檔案整理報價單模板

　　報價單的格式一般為EXCEL格式比較常見，以下截圖舉例：

　　一份合格的報價單要包括：

　　1，項目名稱，項目時間，客戶名稱，聯(lián)系方式（以表對客戶的尊重）

　　2，產(chǎn)品為重點內(nèi)容，要清晰并重點的描述產(chǎn)品，例如：名稱，品牌，尺寸，型號，參數(shù)，圖片，數(shù)量，價格等。

　　3，最后結(jié)算總價，如果有稅率和優(yōu)惠價也可以一并表明。

　　4，文末要記得標注自己的公司，姓名，方式，方便客戶第一時間能找到你的聯(lián)系方式。

　　如何快速的制作報價單：

　　1,打開制作報價單的工具。

　　2，點擊“模板庫”，這里會提供多款免費模板，幫助您規(guī)范報價，可以直接使用并保存。

　　報價單格式

　　因為進口的物料需要報關(guān)，交期會很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小訂單量一般用“千個”（k pcs）表示，有特殊情況的需要備注說明，如：12天是指工作日，需要7天報關(guān)等等。其中英文報價單和中文報價單略有區(qū)別。

　　含稅價格：

　?。╒AT inclusive）（含增值稅），“VAT”為“Value Added Tax”的縮寫。

　?。℅ST inclusive）（含商品及服務(wù)稅），“GST”為“Goods and Services Tax”的縮寫。

　　擴展資料：

　　在一份報價中，價格術(shù)語是核心部分之一。因為采用哪一種價格術(shù)語實際上就決定了買賣雙方的責權(quán)、利潤的劃分，所以，出口商在擬就一份報價前，除要盡量滿足客戶的要求外，自己也要充分了解各種價格術(shù)語的真正內(nèi)涵并認真選擇，然后根據(jù)已選擇的價格術(shù)語進行報價。

　　選擇以FOB價成交，在運費和保險費波動不穩(wěn)的市場條件下于自己有利。但也有許多被動的方面，比如：由于進口商延遲派船，或因各種情況導致裝船期延遲，船名變更，就會使出口商增加倉儲等費用的支出，或因此而遲收貨款造成利息損失。

　　出口商對出口貨物的控制方面，在FOB價條件下，由于是進口商與承運人聯(lián)系派船的，貨物一旦裝船，出口商即使想要在運輸途中或目的地轉(zhuǎn)賣貨物，或采取其它補救措施，也會頗費一些周折。

　　制作報價單

　　小編整理了一份精致的報價單需要的內(nèi)容，小伙伴們可以根據(jù)所處行業(yè)、買家信息以及產(chǎn)品來進行細節(jié)調(diào)整。

　　01

　　報價單格式

　　建議外貿(mào)人員給客戶發(fā)送報價單至少提供2種格式的報價單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。

　　在郵件最后也可以附上：詳細報價資料詳見附件中的文件，我已準備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

　　02

　　報價單內(nèi)容構(gòu)成

　　一、報價單頭部

　　1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、聊天方式等）

　　2、買家基本資料

　　3、報價單抬頭：標題、報價日期、報價有效期

　　二、產(chǎn)品基本信息

　　1、產(chǎn)品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產(chǎn)品描述

　　2、產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等

　　三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)

　　根據(jù)不同類型商品提供

　　四、價格條款

　　1、貿(mào)易方式

　　2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等

　　五、數(shù)量條款

　　整柜、最小起訂量等方式報價

　　六、支付條款

　　即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

　　七、質(zhì)量條款

　　商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產(chǎn)地證等以及產(chǎn)品質(zhì)量認證等。

　　八、裝運條款

　　九、交貨期條款

　　十、原產(chǎn)地條款

　　十一、報價單附注的其他資料

　　03

　　報價單注意事項

　　1、報價單附圖片：包括產(chǎn)品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

　　2、報價單開頭明確信息：TO xx公司+報價單時間+報價有效時間，尤其是現(xiàn)在海運費飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時期；

