檔案工作動(dòng)態(tài)

　　時(shí)光在流逝，從不停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果，你有什么感悟呢？將過(guò)去的成績(jī)匯集成一份工作總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈?xiě)工作總結(jié)呢？

　　20xx年是醫(yī)院檔案工作忙碌又充實(shí)的一年。除了大量基礎(chǔ)歸檔借閱工作外于年初完成了檔案室的整體搬遷工作，隨著院史館的開(kāi)放參觀，在全院范圍內(nèi)招募講解員，并對(duì)二十余名核心人員進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)。在新的一年，院史館將更好服務(wù)于來(lái)自全國(guó)乃至全世界的參觀訪問(wèn)交流，同時(shí)，也會(huì)向全院職工開(kāi)放參觀，讓大家更好的了解院史。

　　今年我們也啟動(dòng)了檔案數(shù)字化建設(shè)工作，預(yù)計(jì)于20xx年三月完成第一批數(shù)字化掃描上傳工作，未來(lái)兼職檔案聯(lián)絡(luò)員以及其科室科主任，可以遠(yuǎn)程通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)其所在科室歸檔的檔案電子文件，有效提高了檔案利用的同時(shí)，也提高了行政工作效率。

　　新的一年，我們將拓寬思維、跨前謀劃，把學(xué)習(xí)成果融入到20xx年的具體工作中，進(jìn)一步開(kāi)拓思路、寬廣眼界。變單向思維為多向思維，被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，加強(qiáng)跨界思考、跨界融合，依托上海大學(xué)以及上海師范大學(xué)兩大高校，積極探索檔案科研研究，充分挖掘檔案信息資源利用，利用新媒體創(chuàng)新宣傳，積極推進(jìn)檔案編研工作，積極打造醫(yī)院文化品牌方面做出貢獻(xiàn)。

　　20XX年，我院檔案工作在xxx的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理，沒(méi)有出現(xiàn)不安全隱患因素，基本上達(dá)到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：

　　一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作，我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員，將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。

　　二、完善借閱制度。根據(jù)上級(jí)關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》，并嚴(yán)格執(zhí)行，至今沒(méi)有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。

　　三、加強(qiáng)汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知，我院從今年進(jìn)入汛期開(kāi)始，院黨組便將院檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，按照上級(jí)院的要求，對(duì)全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致、深入的安全檢查。通過(guò)檢查，我院的檔案室樓頂及門(mén)窗沒(méi)有漏水、進(jìn)水，檔案沒(méi)有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

　　四、存在的問(wèn)題。鑒于上級(jí)院沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件，我院至今沒(méi)有應(yīng)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。

　　總之，在20xx年的檔案管理工作中，不管是本院各科室還是其他單位，都嚴(yán)格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢及借閱，未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象，特別在汛期加強(qiáng)了檔案管理，檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲(chóng)蛀等安全隱患，檔案隊(duì)伍穩(wěn)定，準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及總結(jié)，為單位工作的順利開(kāi)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作，在開(kāi)展檔案工作以來(lái)，我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

　　一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

　　在開(kāi)展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

　　同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理，設(shè)立了專門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理，一年來(lái)，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。

　　一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞公司各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。

　　二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹(shù)立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。

　　三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀，檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，特別是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

　　三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè).

　　公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，電廠的正常運(yùn)作，無(wú)不依賴于公司的檔案管理工作，所以，必須高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。

　　要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展，檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依，有章可循。

　　四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　幾年來(lái)，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書(shū)檔案120余卷，照片檔案3冊(cè)，光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。

　　檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的，在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

　　在電廠建設(shè)過(guò)程中，為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及處置后的結(jié)果，我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理，設(shè)專職檔案人員，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中必須做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。

　　真實(shí)性：為保證資料文件的真實(shí)性，及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng)，必須有資料員、專工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開(kāi)箱驗(yàn)收，以保證原始資料完整收集，當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。特別是在施工過(guò)程、隱蔽工程中，要求專工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，作好各類(lèi)檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作，以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照，力求資料文件的真實(shí)性。

　　及時(shí)性：在施工過(guò)程中，公司特別強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性，堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后，要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)；對(duì)使用材料必須驗(yàn)明批次、合格后方可使用，資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。

