(xí)生來補(bǔ)充原本所內(nèi)編制工作人員的不足。這樣我們應(yīng)屆畢業(yè)生與會計(jì)師事務(wù)所各取所需,達(dá)到雙贏的效果。而我正是在這個(gè)時(shí)候來到廣州啟明星會計(jì)師事務(wù)所的。對于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說可以增加工作經(jīng)驗(yàn),以便更好地應(yīng)對將來的工作。
由于我國的會計(jì)政策以及稅收政策等的原因(企業(yè)應(yīng)向相關(guān)國家部門交納經(jīng)過會計(jì)事務(wù)所審核后的報(bào)告),在此期間,年度報(bào)表審核,所得稅匯算清繳,工商年檢等業(yè)務(wù)就顯得十分迫切,因而這段時(shí)間也是事務(wù)所一年之中最忙的一個(gè)時(shí)期。
因?yàn)樵谧詴?jì)師的工作流程通常都是先到企業(yè)里面取證,然后再回到所里面出報(bào)告,所以,出外勤是經(jīng)賞的事。
實(shí)習(xí)單位情況介紹:
廣東啟明星會計(jì)師事務(wù)所有限公司與廣東中房建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司、廣東文曲資產(chǎn)評估有限公司是在同一董事會領(lǐng)導(dǎo)下的三個(gè)獨(dú)立法人公司,在行業(yè)中率先引入了創(chuàng)新的經(jīng)營概念,以實(shí)現(xiàn)規(guī)模化、集團(tuán)化經(jīng)營為目標(biāo),采用統(tǒng)一的運(yùn)作機(jī)制,系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理,人員、物資的資源共享,加強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力與競爭力,為客戶提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
“以人為本,科技興所”是公司的經(jīng)營理念。硬件上公司配備先進(jìn)的辦公設(shè)備與理想的辦公環(huán)境;軟件上公司擁有教授、碩士、學(xué)士等高級專業(yè)人才組成的隊(duì)伍。
“質(zhì)量取勝,客戶為先”是公司的服務(wù)宗旨。公司以市場為導(dǎo)向,以服務(wù)為宗旨,以質(zhì)量求發(fā)展,以多年的工作經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)真細(xì)心的工作態(tài)度為社會為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
實(shí)習(xí)內(nèi)容:
實(shí)習(xí)期間按照要求和公司安排主要完成以下實(shí)習(xí)工作任務(wù):
1。了解會計(jì)師事物所機(jī)構(gòu)組成,人員職責(zé),基本業(yè)務(wù)。
2。分別熟悉事物所各種會計(jì)業(yè)務(wù)的操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助注冊會計(jì)師和審計(jì)員完成各類業(yè)務(wù)。
3。配合工作人員完成各種辦公室日常工作。
現(xiàn)按照時(shí)間進(jìn)度將實(shí)習(xí)內(nèi)容報(bào)告如下:
第一天早上8:30正式到公司報(bào)道,隨后由負(fù)責(zé)審計(jì)業(yè)務(wù)的主任會計(jì)師給同時(shí)去實(shí)習(xí)的幾人開會,詳細(xì)介紹了廣東啟明星會計(jì)師事務(wù)所的具體情況,主要從公司發(fā)展歷史,機(jī)構(gòu)人員設(shè)置,經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍以及目前經(jīng)營狀況等方面做了說明,同時(shí)對我們實(shí)習(xí)人員提出的相關(guān)問題做了解釋說明。最后,明確了我們實(shí)習(xí)期間的主要工作任務(wù),并提出了相關(guān)要求和期望,鼓勵(lì)大家在新的環(huán)境里認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,爭取在實(shí)習(xí)期間有所收獲。之后,實(shí)習(xí)生分配到各個(gè)部門,我被分配在公司審計(jì)1部進(jìn)行實(shí)習(xí),在事務(wù)所的實(shí)習(xí)也便正式開始。
