干部人事檔案整理服務合同

　　甲方（受托方）：_________

　　乙方（委托方）：_________

　　身份證號：_________

　　經甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務，達成以下協(xié)議：

　　一、甲方責任：

　　1．甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關規(guī)定，為乙方接收，保管當事人的人事檔案。

　　2．經乙方申請，甲方按國家有關規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術等級評定、報考。因乙方未將人事關系轉入甲方，如申請檔案轉出，甲方只開具《轉遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調動行政介紹信》。

　　二、乙方責任：

　　1．乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關管理規(guī)定。

　　2．乙方申請上述服務時，需根據(jù)服務的需要和甲方的規(guī)定提供相關的證明材料，并確認其真實性，不得弄虛作假。

　　3．乙方的工作，工資福利等均自理。

　　三、其他：

　　1．協(xié)議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉出。

　　2．根據(jù)省物價部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費用：

　?。?）以整體服務方式支付服務費_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時，不需另行付費；

　　（2）以單項服務方式支付保存人事檔案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時，按物價部門規(guī)定的標準另行支付代辦費用。

　　3．乙方未能按約定向甲方支付相關費用，且未辦理人事檔案調出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務；針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標準向乙方計收費用；同時自欠費的第_________個月起，計收每月_________元的滯納金。

　　4．本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　5．本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方（簽字）：_________乙方（蓋章）：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　單位人事檔案代理合同網(wǎng)上簽訂辦理流程說明

　　1、業(yè)務說明

　　單位委托我中心代理檔案的畢業(yè)生和各類人才，在檔案轉入本中心后，可在網(wǎng)上簽訂《人事檔案代理合同書》。

　　2、流動人才檔案代理網(wǎng)上申請條件

　　(1)人事檔案已轉至安徽省人才服務中心。

　　(2)檔案材料齊全，轉檔手續(xù)完備。

　　3、流動人才檔案代理網(wǎng)上申請、受理程序

　　(1)了解業(yè)務說明，明確申請條件。

　　(2)代理人員查詢檔案有沒有轉入本中心。

　　(3)網(wǎng)上填交本人信息，上傳本人身份證掃描件和單位委托人事檔案代理證明書掃描件。

　　(4)經辦人員簽訂《人事檔案代理合同書》;不能受理的網(wǎng)上回復申請人。

　　(5)網(wǎng)上登錄查詢，打印《人事檔案代理合同書》即可。

　　4、代理人員注意事項：

　　(1)以下檔案材料請及時歸檔，否則可能對本人造成不良影響。年度考核、任期考核材料;聘用(勞動)合同和離職材料;學歷變動的畢業(yè)登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團材料;獎勵處分材料;婚姻、生育情況變動材料;其他需要歸檔的材料。

　　(2)新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉正定級手續(xù)，轉正定級表從本中心領取或網(wǎng)上下載，由工作單位蓋章后交本中心辦理。

　　(3)普通高校?？飘厴I(yè)生工作滿三年，本科畢業(yè)生工作滿一年，符合初定職稱的代理人員，本人應將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術職務任職資格審批表》填好后，連同《勞動合同》等證明材料，向本中心申請辦理。

　　(4)需通過本中心申報中級、高級職稱的代理人員，要關注職稱評審時間并及時將準備好的評審材料交本中心，由本中心委托相應的評審委員會評審。

　　如何做好干部人事檔案的整理工作

　　干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事干部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關鍵

　　1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生后把材料據(jù)為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。

　　2.建立部門人員網(wǎng)絡聯(lián)系圖，重點收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡聯(lián)系圖，各部門設立一名聯(lián)絡員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學籍材料、職稱評聘材料、培訓材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯(lián)絡員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。

　　3.追蹤收集與經常收集。檔案管理人員要經常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學歷深造、參加各類培訓所掌握的技能、出國等相關信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時與相關人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎

　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應及時與歸檔單位或個人取得聯(lián)系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續(xù)，導致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規(guī)定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。

　　2.技術加工，分類準確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內容，如內容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標準對檔案材料進行技術加工，嚴把技術質量關，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。

　　3.及時、準確做好目錄，錄入計算機。對于每年每個人常規(guī)產生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對于年中不定期產生的材料，可采取隨時產生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

　　三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質是干部人事檔案工作之必須

　　1.人事檔案工作具有很強的政策性。干部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風正派、腳踏實地、責任心強，用科學發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產黨員先進性。

　　2.人事檔案工作具有很強的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術，這就要求檔案人員要有一定的學習能力，才能準確領會、掌握和運用相關知識及理論指導。

　　檔案人員要經常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調與溝通能力，并且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術并能熟練運用于實際工作中。

　　3.人事檔案工作具有保密性、服務性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻。要有高尚的職業(yè)道德，嚴于律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結合本單位實際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務。

　　人事檔案代理協(xié)議是什么？

　　首先它是一個協(xié)議，有法律效力的，違反這個協(xié)議就相當于違法，雙方必須遵守。其次它是一個關于你在某地辦理人事代理的協(xié)議，你辦了人事代理才會簽這個協(xié)議，表示你要在這個地方辦理人事代理，這個地方也接受你，然后你們簽協(xié)議，大家達成一致，這個協(xié)議就是一致的證明，表示上面所有的條款雙方都同意，并接法律上生效，違反這個協(xié)議就相當于違法。

　　最后，辦了這個人事代理就相當于你的檔案戶口等就在當?shù)氐娜瞬攀袌觯`屬于人事局），想到別的城市的話，別的城市要接收你，會通過相關部門發(fā)送調檔函至你辦理人事代理的地方調取相關檔案，你才能被別的城市接收，簡單的說，如果你沒辦代理，檔案自己拿著，別的城市不承認有你這個人，人事代理就是證明你這個人是確實存在的。