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檔案整理服務(wù)協(xié)議
甲方(受托方):_________
乙方(委托方):_________
身份證號(hào):_________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù),達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲方責(zé)任:
1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方接收,保管當(dāng)事人的人事檔案。
2.經(jīng)乙方申請(qǐng),甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,出國(guó)政審、整理檔案、代投社會(huì)保險(xiǎn)、代辦職稱、技術(shù)等級(jí)評(píng)定、報(bào)考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方,如申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)出,甲方只開(kāi)具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》,而不開(kāi)具《干部調(diào)動(dòng)行政介紹信》。
二、乙方責(zé)任:
1.乙方應(yīng)遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。
2.乙方申請(qǐng)上述服務(wù)時(shí),需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料,并確認(rèn)其真實(shí)性,不得弄虛作假。
3.乙方的工作,工資福利等均自理。
三、其他:
1.協(xié)議期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無(wú)異議,本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見(jiàn)到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。
2.根據(jù)省物價(jià)部門的規(guī)定,乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用:
(1)以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí),不需另行付費(fèi);
(2)以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí),按物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。
3.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用,且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對(duì)甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí),甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計(jì)收費(fèi)用;同時(shí)自欠費(fèi)的第_________個(gè)月起,計(jì)收每月_________元的滯納金。
4.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。
5.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方(簽字):_________乙方(蓋章):_________
_________年____月____日_________年____月____日
服務(wù)協(xié)議書
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到協(xié)議,簽訂協(xié)議能夠保證雙方合作愉快。那么什么樣的協(xié)議才是有效的呢?下面是我為大家整理的服務(wù)協(xié)議書范本,歡迎閱讀與收藏。
第一條美容的定義
本合同所謂美容,是指借助手藝、機(jī)器、用具、用材、化妝品、保健食品等方式,為保持、改善毛發(fā)、肌膚、體態(tài)、形態(tài)、涵養(yǎng)等感觀健美,所實(shí)施的綜合指導(dǎo)措施的非醫(yī)療行為。
美容項(xiàng)目包括:
?。ㄒ唬┌l(fā)型設(shè)計(jì)、打理、修剪、燙染;
(二)面部、肩頸、身體肌膚護(hù)理、保養(yǎng);
?。ㄈ┥眢w機(jī)能非醫(yī)療性調(diào)理;
?。ㄋ模┗瘖y、色彩設(shè)計(jì)、搭配;
(五)體型、重量的控制、調(diào)整;
(六)脫毛、除皺、祛斑;
?。ㄆ撸┟廊葑稍兗捌湎嚓P(guān)商品的出賣;
?。ò耍╄べ?、肚皮舞;
(九)心理減壓、咨詢;
?。ㄊ┳惘煴= ?/p>
第二條權(quán)利義務(wù)的依據(jù)
甲乙雙方關(guān)于本美容的權(quán)利義務(wù),依本合同的約定;本合同未約定的,依有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。
本合同的附件、乙方的廣告及本合同當(dāng)事人間的口頭約定,均為本合同內(nèi)容的一部分。
甲乙雙方的其他特別協(xié)議事項(xiàng),其效力優(yōu)于本合同條款。
第三條未成年人的訂約
甲方應(yīng)具備完全行為能力。
甲方為限制行為能力人的,須得其法定代理人的允許或承認(rèn),本合同始為有效。
甲方為無(wú)行為能力人的,應(yīng)由其法定代理人代為及代受意思表示。
第四條會(huì)員權(quán)利義務(wù)的說(shuō)明
甲方如有需要,可申請(qǐng)成為乙方的會(huì)員,其權(quán)利義務(wù)依會(huì)員規(guī)約的規(guī)定(見(jiàn)附件)。
乙方應(yīng)就會(huì)員種類及會(huì)員資格的權(quán)利義務(wù),在訂約時(shí)向甲方作明確說(shuō)明。如會(huì)員卡不慎遺失、毀損或被竊時(shí),乙方于甲方填寫申請(qǐng)書后,應(yīng)無(wú)償制作補(bǔ)發(fā)新卡。
第五條課程及附屬商品的說(shuō)明
乙方應(yīng)將甲方接受美容實(shí)施的條件以及甲方所選擇的美容的項(xiàng)目、對(duì)價(jià)、次數(shù)、期間、課程數(shù)、效果分析、副作用及危險(xiǎn)性等,以及為實(shí)施美容所必須購(gòu)買的相關(guān)商品的內(nèi)容、性質(zhì)、效用及其價(jià)格,于訂約時(shí)向甲方作充分明確說(shuō)明,并提供相關(guān)的畫面。
乙方應(yīng)將為甲方所提供的服務(wù)內(nèi)容留作記錄,并予甲方簽名確認(rèn),且于記錄后至少保留二年,以供查對(duì)。甲方可隨時(shí)請(qǐng)求乙方提供前述的紀(jì)錄影本。