開始幾天時(shí)間,在事務(wù)所內(nèi)熟悉情況,并幫忙完成各項(xiàng)辦公室日常事物。先200年度出臺的各項(xiàng)會計(jì)政策文件整理成冊,并每人配發(fā)一份,每天空閑時(shí)間自己學(xué)習(xí)翻閱,了解最近的會計(jì)政策,從宏觀經(jīng)濟(jì),會計(jì)制度,證券,法律等等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經(jīng)常用到的法律法規(guī),給我們提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會,使我們獲得了行業(yè)相關(guān)的第一手資料。
會計(jì)師事務(wù)所有大量的文件檔案,而且多數(shù)都是需要長時(shí)間保存的,很多也是需要隨時(shí)翻閱查看的資料,這就對檔案管理保存提出了較高的要求。我們實(shí)習(xí)生進(jìn)行了一些檔案整理工作。我們將過去兩三年的檔案重新碼放整齊,并按序號做以說明。在這期間進(jìn)行了不少的體力勞動(dòng),搬運(yùn)成捆的厚重的檔案讓我們這些即將畢業(yè)的大學(xué)生們體會到了新的鍛煉。
另外,我們還學(xué)習(xí)了文檔的裝訂方法,幾個(gè)人一同練習(xí),從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號,最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱?bào)告底稿整理成完整的報(bào)告文件并排放整齊。就是這些看似簡單不經(jīng)意的工作我們這些在校的學(xué)生要是不經(jīng)過鍛煉是沒有辦法做好的,而這些工作也正式以后從業(yè)中最最基本的。在此期間,我們也有機(jī)會看到了大量的審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實(shí)的感受到了事務(wù)所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。
實(shí)習(xí)期間,事務(wù)所安排了一位有著多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的注冊會計(jì)師王老師給我們授課,主要講述了審計(jì)業(yè)務(wù)的操作。與大學(xué)課堂上的講授不同,這里更注重工作環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用,整個(gè)講述過程都對照著完整的審計(jì)報(bào)告,從工作底稿的第一頁開始一直到報(bào)告的完成送行政部,讓我們對審計(jì)業(yè)務(wù)有了更直觀的認(rèn)識和體會。隨后,我們各自學(xué)習(xí),翻看一本本審計(jì)報(bào)告尤其是工作底稿,使自己對其有更深刻的認(rèn)識。在開始的幾天時(shí)間里主要完成了對會計(jì)師事務(wù)所的基本認(rèn)識,協(xié)助處理了事務(wù)所辦公室日常工作,并對審計(jì)業(yè)務(wù)有了初步的了解。
之后,開始進(jìn)入審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際練習(xí)操作階段,主要是在注冊會計(jì)師老師的指導(dǎo)下做一些測試工作,協(xié)助完成工作底稿。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等等。然后開始進(jìn)入抽查憑證工作,開始由老師寫出需要抽查的內(nèi)容和項(xiàng)目憑證號,我們實(shí)習(xí)生只負(fù)責(zé)查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項(xiàng)目,計(jì)提折舊項(xiàng)目以及涉及稅金項(xiàng)目。抽查憑證工作是審計(jì)過程中一個(gè)至關(guān)重要的程序,很多問題都是在抽憑時(shí)發(fā)現(xiàn)和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨(dú)立完成抽查工作,決定抽查的項(xiàng)目并簽署審計(jì)抽查意見。
在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過老師確認(rèn)指導(dǎo)后我們寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對照比較煩瑣,而且責(zé)任重大,讓我有較深刻的體會。由于我們接觸的業(yè)務(wù)都是相對比較簡單的,沒有特別復(fù)雜的審計(jì)過程,在完成底稿后,我們又參與資產(chǎn)負(fù)債表和收支平衡表的編制核對過程,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)一后與客戶提供的報(bào)表相對照。這些都是在事務(wù)所里協(xié)助老師做的比較零散的工作,但是的確學(xué)到了不少東西,很多看似簡單的問題有時(shí)自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經(jīng)驗(yàn)。
