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派出所整理檔案工作
派出所檔案整理,就是做“派出所轄區(qū)內居民戶籍檔案整理、轄區(qū)內發(fā)生的案件檔案整理以及有前科人員的檔案整理”。
派出所檔案管理制度
法律分析:為加強公安派出所檔案的制度化、規(guī)范化管理,更好地為公安工作和經濟建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和公安檔案管理的有關規(guī)定,特制定本辦法。公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,經立卷而成。它是公安檔案的組成部分,必須加強管理。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第八條縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規(guī)定,履行下列職責;
(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度,并組織實施;
(三)監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內的檔案工作,依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導本行政區(qū)域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
第九條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規(guī)定,履行下列職責;
(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;
(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案;
(四)監(jiān)督、指導所屬機構的檔案工作;
第十二條按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定,
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構收集齊全,并進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案,可以提前向有關檔案館移交。
法律分析:派出所檔案分為業(yè)務、戶籍、文書、聲像檔案四個部分。派出所檔案管理工作是派出所工作的組成部分,是基層基礎業(yè)務建設的內容之一,要加強領導,建立健全管理制度,并將它列入工作計劃和目標管理考核的范圍。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第二十七條縣級以上各級檔案館的檔案,應當自形成之日起滿二十五年向社會開放。經濟、教育、科技、文化等類檔案,可以少于二十五年向社會開放;涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案,可以多于二十五年向社會開放。國家鼓勵和支持其他檔案館向社會開放檔案。檔案開放的具體辦法由國家檔案主管部門制定,報國務院批準
法律分析:公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,經立卷而成。它是公安檔案的組成部分,必須加強管理。
法律依據(jù):《公安派出所檔案管理辦法(試行)》
第三條派出所檔案管理工作是派出所工作的組成部分,是基層基礎業(yè)務建設的內容之一,要加強領導,建立健全管理制度,并將它列入工作計劃和目標管理考核的范圍。
第四條派出所檔案分為業(yè)務、戶籍、文書、聲像檔案四個部分。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
一、什么單位具有檔案管理權:
1、當?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>
2、當?shù)氐慕逃帧?/p>
3、國有企業(yè)、政府、學校,還有一些大型企業(yè)一般都會有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費公司會出。
二、檔案管理證明怎么開:
1、持身份證、報到證到人才中心或原單位辦理調檔手續(xù);
2、原則上由本人前來辦理檔案調出,確需他人代辦的,需出具由本人簽字的委托書及代辦人的有效證件;
3、結清檔案管理費。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十二條按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定,
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構收集齊全,并進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
一、什么單位具有檔案管理權:
1、當?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>
2、當?shù)氐慕逃帧?/p>
3、國有企業(yè)、政府、學校,還有一些大型企業(yè)一般都會有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費公司會出。
二、檔案管理證明怎么開:
1、持身份證、報到證到人才中心或原單位辦理調檔手續(xù);
2、原則上由本人前來辦理檔案調出,確需他人代辦的,需出具由本人簽字的委托書及代辦人的有效證件;
3、結清檔案管理費。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十二條按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定,
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構收集齊全,并進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
派出所檔案員一天工作
整理、保管、借閱檔案,女孩子很適合。很輕松的工作,不過年輕人一般會被抽調去基層,公安系統(tǒng)協(xié)管員多,而且還是財政給錢養(yǎng)協(xié)管員,錄入的工作不用警察做,有協(xié)管做的在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下,集中統(tǒng)一地管理檔
案及有關資料,維護檔案的完整與安全,積極提供利用,為林區(qū)經濟
建設服務。貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,制定翠巒區(qū)檔
案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作的規(guī)章制度,并組織實施。
沒有你說的那么可怕,所謂的檔案管理員工作,就是對你所管理的文件資料進行管理。
1、如果是新建的檔案庫,你需要對文件資料進行分類登記入庫錄入,但凡是新建的庫,文件資料都很少,所以工作量也不會太大;
2、如果不是新建的檔案庫,那么,已經有現(xiàn)成的庫了,所以你的工作就是用電腦進行查詢,查找,對日常入檔的文件資料進行管理,工作量也不會太大;
3、一天打字兩三個小時,那要錄入很大量的內容的,所以你說的六七個小時的錄入量,是不可能的。但最可能的是,兩三個小時的錄入量分散在六七個小時內,也就是說,當有人來時,才打幾個關鍵字進行查詢或者對新來的文件資料進行統(tǒng)計入庫;當沒有人時,你可能不打字,可以干些別的工作。
放心好了,現(xiàn)在還沒有太累人的文職工作,只怕你的理論水平達不到,就會感覺到累了。不過即使如此,我們也可以在干中學,學著干,只要不懶,很快就會適應的。至于你說的視力不好,也是可以有很多方法可以解決的?,F(xiàn)在的電腦都非常人性化了,你可以把字體調大些,錄完之后再變小以便于整體觀看效果。
如果你在派出所工作當一名存檔案者應該要做些什么工作
這些工作不是一下做成的,他需要日積月累,把相關資料分門別類的加以整理。裝訂、造冊、打印目錄、裝盒。需要有耐心。
例如:
1、法制宣傳文本資料(各種法律條文、上級文件)。
2、案件案例、筆錄等紀實材料。
3、處理內部矛盾糾紛案例,和解等紀實材料。
4、重要案件記錄,登記表等。
5、流動人口調查表,登記表,統(tǒng)計表等等。
6、平安社區(qū)建設活動相關資料,(平安宣傳資料,開展走訪、調查、處理等活動的紀實材料。
7、文書類:各種證明、報告整理立卷。
8、案件卷宗整理,(摘抄、分類整理等)。
9、戶籍底案紙質、電子檔案保管........。
總之,檔案大多都是單位做過的工作記錄、紀實、表格的累積,這些材料都很重要。