日前，青島市檔案局召開集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)研討會。會議由市檔案局副巡視員劉旭剛主持，海信集團(tuán)、交運(yùn)集團(tuán)的檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及信息技術(shù)部門人員和技術(shù)支持單位相關(guān)人員參加了會議。

　　會議圍繞集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室發(fā)展方向、建設(shè)需求、電子文件在線歸檔、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)融合及電子檔案長期可用、可信性等重點(diǎn)難點(diǎn)業(yè)務(wù)展開研討。會議確定2016年由海信集團(tuán)、交運(yùn)集團(tuán)作為集團(tuán)企業(yè)試點(diǎn)單位，創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)示范單位，整體提升青島市企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平。

　　按照建設(shè)計(jì)劃，試點(diǎn)單位將成立專門的工作小組，以創(chuàng)建數(shù)字檔案室為契機(jī)，將檔案信息化工作融入到企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃中。探討企業(yè)主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的銜接，使檔案管理參與到企業(yè)管理、發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)過程全滲透，結(jié)果全記錄，信息全共享。