　　規(guī)范性：參建單位進(jìn)場(chǎng)后，首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖，如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議內(nèi)容、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中，調(diào)度會(huì)、安全全、各類(lèi)專題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　全面性：由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不同的系統(tǒng)，在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同，根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》，從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路，對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單，同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程，并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和內(nèi)容必須符合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。

　　檔案管理有一套非常嚴(yán)格的管理辦法，它也是一門(mén)極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí)，對(duì)這項(xiàng)工作是極為陌生的，所以只能通過(guò)努力的學(xué)習(xí)，才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，圖書(shū)資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。

　　及時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在OA上。并利用業(yè)余時(shí)間，看檔案管理方面的書(shū)籍，到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽(tīng)取他們更好的管理辦法，并針對(duì)本公司及自己的實(shí)際情況提出了疑問(wèn)，得到了專業(yè)人士的答復(fù)。

　　吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)自己工作中的不足，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在專業(yè)人士的指導(dǎo)下，慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中不斷總結(jié)完善。

　　在過(guò)去的檔案工作中，取得了不少的工作成績(jī)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識(shí)，但本人還認(rèn)識(shí)到自己在工作中的種種不足，要達(dá)到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離，在經(jīng)后的工作中，按照國(guó)家實(shí)行的`檔案管理辦法，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門(mén)的幫助下，本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)，使自己在以后的工作中做得越來(lái)越出色。

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視

　　為扎實(shí)推進(jìn)我轄區(qū)居民健康檔案管理，我院成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的居民健康檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，副院長(zhǎng)校強(qiáng)為副組長(zhǎng)，疾控工作人員及各連隊(duì)衛(wèi)生員為成員，各部門(mén)各成員通力協(xié)作，有條不紊地開(kāi)展工作，根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件要求逐條落實(shí)，同時(shí)投入了大量的人、財(cái)、物力，克服困難，端正思想，責(zé)任到人，有序推進(jìn)民健康檔案管理工作。

　　二、工作內(nèi)容

　　（一）宣傳與培訓(xùn)

　　20xx年主要培訓(xùn)對(duì)象為連隊(duì)醫(yī)務(wù)人員。學(xué)習(xí)培訓(xùn)醫(yī)務(wù)人員系統(tǒng)掌握居民健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的要求、技術(shù)，建立健康檔案必需的醫(yī)學(xué)知識(shí)、技能，健康檔案信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用等。

　?。ǘ┙】禉n案的建立

　　1、建檔內(nèi)容：包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。

　　2、建檔方式：各連隊(duì)醫(yī)生負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行健康調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎(chǔ)健康檢查，建立健康檔案。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)入戶服務(wù)（調(diào)查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點(diǎn)人群建立健康檔案。

　?。ㄈ┙】禉n案的管理

　　1、建立健康檔案的疾控和各連隊(duì)衛(wèi)生員為管理人員。

　　2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過(guò)程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。

　　3、做好健康檔案的備份工作。

　　4、規(guī)范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度，保證方便使用、長(zhǎng)期保存、規(guī)范管理。

　?。ㄋ模┙】禉n案的工作進(jìn)程

　　20xx年轄區(qū)常駐人口2413人，已建立健康檔案2305份，建檔率95.5%，已基本完成了年初工作計(jì)劃。其中65歲以上老年人164人，享受65歲以上老年居民免費(fèi)健康體檢人數(shù)為103人，冠心病患者4人，高血壓患者116人，糖尿病者13人，重性精神病患者0人，已按要求建檔并及時(shí)更新動(dòng)態(tài)資料，更新動(dòng)態(tài)資料數(shù)為232份。

　　20xx年，我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績(jī)，但工作量大、時(shí)間緊、任務(wù)重，加之有些居民對(duì)建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解，對(duì)醫(yī)生的檢查詢問(wèn)合作還需要深入，外出務(wù)工者，不能夠及時(shí)將其資料建立，在工作中還存在在許多不足，我院需要不斷深入學(xué)習(xí)、實(shí)踐，克服困難，以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力把下一步工作做得更加完善。

