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太原市檔案管理?xiàng)l例(2016修正)
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)檔案管理,有效地收集、整理、保護(hù)和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合本市實(shí)際,制定本條例。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、政黨、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織和個人,均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。
第三條市、縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃。各級行政、行業(yè)主管部門和其他單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本系統(tǒng)、本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保證檔案工作的開展。
第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。
第二章檔案機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第五條市、縣(市、區(qū))的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),對檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。
第六條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第七條國家機(jī)關(guān)、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定,建立健全檔案機(jī)構(gòu),配備檔案人員,集中保管本單位的檔案,并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。
國家級和省級經(jīng)濟(jì)園區(qū)(開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、民營經(jīng)濟(jì)區(qū)等)管委會,負(fù)責(zé)管理本區(qū)形成的檔案,對本區(qū)所屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并接受市檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
政府及其部門設(shè)立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)檔案的收集和管理。
第八條行政村應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)檔案工作,做好檔案的收集、整理、管理和利用工作。
第九條市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)建立、完善電子文件歸檔、電子檔案移交和長久保存的標(biāo)準(zhǔn)及制度,加強(qiáng)對電子檔案流轉(zhuǎn)全過程的監(jiān)督指導(dǎo),確保電子檔案規(guī)范管理。
各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件的管理,在移交檔案時應(yīng)當(dāng)同時移交其電子文本和電子目錄。
第十條檔案工作人員須經(jīng)專業(yè)知識培訓(xùn),并經(jīng)檔案行政管理部門考核,取得資格證書后方可上崗。
第三章檔案的管理與保護(hù)
第十一條各級各類檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的搶救和保護(hù)工作,保障信息安全。對重要、珍貴的破損檔案進(jìn)行搶救保護(hù);對重要傳統(tǒng)檔案、重要電子檔案實(shí)施異地異質(zhì)備份。
檔案整理、修復(fù)、數(shù)字化、編研、展覽、安全保衛(wèi)、檔案館庫物業(yè)管理等事務(wù)性工作可以引入競爭機(jī)制,通過合同、委托等方式向社會購買服務(wù)。
第十二條對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定期限向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中統(tǒng)一管理。任何部門、單位和個人不得拒絕移交或者據(jù)為己有。
第十三條移交檔案按照下列規(guī)定辦理:
?。ㄒ唬儆谑小⒖h(市、區(qū))綜合檔案館接收的檔案,自形成之日起滿十年,應(yīng)當(dāng)向綜合檔案館移交;
?。ǘ﹩挝换蛘邆€人保存的屬于國家所有的建國前的檔案,應(yīng)當(dāng)向市或者縣(市、區(qū))綜合檔案館移交;
?。ㄈ儆趯iT檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館接收的檔案,按照國家有關(guān)規(guī)定移交;
?。ㄋ模儆诟鲉挝粰n案機(jī)構(gòu)管理范圍的檔案,應(yīng)當(dāng)分別按照各類檔案的規(guī)定期限歸檔;
?。ㄎ澹┏蜂N單位的檔案,應(yīng)當(dāng)指定專人將檔案材料收集齊全,按照規(guī)范整理、編目,從宣布撤銷之日起三個月內(nèi),向同級綜合檔案館移交。
因特殊情況需要延期移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級檔案行政管理部門批準(zhǔn)。
第十四條市、縣(市、區(qū))所屬各單位編印的報(bào)刊和其他出版物,應(yīng)當(dāng)從出版之日起30日內(nèi)向同級綜合檔案館移交一式五份。
第十五條鼓勵集體和個人向檔案館捐贈、寄存其所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。
第十六條市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本級重點(diǎn)建設(shè)工程和科研項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
第十七條市、縣(市、區(qū))直屬單位、市屬大中型企業(yè)的法定代表人離任時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理檔案交接手續(xù)。
第十八條國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案應(yīng)當(dāng)列入國有資產(chǎn)的管理范圍。因兼并、破產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)發(fā)生其他變動,其檔案由市檔案行政管理部門會同市國有資產(chǎn)管理部門按照國家規(guī)定進(jìn)行處理。
第十九條各級人民政府、各單位應(yīng)當(dāng)將檔案館、庫建設(shè)列入基建計(jì)劃,對不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的,逐步重建或者改建。檔案館、庫的周邊環(huán)境應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)。
檔案館、庫的新建或者改建,檔案設(shè)施的購置,檔案的管理、保護(hù)、修復(fù)等費(fèi)用應(yīng)當(dāng)列入同級人民政府或者單位的年度財(cái)政財(cái)務(wù)預(yù)算。