檔案袋整理

　　建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

　　按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

　　(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

　　庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

　　(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

　　擴(kuò)展資料：

　　1、員工基本信息登記。

　　這樣的表格基本上會在員工剛進(jìn)入一家企業(yè)的時候進(jìn)行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進(jìn)行填補(bǔ)并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

　　2、員工入職相關(guān)審批文件。

　　3、員工各類證件。

　　這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復(fù)印件，不建議僅保留復(fù)印件，因?yàn)榉乐褂行薷臓幾h，當(dāng)然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

　　4、檔案袋整理

　　包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔(dān)保人相關(guān)資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實(shí)習(xí)）工作總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利確認(rèn)函（開始入職沒有簽署）、轉(zhuǎn)正申請、每年度工作總結(jié)等。

　　5、員工參加重要會議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計(jì)與履歷表。

　　6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

　　7、員工調(diào)薪、獎懲記錄。

　　8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件。

　　大學(xué)畢業(yè)檔案袋丟失，該怎么辦？

　　不管是什么檔案，一般情況下是丟失不了的。因?yàn)闄n案的流動都是通過機(jī)要專線來轉(zhuǎn)遞的。

　　如果是學(xué)生檔案，是你自己搞丟的、且真正找不到了的話，可以試著聯(lián)系一下你的最后畢業(yè)學(xué)校，與學(xué)校協(xié)商，至少要填補(bǔ)以下材料：畢業(yè)生登記表、學(xué)生登記表、復(fù)制學(xué)習(xí)成績單等必要材料，以證明你最后畢業(yè)學(xué)校的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。

　　如果是應(yīng)聘單位要用的話，切記要加開檔案丟失的證明（由畢業(yè)學(xué)校開具，要協(xié)商辦理）。

　　如果不是在你自己手上搞丟的，你可以先通過以下途徑查詢：

　　一，去你的畢業(yè)學(xué)校檔案室，查看轉(zhuǎn)遞登記，查找檔案轉(zhuǎn)遞目的地單位；

　　二，到目的地單位查找收件人簽領(lǐng)登記；

　　三，順著這個路線往下查找，一定會找到檔案最終的目的單位（地）的。

　　四，有的地方在投遞學(xué)生檔案的時候，有時投到了地方人事局人才交流中心，還有的地方直接到了畢分處，等等不一，如果遇到找不到的情況，要多方查找才是。

　　五，不是你搞丟的，也完全可以責(zé)成轉(zhuǎn)遞單位負(fù)責(zé)處理至你滿意為止。

　　如何做好干部人事檔案的整理工作

　　干部人事檔案工作只有與時俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵

　　1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經(jīng)辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。

　　2.建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點(diǎn)收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項(xiàng)分類，擬出十類重點(diǎn)收集的材料。如：三類考核材料，四類學(xué)籍材料、職稱評聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團(tuán)組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。

　　3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國等相關(guān)信息，廣泛收集材料。對新進(jìn)入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)

　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時與歸檔單位或個人取得聯(lián)系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對弄虛作假者堅(jiān)決反對，以確保檔案的真實(shí)性。

　　2.技術(shù)加工，分類準(zhǔn)確，編排有序。對折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進(jìn)行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會被裁到可對檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細(xì)。對小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進(jìn)行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。

　　3.及時、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計(jì)算機(jī)。對于每年每個人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進(jìn)行集中整理，而對于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時產(chǎn)生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

　　三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須

　　1.人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng)，用科學(xué)發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。

　　2.人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識及理論指導(dǎo)。

　　檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識，把當(dāng)前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。

　　3.人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說的堅(jiān)決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。

　　大學(xué)開學(xué)的時候，檔案袋里面都需要裝什么東西?。?/p>

　　大學(xué)開學(xué)，檔案袋里主要是高中學(xué)籍卡、入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高中三年學(xué)生成績登記表、表彰材料、大致就這幾種。

　　其實(shí)檔案袋是密封的，里面有什么東西是不能看的，也不能拆封，也不能讓他有破損，大學(xué)開學(xué)的時候交到學(xué)校就可以了。

　　擴(kuò)展資料

　　每一位大學(xué)畢業(yè)生的檔案中應(yīng)該包括下列材料

　　檔案袋整理

　　一.高中階段材料

　　(1)高中畢業(yè)生登記表

　　(2)高中生學(xué)籍卡

　　(3)高中三年學(xué)生成績登記表

　　(4)入團(tuán)志愿書

　　(5)表彰材料

　　(6)其他應(yīng)歸檔材料

　　二.報(bào)考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)

　　(1)普通高校招生考生報(bào)名登記表

　　(2)考生當(dāng)前信息(含高考成績、志愿等)

　　(3)普通高校招生考生體格檢查表

　　三.高校階段形成的材料

　　A.必須歸檔的材料：

　　(1)學(xué)生登記表

　　(2)高校畢業(yè)生登記表

　　(3)學(xué)習(xí)成績登記表(包括學(xué)士學(xué)位獲得情況)、素質(zhì)課程成績登記表

　　(4)師范生的教育實(shí)習(xí)成績表，非師范生的專業(yè)實(shí)習(xí)成績表

　　(5)全國普通高校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書

　　(6)體檢表、軍訓(xùn)情況總結(jié)表

　　B.其他應(yīng)歸檔材料

　　(1)各種獎勵材料(三好生、優(yōu)秀學(xué)生干部、獎學(xué)金、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干、社會實(shí)踐先進(jìn)個人等材料)

　　(2)各種專業(yè)證書復(fù)印件(大學(xué)英語四六級、計(jì)算機(jī)等級、普通話水平、英語專業(yè)四、八級證書等)

　　(3)各種聘書(在學(xué)生會、團(tuán)委會等部門任職的聘書)

　　(4)黨員材料(黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉(zhuǎn)正報(bào)告、預(yù)備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報(bào)告等)

　　(5)教師資格認(rèn)定申請表

　　(6)畢業(yè)論文評語

　　(7)其他應(yīng)歸檔材料

　　說明：

　　2.報(bào)考時的電子檔案下載后歸檔的材料.

　　3.高校階段形成的材料，A類必須歸檔的材料是每人都有的，B類因各人情況不同，歸檔的材料也不相同。

　　學(xué)習(xí)如何整理檔案,要看什么書

　　自己實(shí)際整理一個檔案袋就會了，不用看書。

　　就是把很多雜亂的東西分門別類歸檔，按照一定的順序（比如時間順序）排列好，做個封皮，放在檔案袋里就可以了。