　　20xx年，伴隨著新形勢(shì)和新政策，新要求，石橋驛衛(wèi)生院根據(jù)《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范（20xx版）》要求及相關(guān)的新要求，在區(qū)衛(wèi)計(jì)局、區(qū)疾病預(yù)防控制中心的精心安排部署下，狠抓基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的精細(xì)化管理，采取有效措施，嚴(yán)管健康檔案動(dòng)態(tài)管理和重點(diǎn)人群管理，對(duì)信息不全和有問(wèn)題的健康檔案、陳年死亡檔案進(jìn)行了整改清理，結(jié)合正在如火如荼推進(jìn)的家庭醫(yī)生簽約和健康扶貧行動(dòng)，為居民提供“零距離”服務(wù)，真正讓轄區(qū)居民體會(huì)到了政策帶來(lái)的實(shí)惠

　　。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，實(shí)施績(jī)效考核，充分調(diào)動(dòng)職工、鄉(xiāng)村醫(yī)生的工作積極性和主動(dòng)性，取得了較好的效果，現(xiàn)將我院基本公共衛(wèi)生服務(wù)居民建檔工作總結(jié)如下：

　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任

　　為確保各項(xiàng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的順利進(jìn)行，我院專門(mén)成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)的基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全員參與，包村到人，明確各項(xiàng)工作第一責(zé)任人；制定了操作性強(qiáng)、切實(shí)可行的公共衛(wèi)生工作專項(xiàng)實(shí)施方案；實(shí)施鄉(xiāng)對(duì)村月督導(dǎo)制度；成立專項(xiàng)服務(wù)工作小組和居民健康體檢技術(shù)小組，采取進(jìn)村入戶調(diào)查、統(tǒng)一體檢、隨訪管理服務(wù)的方式為轄區(qū)居民實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作。

　　二、規(guī)范有序地開(kāi)展居民健康檔案管理工作

　　我鎮(zhèn)管理總?cè)藬?shù)34641人，截止20xx年11月15日已完成建檔32093人，建檔率92.64%，建立規(guī)范化電子檔案29818人，其中納入重點(diǎn)人群管理的65歲以上老年人4087人，高血壓患者2936人，2型糖尿病患者903人，重癥精神病患者128人，0-6歲兒童243人，孕產(chǎn)婦245人。

　　（一）加大宣傳力度，提高居民主動(dòng)建檔意識(shí)。為提高我轄區(qū)居民及居住半年以上的流動(dòng)人口主動(dòng)參與建檔意識(shí)，我院通過(guò)開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，讓每一位居民了解居民健康檔案的意義，積極主動(dòng)配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。

　　（二）繼續(xù)加強(qiáng)人員培訓(xùn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。為確保居民健康檔案保質(zhì)保量完成，今年我院繼續(xù)對(duì)每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化健康檔案建立的重要性、必要性及規(guī)范性，熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。

　　檔案工作動(dòng)態(tài)

　?。ㄈ?shí)施以戶為單位建檔、統(tǒng)一編碼，以村為單位建立規(guī)范的檔案目錄。為了加強(qiáng)健康檔案戶口化管理，有效提高重點(diǎn)人群專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量，對(duì)轄區(qū)居民實(shí)施以戶為單位建檔，統(tǒng)一按照國(guó)家新規(guī)范要求編制17位檔案編碼，以村為單位建立轄區(qū)情況一覽表與檔案目錄。

　?。ㄋ模┚用窠】禉n案實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。認(rèn)真開(kāi)展居民健康檔案信息更新工作，每月匯總健康檔案更新情況，對(duì)當(dāng)月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動(dòng)人員信息及進(jìn)更新；對(duì)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診患者就診或住院情況及時(shí)填寫(xiě)就診單并更新相關(guān)信息；通過(guò)開(kāi)展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。

　?。ㄎ澹┩瓿蓡?wèn)題健康檔案整改。對(duì)于健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重復(fù)建檔人員，我鎮(zhèn)按照上級(jí)要求和部署，對(duì)存在問(wèn)題的27個(gè)健康檔案進(jìn)行了整改，完成了27份無(wú)身份證檔案信息完善。新建檔案140個(gè)，維護(hù)檔案信息133條，初步完成了健康檔案的整改工作。

　　(六）村級(jí)檔案全部收入衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。對(duì)于動(dòng)態(tài)檔案，按照相應(yīng)規(guī)范要求村醫(yī)及時(shí)更新并按分類(lèi)存放管理。

