檔案整理報(bào)價(jià)清單模板

　　可以參考當(dāng)?shù)貦n案部門收費(fèi)，我這里40元一本。

　　主要案例：2014年8月12日，報(bào)道出了檔案管理費(fèi)事件，具體形象地舉了一個(gè)“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年檔案管理費(fèi)要交240元，2013年開始降到每年120元，12年來(lái)，僅檔案管理費(fèi)就交了近3000元。

　　暫停收取：

　　離2015年1月1日取消收取人事關(guān)系檔案費(fèi)的“最后期限”，河南省已有多地暫停了對(duì)檔案費(fèi)暫停收取。

　　2015年，根據(jù)中組部、人社部、國(guó)家發(fā)改委等五部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》。

　　按照國(guó)家規(guī)定，自2015年1月1日起全國(guó)取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

　　檔案材料目錄清單

　　法律分析：—類：履歷材料1、干部、后備干部(提拔)、黨群機(jī)關(guān)工作人員、國(guó)家公務(wù)員、工人。教師、學(xué)生、公安人員、醫(yī)務(wù)人員、博士后、研究人員、工作隊(duì)員、學(xué)員等各類人員的履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表；2、軍人履歷書，在重新裝訂時(shí)可按履歷、自傳、鑒定、政歷問(wèn)題審查結(jié)構(gòu)四個(gè)部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛(ài)人情況、社會(huì)關(guān)系。軍銜等級(jí)登記表等項(xiàng)、中間空白頁(yè)如不影響材料內(nèi)容的可以取出。3、主要反映個(gè)人經(jīng)歷的各類登記表、調(diào)查表、審查表；4、個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料；5、更改姓名材料(包括個(gè)人報(bào)告、組織批復(fù)、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格；7、履歷表、簡(jiǎn)歷表中兼有組織鑒定、意見(jiàn)等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)歸入第一、三、九類。第二類：自傳材料1、干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫的自傳；2、其他由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

　　第三條堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

　　第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

　　第五條一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

　　第六條國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。

　　國(guó)家采取措施，加強(qiáng)檔案宣傳教育，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。國(guó)家鼓勵(lì)和支持在檔案領(lǐng)域開展國(guó)際交流與合作。

　　第七條國(guó)家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對(duì)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

　　給我發(fā)一份辦公用品的報(bào)價(jià)單，主要是用于辦公室的，越詳細(xì)越好！謝謝！

　　辦公用品的種類很多，價(jià)格在網(wǎng)上也有很多出入，在不同的平臺(tái)售賣的價(jià)格也不一樣，下面是整理的一份日常使用率較高的一批辦公用品的正常價(jià)格。部分的參考來(lái)源是科力普省心購(gòu)，之前很多辦公用品這里面都有，比較全面專業(yè)，b.colipu.com。他們還有專屬客服服務(wù)，可以直接問(wèn)清單報(bào)價(jià)的。以下只是一部分。

　　A4復(fù)印紙70g 85元/箱（5包2500張）

　　A4復(fù)印紙80g 95元/箱（5包2500張）

　　中性筆（蓋帽）8.8元/盒（12支）

　　中性筆（按動(dòng)）18.8元/盒（12支）

　　晨光K-35中性筆22.5元/盒（12支）

　　記號(hào)筆6.5元/盒（10支）

　　白板筆（黑紅藍(lán)）7.5元/盒（10支）

　　圓珠筆9.5元/盒（24支）

　　辦公剪刀3元/把

　　固體膠2元/支

　　液體膠水1.5元/支

　　抽取式面巾紙11元/提（3包）

　　回形針1.5元/盒（100枚）

　　鉛筆3.9元/盒（10支）

　　長(zhǎng)尾夾1.8元/盒（12個(gè)）

　　無(wú)線裝訂本24元/封（10本）

　　訂書針8.5元/組（10盒）

　　垃圾袋2.8元/卷（30只）

　　檔案袋0.8元/個(gè)

　　文件夾4.9元/個(gè)

　　資料冊(cè)8元/個(gè)

　　拉鏈袋2元/個(gè)

　　文件保護(hù)套16元/包（100個(gè)）

　　抽桿報(bào)告夾1.2元/個(gè)

　　自粘型便利貼2.5元/本

　　訂書機(jī)7元/個(gè)

　　橡膠皮圈1.8元/袋

　　直尺2元/把

　　雙面膠0.7元/個(gè)

　　透明膠6.5元/筒（8卷）

　　封箱帶22元/筒（5卷）

　　橡皮0.5元/個(gè)

