什么是流動人員檔案呢?下面是我為大家搜集整理出來的有關(guān)于流動人員人事檔案全解，歡迎閱讀!

　　1、招聘和錄用。可以為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息，輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。

　　2、選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

　　3、政審和考察。為機關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

　　4、協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時，通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況。

　　5、出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

　　流動人員人事檔案管理服務(wù)是人力資源社會保障領(lǐng)域的基本公共服務(wù)事項。流動人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容包括：檔案的接收和轉(zhuǎn)遞、檔案材料收集鑒別和歸檔、檔案整理與保管、檔案查(借)閱、出證;為相關(guān)單位提供政審(考察)服務(wù)、存檔人員黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等六個方面。

　　1、流動人員人事檔案范圍

　　(1)非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;

　　(2)辭職、辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;

　　(3)與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關(guān)系人員的檔案;

　　(4)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;

　　(5)自費出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;

　　(6)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案(后加);(注：根據(jù)人社部發(fā)[2014]90號文件)

　　(7)自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;

　　(8)其他實行社會管理人員的檔案;

　　2、接收檔案的程序

　　(1)存檔人員可向其戶籍所在地或工作單位所在地的公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，以個人或單位名義提出委托管理人事檔案的申請，并根據(jù)所辦業(yè)務(wù)需要，提供如下相關(guān)材料：

　　1.1身份證原件(留存復(fù)印件)、辭職、辭退或解除勞動合同手續(xù)原件(留存復(fù)印件)、就業(yè)手續(xù)(勞動合同書、聘用合同書、就業(yè)協(xié)議書)、同意調(diào)出的商調(diào)函。

　　1.2單位營業(yè)執(zhí)照副本(或單位身份證明材料，留存復(fù)印件)、機構(gòu)代碼證(留存復(fù)印件)、單位委托存檔介紹信、單位與委托存檔人員勞動(聘用)關(guān)系證明。

　　(2)公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)審核后開具調(diào)檔函或商調(diào)函。

　　2.1可以直接調(diào)取檔案的，直接向原檔案管理單位開具調(diào)檔函。

　　2.2需要先調(diào)取檔案審檔才能決定是否調(diào)檔的，向原檔案管理單位開具商調(diào)函調(diào)檔，同意后再調(diào)取檔案。

　　2.3跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)檔案的，由轉(zhuǎn)出地與轉(zhuǎn)入地縣以上(含縣)公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)對口調(diào)轉(zhuǎn)。若區(qū)內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，可由公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)和檔案轉(zhuǎn)出

　　(3)審核檔案材料

　　3.1原存檔單位轉(zhuǎn)來的檔案，必須在檔案袋封口處密封蓋章。

　　3.2檔案材料必須真實可靠、完整齊全。如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。個別無法補齊材料的，應(yīng)由存檔本人簽字注明。

　　(4)檔案檢查合格后，由存檔人填寫存檔人員登記表。

　　1、檔案轉(zhuǎn)出的手續(xù)

　　辦理調(diào)檔手續(xù)，本人或存檔單位須提供以下相關(guān)材料：

　　(1)本人身份證、檔案保管手續(xù)、委托存檔單位同意調(diào)出的證明信。

　　(2)調(diào)檔函。其中：區(qū)內(nèi)跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上(含縣)公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函;辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的.，由該辦理部門出具調(diào)檔函;考取公務(wù)員或被國有企、事業(yè)單位錄(聘)用的，由錄取機關(guān)、國有企、事業(yè)單位開具調(diào)檔函;

　　考取研究生調(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函或憑研究生錄取通知書轉(zhuǎn)檔;應(yīng)征入伍的，提交入伍通知書或武裝部門出具的調(diào)檔函;非國有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函。

　　(3)委托他人代辦，還需持有存檔本人簽字的委托書，存檔憑證、委托人和經(jīng)辦人身份證原件(留存復(fù)印件)。

　　2、轉(zhuǎn)出檔案的要求和程序

　　流動人員檔案服務(wù)