　　三、項(xiàng)目工作中存在的不足

　　目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效，但也存在以下不足：

　?。ㄒ唬┤瞬湃狈?，專業(yè)技術(shù)人員不足，前期建檔經(jīng)驗(yàn)不足，服務(wù)不規(guī)范，錄入信息不完整，公共衛(wèi)生服務(wù)、醫(yī)療并重，工作人員工作壓力大，這些都不同程度影響了基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量。

　?。ǘ┐逍l(wèi)生室對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作配合力度不夠，服務(wù)水平有限，人員梯隊(duì)不盡合理，部分村醫(yī)年齡偏大。

　　（三）居民對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)認(rèn)識(shí)存有距離，上門(mén)建檔和隨訪主動(dòng)配合存在一定困難。

　　四、下一步工作設(shè)想

　?。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ?，認(rèn)真開(kāi)展基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作，通過(guò)宣傳――吸引――再宣傳，以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念，促使其自愿參與到社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)中來(lái)。

　　（二）加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)，提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平。

　　（三）建立合理的激勵(lì)機(jī)制，績(jī)效考核制度，提高工作人員工作熱情和積極性。

　?。ㄋ模┞鋵?shí)各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目可持續(xù)健康發(fā)展。

　　總之，在區(qū)衛(wèi)計(jì)局，區(qū)疾病預(yù)防控制中心以及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的關(guān)心支持和指導(dǎo)下，我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以?shī)^發(fā)有為、開(kāi)拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)的精神，不斷的創(chuàng)新思維，精心組織，力爭(zhēng)將各項(xiàng)公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作做得更好。

　　中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局的國(guó)際交流

　　馬耳他國(guó)際檔案圓桌會(huì)議對(duì)檔案教育培訓(xùn)提出要求

　　2010年01月22日國(guó)際檔案理事會(huì)章程

　　2007年12月31日中國(guó)參與國(guó)際檔案理事會(huì)事務(wù)情況

　　2007年12月31日國(guó)際檔案理事會(huì)東亞地區(qū)分會(huì)簡(jiǎn)介

　　2007年12月31日國(guó)際檔案理事會(huì)簡(jiǎn)介

　　2007年12月31日第38屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議報(bào)告摘要

　　2007年12月30日國(guó)際檔案理事會(huì)歷史上首次在全世界范圍內(nèi)以投票方式選舉管理機(jī)構(gòu)的官員

　　2007年12月30日國(guó)際檔案理事會(huì)最新出版物

　　2007年12月30日國(guó)際檔案統(tǒng)計(jì)工程

　　2007年12月30日國(guó)際檔案理事會(huì)頒布新的ISAAR（CPF）標(biāo)準(zhǔn)

　　2007年12月30日國(guó)際檔案理事會(huì)為舉辦國(guó)際檔案日而努力

　　2007年12月30日國(guó)際檔案理事會(huì)在專業(yè)計(jì)劃方面的變革求新

　　2007年12月30日國(guó)際檔案理事會(huì)執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議做出的重要決定

　　2007年12月30日國(guó)際檔案理事會(huì)2005年大選

　　2007年12月30日國(guó)際檔案理事會(huì)新成立兩個(gè)業(yè)務(wù)處

　　2007年12月30日《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》—第一部世界記憶國(guó)家名錄

　　2007年12月31日“清代金榜”簡(jiǎn)介

　　2007年12月31日“清朝金榜”入選“世界記憶名錄”

　　2007年12月31日《世界記憶名錄》

　　2007年12月31日“世界記憶工程”中國(guó)委員會(huì)召開(kāi)第三次會(huì)議

　　2007年12月31日納西族東巴古籍入選《世界記憶名錄》

　　2007年12月31日世界記憶工程簡(jiǎn)介

　　2007年12月30日意大利檔案工作者的專業(yè)水平認(rèn)證方法

　　2007年12月31日荷蘭檔案工作專業(yè)流動(dòng)性

　　2007年12月31日字節(jié)的價(jià)值：私人部門(mén)電子數(shù)據(jù)庫(kù)文件的貨幣鑒定

　　2007年12月31日超越資格鑒定：檔案資格鑒定在英國(guó)的未來(lái)發(fā)展

　　2007年12月31日在波蘭實(shí)行檔案工作者和檔案機(jī)構(gòu)的認(rèn)證和資格鑒定是否可行

　　2007年12月31日保持電子文件的可利用性——關(guān)于德國(guó)聯(lián)邦檔案館如何保存東德數(shù)字遺產(chǎn)的個(gè)案研究

　　2007年12月31日奧地利檔案工作者專業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)流動(dòng)問(wèn)題

