檔案整理企業(yè)資質

　　1、管理體系健全。

　　2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3、經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。

　　4、具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。

　　檔案管理資質，又稱為檔案工作規(guī)范測評，是針對企業(yè)檔案工作的全方面的測評辦法，不僅涵蓋了具體的檔案業(yè)務工作，還包括檔案的政策法規(guī)環(huán)境要求，包括文件形成中的領導與員工責任、規(guī)章制度和組織建設的要求。

　　公司證書：

　　監(jiān)理資質證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、開戶許可證、稅務登記證、安全生產許可證、財務審計報告（最近三年）ISO（中英文版）、資信等級證書、信用管理手冊、私營企業(yè)法定代表人證明書。

　　注冊檔案管理公司

　　1、名稱核驗：到工商行政管理局領取《企業(yè)（店名）預先核準申請表》，填寫您填寫的公司名稱。工商行政管理局將上網（工商行政管理局內聯(lián)網）查詢是否有重復名稱。如果沒有重復名稱，您可以使用該名稱，并將發(fā)出“企業(yè)（店鋪名稱）預先核準通知書”。

　　2、出租：在一個特殊的辦公樓里租一間辦公室。如果你有工廠或辦公室，你可以做。有些地方不允許在居民樓工作。租房后，我們需要簽訂租房合同，并要求房東提供房產證復印件。

　　3、編制《公司章程》：可在工商行政管理局網站下載《公司章程》樣本，并進行修改。公司章程最終由全體股東簽署。

　　4、刻制私章：到街上刻制私章，告訴他們刻制法人私章（方）。費用通常是幾十元。

　　5、向會計師事務所領取“銀行詢證函”：聯(lián)系會計師事務所領取“銀行詢證函”（必須原件，會計師事務所蓋章）。如果你不知道，你可以看報紙上的分類廣告。有許多會計師事務所的廣告。

　　6、辦理驗資報告：持銀行出具的股東繳款書、銀行蓋章的詢證函、公司章程、驗資通知書、租賃合同、房產證復印件，到會計師事務所辦理驗資報告。一般費用約人民幣元（注冊資本10000元以下）。

　　7、在工商行政管理機關申請設立公司：向工商行政管理機關領取各種形式的公司設立登記表，包括設立登記申請表、股東（發(fā)起人）名單等，董事、經理的監(jiān)督，法定代表人登記表，指定代表人或者委托代理人登記表。

　　竣工后，連同驗名通知書、公司章程、租賃合同、房地產證復印件、驗資報告一并報送工商局。許可證將在大約一個工作日內提供。

　　8、刻印公章：持營業(yè)執(zhí)照向公安局申請刻印備案，持刻印卡到指定的刻印店刻印公章和財務印章。以下步驟需加蓋公章或財務章。每一章的費用差不多，而且價格隨材料的不同而不同。

　　9、到銀行開立基本賬戶：憑營業(yè)執(zhí)照到銀行開立基本賬戶。最好去原辦理驗資的銀行同一家分行。

　　稅務登記：公司已辦妥手續(xù)。以后，記得每月按時報稅，否則會被罰款的。

　　單位自身檔案存放需要什么資質

　　檔案是直接形成的歷史記錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質，希望對大家有所幫助！

　　轉檔案需要提供當?shù)乜h級以上人社部門或人才交流機構出具的調檔函，另需提交的手續(xù)有：

　　1、個人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書原件。

　　2、如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權書一份。

　　3、機要轉寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下，每周固定時間前去機要局辦理相關郵寄手續(xù)。

　　人事檔案材料歸檔要求：

　?。ㄒ唬┬纬扇耸聶n案材料的部門，須按照有關規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，進一步規(guī)范干部檔案的日常管理，堅決做到干部人事檔案經審核不合格的不接收，材料不符合要求的'不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，做到檔案管理“三防”（防丟失、防涂改造假、防失密泄密）。

　　（二）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

　?。ㄈw檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或者由市委組織部、市人事局（或出具組織說明）并加蓋公章。

　　（四）歸檔材料應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位公章。

　?。ㄎ澹┤耸聶n案材料的載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標準A4（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。

　　檔案要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

　　提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。