近年來，北京市昌平區(qū)檔案局館結(jié)合本地實際，在檔案資源建設(shè)過程中體現(xiàn)了自身特色。為了使館藏資源不斷豐富，門類更加齊全，區(qū)檔案局館在接收、征集、提升進館檔案質(zhì)量和加強農(nóng)村檔案資源建設(shè)等方面形成了獨特的工作亮點。近日，記者專程走訪了昌平區(qū)檔案局館，與區(qū)檔案局館長趙麗君及相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)人共同座談，深入了解昌平區(qū)檔案資源建設(shè)的情況。

　　據(jù)趙麗君介紹，目前昌平區(qū)檔案館館藏共計173個全宗，紙質(zhì)檔案37.7萬卷件，案卷排架長度3343.1米。照片檔案3.93萬張，底片3.1萬張；錄音錄像檔案932盤；光盤檔案1562張，其中數(shù)碼照片1.44萬張，容量為36.7GB（千兆字節(jié)）；圖書資料1.35萬冊；實物檔案2885件（包含獎品、印章、字畫等）。在這組數(shù)據(jù)背后，是昌平檔案人為提升館藏總量，擴充資源門類所做的創(chuàng)新性思考和務(wù)實性舉措。

　　亮點一：接收與征集工作特色突顯

　　為形成一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有特色的館藏檔案資源體系，昌平區(qū)檔案局館將一些本不屬于接收范圍，但卻富有特色、且與群眾利益息息相關(guān)的科級單位也納入到接收名冊中。從而在原有115家進館單位的基礎(chǔ)上增加到128家，接收范圍基本覆蓋了全區(qū)政府機關(guān)、街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、人民團體和企事業(yè)單位。區(qū)檔案局館對重大活動檔案也很重視，率先在全市規(guī)范了重大活動檔案的管理工作，并印發(fā)了《昌平區(qū)重大活動檔案管理辦法》，明確要求活動承辦單位在6個月內(nèi)將重大活動檔案移交進館。

　　同時，切關(guān)注與昌平經(jīng)濟、文化等方面息息相關(guān)的重大活動，利用多種方式收集相關(guān)信息，并采取提前介入、全程跟蹤的方式收集活動資料，及時將群眾路線教育實踐活動，由昌平舉辦、承辦的世界草莓大會等多項重大活動、重點工作的檔案全部接收進館。此外，區(qū)檔案局館充分研究了改制和破產(chǎn)企業(yè)重要檔案的接收工作，將已停產(chǎn)企業(yè)的檔案及時接收進館；對面臨機構(gòu)改革單位的部分檔案也采取了提前接收進館的方式，避免因企業(yè)改制、黨政機關(guān)機構(gòu)改革而造成檔案流失或損毀。

　　區(qū)檔案局館不僅在接收工作中加大力度，在征集方面也積極創(chuàng)新方式，規(guī)范完善征集手段，逐漸摸索形成一套由全面征集轉(zhuǎn)化為主題征集，主動征集與被動征集相結(jié)合，普遍征集與重點征集同步進行的新模式。近3年來，區(qū)檔案局館從全國各地征集到的檔案資料達1000余件（張），不但填補了館藏檔案史料的多項空白，而且對佐證歷史、資政育人都起到了重要作用。

　　亮點二：加強民生檔案資源建設(shè)

　　為了豐富民生檔案資源，區(qū)檔案局館多次與區(qū)民政局溝通、協(xié)商，最終達成了將利用率極高的婚姻檔案提前接收進館的方案，并與民政局形成了及時交流溝通、定期移交進館的長效合作機制。目前，已將2014年之前的婚姻檔案全部接收進館。此外，隨著近年來國家各種惠民政策的相繼出臺，局館加大了對住建委、民政局等單位的專業(yè)檔案的接收工作，加快整理了涉及宅基地、土地延包、知青招工、社保醫(yī)保、公證檔案等民生內(nèi)容的檔案資料，及時為群眾提供查閱利用。據(jù)相關(guān)科室負責(zé)人介紹，2015年，檔案館接待利用檔案1.21萬卷次，接待查閱1.39萬人次，實現(xiàn)接待人次與利用檔案卷次雙破萬，其中民生檔案的利用占50%，達到6381卷次。

　　為了加強對社保所業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理，2014年，區(qū)檔案局館會同相關(guān)單位對轄區(qū)內(nèi)21個社保所業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀進行了調(diào)查和分析，編制了《昌平區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限表》，為準確劃分其歸檔范圍、保管期限提供了依據(jù)，并制定完成了《昌平區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，為推進社保所檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)提供了保障。

　　亮點三：提升移交單位文件歸檔質(zhì)量

　　高質(zhì)量的館藏是檔案部門生存和做好服務(wù)的根本。僅有數(shù)量的提升是不夠的，優(yōu)質(zhì)的館藏內(nèi)容才是加強資源建設(shè)的核心體現(xiàn)。在采訪中，趙麗君不無感慨地說道。區(qū)檔案局館非常重視移交單位文件歸檔質(zhì)量，對128家移交單位的文件歸檔范圍和檔案保管期限表全部進行了審定，并對部分職能發(fā)生變化的機關(guān)重新審定了歸檔范圍和保管期限表，從而在制度上規(guī)范了全區(qū)各移交單位的歸檔工作。

　　同時，為使制度得到有效執(zhí)行，區(qū)檔案局于2014年開展了進館單位文件歸檔質(zhì)量專項檢查。此次檢查，區(qū)檔案局依據(jù)有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標準和規(guī)范，結(jié)合全區(qū)檔案工作實際制定了《北京市昌平區(qū)文件材料歸檔質(zhì)量檢查評分標準》，通過打分將99家檢查單位的歸檔工作分為優(yōu)秀、合格、不合格3個等次，并進行了全區(qū)大排名。隨后，將檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問題、各單位排名、下一步工作安排等通報至各進館單位。通過這種方式，促使各進館單位對其自身檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作進行徹底自查、查缺補漏，推動其高質(zhì)量地完成歸檔工作，從而加強全區(qū)檔案資源的前端建設(shè)，為優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)打好基礎(chǔ)。

　　亮點四：農(nóng)村檔案資源建設(shè)取得新成就

　　區(qū)檔案局館不斷加強農(nóng)村檔案資源建設(shè)工作，通過建章立制、硬件配備、人員培訓(xùn)等各種方式，幫助農(nóng)村建檔、歸檔工作走向規(guī)范化和可持續(xù)發(fā)展，使農(nóng)村的檔案基礎(chǔ)工作不斷適應(yīng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。

　　通過人力、物力、財力的投入及建立長效機制的保障，昌平區(qū)農(nóng)村檔案建設(shè)工作已實現(xiàn)跨越式發(fā)展，不但建立起了機制健全、管理科學(xué)、資源豐富、利用便捷的新農(nóng)村檔案建設(shè)工作體系，而且初步實現(xiàn)了管理規(guī)范化、工作信息化、資源共享化、人員專業(yè)化的四化目標。

　　截至目前，全區(qū)303個行政村共有涉農(nóng)檔案36.8萬卷，村村都可利用計算機查閱檔案目錄信息和照片檔案。村級檔案在解決村民矛盾糾紛、維護社會穩(wěn)定、豐富村民文化生活等方面發(fā)揮了不可替代的作用。