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檔案整理報(bào)價(jià)單
檔案管理系統(tǒng)的報(bào)價(jià)單都是深入了解后,雙方互相溝通才有的。要是給你一個(gè)固定的報(bào)價(jià),完全不知道你的需求,這也是不科學(xué)的。最好的就是雙方交流,能夠按照自己的需求來做,價(jià)格也比較符合預(yù)期的。
辦公用品的種類很多,價(jià)格在網(wǎng)上也有很多出入,在不同的平臺(tái)售賣的價(jià)格也不一樣,下面是整理的一份日常使用率較高的一批辦公用品的正常價(jià)格。
以下只是一部分。
A4復(fù)印紙70g 85元/箱(5包2500張)
A4復(fù)印紙80g 95元/箱(5包2500張)
中性筆(蓋帽)8.8元/盒(12支)
中性筆(按動(dòng))18.8元/盒(12支)
晨光K-35中性筆22.5元/盒(12支)
記號(hào)筆6.5元/盒(10支)
白板筆(黑紅藍(lán))7.5元/盒(10支)
圓珠筆9.5元/盒(24支)
辦公剪刀3元/把
固體膠2元/支
液體膠水1.5元/支
抽取式面巾紙11元/提(3包)
回形針1.5元/盒(100枚)
鉛筆3.9元/盒(10支)
長尾夾1.8元/盒(12個(gè))
無線裝訂本24元/封(10本)
訂書針8.5元/組(10盒)
垃圾袋2.8元/卷(30只)
檔案袋0.8元/個(gè)
文件夾4.9元/個(gè)
資料冊(cè)8元/個(gè)
拉鏈袋2元/個(gè)
文件保護(hù)套16元/包(100個(gè))
抽桿報(bào)告夾1.2元/個(gè)
自粘型便利貼2.5元/本
訂書機(jī)7元/個(gè)
橡膠皮圈1.8元/袋
直尺2元/把
雙面膠0.7元/個(gè)
透明膠6.5元/筒(8卷)
封箱帶22元/筒(5卷)
橡皮0.5元/個(gè)
自粘型標(biāo)簽13元/組(10板)
熒光筆1.8元/支
電話機(jī)50/臺(tái)
藍(lán)月亮洗手液12元/瓶
立信費(fèi)用報(bào)銷單4元/本
計(jì)算器12元/臺(tái)
快干印臺(tái)4元/個(gè)
房地產(chǎn)公司檔案管理
這是我們新近剛剛整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號(hào),希望對(duì)你有幫助
行政類XZ
工商稅務(wù)等證照01
資質(zhì)管理02
政府來文03
總部來文04
公司發(fā)文05
公司會(huì)議紀(jì)要06
制度一(執(zhí)行版)07-1
制度二(原版)07-2
工程合同一08-1
工程合同二08-2
其他合同08-3
招標(biāo)文件09
投標(biāo)文件10
項(xiàng)目證件及相關(guān)資料一11-1
項(xiàng)目證件及相關(guān)資料二11-2
其他12
人力資源管理類HR
本部門、員工工作計(jì)劃及績效考核資料01
在職員工檔案02
離職員工檔案03
公司部門、員工工作計(jì)劃及績效考核一04-1
公司部門、員工工作計(jì)劃及績效考核二04-2
勞動(dòng)合同05
社保、醫(yī)保及其他保險(xiǎn)06
考勤記錄07
其他08
財(cái)務(wù)部CW
財(cái)務(wù)管理制度01
財(cái)務(wù)管理計(jì)劃02
年度報(bào)表03
月度報(bào)表04
會(huì)計(jì)賬簿05
會(huì)計(jì)憑證06
稅務(wù)材料07
審計(jì)報(bào)告08
資產(chǎn)評(píng)估09
本部門、員工工作計(jì)劃及績效考核資料10
其他11
營銷部YX
本部門、員工工作計(jì)劃及績效考核資料01
業(yè)務(wù)合同02
市場(chǎng)調(diào)研資料03
月度市場(chǎng)分析報(bào)告04
營銷管理制度05
與代理單位往來06
銷售日?qǐng)?bào)07
面積與測(cè)繪08
預(yù)售證09
預(yù)(銷售)售合同10
客戶檔案一11-1
客戶檔案二11-2
客戶檔案三11-3
其他12
工程部GC
政府來文01
工程管理制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)02
本部門、員工工作計(jì)劃與考核資料03
對(duì)外發(fā)文04
與設(shè)計(jì)院往來05
與監(jiān)理單位往來06
與主體施工企業(yè)往來07
與其他施工企業(yè)往來08
工程周例會(huì)09
設(shè)計(jì)類10
圖紙類資料11
現(xiàn)場(chǎng)簽證和變更單12
合同類一13-1
合同類二13-2
工程周報(bào)、月報(bào)14
工程檢查15
驗(yàn)收備案資料16
工程資料17
其他18
預(yù)決算YS
招標(biāo)類01
投標(biāo)類02
預(yù)算書03
材料報(bào)價(jià)單04
工程變更資料05
工作聯(lián)系單06
工程簽證07
工程款支付08
決算09
檔案館設(shè)備報(bào)價(jià)標(biāo)題怎么寫
1、首先打開word文檔,新建一個(gè)空白頁。
2、其次然后先寫上抬頭標(biāo)題,比如某某項(xiàng)目的報(bào)價(jià)單,在標(biāo)題里著重強(qiáng)調(diào)價(jià)格,然后插入表格,選擇幾行幾列,之后在表格里填上,報(bào)價(jià)內(nèi)容。
3、最后在調(diào)整一下字體大小,排版,就可以了。
管家婆輝煌版本報(bào)價(jià)單做好,去哪里修改和查詢和存檔調(diào)取啊
在輔助功能里面有詢價(jià)管理跟報(bào)價(jià)管理。
汽車保養(yǎng)維修報(bào)價(jià)單
這個(gè)報(bào)價(jià)單跟車型有直接關(guān)系。我用18款寶馬5系G38車型舉例吧,機(jī)油機(jī)濾保養(yǎng)1065元一次,保養(yǎng)周期1萬公里;空氣濾芯保養(yǎng)410元一次,保養(yǎng)周期2萬公里;空調(diào)濾芯1004元一次,保養(yǎng)周期2萬公里;燃油濾芯保養(yǎng)660元一次,保養(yǎng)周期2萬公里;剎車油保養(yǎng)320元,3年一次;火花塞保養(yǎng)905元一次,保養(yǎng)周期2萬公里。
易艙網(wǎng)的航運(yùn)百科提供參考:
辦理客戶業(yè)務(wù)前的準(zhǔn)備工作
營業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或來電來函所應(yīng)辦工作是否已完成,如未完成應(yīng)速辦妥。