　　2007年12月31日越南公共管理和電子檔案管理的計(jì)算機(jī)化

　　2007年12月31日國(guó)際檔案工作動(dòng)態(tài)（2005年6月）

　　2007年12月31日有爭(zhēng)議的檔案索要問(wèn)題國(guó)際調(diào)查結(jié)果分析

　　2007年12月31日日本的獨(dú)立行政法人制度以及日本國(guó)立公文書(shū)館的運(yùn)作

　　2007年12月31日國(guó)家檔案館與好政府的關(guān)系

　　2007年12月31日韓國(guó)檔案管理業(yè)的選擇：螳螂還是車(chē)輪

　　2007年12月31日對(duì)所有人提供利用：政府，管理和檔案館

　　2007年12月31日檔案能再現(xiàn)我們社會(huì)的記憶嗎？

　　2007年12月31日檔案館在政府和社會(huì)中的作用：從多方面加強(qiáng)治理

　　2007年12月31日中國(guó)檔案代表團(tuán)西班牙檔案工作考察報(bào)告

　　2007年12月31日電子文件的保管與鑒定：政策與慣例

　　2007年12月31日國(guó)際檔案理事會(huì)第15屆國(guó)際檔案大會(huì)決議

　　2007年12月31日北歐檔案工作動(dòng)態(tài)

　　2007年12月31日國(guó)際檔案理事會(huì)東亞地區(qū)分會(huì)與香港大學(xué)聯(lián)合舉辦檔案學(xué)資格深造證書(shū)班（2008）的通知

　　2008年03月20日中國(guó)中青年檔案干部檔案現(xiàn)代化管理培訓(xùn)班赴美培訓(xùn)工作總結(jié)2007年12月31日

　　如何用EXCEL表實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)及庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理

　　首先需要你初步明確以下幾個(gè)問(wèn)題，以excel表格表達(dá)出來(lái)，這樣目標(biāo)就明確一些：

　　1、檔案庫(kù)存管理，需要管理哪些元素（如檔案號(hào)、名稱、歸檔日期....）；

　　2、檔案入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)有哪些元素（列出你所關(guān)心的、或必要的）；

　　3、列出一個(gè)你所希望達(dá)到的一個(gè)結(jié)果明細(xì)表（只是理想中的結(jié)果，不需要公式和過(guò)程）；

　　請(qǐng)列出以上需求元素和表。

　　請(qǐng)問(wèn)如何查找個(gè)人檔案的去向動(dòng)態(tài)？

　　到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)查一下,

　　因?yàn)闄n案是走機(jī)要局這種機(jī)構(gòu)的會(huì)很慢,但是會(huì)很安全,不用怕.

　　實(shí)在等不急,你可以到上級(jí)的教室局的就業(yè)辦查下.

　　檔案管理年度工作總結(jié)

　　總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫(xiě)嗎？下面是我精心整理的檔案管理年度工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。

　　我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。

　　一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。

　　二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。

　　三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

　　我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。

　　為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

　　1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來(lái)源;

　　2、檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

　　3、檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;

　　4、檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;

　　5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

　　三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

　　今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。

　　一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出專款設(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量;

　　二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;

　　三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù)，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

　　四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

　　我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

　　1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依;

　　2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰;

　　3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;

　　4、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力，我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

　　今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

　　20××年××月××日，我正式走進(jìn)我正式走進(jìn)×××開(kāi)始了為期××的實(shí)習(xí)工作?！痢敛颗伞痢翆?duì)我的實(shí)習(xí)工作進(jìn)行指導(dǎo)。轉(zhuǎn)眼間××的實(shí)習(xí)期已經(jīng)過(guò)去了，這期間在××領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事的指導(dǎo)幫助下，我對(duì)檔案管理工作有了初步的了解，學(xué)到了很多在學(xué)校里沒(méi)有學(xué)到的東西，使我獲益匪淺?，F(xiàn)將我一個(gè)月來(lái)的實(shí)習(xí)情況總結(jié)如下：

　　一、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容

　　理論方面學(xué)習(xí)了《檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)》、《檔案管理學(xué)》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。