　　(1)轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，全部材料一次性轉(zhuǎn)出。

　　(2)跨地區(qū)流動人員的人事檔案由現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)管理的，流動人員離職后應(yīng)及時申請轉(zhuǎn)往戶籍所在地或新工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)管理。

　　(3)填寫存檔經(jīng)歷，蓋章后裝入本人檔案。

　　(4)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。開具檔案轉(zhuǎn)遞單。檔案密封蓋章后通過機要郵寄或交由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。

　　(5)接收單位收到檔案后及時將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機構(gòu)。如調(diào)出一個月后沒有收到回執(zhí)，原檔案管理機構(gòu)應(yīng)查詢確認對方是否收到檔案。

　　要求：規(guī)范流動人員人事檔案接收和轉(zhuǎn)遞。

　　各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)不得拒收符合存放政策以及按照有關(guān)政策規(guī)定轉(zhuǎn)來的流動人員人事檔案。接收的檔案應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。要加強與存檔人員本人、工作單位及相關(guān)部門的聯(lián)系，及時收集有關(guān)材料，建立規(guī)范的收集、鑒別、整理、歸檔機制。

　　1.檔案材料的收集

　　(1)收集內(nèi)容。流動人員人事檔案材料收集的內(nèi)容，要以中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號)的收集內(nèi)容為準(zhǔn)。

　　包括履歷材料;自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料;考察、考核、鑒定材料;審計材料;學(xué)歷學(xué)位材料;培訓(xùn)材料;反映科研技術(shù)水平的材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;政審材料;更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料;黨、團組織建設(shè)工作中形成的表彰獎勵材料;涉紀涉法材料;招錄、聘用材料;任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料;辭職、辭退、罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料;健康檢查和處理工傷事故材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;其他材料共25類。

　　(2)收集要求。要定期收集新形成的材料，及時充實檔案內(nèi)容。對長期未補充材料的檔案，要建立登記制度，主動與存檔人員或其所在單位聯(lián)系，督促其補充材料。

　　(3)材料要求：

　　3.1歸檔材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料。材料內(nèi)容應(yīng)完整齊備、規(guī)范真實、文字清楚、對象明確，并有承辦單位或個人署名及形成材料的日期。歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章的，應(yīng)有單位蓋章。

　　3.2歸檔材料應(yīng)使用16開型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊。

　　3.3歸檔材料的字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求。

　　3.4歸檔材料應(yīng)為原件(電傳材料需復(fù)印后歸檔)。特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)由原件保管單位注明并加蓋公章。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔.

　　(4)歸檔要求。材料形成后，要及時送交檔案管理部門歸檔。轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)嚴密包封并加蓋密封章。對符合歸檔要求的材料，要登記后歸入檔案;對不符合歸檔要求的材料，要及時通知材料形成單位補送或補辦手續(xù)。

　　2、檔案材料的整理

　　整理的要求：檔案管理服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊的要求來整理檔案。

　　材料分類：

　　第一類：履歷材料;

　　第二類：自傳材料;

　　第三類：鑒定、考察、考核材料;

　　第四類：學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)情況等材料;

　　第五類：政審材料;

　　第六類：加入黨、團組織材料;

　　第七類：表彰獎勵材料;

　　第八類：處分材料;

　　第九類：錄(聘)用、調(diào)動、任免、轉(zhuǎn)業(yè)、退(離)休、辭職辭退、工資、福利待遇、各種代表會議和出國(境)審查材料;

　　第十類：其他可供參考有保存價值的材料

　　流動人員檔案管理服務(wù)事項辦理操作指南

　　流動人員檔案管理服務(wù)事項辦理操作指南

　　流動人口的不斷增加，對流動人口的檔案管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，如何做好流動人口的檔案管理，成為擺在檔案管理工作者面前的一項重要工作。下面是我分享的流動人員檔案管理服務(wù)事項辦理操作指南，快來看看吧！

　　一、項目名稱：流動人員檔案管理服務(wù)。

　　二、事項類型：公共服務(wù)。

　　三、申請方式

　　1、窗口申請：淅川縣行政服務(wù)中心二層6號窗口申請；

　　流動人員檔案服務(wù)

