檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類，勞務(wù)外包和專業(yè)外包；

　　勞務(wù)外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。

　　在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務(wù)是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。

　　企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務(wù)的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業(yè)要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。

　　你是在問為什么將檔案委托給第三方檔案管理機構(gòu)？

　　1.方便，現(xiàn)在大家都越來越忙，每天的時間都過得非常充沛，沒有過多的時間管理檔案。而對檔案的知識了解又少之甚少，所以很多人會選擇直接將檔案托管給第三方檔案管理機構(gòu)。而且我們在用檔案的時候也可以隨用隨調(diào)。

　　2.安全，第三方檔案管理機構(gòu)具有人事檔案管理權(quán)，很多人在這個時候會問，為什么不將自己的個人檔案放到人才中心保管呢?這是因為有些人會選擇將檔案放在身邊所以會將檔案存放在第三方檔案管理機構(gòu)。如果檔案出現(xiàn)問題，也會有人將檔案的問題交給第三方檔案服務(wù)機構(gòu)，因為第三方檔案服務(wù)機構(gòu)相對會更加專業(yè)，在辦理的過程會比本人辦理更高效，最后還是需要回歸到時間問題，我們現(xiàn)在沒有多余的時間辦理檔案的相關(guān)問題，所以會找專業(yè)的第三方檔案管理機構(gòu)幫忙辦理

　　怎么找靠譜的第三檔案管理機構(gòu)？1.查資質(zhì)，現(xiàn)在會有很多的企業(yè)資質(zhì)查詢的app或官網(wǎng)，大家可以查詢相關(guān)的資質(zhì)2.看體驗，可以看相關(guān)客戶的親身經(jīng)歷和體驗3.多家對比，這里主要是對比價格，大家可以多咨詢幾家，貨比三家。4.切身體驗，在和客服聊天的過程中大家可以多咨詢專業(yè)的事情，看以往的成功案例等。

　　檔案管理軟件有哪些品牌？

　　市面上檔案管理軟文魚龍混雜，推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商，在檔案管理領(lǐng)域也是非常有經(jīng)驗的，最新推出的藍凌數(shù)字檔案室平臺，能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構(gòu)不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)（中標麒麟、統(tǒng)信UOS等）多種安裝環(huán)境。

　　1.檔案“收存管用”全程更高效：支持檔案在線、離線收集，批量導入合規(guī)又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動統(tǒng)計，管用情況一目了然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日志、權(quán)限管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求。

　　2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持：采用Web Service等接口形式，實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。

　　3.標準檔案整理與數(shù)字化流程：各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質(zhì)管理部，深入項目嚴格質(zhì)檢，確保每個項目品質(zhì)；自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比，管理更科學，服務(wù)更高效。

　　4.豐富的檔案服務(wù)模式：

　　歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實體文件進行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。

　　檔案咨詢與培訓服務(wù)：對檔案員等進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關(guān)人員快速按要求獨立工作。

　　目標管理和測評顧問服務(wù)：按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業(yè)務(wù)專項輔導，最終協(xié)助客戶完成目標認定或測評。

　　實體檔案庫房規(guī)劃服務(wù)：專用密集架建設(shè)：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備：涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設(shè)備的應用。

　　單位不接收檔案,檔案放哪里

　　單位不接收檔案，檔案可以存放到當?shù)厝瞬沤涣髦行摹Ａ鲃尤藛T人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案?？绲貐^(qū)流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。

　　《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

　　第二條

　　本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指：

　?。ㄒ唬┺o職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。ǘ┡c用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。ㄈ┐龢I(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

　　（四）自費出國留學人員的人事檔案；

　?。ㄎ澹┩馍掏顿Y企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。┩鈬髽I(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

　　（七）其它流動人員的人事檔案。