收獲與感:
通過這次在會計(jì)師事務(wù)所的實(shí)習(xí),使我在即將畢業(yè)前學(xué)到了很多東西,很多課本上沒有而工作以后又必須具備的東西。明白事務(wù)所工作的主要職責(zé)范圍,機(jī)構(gòu)構(gòu)成,學(xué)到了一些必備的辦公室事物處理,了解了最近的會計(jì)政策法規(guī),并逐漸熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù)的流程以及關(guān)鍵步驟。體會到作為會計(jì)師事務(wù)所外部審計(jì)職責(zé)的重要性,無論從社會發(fā)展還是企業(yè)生存,完善的財(cái)務(wù)制度是至關(guān)重要的,而作為會計(jì)師事務(wù)所,肩負(fù)著外部審計(jì)這一重任。而作為事務(wù)所人員必須具備良好的個(gè)人品質(zhì),同時(shí)應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)能力和身體素質(zhì),這樣才能很好的適應(yīng)并勝任這一重要的工作。
同時(shí),作為事務(wù)所的實(shí)習(xí)人員,在審計(jì)過程中看到了很多的賬本賬冊,也體會到了作為企業(yè)或者單位會計(jì)人員的工作。會計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證,明細(xì)賬,日記賬,三欄式賬,多欄式賬,總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計(jì)的實(shí)踐中,漏賬,錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。
每一個(gè)程序,步驟都得以會計(jì)制度為前提,為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計(jì)的規(guī)范性。對于登賬:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,損益表等等年度報(bào)表。這就是會計(jì)操作的一般順序和基本流程。
另外,財(cái)務(wù),審計(jì)本身就是比較煩瑣的工作,面對那么多的枯燥無味的賬目和數(shù)字時(shí)常會心生煩悶,厭倦,以致于錯(cuò)漏百出,而愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò)。必須調(diào)整好心態(tài),只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。對于這次實(shí)習(xí),同樣存在著一些不足之處。
一是實(shí)習(xí)時(shí)間短,兩個(gè)多月的時(shí)間不足以對事務(wù)所所有業(yè)務(wù)都有一完整的了解,對于審計(jì)業(yè)務(wù)也是淺嘗輒止,沒能接觸到更多業(yè)務(wù)類型;
第二,參與審計(jì)的都是業(yè)務(wù)較為簡單的諸如行業(yè)協(xié)會等,沒有涉及規(guī)模較大,業(yè)務(wù)繁雜的大中型企業(yè);
第三,對于課本學(xué)習(xí)內(nèi)容有所遺忘,以至于在實(shí)踐過程中時(shí)常不知如何解決。
對于以上問題,還需要在今后有機(jī)會的實(shí)習(xí)過程或者工作過程中注意改進(jìn)和解決??傊@幾個(gè)月的實(shí)習(xí)使即將走上工作崗位的我受益匪淺!
實(shí)習(xí)周記一
第一天早上8:30正式到公司報(bào)道,隨后由負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的主任會計(jì)師給同時(shí)去實(shí)習(xí)的幾人開會,詳細(xì)介紹了廣東啟明星會計(jì)師事務(wù)所的具體情況,再講解一些基本的審計(jì)相關(guān)知識,之后,實(shí)習(xí)生分配到各個(gè)部門,我被分配在公司審計(jì)1部進(jìn)行實(shí)習(xí),在事務(wù)所的實(shí)習(xí)也便正式開始。
審計(jì)工作流程通常都是先到企業(yè)里面取證,然后再回到所里面出報(bào)告,需要經(jīng)常出外勤。
這周第一次出外勤是去從化市天馬集團(tuán),該公司以生產(chǎn)摩托車為主營業(yè)務(wù),天馬摩托在國內(nèi)有一定的知名度。這次,我們部門全體出動(dòng),包括實(shí)習(xí)生有14人,審計(jì)的單位是除了天馬集團(tuán)總部,還有它的下屬企業(yè)界天馬摩托汽配廠,凱旋宮娛樂城和廣州大學(xué)的一所二級學(xué)院,我被分配到,跟隨一位業(yè)務(wù)熟悉的審計(jì)員。