　　2、網(wǎng)上申請：登錄河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)（）進行申請。

　　四、辦件類型：即辦件。

　　五、實施依據(jù)

　　《中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)〈流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》（人發(fā)〔1996〕118號）第四條規(guī)定：“流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案?！钡谖鍡l規(guī)定：“跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。”第七條規(guī)定：“人才流動機構(gòu)應(yīng)認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的`職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作?！?/p>

　　六、申請材料及材料要求

　　單位須持營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、委托代理人的人員名冊等材料及人事檔案，個人須持身份證、畢業(yè)證、戶口本、聘用證明及個人人事檔案等材料。

　　材料要求：內(nèi)容真實有效，提供的有虛假者，責(zé)任自負。

　　七、辦理時限：即時辦理。

　　八、辦理流程

　?。?）受理：公示申請條件、辦理期限、需要提供的人事檔案及其它材料;

　?。?）審理：審理委托人或委托單位提供材料，對符合條件的依法受理，并辦理人事代理手續(xù)，對不符合條件的告知原因，并一次性告知補充材料;

　?。?）服務(wù)：根據(jù)政策規(guī)定，為委托人或委托單位根據(jù)檔案查閱、出具相關(guān)證明等服務(wù);

　?。?）其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。

　　九、收費標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)：不收費。

　　《關(guān)于流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》檔案管理服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供哪些服務(wù)？

　?。ㄒ唬n案的接收、轉(zhuǎn)遞；

　　（二）檔案材料的收集、鑒別和歸檔；

　?。ㄈn案的整理和保管；

　　（四）為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)；

　?。ㄎ澹┮罁?jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明材料；

　?。橄嚓P(guān)單位提供入黨、參軍、錄（聘）用、出國（境）等政審考察服務(wù)；

　?。ㄆ撸h員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。

　　跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機構(gòu)管理。

　　上海流動人員人事檔案管理服務(wù)指南

　　依據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號)和上海市人事局《關(guān)于建立本市流動人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺的意見》(滬人[2002]128號)，為本市各類企事業(yè)單位和專業(yè)技術(shù)人才、管理人才提供人事檔案綜合管理服務(wù)。

　　一、流動人員人事檔案接收

　　1、接收范圍

　　(1)辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

　　(2)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

　　(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;

　　(4)自費出國留學(xué)人員的人事檔案;

　　(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

　　(6)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

　　(7)其他流動人員的人事檔案。

　　2、辦理手續(xù)

　　(1)單位委托管理人事檔案。由單位攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證(復(fù)印件)與人才服務(wù)機構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，并提供員工檔案所在地。由人才服務(wù)機構(gòu)辦理和代辦調(diào)集員工檔案手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)入后，人才服務(wù)機構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

　　(2)個人委托管理人事檔案。由本人攜帶身份證、解除工作關(guān)系證明或退工單辦理調(diào)檔手續(xù)，手續(xù)齊全當(dāng)場辦理。待檔案轉(zhuǎn)入后與人才服務(wù)機構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，人才服務(wù)機構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

　　3、注意事項

　　非本市戶籍人員的人事檔案應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會保障部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)管理(申辦《上海市居住證》人員人事檔案根據(jù)居住證受理窗口要求調(diào)入本市管理的除外)。

　　二、流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出

　　1、轉(zhuǎn)出事由

　　流動人員因錄用，新單位具有保管檔案資格或委托其他人才中心或職介所保管，并要求轉(zhuǎn)出的;流動人員因退工或其他原因，要求檔案轉(zhuǎn)至街道的。

　　2、轉(zhuǎn)出手續(xù)

　　錄用單位具有保管檔案資格的，由單位工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊、聘用手冊等)、取檔人工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　錄用單位委托其他人才中心或職介所保管的，由人才中心或職介所工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函、工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　個人要求檔案退至街道的，憑檔案憑證、勞動手冊(如無勞動手冊需帶戶口簿)辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。退工手續(xù)不全的，個人須補辦退工手續(xù)或提供戶口所在區(qū)(縣)職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的，須提供工商局出具的單位注銷證明。

