檔案保管單位是指檔案

　　管檔機(jī)構(gòu)是指檔案保管單位。

　　第一個(gè)是工作單位，按照國家人事檔案管理的規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位具有人事管理權(quán)限，因此公務(wù)員、事業(yè)單位職工和國有企業(yè)職工的檔案是存放在自己的工作單位的。需要注意的是，私營民營企業(yè)、合資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)等等都不具備管理員工人事檔案的權(quán)利，類似的這些企業(yè)即使需要用到人事檔案，也會(huì)存到公司所在地的人才交流中心。

　　第二個(gè)是學(xué)校，畢業(yè)生一般會(huì)有兩年的擇業(yè)期，在兩年擇業(yè)期之內(nèi)，學(xué)校會(huì)無償保管畢業(yè)生的檔案。兩年擇業(yè)期之內(nèi)找到接收檔案的單位，檔案可以轉(zhuǎn)移至工作單位，兩年擇業(yè)期沒有找到接收檔案的單位，畢業(yè)生又沒有進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移的，學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)到省檔案局。另外需要說明，師范類專業(yè)的畢業(yè)生檔案由教育局保管。

　　第三個(gè)是人才市場(chǎng)交流中心，人才市場(chǎng)交流中心是專業(yè)的檔案保管機(jī)構(gòu)，準(zhǔn)備考研、考公務(wù)員、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生都可以將檔案保存在這里，在進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移時(shí)比較方便。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位可以是以下三種情況：

　　1、生源地：由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　2、學(xué)校：待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　3、就業(yè)代理或人才交流中心：這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案的重要作用

　　1、檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

　　2、檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。

　　3、檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

　　4、檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

　　什么單位有檔案保管權(quán)

　　1、按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案。各國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大中型國企，具有保管各類人事檔案的權(quán)利。各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。

　　2、《中華人民共和國檔案法》第二章第六條國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對(duì)全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　3、《中華人民共和國檔案法》第二章第七條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　4、《中華人民共和國檔案法》第二章第八條中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　檔案防護(hù)的基本要求：

　　1、檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防范等。

　　2、溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。

　　3、音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫設(shè)計(jì)，除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

　　個(gè)人檔案有六大功能：

　　其一、保留個(gè)人原有干部身份；

　　其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

　　其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；

　　其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

　　其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　人事檔案存放的單位是什么單位？

　　具體級(jí)別是市直下屬局，還是局下屬2級(jí)單位，局里的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部，其余人員都在本單位人事部門。2級(jí)單位的話，都在局人事部門。

　　1.現(xiàn)在社會(huì)上管理人事檔案的機(jī)構(gòu)的確很多，合法機(jī)構(gòu)到底是哪家呢?人事檔案管理工作不同于一般的服務(wù)工作，它是一項(xiàng)保密性工作，人事檔案工作機(jī)構(gòu)屬于機(jī)要部門。

　　2.人事檔案存放一般是在三類地方：是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位;當(dāng)?shù)厝瞬胖行?戶口所在地街道辦事處。

　　3.事業(yè)單位相對(duì)于企業(yè)單位而言，它們不以盈利為目的，是一些國家機(jī)構(gòu)的分支。一般是以增進(jìn)社會(huì)福利，滿足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要，提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的社會(huì)組織。

　　人事檔案存放單位怎么填

　　在平時(shí)工作生活中，不少人都會(huì)遇到需要人事檔案的時(shí)候，而人事檔案相關(guān)的問題也確實(shí)是很多人都關(guān)注的'問題，那么到底人事檔案證明怎么開，去哪里開，要哪些資料或者文件，以下我為大家整理了人事檔案存放單位填寫的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　一、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫：

　　1、學(xué)校免費(fèi)保管；如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校，交由學(xué)校保管，就填寫學(xué)校名稱。

　　2、人事代理保管；如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校，交由人事代理機(jī)構(gòu)保管，就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。

　　3、工作單位保管；如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

　　二、注意事項(xiàng)：

　　1、人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用；

　　2、在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案；

　　3、應(yīng)屆生畢業(yè)前夕，就會(huì)選擇好個(gè)人檔案存放的地方，并辦好相關(guān)手續(xù)；

　　4、人事檔案存放對(duì)繼續(xù)升學(xué)沒有影響。

　　三、人事檔案存放一般是在三類地方：

　　1、是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位；已在國有企業(yè)或者事業(yè)單位就業(yè)的學(xué)生，跟單位確認(rèn)接受檔案后可以填寫就業(yè)單位名稱。

　　2、當(dāng)?shù)兀▽W(xué)校所在地的）人才中心；一般學(xué)校會(huì)統(tǒng)一分批辦理，個(gè)人也可以在學(xué)校所在地的人力資源與社會(huì)保障局辦理。

　　3、戶口所在地街道辦事處。畢業(yè)后考慮在戶口所在地工作的學(xué)生可以填寫當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會(huì)保障局全稱。

　　檔案管理權(quán)限人事單位是指的是國家機(jī)關(guān)單位、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)和各地的人才交流中心。

　　人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。

　　個(gè)人檔案一定是用人單位保管嗎

　　個(gè)人的檔案千萬不要自己拿著，否則時(shí)間長了，就變成死檔了！目前，用人單位管理職工檔案分兩種情況：一種是單位專設(shè)人力資源部（勞資部），專門有人員負(fù)責(zé)管理單位職工的勞動(dòng)關(guān)系（包括職工檔案）、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、住房公積金等項(xiàng)工作。

　　還有一種，就像你們單位，用人單位不負(fù)責(zé)管理職工的檔案及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳納（有的是因?yàn)闆]設(shè)立專管部門；有的是嫌麻煩），而是在職業(yè)介紹服務(wù)中心（勞動(dòng)保障部門是上級(jí)）或人才交流中心（人事局是上級(jí)）設(shè)立存檔專戶，委托以上中介部門代為管理職工的檔案和各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納。

　　用人單位這樣可以省去很都麻煩！管理費(fèi)和工齡是兩個(gè)概念，不要混淆！管理費(fèi)是中介部門收取的勞務(wù)費(fèi)用，跟職工工齡沒有關(guān)系。但一般集體存檔人員的管理費(fèi)大都由單位統(tǒng)一繳納（個(gè)別企業(yè)也由職工個(gè)人繳納的情況）。

　　工齡一般是指職工的工作年限，現(xiàn)在一般是指職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的年限（即如繳費(fèi)年限的工齡才有用，光有工齡，沒交過養(yǎng)老保險(xiǎn)的工齡沒用）。因?yàn)?，將來你退休時(shí)，計(jì)算退休金是按照你的繳費(fèi)年限計(jì)算養(yǎng)老金，而不是看你的工齡有多少年。個(gè)人檔案中最重要的就是你的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)記錄（也就是你的工齡），檔案在個(gè)人手里是無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)和計(jì)算工齡的！

　　建議你和你的朋友盡快將自己的檔案轉(zhuǎn)至以上的中介部門存檔并補(bǔ)繳前幾年的社會(huì)保險(xiǎn)，把自己的損失降到最低，為將來退休、看病等情況打好基礎(chǔ)！希望能解決您的問題。