整理檔案的公司

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)?？镆讬n案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

　　這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務(wù)或者個(gè)人檔案保管的公司。檔案對(duì)于企業(yè)而言，需要耗費(fèi)很大的精力的，所以很多企業(yè)會(huì)選擇檔案檔案托管公司；檔案對(duì)于個(gè)人而言是很重要的，但是檔案隨著個(gè)人的流動(dòng)，是很復(fù)雜的，交給檔案托管公司就簡單得多。

　　如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司

　　1.查詢檔案托管公司資質(zhì)?？梢酝ㄟ^天眼查app查詢企業(yè)的建立時(shí)間，公司規(guī)模、公司信用，以確定企業(yè)是否真實(shí)且強(qiáng)大；或者直接向檔案托管公司索要營業(yè)執(zhí)照和工商信息，或者直接到實(shí)體店查看；

　　2.和客服溝通。向客服提出自己的問題，看客服能否給出專業(yè)性的解答，也可以溝通多加機(jī)構(gòu)，貨比三家；

　　3.查找口碑評(píng)價(jià)，可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑，如果是靠譜的檔案托管公司，口碑應(yīng)該會(huì)不錯(cuò)。

　　所以檔案托管公司靠譜嗎？其實(shí)對(duì)于檔案托管公司而言，就像市面上任何行業(yè)的公司一樣，不同的公司業(yè)務(wù)能力和誠信能力參差不齊，有優(yōu)質(zhì)的公司存在，但不靠譜的公司也不少，這就需要小伙伴擦亮眼睛，好好挑選。

　　檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務(wù)或者個(gè)人檔案保管的公司。檔案對(duì)于企業(yè)而言，需要耗費(fèi)很大的精力的，所以很多企業(yè)會(huì)選擇檔案檔案托管公司；檔案對(duì)于個(gè)人而言是很重要的，但是檔案隨著個(gè)人的流動(dòng)，是很復(fù)雜的，交給檔案托管公司就簡單得多。

　　其實(shí)在個(gè)人檔案無處存放時(shí)，將檔案托管在檔案托管公司是一個(gè)比較普遍的事情，因?yàn)闄n案托管公司檔案也是存放在人才市場的，也是屬于正規(guī)的檔案存放方式，所以可以放心，打消安全因素的顧慮。

　　在這些情況看來，將個(gè)人檔案托管到檔案托管公司反而最妥當(dāng)，畢竟專業(yè)人辦專業(yè)事，他們更熟悉業(yè)界情況和辦事流程，更好的動(dòng)用人力，避免自己頻繁跑動(dòng)耗時(shí)耗力，能節(jié)省不少時(shí)間。

　　將檔案托管至檔案托管公司，這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的人群，在使用、查閱、審核上來講都會(huì)方便許多，省去了多地辦理的時(shí)間與流程。

　　如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司

　　1.查詢檔案托管公司資質(zhì)?？梢酝ㄟ^天眼查app查詢企業(yè)的建立時(shí)間，公司規(guī)模、公司信用，以確定企業(yè)是否真實(shí)且強(qiáng)大；或者直接向檔案托管公司索要營業(yè)執(zhí)照和工商信息，或者直接到實(shí)體店查看；

　　2.和客服溝通。向客服提出自己的問題，看客服能否給出專業(yè)性的解答，也可以溝通多加機(jī)構(gòu)，貨比三家；

　　3.查找口碑評(píng)價(jià)，可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑，如果是靠譜的檔案托管公司，口碑應(yīng)該會(huì)不錯(cuò)。

　　【法律依據(jù)】：

　　《中華人民共和國檔案法》

　　第六條個(gè)人社會(huì)個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳?。員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。

　　第七條歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

　　合肥檔案存放機(jī)構(gòu)有哪些

　　檔案一般存放機(jī)構(gòu)有：

　　一、人才：戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局（師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔）；

　　二、報(bào)到證簽約單位：畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位（簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才）；

　　三、畢業(yè)學(xué)校（頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué)）；

　　四、企事業(yè)單位：具有人事權(quán)的事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

　　特別被兼并、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制的國有企業(yè)（或企事業(yè)單位），人事檔案存檔由事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。備注：

　　一、大量國企員工離開國企后，其人事檔案被轉(zhuǎn)入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，很多大學(xué)生畢業(yè)后暫時(shí)沒有找到工作，其檔案則由市教委學(xué)生事務(wù)中心管理。按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。

　　畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。企業(yè)人事檔案一般是托管在“勞動(dòng)人事托管中心”，可以先去市（區(qū)）人事托管中心看看。如果沒有，可在破產(chǎn)企業(yè)檔案已經(jīng)移交檔案局的情況下，去市（區(qū)）檔案局查詢。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第二十四條檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度，遵守有關(guān)安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。

　　開檔案整理服務(wù)公司工作室需要什么條件

　　1、管理體系健全。

　　2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

　　4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。