　　檔案工作動(dòng)態(tài)

　　通過(guò)理論方面的學(xué)習(xí)，我了解了檔案管理的基本任務(wù)及工作內(nèi)容;了解了科技檔案的主要內(nèi)容、基本任務(wù)，科技文件材料的特點(diǎn)和要求、分類(lèi)及原則，科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個(gè)崗位的工作職責(zé);了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)情況等;學(xué)會(huì)了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過(guò)程。

　　實(shí)踐方面，我可以獨(dú)立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁(yè)、編檔號(hào)、裝盒、錄入微機(jī)、建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、打印案卷脊背、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等;學(xué)會(huì)了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。

　　以上是老師對(duì)我采用理論和實(shí)踐相結(jié)合的細(xì)心指導(dǎo)，使我盡快的熟悉了檔案工作，并從中取得了一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　二、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

　　簡(jiǎn)短的一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活，既緊張，又新奇，但收獲也很多。在這期間指導(dǎo)老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助，生活中，她們對(duì)我無(wú)微不至的關(guān)懷，讓我感到很親切;工作中，她們熱心的教導(dǎo)我，每一個(gè)細(xì)節(jié)都教導(dǎo)到位，使我較快的適應(yīng)環(huán)境。

　　在她們的幫助和指導(dǎo)下，我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的基本知識(shí)，使我對(duì)檔案工作有了一定的認(rèn)識(shí)，擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍，能夠把所學(xué)理論和實(shí)踐知識(shí)結(jié)合起來(lái)并積極參與相關(guān)工作。通過(guò)參加曬圖工作，學(xué)會(huì)了曬圖、裁圖;參加庫(kù)房調(diào)整做到不怕臟不怕累，有活搶著干受到了師傅們的好評(píng)。

　　三、實(shí)習(xí)的提高與收獲

　　一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活感觸很深，我心里明白：我要以"學(xué)生"與"員工"的雙重身份來(lái)完成學(xué)習(xí)與工作的兩重任務(wù)，以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí)，努力汲取理論和實(shí)踐知識(shí)，以員工身份跟公司同事一樣上下班，協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書(shū)面理論知識(shí)和實(shí)際操作演練結(jié)合起來(lái)，隨著實(shí)習(xí)時(shí)間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。

　　短短一個(gè)月的實(shí)習(xí)收獲，主要有四個(gè)方面：

　　一是通過(guò)直接參與檔案室的工作，學(xué)到了實(shí)踐知識(shí)，同時(shí)進(jìn)一步加深了對(duì)理論知識(shí)的理解，使理論與實(shí)踐知識(shí)都有所提高。

　　二是提高了實(shí)際工作能力，為將來(lái)的工作取得了一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　三是我覺(jué)得自己逐漸進(jìn)入了角色，逐漸的有了作為一個(gè)工作者的自覺(jué)性。四是思想行為漸漸褪去學(xué)生時(shí)代的幼稚，變得慢慢的成熟起來(lái)，漸漸地融入工作群體。

　　四、下一個(gè)月的實(shí)習(xí)打算

　　在接下來(lái)的工作與學(xué)習(xí)中，在指導(dǎo)和師傅們的幫助下，爭(zhēng)取在××掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)，能夠熟練操作"檔案管理系統(tǒng)"。此外還要努力好學(xué)，不只是學(xué)習(xí)檔案方面的知識(shí)，還要多學(xué)、廣學(xué)有益知識(shí)，增加知識(shí)含量，提升自己的價(jià)值，多做一些力所能及的工作，為工作進(jìn)言獻(xiàn)策，以良好的工作態(tài)度以及較強(qiáng)的工作能力和勤奮好學(xué)來(lái)完成實(shí)習(xí)任務(wù)。

　　轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去，從20xx年4月份進(jìn)公司以來(lái)，自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西，領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對(duì)我能夠很快融入和適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用，進(jìn)公司以來(lái)我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作，現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下：

　　一、檔案管理相關(guān)工作

　　1、入職以來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作，專門(mén)設(shè)立了檔案室，對(duì)檔案的管理，我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。

　　2、因?yàn)楣镜臋n案以工程類(lèi)檔案為主，因此我明確地以項(xiàng)目名稱，工程號(hào)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為分類(lèi)保管的主要管理方法，在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項(xiàng)目名稱或者工程號(hào)就可以很迅速的找出所需的檔案。