?。ㄒ唬I業(yè)助理對(duì)客戶所寄來擬在仿制的原樣品,如需準(zhǔn)備報(bào)價(jià)、樣品、印盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說明書等資料,應(yīng)即準(zhǔn)備齊全,如有問題不能解決,應(yīng)即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。
(二)營業(yè)助理須將客戶所欲購的項(xiàng)目,應(yīng)準(zhǔn)備最新報(bào)價(jià),以滿足客戶再訂購的需要。
?。ㄈI業(yè)助理應(yīng)客戶所需,代訂飯店房間、并于前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò),不可有誤。
?。ㄋ模I業(yè)助理須通知裝押助理,最遲于于客戶來前一日辦妥OOL。
?。ㄎ澹┤缧璨少彶坑嘘P(guān)科長配合準(zhǔn)備工作者,營業(yè)助理應(yīng)協(xié)調(diào)妥善對(duì)大客戶來應(yīng)預(yù)到公司日期。
客戶接待工作
?。ㄒ唬┤缧璧綑C(jī)場(chǎng)迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來公司。
?。ǘ┤缈蛻粜韪肮S察看,營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。
?。ㄈ┤缈蛻粜枰斡[名勝古跡,營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。
客戶來訪接待
?。ㄒ唬└皺C(jī)場(chǎng)或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。
?。ǘ┤缈蛻粜枰嬃稀⑹称返?營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。
?。ㄈ┤缧璨少彶坑嘘P(guān)科長備詢時(shí),營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。
客戶接洽業(yè)務(wù)
?。ㄒ唬I業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。
?。ǘ┙?jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶以前曾購買者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣價(jià)。
?。ㄈ┡c客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大孝尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等,營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫上該產(chǎn)品草圖。
?。ㄋ模┤缈蛻舢?dāng)日未能決定采購者,須待次日繼續(xù)洽談時(shí),營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑眩(保留期限不得超過一星期)。
?。ㄎ澹┤缈蛻舨挥枨⒄劵蛞亚⑸掏戤叺臉悠?營業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。
?。┛蛻羧缬腥魏卧儐枒?yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),亦應(yīng)向客戶說明原因并告以何時(shí)答復(fù)。
?。ㄆ撸┡c客戶洽談中,對(duì)客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。
整理報(bào)價(jià)單
?。ㄒ唬?yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購部有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。
?。ǘ┛蛻粲嗁彯a(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報(bào)價(jià)單上的材數(shù)不予打出。
?。ㄈI業(yè)助理,應(yīng)即核對(duì)報(bào)價(jià)單是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無誤,然后抽出一份報(bào)價(jià)單請(qǐng)示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。
(四)所有寄國外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量,必須在當(dāng)日內(nèi)完成。
開國內(nèi)訂單
營業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存的報(bào)價(jià)單,并盡速請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購科長發(fā)出國內(nèi)訂單,并在存檔報(bào)價(jià)單及資料卡或PRICE LIST上注明承制工廠、廠價(jià)、國內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。
(一)訂單上嘜頭可采用下列方式:
1.刻章。
2.打字。
3.由營業(yè)助理書寫清楚。
?。ǘ┤鐕鴥?nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出“訂單更改通知”,并與原國內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。
?。ㄈ┤缡菍鴥?nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明,“本訂單是原訂單號(hào)重開,原訂單作廢”并于存檔報(bào)價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠名稱價(jià)格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單是重開,并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。
?。ㄋ模┰瓏鴥?nèi)訂單如是改開別家工廠時(shí),須用特別編號(hào),舉例如下:KR-1021(此為改開訂單號(hào)碼)K-1021(此為原訂單號(hào)碼)(五)需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號(hào),應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。