第六條業(yè)者的詢問(wèn)及處置義務(wù)
乙方于實(shí)施美容項(xiàng)目前,應(yīng)詢問(wèn)、確認(rèn)甲方有無(wú)因患疾現(xiàn)正治療中,是否屬過(guò)敏性體質(zhì)、現(xiàn)有無(wú)服用何種藥物、肌膚有無(wú)敏感性及其他不利于接受美容的事項(xiàng)。甲方對(duì)于乙方的詢問(wèn)應(yīng)誠(chéng)實(shí)告知。
甲方于接受美容期間,任何一方發(fā)現(xiàn)甲方身體狀況有異樣或?qū)嵤┑牟课挥挟惓,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即告知他方。乙方應(yīng)立即中止實(shí)施,并有義務(wù)采取甲方接受醫(yī)師診療等適當(dāng)?shù)?#39;處理措施。但甲方發(fā)生異常或異樣情形的原因,如非乙方的實(shí)施行為所致,甲方應(yīng)負(fù)擔(dān)乙方所采取處理措施的相關(guān)費(fèi)用。
關(guān)于診治醫(yī)師的選定,應(yīng)尊重甲方的意見(jiàn)。在甲方受診療期間中,就該美容合同的期間應(yīng)予延長(zhǎng)。
第七條收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
本合同的美容共計(jì)人民幣_(tái)________元;因參加課程所需的用品的費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)________元,其細(xì)目見(jiàn)附件。
第八條付款方式
甲方可全額或依課程進(jìn)度分期給付對(duì)價(jià)。
第九條卡券的使用
乙方如以卡、券或其他類似方式作為提供服務(wù)的憑證,應(yīng)向甲方說(shuō)明卡、券的使用方式、服務(wù)內(nèi)容、使用時(shí)段、使用地點(diǎn)、使用次數(shù)及有效期間等項(xiàng)目,并應(yīng)將該等項(xiàng)目載明于卡、券上。
上述所謂有效期間是指美容服務(wù)預(yù)定開(kāi)始日起_________年(月)內(nèi)。但以后甲乙雙方另有約定期限的,不在此限。
終止合同或解除合同時(shí),乙方應(yīng)收回卡、券。關(guān)于退費(fèi)及賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn),該卡、券除依訂約時(shí)的原價(jià)折算外,還應(yīng)依本合同第十條至第十三條、第十七條及第十八條等規(guī)定辦理。
第十條實(shí)施前,消費(fèi)者任意解除合同的退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
甲方于美容課程實(shí)施前解除本合同的,乙方應(yīng)依下列計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),于一個(gè)月內(nèi)將已收取的費(fèi)用退還于甲方。該退還金額等于價(jià)金總額扣除解約手續(xù)費(fèi)。
前款解約手續(xù)費(fèi)是指本合同價(jià)金總額的百分之_________(但其最高金額不得超過(guò)本合同價(jià)金總額的10%)。
第十一條實(shí)施后,消費(fèi)者任意終止合同的退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
檔案整理服務(wù)協(xié)議
甲方于瘦身美容課程實(shí)施后終止本合同的,乙方應(yīng)依下列計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),于一個(gè)月內(nèi)將已收取的費(fèi)用退還于甲方。該退還金額等于價(jià)金總額扣除已接受服務(wù)的費(fèi)用,并扣除已拆封附屬商品金額,及再扣除終止合同手續(xù)費(fèi)。
前款終止合同手續(xù)費(fèi),是指價(jià)金總額扣除已接受服務(wù)的費(fèi)用,及已拆封附屬商品的剩余金額的百分之_________(但其最高金額不得超過(guò)上述剩余金額的20%)。
已接受服務(wù)及已拆封附屬商品的價(jià)格,皆以訂約時(shí)的原價(jià)為準(zhǔn)。
甲方:
乙方:
根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,甲方接受乙方委托,同意為在乙方工作的員工管理人事檔案并提供相關(guān)人事服務(wù),有關(guān)事宜約定如下:
一、甲方主要權(quán)利與義務(wù)
(一)檔案托管
1、根據(jù)乙方提供的員工檔案相關(guān)信息,出具調(diào)檔函,協(xié)助乙方將員工人事檔案轉(zhuǎn)入甲方。
2、保存乙方員工的檔案,并負(fù)責(zé)乙方員工檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔、利用、轉(zhuǎn)遞。
3、出具以檔案記載為依據(jù)的人事證明材料。
4、辦理聘用合同鑒證。
5、為國(guó)家統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生試用(見(jiàn)習(xí))期滿后,辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
?。ǘ┘w戶口掛靠
根據(jù)重慶市社會(huì)人才集體戶掛靠條件的規(guī)定,為乙方符合落戶條件的人事代理員工代辦集體戶口,辦理流程及相關(guān)說(shuō)明以落戶協(xié)議為準(zhǔn)。
?。ㄈ┞毞Q評(píng)定
根據(jù)職稱評(píng)定的相關(guān)政策規(guī)定,乙方符合職稱評(píng)定條件的人事代理員工可申報(bào)相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職稱,屬工程系列職稱評(píng)定的,由重慶市社會(huì)人才職稱改革辦公室統(tǒng)一組織評(píng)定,屬其它系列的,可由我中心代為報(bào)送相應(yīng)職稱評(píng)審機(jī)構(gòu)。
?。ㄋ模┥鐣?huì)保險(xiǎn)代辦
根據(jù)相關(guān)政策,為乙方員工代辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金(簡(jiǎn)稱“五險(xiǎn)一金”),辦理流程及相關(guān)說(shuō)明以保險(xiǎn)代辦協(xié)議為準(zhǔn)。
?。ㄎ澹┙愚D(zhuǎn)黨組織關(guān)系
若乙方未建立黨組織,經(jīng)乙方申請(qǐng),甲方可接轉(zhuǎn)乙方人事代理員工的黨組織關(guān)系并負(fù)責(zé)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正工作。
二、乙方主要權(quán)利與義務(wù)
1、乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)人事代理相關(guān)工作,若乙方單位名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等信息發(fā)生變更的,應(yīng)在信息發(fā)生變更一個(gè)月內(nèi)書面通知甲方及時(shí)變更相關(guān)信息。