由于,對業(yè)務(wù)不是很熟,只做了管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等幾個(gè)簡單的會計(jì)科目,再就是查找憑證。汽配廠的賬不算復(fù)雜,下午快五點(diǎn)的時(shí)候就完成了現(xiàn)場取證工作,只要回所里出報(bào)告就可以了。
實(shí)習(xí)周記二
工作了一段時(shí)間后,對審計(jì)有進(jìn)一步的了解,業(yè)務(wù)能力也有后提高,能做上些比較復(fù)雜的會計(jì)科目了。
這次出外勤是去開發(fā)區(qū)的建設(shè)集團(tuán),這是一家大型的國有企業(yè),有許多的子公司和孫公司,業(yè)務(wù)量比較的大,幾乎每個(gè)會計(jì)科目都涉及了,審計(jì)工作比較多,而且繁瑣,光是去年的工作底稿就有700多頁,分兩本裝訂著沉疊的。
由于,我們辦公的地方狹窄只有10多平方米,人又比較多一共是五個(gè),比較的擁擠,我沒有地方編寫工作底稿,只好做些打雜的事,復(fù)印資料,找找憑證。
我們在哪里審計(jì)了兩天,才完成現(xiàn)場取證工作。
實(shí)習(xí)周記三
在審計(jì)工作中,風(fēng)險(xiǎn)控制是很重要的,而風(fēng)險(xiǎn)控制體現(xiàn)在審計(jì)業(yè)務(wù)操作的全過程。有些人認(rèn)為審計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)在于現(xiàn)場審計(jì),只需現(xiàn)場審計(jì)很好地貫徹了審計(jì)程序就可以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)了,而大量審計(jì)失敗的案例告訴我們僅將風(fēng)險(xiǎn)控制重點(diǎn)放在審計(jì)現(xiàn)場是不夠的,風(fēng)險(xiǎn)控制措施必須是貫徹在從接受客房到出具審計(jì)報(bào)告全過程中。在接受客房之初,會計(jì)師事務(wù)所就應(yīng)該收集有關(guān)客房的誠信資料和委托目的,同時(shí)分折該客房。有些會計(jì)師事務(wù)所為了爭客房,為搶業(yè)務(wù)而恰恰忽略了這一點(diǎn)。
全過程控制要求嚴(yán)格執(zhí)行三級復(fù)核制度,三級復(fù)核制度須保證各級復(fù)核是有效的而不能依賴于其實(shí)的有效性。我國事務(wù)所業(yè)務(wù)的季節(jié)性比較強(qiáng),年度審計(jì)的高峰使得,某些事先所有意無意地放松了三級復(fù)核的標(biāo)準(zhǔn),為審計(jì)報(bào)表埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
風(fēng)險(xiǎn)控制必須貫徹參加現(xiàn)場審計(jì)的每一個(gè)人和每一項(xiàng)工作之中。每一個(gè)人都應(yīng)該了解審計(jì)計(jì)劃階段和符合測試階段所得出的結(jié)論及與自己分工的工作相關(guān)的前期工作。
風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)該是貫徹到會計(jì)師事務(wù)所秘有的業(yè)務(wù)中去。
實(shí)習(xí)周記四
我出外勤去的比較多的地方是開發(fā)區(qū)和花都,因?yàn)椋覀儾块T的客房在部分集中在哪里。這都是遠(yuǎn)離公司的地方,坐車都要花幾個(gè)小時(shí),有時(shí)坐車的時(shí)間和工作的時(shí)間一樣的多。
在花都,事務(wù)所有家合作公司———金安源,為中小企業(yè)提供管理咨詢和服務(wù),他們在花都談下業(yè)務(wù),我們部門再派人去審計(jì),有時(shí)我們?nèi)耸植粔驎r(shí),他們會派人補(bǔ)充。
去花都一般是在早上9點(diǎn)到哪里,然后,他們用車送我們到客房哪里,中間要耗費(fèi)不少的時(shí)間,要到10點(diǎn)才能正式投入工作中去。但是,業(yè)務(wù)量不是很大,比較的簡單,很快就能完成現(xiàn)場取證工作。不過,要是碰到哪些會計(jì)資料不健全,記帳不正確,賬目混亂的企業(yè)就得花費(fèi)些心思了。
實(shí)習(xí)周記五
在審計(jì)工作中,審計(jì)質(zhì)量是很重要的。審計(jì)質(zhì)量是指注冊會計(jì)師審計(jì)“產(chǎn)品”能滿足“顧客”需要而應(yīng)具備和特性。審計(jì)產(chǎn)品作為審計(jì)過程的產(chǎn)出,其載體是審計(jì)報(bào)告。“顧客”是指深受審計(jì)報(bào)告影響的人,它可能是外部,也可能是內(nèi)部的。