?。┤缡羌徔椘返挠唵?亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。
?。ㄆ撸┯≈茦悠氛?qǐng)款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。
?。ò耍┯唵我粋€(gè)ITEM在¥5,000以上,科長在時(shí)一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長簽字才寄出,但如未經(jīng)科長簽字的訂單,采購科長應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。
?。ň牛┓蚕蚬S催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。
開妥國內(nèi)訂單
(一)國內(nèi)訂單開妥后,須校對(duì)與報(bào)價(jià)單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。
?。ǘ╅_妥國內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:
1.留底聯(lián)存查。
2.工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。
3.裝運(yùn)聯(lián)連同報(bào)價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。
4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過濾,如該訂單單項(xiàng)金額超過美金2000元或人民幣8萬元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,(如金額未超過以上金額者不必硬性簽回),如超過美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。
5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理,再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。
?。ㄈI業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請(qǐng)示旅客經(jīng)理如何處理,驗(yàn)貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。
1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。
2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。
?。ㄋ模┕S收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。
索取樣品
?。ㄒ唬┛蛻粑从嗁?但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理會(huì)同采購部有關(guān)科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。
(二)客戶已訂購者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。
(三)索取樣品如急迫時(shí),以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。
?。ㄋ模┲匾獦悠啡缭谙奁趦?nèi)仍未收到回音時(shí),應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問單",交有關(guān)采購科長采取緊急措施。
(五)對(duì)外務(wù)人員交辦的事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。
(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。
(七)向工廠索取樣品時(shí),要注明該工廠產(chǎn)品的編號(hào),如無工廠編號(hào),須附上草圖或相片。
?。ò耍┫蚬S索取樣品時(shí),請(qǐng)勿寫客戶及地區(qū)名稱。
(九)外借樣品申請(qǐng)單上一律附上“2×3”相片留底。
?。ㄊ﹥?nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。
?。ㄊ唬┓惨粋€(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。
附件:索取樣品職責(zé)的劃分:
1.舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取,若無法取得,請(qǐng)科長提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。
2.新樣品一律要科長負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括:
?。?)客戶送來的樣品(圖片)。
(2)舊樣品但有部分更改者。
?、偻鈩?wù)員編制隸屬采購部,但其工作直接對(duì)營業(yè)部負(fù)責(zé)。
②有訂單的新樣品由科長負(fù)責(zé)索取樣品到底。
③無訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說明理由。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)集錦15篇
現(xiàn)如今,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是我精心整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
崗位職責(zé):
1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場(chǎng),開發(fā)、維護(hù)海外客戶;
2、回復(fù)新詢盤,處理日常客戶往來郵件;
3、收集市場(chǎng)信息,提交市場(chǎng)分析報(bào)告;
4、訂單處理,跟進(jìn)訂單進(jìn)度,按照客戶要求交付;
5、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄,分析和總結(jié)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、銷售類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉外貿(mào)和訂單管理流程,具備相關(guān)領(lǐng)域扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí);