2、乙方經(jīng)辦人員辦理人事代理相關(guān)事宜,須提供乙方介紹信和經(jīng)辦人員有效身份證明。
3、乙方應(yīng)主動(dòng)跟蹤員工的到檔情況,配合甲方做好乙方員工的檔案管理、戶口日常管理、職稱材料收集、計(jì)劃生育管理等工作。
4、乙方與人事代理員工終止(或解除)勞動(dòng)合同關(guān)系后,應(yīng)在與其終止(或解除)勞動(dòng)合同關(guān)系一個(gè)月之內(nèi)書面通知甲方,同時(shí),乙方必須告知員工在終止(或解除)勞動(dòng)合同關(guān)系起一個(gè)月內(nèi),到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出或改簽成其它委托方式。逾期未通知的,甲方仍將其視為乙方員工,相關(guān)義務(wù)仍由乙方履行。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乙方立戶費(fèi)用為50元/單位(一次性)。
2、甲方按時(shí)按規(guī)定收取人事代理費(fèi)用每人每月20元(不足一月按一月計(jì)算),支付辦法:繳費(fèi)方一次性繳納不少于12個(gè)月的費(fèi)用,到期之月的次月內(nèi)應(yīng)主動(dòng)到甲方續(xù)繳不少于12個(gè)月的費(fèi)用,以此類推。費(fèi)用從到檔之月起計(jì)算,以后續(xù)費(fèi)甲方均不另行通知。乙方應(yīng)按時(shí)繳納人事代理員工相關(guān)費(fèi)用,未按時(shí)足額繳納人事代理費(fèi)的,在未補(bǔ)清人事代理費(fèi)用前,甲方將不再提供有關(guān)服務(wù)。
3、職稱評(píng)定、戶口掛靠、轉(zhuǎn)正定級(jí)、身份認(rèn)定、代辦費(fèi)等費(fèi)用另計(jì)。
四、注意事項(xiàng)
1、本協(xié)議簽訂期限最短為一年。在每期代理費(fèi)用未到期之前,若因乙方或乙方人事代理員工自行因素提前將檔案轉(zhuǎn)出的,甲方不予退費(fèi)。
2、乙方員工的人事檔案轉(zhuǎn)出時(shí),須經(jīng)乙方書面同意。
3、本協(xié)議期限以甲乙雙方簽訂本協(xié)議之日起,至乙方到甲方辦理完注銷人事代理戶頭為止。
4、甲方與乙方委托代理員工之間沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系,乙方與委托代理員工之間所發(fā)生的任何爭(zhēng)議均由乙方自行解決,與甲方無(wú)關(guān)。
5、若履行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。未協(xié)商或協(xié)商不成的,向甲方所在地法院提起訴訟解決。
6、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽章后生效,具有同等法律效力。
甲方蓋章:乙方蓋章:
負(fù)責(zé)人簽字:負(fù)責(zé)人簽字:
通訊地址及郵編:通訊地址及郵編:咨詢電話:電話:
傳真:傳真:
檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依,可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)。這是檔案局為指導(dǎo)各級(jí)檔案部門在檔案數(shù)字化過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件。《規(guī)范》對(duì)檔案數(shù)字化外包過(guò)程中檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理責(zé)任作出了明確規(guī)定,對(duì)數(shù)字化加工過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當(dāng)前,檔案數(shù)字化工作在全國(guó)迅速開(kāi)展,外包服務(wù)成為主流。數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備怎樣的資質(zhì)?數(shù)字化加工服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)該建立怎樣的環(huán)境?數(shù)據(jù)處理應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該如何處理?由于沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定,各地檔案部門只能各行其是,做法五花八門,使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問(wèn)題,國(guó)家檔案局及時(shí)印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定,檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過(guò)程的崗位責(zé)任制,對(duì)檔案數(shù)字化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,確保檔案實(shí)體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過(guò)程中的安全管理責(zé)任。在數(shù)字化外包過(guò)程中,檔案部門要成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案數(shù)字化管理組織,明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé);要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃,確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo);對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察;建立健全安全保密、檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過(guò)程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范或規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)管機(jī)制,確保檔案實(shí)體及信息安全。
個(gè)人委托代管人事關(guān)系及檔案協(xié)議最新模板
甲方:_________人才服務(wù)中心
乙方:________
經(jīng)甲、乙雙方同意,達(dá)成協(xié)議如下:
一、甲方根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和中組部、國(guó)家人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定,為乙方管理人事關(guān)系和檔案,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算工齡,保留其原有身份。
二、甲方僅負(fù)責(zé)管理乙方的人事關(guān)系和檔案,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外等均應(yīng)自理。
三、甲方可應(yīng)乙方要求提供以下服務(wù)(需另收費(fèi)):辦理大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí);晉升或確認(rèn)專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào);辦理出國(guó)、赴港(澳)政審;辦理退休申報(bào);出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明等。
四、乙方應(yīng)遵守國(guó)家及___市的法律法規(guī),遵守計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定,服從居住地計(jì)劃生育管理部門的管理。
五、乙方應(yīng)將更名、學(xué)歷、職稱等各類個(gè)人情況的變更材料及時(shí)交甲方歸檔,已利于個(gè)人檔案內(nèi)容更新充實(shí)。
六、乙方向甲方繳納檔案托管費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)__元/年,首次托管須交檔案整理費(fèi)___元。
七、協(xié)議有效期__年,從__年__月__日起至__年_月_日止,檔案托管費(fèi)共計(jì)人民幣_(tái)__元。
八、本協(xié)議屆滿前一個(gè)月,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽協(xié)議,或?qū)⑵淙耸玛P(guān)系和檔案轉(zhuǎn)出;如協(xié)議期滿之日起三個(gè)月內(nèi),乙方仍未辦理上述手續(xù)的,甲方將停止為其提供服務(wù),并由乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有責(zé)任。
九、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)協(xié)商解決。
十、本協(xié)議一式兩份自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
十一、乙方自愿選擇以下服務(wù)項(xiàng)目(以在項(xiàng)目前打“√”為準(zhǔn))。
1、個(gè)人資料進(jìn)入甲方的獵頭人才庫(kù)儲(chǔ)備備用。
2、個(gè)人資料進(jìn)入甲方的人才租賃庫(kù)儲(chǔ)備備用。
甲方(單位蓋章):乙方(簽名):
代表簽名:身份證號(hào)碼:
總部地址:地址:
總部電話:電話:
傳真:
年月日年月日
檔案整理工作方案
有較強(qiáng)方向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當(dāng)計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí),上級(jí)通常會(huì)要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案,是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級(jí))。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
文書檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
12月底前,完成機(jī)關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):XX理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):XX副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
?。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢?guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
?。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成。
?。ㄈ?shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
一、目標(biāo)任務(wù)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無(wú)法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
?。ㄒ唬?zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長(zhǎng),鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
?。ǘn案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺(tái)賬。
?。ㄈ┩晟朴布O(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)
開(kāi)展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx—2011年)的通知》(國(guó)發(fā)〔20xx〕12號(hào))、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》(國(guó)辦函〔20xx〕75號(hào))和《衛(wèi)生部、財(cái)政部、國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見(jiàn)》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號(hào))等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù),現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案:
一、工作目標(biāo)
以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范(20xx版)》的內(nèi)容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%,到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。