　　自粘型標(biāo)簽13元/組（10板）

　　熒光筆1.8元/支

　　電話機(jī)50/臺(tái)

　　藍(lán)月亮洗手液12元/瓶

　　立信費(fèi)用報(bào)銷單4元/本

　　計(jì)算器12元/臺(tái)

　　快干印臺(tái)4元/個(gè)

　　檔案管理系統(tǒng)的報(bào)價(jià)單都是深入了解后，雙方互相溝通才有的。要是給你一個(gè)固定的報(bào)價(jià)，完全不知道你的需求，這也是不科學(xué)的。最好的就是雙方交流，能夠按照自己的需求來(lái)做，價(jià)格也比較符合預(yù)期的。

　　個(gè)人委托代管人事關(guān)系及檔案協(xié)議最新模板

　　甲方：_________人才服務(wù)中心

　　乙方：________

　　經(jīng)甲、乙雙方同意，達(dá)成協(xié)議如下：

　　一、甲方根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和中組部、國(guó)家人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定，為乙方管理人事關(guān)系和檔案，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算工齡，保留其原有身份。

　　二、甲方僅負(fù)責(zé)管理乙方的人事關(guān)系和檔案，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外等均應(yīng)自理。

　　三、甲方可應(yīng)乙方要求提供以下服務(wù)（需另收費(fèi)）：辦理大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)；晉升或確認(rèn)專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)；辦理出國(guó)、赴港（澳）政審；辦理退休申報(bào)；出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明等。

　　四、乙方應(yīng)遵守國(guó)家及___市的法律法規(guī)，遵守計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定，服從居住地計(jì)劃生育管理部門的管理。

　　五、乙方應(yīng)將更名、學(xué)歷、職稱等各類個(gè)人情況的變更材料及時(shí)交甲方歸檔，已利于個(gè)人檔案內(nèi)容更新充實(shí)。

　　六、乙方向甲方繳納檔案托管費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為___元/年，首次托管須交檔案整理費(fèi)___元。

　　七、協(xié)議有效期__年，從__年__月__日起至__年_月_日止，檔案托管費(fèi)共計(jì)人民幣_(tái)__元。

　　八、本協(xié)議屆滿前一個(gè)月，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽協(xié)議，或?qū)⑵淙耸玛P(guān)系和檔案轉(zhuǎn)出；如協(xié)議期滿之日起三個(gè)月內(nèi)，乙方仍未辦理上述手續(xù)的，甲方將停止為其提供服務(wù)，并由乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有責(zé)任。

　　九、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)協(xié)商解決。

　　十、本協(xié)議一式兩份自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

　　十一、乙方自愿選擇以下服務(wù)項(xiàng)目（以在項(xiàng)目前打“√”為準(zhǔn)）。

　　1、個(gè)人資料進(jìn)入甲方的獵頭人才庫(kù)儲(chǔ)備備用。

　　2、個(gè)人資料進(jìn)入甲方的人才租賃庫(kù)儲(chǔ)備備用。

　　甲方（單位蓋章）：乙方（簽名）：

　　代表簽名：身份證號(hào)碼：

　　檔案整理報(bào)價(jià)清單模板

　　總部地址：地址：

　　總部電話：電話：

　　傳真：

　　年月日年月日

　　檔案員需要哪些辦公用品？

　　文件管理類：快撈夾，檔案盒，文件夾，資料冊(cè)，索引紙，檔案袋，文件袋；

　　桌面用品類：訂書機(jī)，訂書針，標(biāo)簽紙，曲別針，大頭針，號(hào)碼機(jī)，圖章，印油，印臺(tái)；

　　辦公家具類：鐵皮柜，保密柜；

　　辦公設(shè)備類：碎紙機(jī)，裝訂機(jī)；

　　我們公司剛采購(gòu)過(guò)一批，數(shù)量不小，所以價(jià)格比一般網(wǎng)站上的都便宜（比如最常用的齊心HC-55檔案盒也就10.80元），不過(guò)我在西安，各地價(jià)格可能不一樣，需要清單價(jià)格的話發(fā)郵件給我，

　　會(huì)計(jì)檔案的整理方法

　　一、決算報(bào)表

　　1、按“卷”整理。一冊(cè)(本)為一卷，編制一個(gè)檔號(hào)，檔號(hào)構(gòu)成：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。

　　2、編頁(yè)號(hào)：以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁(yè)號(hào)，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁(yè)號(hào)。