高質(zhì)量的審計(jì)摜徹的以下兩種狀態(tài):管理者編制的財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí),注冊會計(jì)師提交的審計(jì)報(bào)告提出的審計(jì)意見也認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告是真實(shí)的;管理者編制的財(cái)務(wù)報(bào)告是虛假的,注冊會計(jì)師提交的審計(jì)報(bào)告的審計(jì)意見也認(rèn)為是財(cái)務(wù)報(bào)告是虛假的。這意味著注冊會計(jì)師審計(jì)報(bào)告能夠滿足顧客要求并使顧客滿意,或者說沒有缺陷。
實(shí)務(wù)中,低質(zhì)量審計(jì)主要是指管理者編出的財(cái)務(wù)報(bào)告是虛假的,審計(jì)意見認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告是真實(shí)的狀態(tài);造成低質(zhì)量的原因可能是注冊會計(jì)師的缺乏應(yīng)有職業(yè)技能和職業(yè)謹(jǐn)慎而造成的審計(jì)失誤,也可能是注冊會計(jì)師因缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性而引發(fā)的審計(jì)作弊。
實(shí)習(xí)周記六
這段時(shí)間比較的忙,出外勤是常事,我也從中學(xué)到了不少的東西,很多次都去花都。
去的多了,感覺在花都做審計(jì)還是有難度的,最大的困難不是工作量大,而是有許多的公司,企業(yè)的會計(jì)人員水平低下,還有些不講職業(yè)道德,不過,花都的會計(jì)水平是不可能代表廣州,或是中國的會計(jì)水平的。
主要是有這些問題:沒有嚴(yán)格的按照會計(jì)準(zhǔn)則做賬,存在少計(jì)收或是隱瞞收,多計(jì)費(fèi)用很多不能抵扣的費(fèi)用卻計(jì)入費(fèi)用;會計(jì)處理不當(dāng),既然會出現(xiàn)成本大于收入的情況,弄錯(cuò)借貸方向;缺少應(yīng)有的資料,不能提供或是不愿意提供我們需要的資料,而財(cái)務(wù)報(bào)表,總賬,明細(xì)賬三者的數(shù)目不符。
我記得,有一次去一家地產(chǎn)公司做審計(jì),這家公司只給我們拿出了四本記帳憑證,沒有總賬,明細(xì)賬和日記賬等必要的資料,我們只好逐張的查看憑證,等于再做了一篇會計(jì)。
實(shí)習(xí)周記七
一段時(shí)間的外勤工作十分緊張而又讓我受益匪淺,我真真體會到了出外審計(jì)的感受,體會到了會計(jì)師忙碌的工作狀態(tài)。出外審計(jì)時(shí),中午是不可能休息的,草草吃完午飯后,我們必須得一刻不停的繼續(xù)工作,因?yàn)闃I(yè)務(wù)一般都要在一天內(nèi)完成現(xiàn)場工作,所以工作量是非常大,也有一定的壓力,不過在晚上六點(diǎn)之前都能完成工作。
在審計(jì)中,和客戶的溝通是很重要的,對出具什么意見的審計(jì)報(bào)告書,以及是否要調(diào)節(jié)所得稅,而在很多的時(shí)候客戶出于自身利益的考慮,只能出具無法表示和保留意見的審計(jì)報(bào)告,而要求出具肯定意見的審計(jì)報(bào)告,對于所得稅調(diào)節(jié)需要反復(fù)的給客戶做工作,才會勉強(qiáng)接受。
在出具審計(jì)報(bào)告和查稅報(bào)告時(shí)會進(jìn)退維谷,既要客戶滿意,以得通過三級審核,還得要稅局認(rèn)可,會碰到報(bào)告被打回好多次的情況。
實(shí)習(xí)周記八
時(shí)間如飛梭般過去了,我又快回學(xué)校了。
雖然,我只做了實(shí)習(xí)幾個(gè)星期,但是,品味到了工作中的酸,甜,苦,辣;增加了社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),學(xué)到了許多書本上沒有學(xué)到了東西。在實(shí)習(xí)的過程中,發(fā)現(xiàn)了自己的不足和問題,對電腦不夠熟悉,不能熟練的運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,EXCLE,WORID等辦公系統(tǒng),知識學(xué)的不牢固,扎實(shí),學(xué)習(xí)的能力不強(qiáng),對業(yè)務(wù)不夠熟練,覺得有充電的必要。
不過,每當(dāng)我們在事務(wù)所協(xié)助完成現(xiàn)場工作的后續(xù)工作,整理完成工作底稿,完成審計(jì)報(bào)告的編寫,完成審計(jì)報(bào)告的編寫,并裝訂成冊,直到送到客戶手中,心中有一種說不出來的感覺,因?yàn)槟抢锩姘约旱墓ぷ?,包含著自己的努力,也包含著自己的成就感?/p>
實(shí)習(xí)的時(shí)間雖然不長,但內(nèi)容豐富,讓我受益很深。
畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告會放進(jìn)檔案袋里面嗎?