4、有很好開發(fā)尋找客戶的經(jīng)驗(yàn);
5、熟悉網(wǎng)上貿(mào)易平臺(tái)B2B,阿里巴巴,中國制造,環(huán)球資源的操作,有參加香港,海外展會(huì)經(jīng)驗(yàn);
6、優(yōu)秀的英語書面及口頭表達(dá)能力,具有較強(qiáng)的涉外商務(wù)談判能力,熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程;
7、熟練使用各種辦公軟件;
8、具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神和團(tuán)隊(duì)精神,工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),抗壓性強(qiáng);
9、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;
1、獨(dú)立操作平臺(tái)賬戶,負(fù)責(zé)日常新產(chǎn)品的發(fā)布,及時(shí)有效的更新店鋪新產(chǎn)品。
2、回復(fù)日常買家站內(nèi)信的詢盤,郵件跟進(jìn)并能有效的將詢盤轉(zhuǎn)化成訂單。
3、訂單跟進(jìn),查詢物流狀態(tài),妥投請(qǐng)款,促進(jìn)訂單的完成。
4、處理日常訂單當(dāng)中出現(xiàn)的糾紛、產(chǎn)品質(zhì)量問題的投訴。促進(jìn)糾紛訂單的完成。
5、外貿(mào)函電對(duì)老客戶的維護(hù)及新客戶業(yè)務(wù)關(guān)系的建立。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)阿里巴巴國際平臺(tái)的賬號(hào)管理,確保賬號(hào)安全運(yùn)營,給客戶提供售前、售中、售后服務(wù);
2、發(fā)布產(chǎn)品并注意控制產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn),按規(guī)則編輯、上傳產(chǎn)品,處理訂單,跟蹤產(chǎn)品的銷售情況,回復(fù)郵件等,確保賬號(hào)銷售目標(biāo)的達(dá)成;
3、關(guān)注和查看公司產(chǎn)品在平臺(tái)上的銷售情與排名情況,及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整;
4、對(duì)產(chǎn)品資料進(jìn)行整理、編輯和檢查,根據(jù)需要優(yōu)化產(chǎn)品描述、圖片及價(jià)格調(diào)整,提高產(chǎn)品的排名;
5、負(fù)責(zé)賬號(hào)安全穩(wěn)定的維護(hù),完善店鋪政策與制度,保持店鋪的好評(píng)率和良好的信用度;
6、銷售市場(chǎng)調(diào)查/分析、制定銷售策略,達(dá)成銷售業(yè)績;
7、完成團(tuán)隊(duì)主管安排的其他工作。
任職要求:
1.熟悉阿里巴巴及其他外貿(mào)相關(guān)操作者優(yōu)先,熟悉平臺(tái)以及相關(guān)政策;
2、英語四/六級(jí)或?qū)I(yè)四級(jí)以上,讀說聽寫能力強(qiáng);
3、工作靈活細(xì)致認(rèn)真有耐心,有責(zé)任心,具有銷售意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有激情,有較好的團(tuán)隊(duì)合作。
1、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
2、注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語和業(yè)務(wù)能力
3、在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
4、處理好與各部門的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)
5、根據(jù)市場(chǎng)的變化,適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品。
1)負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,提交市場(chǎng)分析報(bào)告,開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場(chǎng),;
檔案整理報(bào)價(jià)單
2)負(fù)責(zé)開發(fā)、維護(hù)海外客戶,聯(lián)系海外客戶、參與商務(wù)談判,簽訂合同;
3)負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,協(xié)助解決需求不明確或需調(diào)整的問題;
4)負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;
5)負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交付的監(jiān)控,反饋并及時(shí)處理相關(guān)問題,相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和分析;
一、外貿(mào)內(nèi)勤員
1.日常辦公室事務(wù)處理:
部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關(guān)文件的打英復(fù)印等。
2.部門的費(fèi)用支出和業(yè)績的管理
部門的費(fèi)用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理,并備分,以防丟失。
3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員
1.配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作
2.熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3.熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同
4.能獨(dú)立開發(fā)客戶,對(duì)外貿(mào)流程了解,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)