　　3、填寫會(huì)計(jì)檔案盒的封面及盒脊

　　(1)全宗名稱：全宗名稱相當(dāng)于立檔單位的名稱，填寫時(shí)和會(huì)計(jì)憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。

　　(2)案卷題名：由整理會(huì)計(jì)檔案的人員自擬。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本盒會(huì)計(jì)檔案的形成單位、時(shí)間、內(nèi)容、類別。

　　(3)起止時(shí)間：填寫形成本盒會(huì)計(jì)檔案的起止年月日。

　　(4)卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。

　　(5)保管期限：按照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》填寫該盒會(huì)計(jì)檔案的保管期限。

　　(6)全宗號(hào)、目錄號(hào)

　　(7)案卷號(hào)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的案卷號(hào)或案卷起止號(hào)，在案卷起號(hào)和止號(hào)之間用“一”隔開。

　　(8)盒號(hào)：暫不填。

　　(9)填寫會(huì)計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目。

　　4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)

　　點(diǎn)“檔案著錄”中的“案卷著錄標(biāo)引”點(diǎn)“添加”檔案類別“會(huì)計(jì)檔案”二級(jí)類目“財(cái)務(wù)報(bào)告類”保管期限“永久”年度“2016”題名2016年決算報(bào)表”文件開始時(shí)間文件截止時(shí)間件數(shù)(該卷盒內(nèi)文件份數(shù))載體數(shù)量(最后一個(gè)頁(yè)號(hào))點(diǎn)保存。

　　二、會(huì)計(jì)賬簿

　　1、有頁(yè)號(hào)的可不再另編頁(yè)號(hào)。

　　2、其他操作與決算報(bào)表一樣，只是目錄號(hào)不同。銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬使用同一目錄號(hào)，案卷號(hào)連續(xù)編。

　　3、如果銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬幾年記在一個(gè)賬簿上的，則用完后歸檔。(最多兩年使用一冊(cè)賬簿)

　　4、總賬、明細(xì)賬與銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號(hào)不同。

　　5、錄入電子文檔管理系統(tǒng)步驟同“年度決算報(bào)表”，只是二級(jí)類目選“會(huì)計(jì)賬簿類”.

　　三、會(huì)計(jì)憑證

　　1、排列：按年度的先后排列，同一年度內(nèi)按月份的先后排列。

　　2、會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)：

　　每本憑證一個(gè)檔號(hào),全部編完,年度與年度之間拉通編。會(huì)計(jì)憑證封面有檔號(hào)的填在檔號(hào)處，沒(méi)有檔號(hào)的填在會(huì)計(jì)憑證封面左上角空白處。

　　3、裝盒并填寫：

　　編號(hào)完成后，按順序裝入會(huì)計(jì)檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會(huì)計(jì)檔案憑證盒封面及盒脊。根據(jù)會(huì)計(jì)憑證封面的有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫，填寫方法與會(huì)計(jì)憑證封面一致。

　　(1)單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。

　　(2)會(huì)計(jì)憑證名稱：填寫能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱，如：“收款會(huì)計(jì)憑證”、“付款會(huì)計(jì)憑證”、“轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證”或“基建會(huì)計(jì)憑證”、“工會(huì)會(huì)計(jì)憑證”、“預(yù)算外會(huì)計(jì)憑證”等。

　　(3)時(shí)間：填寫本盒會(huì)計(jì)憑證所屬年月。

　　(4)起止時(shí)間：填寫本盒會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。

　　(5)歸檔時(shí)間：填寫單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門向檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案的年月。

　　(6)立卷人：填寫整理本盒會(huì)計(jì)憑證的人員姓名。

　　(7)保管期限：根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。

　　(9)全宗號(hào)：填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

　　(10)目錄號(hào)：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。

　　(11)案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄(或分類體系的最低一級(jí)類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。

　　(12)會(huì)計(jì)憑證盒盒脊填寫方法

　　盒脊項(xiàng)目與正面有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫。

　　4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)

　　步驟同“年度決算報(bào)表”，只是二級(jí)類目選“會(huì)計(jì)憑證類”，并錄入憑證起止號(hào)。

　　會(huì)計(jì)檔案的整理技巧

　　對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會(huì)計(jì)檔案的前提，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真對(duì)待，努力做好。

　　(1)會(huì)計(jì)憑證的整理。

　　會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會(huì)計(jì)憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。

　　整理會(huì)計(jì)憑證，首先，要把所有應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時(shí)間或按順序號(hào)逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍和沒(méi)有必要?dú)w檔的一些資料，補(bǔ)充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成若干本。將會(huì)計(jì)憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。