二、基本原則
(一)政策引導(dǎo),居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中,加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。
?。ǘ┲攸c(diǎn)突出,循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-3歲兒童等為重點(diǎn),逐步擴(kuò)展到全人群。
大學(xué)排名
?。ㄈ┮?guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。
(四)資源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),充分利用轄區(qū)相關(guān)資源,共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用本文來(lái)自
?。ㄒ唬┙⒔】禉n案。
堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù),在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過(guò)周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,建立居民健康檔案。
堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。
建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號(hào))等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
?。ǘ┕芾砗褪褂媒】禉n案。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過(guò)程中,要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進(jìn)行整理、核查,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息,采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,有針對(duì)性地開(kāi)展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。
?。ㄈ┐龠M(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),積極開(kāi)展健康促進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。
五、加強(qiáng)組織管理
?。ㄒ唬┣袑?shí)提高認(rèn)識(shí)。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保扎實(shí)開(kāi)展農(nóng)村居民健康檔案工作,將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。
?。ǘ┙?yán)格的績(jī)效考核制度。
要嚴(yán)格按照工作要求,建立績(jī)效考核制度,制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。大學(xué)排名
(三)完善工作制度和方案。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo),發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長(zhǎng)效制度,注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。
?。ㄋ模┳龊眯畔⒔y(tǒng)計(jì)工作。
要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理,做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。
六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作中國(guó)大學(xué)排名
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年,各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神,從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。
?。ㄒ唬┳龊眯麄靼l(fā)動(dòng)工作。
?。?0xx年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí),引導(dǎo)農(nóng)民自覺(jué)自愿參與健康查體建檔工作。
(二)開(kāi)展全員培訓(xùn)。
?。?0xx年10月20日-30日)對(duì)本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。大學(xué)排名
?。ㄈ┲贫ǚ桨负凸ぷ髦贫?。
(20xx年xx月xx日前)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合本地實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案,確保試點(diǎn)工作順利開(kāi)展。
(四)建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。
(20xx年xx月-xx月)以鎮(zhèn)(街道)為單位對(duì)各行政村開(kāi)展農(nóng)村居民健康調(diào)查,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體,完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立,建檔率以鎮(zhèn)(街道)為單位達(dá)到95%以上,電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。
為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用,積極開(kāi)展創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館活動(dòng),結(jié)合我市實(shí)際,制訂本實(shí)施方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
依托市電子文件中心平臺(tái),推動(dòng)市直單位對(duì)市統(tǒng)一辦公平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺(tái)上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。
二、實(shí)施步驟