5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6.生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證
7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8.及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
9.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10.退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
11.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
12.注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語和業(yè)務(wù)能力
13.在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14.處理好與各部門的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)
15.根據(jù)市場(chǎng)的變化,適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品。
珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
1.維護(hù)公司利益,對(duì)客戶負(fù)責(zé),以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。
2.根據(jù)客戶的指示書和樣品報(bào)出合理的價(jià)格,注意考慮問題的全面性,包括出運(yùn)方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費(fèi)、印花面料的制網(wǎng)費(fèi),輔料的染色費(fèi)、開模費(fèi)等。
3.面、輔料的確認(rèn),注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供,為大貨生產(chǎn)贏得更多的時(shí)間,提供的同時(shí)注意留底,以便備查。
4.確認(rèn)樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時(shí)附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時(shí)間,是否要印花、繡花、水洗等等;準(zhǔn)備打樣的面、輔料,注意數(shù)量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時(shí)間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時(shí)間最少要在給客戶前一天到公司,確認(rèn)無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。
5.面、輔料經(jīng)確認(rèn)后,及時(shí)與面、輔料商簽定好合同,寫明驗(yàn)貨要求、測(cè)試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結(jié)款時(shí)間等等,面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數(shù)量明細(xì)表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認(rèn),核對(duì)后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細(xì)要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。
6.與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費(fèi)所含項(xiàng)目、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方法等,另需附上生產(chǎn)計(jì)劃。
7.產(chǎn)前樣的安排,根據(jù)客戶的確認(rèn)意見及時(shí)更改好指示書,蓋上大貨生產(chǎn)專用章,傳真或寄到工廠,注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對(duì)客戶的確認(rèn)意見。
8.大貨生產(chǎn)前,需核對(duì)好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認(rèn)意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當(dāng)面交接。
9.生產(chǎn)計(jì)劃的安排,包括大貨和樣品的計(jì)劃,及時(shí)做好生產(chǎn)計(jì)劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時(shí)間的準(zhǔn)確性,及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠。
10.密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)后做好面料臺(tái)帳給工廠裁剪,及時(shí)要求工廠將裁剪報(bào)告?zhèn)髡娴焦竞藢?duì)裁剪情況;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗(yàn)貨報(bào)告,看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,絕不允許對(duì)問題視而不見;根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期,來不及的情況下及時(shí)通知工廠調(diào)整,確保大貨交期;及時(shí)將進(jìn)倉通知單傳真到工廠,確認(rèn)交期情況;出貨后,要求工廠及時(shí)將裝箱單傳真到公司,核對(duì)出貨情況。
11.需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計(jì)劃,認(rèn)真檢查檢品報(bào)告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。