　　3、圖片加水?。簣髢r單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現(xiàn)圖片的都要加上水印。

　　4、制作報價表格：報價表格可以把產(chǎn)品的型號、參數(shù)、尺寸、質(zhì)保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。

　　5、發(fā)文件前先預覽：不管給用戶什么格式的報價單，一定要預先做好排版并且打印預覽。

　　1000個業(yè)務(wù)員眼中就有1000種報價單的形式，大家可以根據(jù)產(chǎn)品和行業(yè)性質(zhì)進行調(diào)整哦~祝愿大家新的一年報價都成單，訂單滾滾來！

　　報價，是外貿(mào)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關(guān)鍵因素。

　　很多小伙伴感到疑惑，為什么很多報價單和開發(fā)信一樣，發(fā)出去就沒有任何回復了？也有很多小伙伴無法確認報價需求到底是不是客戶或者同行未來打探底價的套路……

　　外貿(mào)交流中，一份報價單很大程度上展現(xiàn)了公司的大部門信息以及外貿(mào)業(yè)務(wù)員是否專業(yè)、可靠和細心。客戶選擇供應商的時候，到底是怎么看報價表的呢？什么樣的報價表最讓他討厭？

　　1、報價格式錯誤

　　對于買家的詢價，有些外貿(mào)人的郵件回復僅僅只是一個價格。

　　一個完整的報價單至少需要包括產(chǎn)品接板信息、產(chǎn)品價格條款、數(shù)量條款、支付條款等信息；當然，不同的行業(yè)和不同的公司，報價單的具體內(nèi)容也不相同。一般來說，報價單的內(nèi)容越清晰，客戶對于企業(yè)的認可度就會更高。

　　2、不按照客戶要求報價

　　買家詢價時，一般會標注貿(mào)易條件，包括FOB、CIF等、包裝要求、采購數(shù)量等信息，客戶的采購量級不同，報價條款不同，報價單也有差別。外貿(mào)人報價時一定要按照客戶要求報價，對于不同采購數(shù)量梯度（采購量1件、1000件、5000件）時，按照梯度進行報價。

　　3、報價時沒有把握好價格

　　價格，一直都是報價單上的核心內(nèi)容之一，不同身份、國家的用戶對于價格的感知度是不一樣的，此時對于客戶的評估就尤為重要。這個客人主要是批發(fā)還是零售、大客戶還是中間商等等，進行針對性報價。

　　辨別用戶報價意圖

　　不同意向的用戶對于報價單的需求是不同的，外貿(mào)人員在報價時，還需要區(qū)分意向用戶和套價用戶。

　　套價用戶

　　套價用戶一般直接問價格，大多都會隱藏或者是編造公司信息，報價前調(diào)查公司背景和信息的時候就會知道，收到詢價后，一定要查清楚買家的公司情況、經(jīng)營范圍等信息哦！

　　意向用戶

　　意向用戶一般會給好幾個同類用戶發(fā)送報價需求，我們在報價前一定要先將自己的產(chǎn)品和市場上同類產(chǎn)品做競爭，找到產(chǎn)品優(yōu)勢，例如價格、質(zhì)量等等，客戶如有要求的同系列產(chǎn)品，可以將幾個型號都進行報價。

　　01

　　報價單格式

　　建議外貿(mào)人員給客戶發(fā)送報價單至少提供2種格式的報價單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。

　　在郵件最后也可以附上：詳細報價資料詳見附件中的文件，我已準備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

　　02

　　報價單內(nèi)容構(gòu)成

　　一、報價單頭部

　　1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、聊天方式等）

　　2、買家基本資料

　　3、報價單抬頭：標題、報價日期、報價有效期

　　二、產(chǎn)品基本信息

　　1、產(chǎn)品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產(chǎn)品描述

　　2、產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等

　　三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)