　　3、注意事項

　　新錄用單位調(diào)檔的，原工作單位須已辦妥退工手續(xù)。集體戶口或黨組織關(guān)系掛靠的須先行轉(zhuǎn)出。

　　三、流動人員人事檔案查閱

　　1、查閱事由

　　因考察、任免、聘任、調(diào)動、組織處理、審干、入黨入團、參軍、出國、治喪等需要查閱個人人事檔案的;政法部門等單位因偵查、審理和公證須通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

　　2、查閱手續(xù)

　　(1)查閱人員必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》和本人有效證件。其它如“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案材料。審批表應(yīng)由查閱單位黨委(含獨立總支)蓋章和負責(zé)人簽名。

　　(2)公安、安全、檢察、法院部門、公證處等需查閱流動人員人事檔案，也應(yīng)持有《查閱干部人事檔案審批表》。外省市需查閱人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。

　　(3)因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，寫明檔案材料出處及日期，由檔案管理人員與原文核對無誤后加蓋公章。對摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責(zé)銷毀。

　　3、注意事項

　　流動人員人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，對檔案內(nèi)容嚴格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查閱時不得隨意圈劃、抽取、折疊、涂改。不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)說明理由，經(jīng)檔案管理部門審核同意后方可復(fù)制(拍攝)。

　　四、出具各類人事證明

　　1、出具范圍

　　親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明，養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明，入黨、入職、參軍、考研、出國、調(diào)動等政審，各類背景調(diào)查等其他證明。

　　2、所需材料

　　存檔憑證、單位介紹信、證明表格及其他相關(guān)材料。

　　3、注意事項

　　辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明，注明進單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。如是已出國人員應(yīng)帶護照復(fù)印件并有第一次出境日期章。

　　五、流動人員跨省市調(diào)動

　　1、所需材料

　　申請辦理跨省市調(diào)動人員須攜帶本人身份證、外省市商調(diào)函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

　　2、服務(wù)內(nèi)容

　　(1)審核“調(diào)動人員登記表”并蓋章。

　　(2)根據(jù)要求出具“同意調(diào)出函”。

　　(3)通過機要轉(zhuǎn)遞人事檔案。

　　(4)根據(jù)外省市政府人事部門正式調(diào)令和上海戶口遷移證，出具“流動人員工作介紹信”。

　　3、注意事項

　　(1)商調(diào)函須由縣以上政府人力資源和社會保障部門，或有跨省市調(diào)動權(quán)的國有企事業(yè)單位(蓋黨委章)開具。

　　(2)辦理跨省市調(diào)動前須與上海工作單位解除勞動關(guān)系并辦理退工手續(xù)。

　　(3)本中心僅提供與人事檔案相關(guān)的人事服務(wù)，其他如“體檢”、“工作鑒定”、“婚育證明”等請至相關(guān)部門辦理。

　　(4)在中心掛靠集體戶口、黨組織關(guān)系的須先行轉(zhuǎn)出。如外省市有政策先審檔案再調(diào)戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會保障部門的書面說明。

　　(5)調(diào)動人員應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)出前將外省市要求的與檔案相關(guān)的各項手續(xù)辦妥，檔案轉(zhuǎn)出后本中心只提供開具“流動人員工作介紹信”服務(wù)。

　　六、《上海市居住證》人員檔案轉(zhuǎn)出

　　1、所需材料

　　申請人員須攜帶本人身份證、戶口本復(fù)印件(地址頁及個人頁)、《跨地區(qū)流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出申請》(下載附件)辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

　　2、辦理手續(xù)

　　下載并打印轉(zhuǎn)出申請，將居住證注銷后，由注銷部門簽署意見(或打印系統(tǒng)注銷狀態(tài)信息頁)后辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。如上海單位已退工，須提供退工證明。如未退工，轉(zhuǎn)出申請上應(yīng)由單位蓋章。