12.根據(jù)裁剪報(bào)告、裝箱單做好結(jié)算報(bào)告交給財(cái)務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結(jié)余明細(xì),衣服數(shù)量的.裁剪、出貨、b品明細(xì),以及加工費(fèi)、印繡花費(fèi)、水洗費(fèi)等等。
1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場(chǎng),開發(fā)、維護(hù)國外客戶;
2、操作電子商務(wù)平臺(tái),定期發(fā)布產(chǎn)品;
3、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析
4、根據(jù)部門銷售目標(biāo),制定市場(chǎng)推廣方案并落實(shí),完成個(gè)人銷售計(jì)劃
5、掌握國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司產(chǎn)品,為新老客戶提供優(yōu)質(zhì)售前及售后服務(wù)
6、掌握國際行業(yè)行情,行業(yè)網(wǎng)站、競(jìng)爭對(duì)手信息、行業(yè)信息及國際形勢(shì)變化,做好市場(chǎng)調(diào)研,為市場(chǎng)推廣策略提供支持
7、了解文化差異,掌握客戶需求,建立客戶檔案,積極開發(fā)和維護(hù)新老客戶
8、按規(guī)定流程,擬定銷售合同等相關(guān)文書,并及時(shí)掌握合同進(jìn)度
9、負(fù)責(zé)客戶詢盤、報(bào)價(jià)、商務(wù)談判、合同簽訂、收款、催款等工作
10、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
崗位職責(zé):
1、積極學(xué)習(xí)公司各產(chǎn)品系列及業(yè)務(wù)技巧,提高自身業(yè)務(wù)專業(yè)能力及素質(zhì)。
2、開發(fā)并維護(hù)國際區(qū)域客戶,維護(hù)良好的客情關(guān)系,努力達(dá)成業(yè)績目標(biāo)。
3、簽訂銷售合同,協(xié)調(diào)處理各類問題。
4、跟蹤客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及完成情況。
5、及時(shí)跟催客戶訂單回款,達(dá)成回款率目標(biāo)。
任職要求:
檔案整理報(bào)價(jià)單
1、22-30歲,大專及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營銷類專業(yè)。
2、具備1年以上的銷售工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉基本商務(wù)禮儀,具備強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識(shí)。
4、具備良好的語言表達(dá)能力,溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。
5、英語聽說讀寫能力熟練,英語口語交流流利,能熟練操作各類辦公軟件。
1.通過電子郵件,詢盤信息等模式聯(lián)系并開發(fā)國外客戶;
2.處理客戶的需求、報(bào)價(jià)
3.與客戶的談判、價(jià)格和訂貨等細(xì)節(jié)的落實(shí)、訂單的確認(rèn);
4.貨款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤;
5.貨物質(zhì)量及退換貨的處理;
6.客戶檔案的管理及關(guān)系維護(hù)。
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;
2、負(fù)責(zé)開發(fā)主營產(chǎn)品的新客戶,個(gè)人也可以開發(fā)其它產(chǎn)品的新客戶;
3、負(fù)責(zé)客戶的索樣及報(bào)價(jià),并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;
4、對(duì)客戶回款負(fù)責(zé);
5、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,幾時(shí)做好產(chǎn)品和品牌上的翻譯工作。
2、對(duì)公司的產(chǎn)品和品牌要熟悉,并能夠掌握,能夠獨(dú)立分析其市場(chǎng)情況和報(bào)價(jià)情況。
3、能對(duì)市場(chǎng)作出調(diào)查,對(duì)產(chǎn)品和品牌的市場(chǎng)定位,隨時(shí)能作出報(bào)價(jià)
4、對(duì)外貿(mào)流程熟悉,能夠?qū)ふ覞撛诳蛻?,?duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量熟悉,并能及時(shí)給與客戶答復(fù)
5、針對(duì)市場(chǎng)的變動(dòng)性,有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理客戶出現(xiàn)的問題和疑問
6、能夠及時(shí)向客戶和供應(yīng)商貨物反應(yīng)運(yùn)輸情況。
7、注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語水平和業(yè)務(wù)能力
8、做好產(chǎn)品市場(chǎng)的開放和營銷,要完成企業(yè)要求的工作目標(biāo)。
1、負(fù)責(zé)出口訂單的跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容;
2、協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及與貨代,船公司之間的聯(lián)絡(luò);
3、與客戶、工廠的業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通;
4、配合財(cái)務(wù)做好核銷,對(duì)帳工作;
5、負(fù)責(zé)出口統(tǒng)計(jì)和其它相關(guān)工作;
6、新客戶的開發(fā),有阿里巴巴等成功電子商務(wù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。。
1、開展LED照明燈飾外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場(chǎng),開發(fā)、維護(hù)國外客戶,接待海外客戶,可獨(dú)立出國拜訪客戶;
2、操作各類B2B平臺(tái),熟練電子商務(wù);
3、海外客戶的開發(fā),跟進(jìn),洽談?dòng)唵危酆筇幚?