　　(2)會(huì)計(jì)憑證的歸檔。

　　首先，要認(rèn)真填好會(huì)計(jì)憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項(xiàng)的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項(xiàng)目。卷脊上一般應(yīng)寫上“20xx年xx月憑證”和案卷號(hào)。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負(fù)責(zé)保管。

　　(3)會(huì)計(jì)賬簿的整理。

　　年度終了，各種賬簿(包括倉(cāng)庫(kù)的材料、產(chǎn)成品或商品的明細(xì)分類賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁(yè)賬按頁(yè)碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會(huì)計(jì)科目順序排列，據(jù)以逐本登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)賬簿)封面。會(huì)計(jì)賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。

　　(4)會(huì)計(jì)報(bào)表的整理。

　　會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后，由專人(一般是主管報(bào)表的人員或財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時(shí)，月(季)度報(bào)表，由主管人員負(fù)責(zé)保存。年終，將全年會(huì)計(jì)報(bào)表，按時(shí)間順序整理裝訂成冊(cè)，登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)報(bào)表)目錄，逐項(xiàng)寫明報(bào)表名稱、頁(yè)數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核、蓋章后，由主管報(bào)表人員負(fù)責(zé)裝盒歸檔。

　　(5)其他會(huì)計(jì)資料的整理。

　　其他財(cái)會(huì)資料，包括年(季)度成本、利潤(rùn)計(jì)劃、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、工資計(jì)算表及一些重要的經(jīng)濟(jì)合同，也應(yīng)隨同正式會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，由財(cái)會(huì)部門保存。這就需要認(rèn)真篩選，把收集起來(lái)的這些資料，逐件進(jìn)行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。

　　會(huì)計(jì)檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項(xiàng)目印制、填寫。要做到收集按范圍，整理按規(guī)范，裝訂按標(biāo)準(zhǔn)。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了中國(guó)企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會(huì)計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：

　　1、需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有：

　　年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開銷戶登記簿;客戶掛失申請(qǐng)書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料。會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊(cè);7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊(cè);機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè);有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案;會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。

　　2、保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有：

　　現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

　　3、保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案有：

　　會(huì)計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會(huì)計(jì)移交清冊(cè);行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫(kù)憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。

　　4、保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案有：

　　國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。

　　5、保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有：

　　下級(jí)行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度報(bào)表及附件、說(shuō)明);聯(lián)行往來(lái)清單及查詢查復(fù)書;密押代號(hào)表使用保管登記簿;存、貸款單位余額對(duì)賬回單;固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶申請(qǐng)辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議;其他需要保管五年的會(huì)計(jì)檔案。

　　6、保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有：

　　各級(jí)行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表;會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志;不定期報(bào)表;會(huì)計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會(huì)計(jì)檔案。

　　會(huì)計(jì)檔案工作職責(zé)

　　1、貿(mào)易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報(bào)；

　　2、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符，并與ERP系統(tǒng)相核對(duì)；

　　3、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算，認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用，編制各部門費(fèi)用明細(xì)表，定期進(jìn)行縱向分析；

　　4、負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查，包括總分公司往來(lái)賬務(wù)的檢查核對(duì)，按時(shí)與往來(lái)應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目；

　　5、負(fù)責(zé)公司的'成本結(jié)算及管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)審計(jì)工作；

　　7、完成會(huì)計(jì)經(jīng)理安排的其它工作。

　　會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之會(huì)計(jì)檔案

　　1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

　　(1)會(huì)計(jì)憑證

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿

　　(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書

　　(4)其他會(huì)計(jì)資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

　　2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年。期滿之后，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

　　移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆裝的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責(zé)任。

　　3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。注意掌握會(huì)計(jì)檔案保管期限表

　　永久保管期限：年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

　　保管3年的：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　其余為15年。

　　08多選：企業(yè)應(yīng)永久保存的是()。

　　A、年度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　B、現(xiàn)金日記賬

　　C、原始憑證

　　D、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

　　答案：AD

　　4、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

　　各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制登記制度。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定和審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　　如何制作整理公司檔案

　　制作整理公司檔案，可以按以下方法：

　　1、了解公司檔案情況，擬訂整理方案。應(yīng)了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印章和標(biāo)記，了解全宗的數(shù)量，所屬年代或形成時(shí)間，主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。

　　2、區(qū)分檔案全宗和分類情況

　　3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題

　　4、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

　　5、全面審查修改完善標(biāo)題。

　　6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的頁(yè)號(hào)、頁(yè)號(hào)、件號(hào)。

　　7、對(duì)某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動(dòng)。