根據(jù)我整理學(xué)生檔案和干部人事檔案工作經(jīng)歷,要分兩種情況來分析:一般像醫(yī)學(xué)類專業(yè)對實(shí)習(xí)要求較高的專業(yè),實(shí)習(xí)報(bào)告是會放入學(xué)生個(gè)人檔案袋里面;但是對實(shí)習(xí)要求不高的,比如經(jīng)濟(jì)學(xué)、檔案學(xué)專業(yè)等,是不會把實(shí)習(xí)報(bào)告放入檔案袋的。
因此,要結(jié)合你的專業(yè)情況,你本人具體分析一下,或者你可以具體咨詢院系管理學(xué)籍檔案的老師
文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告
實(shí)習(xí)總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。下面是我為大家整理的文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告范文3000字,希望對大家有幫助!
文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告范文3000字一
一份好的實(shí)習(xí)報(bào)告,能提高你在工作中的競爭力,雖然平時(shí)你的努力積極被上司看在眼里,但是他看不到你的心里,這個(gè)時(shí)候?qū)嵙?xí)報(bào)告就能發(fā)揮像書信一樣傳達(dá)自己心聲的作用,我們可以把自己在工作中的酸甜苦辣以及對未來工作的希望都可以寫進(jìn)實(shí)習(xí)報(bào)告里,這無疑對你未來的工作的順利進(jìn)行能起到一定的幫助。
檔案整理實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的
20xx年2月9日至2014年3月21日近一個(gè)半月時(shí)間,我在溫州xx集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。以下是我的文員實(shí)習(xí)報(bào)告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見及建議。
實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。因?yàn)槿魏沃R源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來檢驗(yàn)所學(xué)?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。
辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個(gè)小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),二來也對自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識。
二、單位簡介
xx集團(tuán)有限公司前身xx皮鞋廠創(chuàng)建于1988年,1995年組建集團(tuán)公司,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡(luò)科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團(tuán)。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于中國鞋都工業(yè)園騰飛路2號,占地面積近100畝,建筑面積12萬平方米,擁有先進(jìn)的意大利、臺灣等國家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條,年生產(chǎn)能力達(dá)1000萬雙,產(chǎn)品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內(nèi)陸。
xx集團(tuán)是在溫州民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任公司高管的企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動(dòng)尋求與國際接軌,從2001年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設(shè)計(jì)師對xx產(chǎn)品進(jìn)行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領(lǐng)先地位,并建立了標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室。2002年,公司還通過與德國dhm公司的合作,實(shí)現(xiàn)了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證,使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動(dòng)權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達(dá)到國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從而打破貿(mào)易壁壘,為企業(yè)更好地進(jìn)軍國際市場鋪平道路。
公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動(dòng)保險(xiǎn),2006年斥資1000萬打造面積近2000平米的員工活動(dòng)中心,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了xx報(bào),廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、辦公室文員工作總結(jié)
在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補(bǔ)卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;
10、制作2009年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,做好辦公室工作計(jì)劃。
四、收獲及體會
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過來就好了。
我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。
這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗(yàn)少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告范文3000字二
現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)時(shí)間:2014-2-28——2014-4-28
實(shí)習(xí)單位:西安常興有限公司
實(shí)習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:XX
實(shí)習(xí)過程:
文員對于學(xué)物流管理的我來說只是一個(gè)概念,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè)。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,為以后正常工作的`展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹?。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。
現(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會看一些會計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我上了兩個(gè)月的班,在這短短兩個(gè)多朋中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己。
不然以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理。所以,又感覺工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。
再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個(gè)月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
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