4、協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及與貨代,船公司之間的聯(lián)絡(luò);
5、配合財(cái)務(wù)做好核銷,對(duì)帳工作;
6、分析市場(chǎng)走向,反饋給公司;
7、做好業(yè)務(wù)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),完成銷售任務(wù)。
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程:
1、整理報(bào)價(jià):
針對(duì)不同客戶詢盤,提供相關(guān)報(bào)價(jià)資料。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報(bào)價(jià)單需打印出來,并由經(jīng)理簽字存檔。
2、處理樣品:
制作詳細(xì)樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯(cuò)誤打樣。收到樣品之后,應(yīng)核對(duì)樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報(bào)價(jià)吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對(duì)有的工廠的樣品費(fèi)用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對(duì)寄樣費(fèi)用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報(bào)上級(jí),達(dá)成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息,以便及時(shí)追蹤和后查。
3、訂貨(簽約):
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務(wù)和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
4、收取訂金或信用證:
4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
5、下國內(nèi)生產(chǎn)定單:
在收到信用證或預(yù)付款的前提下,開始進(jìn)行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃單,經(jīng)過審批后,下達(dá)到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。如需要,應(yīng)同時(shí)下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類印刷品應(yīng)要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。
6、追蹤和驗(yàn)貨:
在備貨過程中,生產(chǎn)部同步進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào),對(duì)生產(chǎn)完的產(chǎn)品進(jìn)行入庫登記,以便業(yè)務(wù)人員掌握整個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。一般在交貨期前一周,通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如客戶指定人員檢驗(yàn)。一般要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨人聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。
7、租船訂艙:
7.1、在備貨的同時(shí),如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代,則向貨運(yùn)代理公司詢價(jià),確定本次出運(yùn)的貨代公司。
7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務(wù)人員根據(jù)報(bào)來的裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述,開列出倉通知單。通常在開船一周前可拿到定倉紙。
7.3、單證儲(chǔ)運(yùn)部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運(yùn)單據(jù)。出運(yùn)單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。
7.4、單證儲(chǔ)運(yùn)部門先將出口貨物明細(xì)單傳真給貨代公司進(jìn)行配船訂艙,確認(rèn)配船和費(fèi)用后,準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)(出口貨物明細(xì)單、報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)、出運(yùn);
7.5、在貨代公司確認(rèn)配船和費(fèi)用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運(yùn)至指定倉庫)。
8、報(bào)檢:
國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,附報(bào)檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)。
9、申領(lǐng)核銷單:
單證人員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷單。
10、出口報(bào)關(guān):
在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。
10.1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認(rèn)貨代公司收到上述單據(jù)。
10.2、公司負(fù)責(zé)商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。
10.3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時(shí)將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報(bào)關(guān)通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
11、收款:
11.1、準(zhǔn)備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。并同時(shí)準(zhǔn)備其他相關(guān)文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。
11.2、交單:
采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。
12、核銷退稅:
一般在報(bào)關(guān)之日起90天內(nèi)核銷,核銷后公司方可到稅務(wù)局申報(bào)退稅。
13、業(yè)務(wù)登記/存檔:
每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。
14、售后問題的處理:
因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)處理。
注:以上業(yè)務(wù)處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應(yīng)同單證報(bào)關(guān)人員緊密配合工作,處理好相關(guān)交接工作,以免產(chǎn)生問題。
二、現(xiàn)有客戶維護(hù)和新客戶開發(fā):
1、現(xiàn)有客戶關(guān)系維護(hù)