　　根據(jù)不同類型商品提供

　　四、價格條款

　　1、貿(mào)易方式

　　2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等

　　五、數(shù)量條款

　　整柜、最小起訂量等方式報價

　　六、支付條款

　　即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

　　七、質(zhì)量條款

　　商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產(chǎn)地證等以及產(chǎn)品質(zhì)量認證等。

　　八、裝運條款

　　九、交貨期條款

　　十、原產(chǎn)地條款

　　十一、報價單附注的其他資料

　　請點擊輸入圖片描述

　　03

　　報價單注意事項

　　1、報價單附圖片：包括產(chǎn)品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

　　2、報價單開頭明確信息：TO xx公司+報價單時間+報價有效時間，尤其是現(xiàn)在海運費飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時期；

　　3、圖片加水?。簣髢r單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現(xiàn)圖片的都要加上水印。

　　4、制作報價表格：報價表格可以把產(chǎn)品的型號、參數(shù)、尺寸、質(zhì)保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。

　　5、發(fā)文件前先預覽：不管給用戶什么格式的報價單，一定要預先做好排版并且打印預覽。

　　1000個業(yè)務(wù)員眼中就有1000種報價單的形式，大家可以根據(jù)產(chǎn)品和行業(yè)性質(zhì)進行調(diào)整哦~祝愿大家新的一年報價都成單，訂單滾滾來！

　　excel報價單樣本，外貿(mào)報價單模板

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　　報價模板，不同行業(yè)有不同的規(guī)范。通用模板不如專業(yè)模板來的規(guī)范，要根據(jù)行業(yè)選擇對應模板才顯得專業(yè)。下面教給大家如何找到合適模板。第一步：先選擇制作報價單的工具。

　　第二步：選擇自己的所屬的行業(yè)。

　　第三步：點擊“模板庫”選擇模板，并開始制作，制作頁為excel的操作風格，簡單好用，自動結(jié)算價格。

　　第四步：制作好后保存至電腦，預覽或發(fā)送。

　　辦公用品的種類很多，價格在網(wǎng)上也有很多出入，在不同的平臺售賣的價格也不一樣，下面是整理的一份日常使用率較高的一批辦公用品的正常價格。部分的參考來源是科力普省心購，之前很多辦公用品這里面都有，比較全面專業(yè)，b.colipu.com。他們還有專屬客服服務(wù)，可以直接問清單報價的。以下只是一部分。

　　A4復印紙70g 85元/箱（5包2500張）

　　A4復印紙80g 95元/箱（5包2500張）

　　中性筆（蓋帽）8.8元/盒（12支）

　　中性筆（按動）18.8元/盒（12支）

　　晨光K-35中性筆22.5元/盒（12支）

　　記號筆6.5元/盒（10支）

　　白板筆（黑紅藍）7.5元/盒（10支）

　　圓珠筆9.5元/盒（24支）

　　辦公剪刀3元/把

　　固體膠2元/支

　　液體膠水1.5元/支

　　抽取式面巾紙11元/提（3包）

　　回形針1.5元/盒（100枚）

　　鉛筆3.9元/盒（10支）

　　長尾夾1.8元/盒（12個）

　　無線裝訂本24元/封（10本）

　　訂書針8.5元/組（10盒）

　　垃圾袋2.8元/卷（30只）

　　檔案袋0.8元/個

　　文件夾4.9元/個

　　資料冊8元/個

　　拉鏈袋2元/個

　　文件保護套16元/包（100個）

　　抽桿報告夾1.2元/個

　　自粘型便利貼2.5元/本

　　訂書機7元/個

　　橡膠皮圈1.8元/袋

　　直尺2元/把

　　雙面膠0.7元/個

　　透明膠6.5元/筒（8卷）

　　封箱帶22元/筒（5卷）

　　橡皮0.5元/個

　　自粘型標簽13元/組（10板）

　　熒光筆1.8元/支

　　電話機50/臺

　　藍月亮洗手液12元/瓶

　　立信費用報銷單4元/本

　　計算器12元/臺

　　快干印臺4元/個