?。ㄒ唬┚郑^)內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對(duì)市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過(guò)電子文件中心平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。
(計(jì)劃時(shí)間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)
?。ǘ┮平粏挝慌嘤?xùn)。印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
?。ㄓ?jì)劃時(shí)間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)
(三)現(xiàn)場(chǎng)審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、審核接收,確保按期完成任務(wù)。
?。ㄓ?jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)
?。ㄋ模┘訌?qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。
?。ㄓ?jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)
?。ㄎ澹┘皶r(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析存在問(wèn)題,采取有效措施加以解決,并對(duì)下一步工作提出意見(jiàn)。
(計(jì)劃時(shí)間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)
三、工作要求
(一)提高認(rèn)識(shí)。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件,是信息時(shí)代國(guó)家和社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對(duì)確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強(qiáng)力推進(jìn),加強(qiáng)督導(dǎo),狠抓落實(shí),務(wù)必取得實(shí)效。
?。ǘ┤珕T參與。創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館已列入市政府《工作報(bào)告》和2014年工作重點(diǎn),也是全局干部職工的多年心愿。開(kāi)展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感,積極參與,主動(dòng)指導(dǎo),認(rèn)真審核,確保按期完成任務(wù)。
(三)注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),自覺(jué)加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作方法,主動(dòng)聯(lián)系溝通對(duì)口單位,爭(zhēng)取移交單位的支持,主動(dòng)上門服務(wù),開(kāi)展指導(dǎo)工作,履行審核職責(zé),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。
一、措施要求
1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)檔案意識(shí),尤其是各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作。
2、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過(guò)去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,各單位和部門要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的作用,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)管理,切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等,做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求,認(rèn)真收集、規(guī)范整理,嚴(yán)格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開(kāi)展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo),今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺(tái)帳,檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新,建成文書檔案(永久、期)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號(hào)文件精神,鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中,提高了對(duì)勞動(dòng)和社保檔案的認(rèn)識(shí),明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高,并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強(qiáng)村級(jí)和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過(guò)鎮(zhèn)、村(社區(qū))各級(jí)幾年來(lái)的共同努力,我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的檢查和驗(yàn)收,并且有8個(gè)村,已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復(fù)查驗(yàn)收工作。根據(jù)規(guī)定,復(fù)查的內(nèi)容主要有:⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況;⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況;⑶文件材料收集、立卷情況;⑷檔案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。請(qǐng)有關(guān)單位對(duì)照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取在10月底前通過(guò)上級(jí)部門的驗(yàn)收。
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