檔案整理的重要性

　　正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務社會發(fā)展提供了堅實的基礎。

　　做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學管理，制定發(fā)展的好教材，為科學發(fā)展奠定了堅實基礎。

　　檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經(jīng)濟全面發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。

　　檔案工作的重要性和意義

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　　檔案是人類歷史的記憶中樞。

　　檔案是歷史記憶的傳承，人類社會實踐活動的原始記錄，也是人類對記憶的依賴，具有極高的權威性。作為人類活動的原始記錄，檔案“不加修飾”地記載了發(fā)生過的各種事件，反映了各種歷史經(jīng)驗與現(xiàn)象。當人們?yōu)橐粋€歷史事件爭論不休的時候，最有說服力的就是檔案，能夠幫助我們找到真實的記憶，辨別演繹的真?zhèn)危袛唷爱敃r”的文明的程度。人類自從懂得做標記（文字圖案的最早出現(xiàn)）以來，就想著要為后來者留下點什么，試圖讓后來者明白他們在做什么、要做什么，有什么經(jīng)驗可承，有什么教訓當鑒，為我們留下了向上可追溯的記憶。

　　2

　　檔案是人類智慧的源泉。

　　檔案是前人或今人勞動成果和智慧結晶的體現(xiàn)，是人們通過檔案的點滴演繹故事的依據(jù)，是點燃靈感的星星之火，是照亮人類文明的熠熠之燈，更為我們點亮來時的路、提供前行的動力。研究事物發(fā)展的客觀規(guī)律，總結正反兩個方面的經(jīng)驗教訓，借鑒前人的智慧成果，修史、著書、立傳、考古等都離不開檔案的支撐。沒有檔案我們無法找到來時的路，就像一個失憶的人，證明不了自己從哪里來，又何以指引我們到哪里去？好比一個家族的家譜，檔案一旦消失，其子孫后代就尋不了根。而今，檔案已發(fā)展成一門學科——檔案學，并在高校中開設。

　　檔案整理的意義：

　　1、準確反映企業(yè)的成長歷程

　　檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調(diào)整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

　　企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

　　3、決策制訂的參謀和幫手

　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

　　4、企業(yè)文化的活標本

　　很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來了。

　　5、企業(yè)宣傳的資料庫

　　檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

　　6、員工成長的斷代史

　　很多企業(yè)員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內(nèi)容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應該成為員工成長的斷代史。

　　做好檔案管理工作的重要意義

　　檔案管理工作是企業(yè)機關工作的一個重要組成部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。在企業(yè)中,如何做好檔案管理工作,如何不斷地更新檔案管理觀念，是企業(yè)經(jīng)營管理中必須要思索的問題。作為檔案管理人員要在檔案管理工作中不僅全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果，更要勇于嘗試新的檔案管理手段。檔案管理的成果，對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略、提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

　　檔案管理的重要性和方案

　　導語：檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

　　檔案整理的重要性

　　1.檔案利用的獨特性

　　各個社會單位運行中，將復雜的信息按照一定的要求，通過一定的程序，整理加工，形成檔案，放入檔案室，保存起來，為以后的查閱創(chuàng)造了條件。它的這種作用是任何其它事物代替不了的。

　　2.高價值的檔案對人類的發(fā)展起重要作用

　　檔案中保存了人類文明的豐富的知識，人類可以利用這些知識，在前人創(chuàng)造的文明的基礎上，進一步改造社會，改造自然，提高社會生產(chǎn)力，促進社會的發(fā)展和進步。

　　3.檔案是人類進行科學研究的基礎

　　科學研究中會形成一定的檔案，記錄人類科學實踐活動的過程、經(jīng)驗、挫折和成果。它是人類科學研究的原始記錄，具有真實可靠和翔實具體的特點，是科學研究不可缺少的信息資料，人類利用這些檔案可以少走彎路，沿著正確的科學研究途徑，多出成果，快出成果。

　　檔案在人類社會中起著如此重要的作用，它的產(chǎn)生、存在、發(fā)展都是社會需要的的結果。全社會應重視檔案事業(yè)的發(fā)展，增強檔案的社會地位。檔案工作要在社會大系統(tǒng)中取得相應的地位，充分體現(xiàn)其社會價值，除加強正常的管理外，還應在以下方面進行改進。

　　1.加強檔案組織建設，實行專人負責

　　各單位應健全統(tǒng)一的領導結構，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》“集中統(tǒng)一管理的原則”，對檔案綜合管理工作逐步納入工作計劃、納入管理制度、納入有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制，使檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管和開發(fā)利用，使檔案工作進一步走向正規(guī)化、標準化、高效化。

　　2.充實檔案的結構、內(nèi)容、范圍，提高檔案的社會利用價值

　　目前，需要我們進一步充實檔案內(nèi)容，將需要保存的一切檔案都收集起來，存入檔案室，進一步提高檔案的社會利用價值和社會地位，促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展。如果保存的.檔案內(nèi)容不全，范圍窄，必然降低了利用率，影響檔案功能的發(fā)揮，從而影響了檔案的社會價值的充分發(fā)揮。

　　3.提高檔案的管理水平，以滿足社會發(fā)展的需要

　　目前檔案的管理服務手段落后，手工操作的多，被動、封閉的方式，降低了檔案的利用效率。而現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，對檔案事業(yè)提出了更高的要求。而現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了許多便利的條件。采用計算機、傳真機、信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，可以提高檔案的服務質(zhì)量、管理水平、利用率和社會利用價值。

　　4.加強檔案人才隊伍的建設，建立一支高素質(zhì)的檔案隊伍

　　好車需要好馬拉。要在檔案糸統(tǒng)內(nèi)部加強人才培養(yǎng)，通過走出去，引進來，提高人才隊伍建設，培養(yǎng)新型檔案人才，以提高檔案的社會利用價值，塑造檔案部門的新形象。