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
2)適時(shí)對(duì)重點(diǎn)客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4)及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
2、新客戶開發(fā)
通過展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場(chǎng)及其他途徑努力開拓市場(chǎng),尋找新的客源。
三、其他相關(guān)職責(zé):
1、外事接待
2、建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。并對(duì)每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。
3、留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場(chǎng)信息,統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。
4、提交月/季度報(bào)表和年度總結(jié)。
5、注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識(shí)和素養(yǎng)。
崗位職責(zé):
1、維護(hù)好現(xiàn)有客戶,并承擔(dān)新客戶的開發(fā)。
2、負(fù)責(zé)與客戶日常溝通,及客戶信息及時(shí)處理。
3、負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)、樣品、采購、技術(shù)、質(zhì)量及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)溝通,確定各項(xiàng)工作計(jì)劃并落實(shí)跟蹤。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易操作,進(jìn)出口報(bào)關(guān)、商檢手冊(cè)的跟蹤,協(xié)調(diào)出口程序和訂艙事宜,跟蹤貨款回款情況。
5、建立健全客戶及供應(yīng)商誠信檔案。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管臨時(shí)交辦的工作。
能力要求:
1、具備良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)、保守商業(yè)機(jī)密,愛崗敬業(yè),有團(tuán)隊(duì)精神,善于學(xué)習(xí),積極進(jìn)取。
2、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(專業(yè)能力特別突出,學(xué)歷可適當(dāng)放寬)。
3、外語要求:英語4級(jí)(或同等水平),書面表達(dá)流利,掌握專業(yè)術(shù)語。
4、工作經(jīng)驗(yàn):從事服裝外貿(mào)工作3年以上。
5、具有良好的心理素質(zhì),能承受一定的工作壓力。
6、了解服裝專業(yè)知識(shí)及制作流程,了解面輔料特點(diǎn)及性能。
7、熟悉外貿(mào)知識(shí)、熟練掌握國際貿(mào)易實(shí)務(wù)及外貿(mào)函電,在業(yè)務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下,能夠做到開發(fā)、談判、報(bào)價(jià)、接單、簽定合同、全程跟蹤訂單等。
8、具備一定的理解分析能力,能夠分析客戶及供應(yīng)商的特點(diǎn)、產(chǎn)品定位及價(jià)格構(gòu)成。
9、具備較好的溝通表達(dá)能力,能夠處理好與客戶、上級(jí)、同事、外單位人員的人際關(guān)系。
10、了解相關(guān)的法律知識(shí)和行業(yè)規(guī)則,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、避免出現(xiàn)法律糾紛,針對(duì)爭議提出合理解決方案,并做好證據(jù)的搜集工作。
水利工程量清單報(bào)價(jià)表資料員要怎么做
資料員的工作內(nèi)容按不同階段劃分,可分為施工前階段、施工階段、施工驗(yàn)收階段。
一施工前期階段
1、熟悉建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)資料和施工圖。
2、協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案),并填寫施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表給現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)要求審批。
3、報(bào)開工報(bào)告,填報(bào)工程開工報(bào)審表,填寫開工通知單。
4、協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。
5、協(xié)助制定各種規(guī)章制度。
二施工階段
1、及時(shí)搜集整理進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證),填報(bào)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表,由監(jiān)理工程師審批。
2、與施工進(jìn)度同步,做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。
3、及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測(cè)試記錄。
4、階段性的協(xié)助整理施工日記。
三竣工驗(yàn)收階段
工程竣工資料的組卷包括以下幾個(gè)方面:
1、單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。
2、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄。
3、單位(子單位)工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料。
4、單位(子單位)工程施工技術(shù)管理資料。
歸檔資料(提交城建檔案館)包括以下幾個(gè)方面:
1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件,包括圖紙會(huì)審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測(cè)量資料、基槽開挖線測(cè)量資料。
2、工程圖紙變更記錄,包括設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽談?dòng)涗浀取?/p>
3、地基處理記錄,包括地基釬探記錄和釬探平面布置點(diǎn)、驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄及試樁記錄等。
4、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。
5、施工試驗(yàn)記錄,包括土壤試驗(yàn)記錄、砂漿混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告及鋼筋接頭焊接報(bào)告等。
6、施工記錄,包括工程定位測(cè)量記錄、沉降觀測(cè)記錄、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄、工程竣工測(cè)量、新型建筑材料及施工新技術(shù)等。
7、隱蔽工程檢查記錄,包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程及高程測(cè)量記錄等。
8、工程質(zhì)量事故處理記錄。
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