　　3、工程項(xiàng)目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見(jiàn)采購(gòu)設(shè)計(jì)院專門(mén)設(shè)計(jì)的'A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

　　4、隨著公司工程項(xiàng)目的增加，檔案也增加很多，需要采購(gòu)合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后，我將檔案室的檔案進(jìn)行分類(lèi)，將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)，整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄，并裝訂成冊(cè)，方便查檔以及平時(shí)的管理工作。

　　5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫(xiě)相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫(xiě)續(xù)借單。如外公司來(lái)借閱檔案，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

　　6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認(rèn)真對(duì)待。檔案室的環(huán)境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會(huì)保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強(qiáng)，保持通風(fēng)，并使用樟腦丸來(lái)防霉除蟲(chóng)，避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案室的管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作，離開(kāi)檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，

　　7、隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，檔案管理業(yè)必須數(shù)字化，為此，我將新的工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行掃描，以電子檔的方式進(jìn)行保存，對(duì)已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計(jì)部相關(guān)人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對(duì)數(shù)字化這一塊，我會(huì)再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。

　　二、其他工作

　　除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內(nèi)，我努力做好交接的工作。

　　1、完成了二級(jí)建造師繼續(xù)教育的報(bào)名繳費(fèi)及課程培訓(xùn)的通知等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司專利費(fèi)的匯款、專利授權(quán)費(fèi)用的繳納和發(fā)票的辦理以及國(guó)際專利PCT等事宜。

　　3、完成助理工程師申報(bào)的工作，5人全部順利通過(guò)。

　　4、完成注冊(cè)咨詢師注冊(cè)材料的報(bào)送工作。

　　5、完成二級(jí)建造師的注冊(cè)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)人員注冊(cè)等工作，報(bào)送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。

　　7、完成了揚(yáng)州市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)20xx年會(huì)費(fèi)的繳納工作以及中國(guó)紡織勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)入會(huì)事宜和年費(fèi)的繳納工作。

　　8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報(bào)名，交費(fèi)，培訓(xùn)等事宜，6人全部順利拿到焊工證書(shū)。

　　9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作，部分技術(shù)材料已經(jīng)完成，設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好，還有部分的資料需要再整理。

　　通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作，我學(xué)到了很多道理，也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺(jué)得這是一次機(jī)會(huì)，讓我重新認(rèn)識(shí)到工作的另一個(gè)含義，就是團(tuán)結(jié)合作，自己一個(gè)人的能力是有限的，需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好，不懂的地方應(yīng)該及時(shí)咨詢同事，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，才能將工作做好。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，平時(shí)我會(huì)做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。

　　在以后的工作中我也會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。

　　海淀人才存檔的地址和電話

　　1、海淀人才存檔的地址：北京市海淀區(qū)西四環(huán)北路73號(hào)北二層和三層大廳。

　　2、海淀人才存檔的電話：68940680。

　　3、海淀人才檔案辦事指南：

　　受理對(duì)象：海淀區(qū)人力資源公共服務(wù)中心正常存檔人員。

　　所需材料：

　?。?）身份證（原件1份）；

　?。?）委托存檔單位介紹信（加蓋單位公章；個(gè)人存檔無(wú)需提供）（原件1份）；

　?。?）委托他人代辦提供：本人書(shū)寫(xiě)并簽名的委托書(shū)（原件1份）;受托人身份證（復(fù)印件1份）。

　　擴(kuò)展資料

　　北京市海淀區(qū)檔案館疫情防控期間調(diào)整檔案查詢服務(wù)方式

　　一、電話咨詢與預(yù)約查檔

　　可撥打海淀區(qū)檔案館查檔電話進(jìn)行咨詢和預(yù)約查檔利用服務(wù)，區(qū)檔案館查檔電話：。

　　二、微信視頻認(rèn)證查檔

　　疫情期間，海淀區(qū)檔案館將設(shè)立查檔微信號(hào)hddacx（海淀檔案查詢首字母），群眾查詢利用本人相關(guān)檔案，可添加微信好友進(jìn)入“海淀檔案視頻查詢”平臺(tái)，完成檔案的查詢利用服務(wù)。

　　三、北京市婚姻登記預(yù)約服務(wù)

　　查詢利用婚姻登記類(lèi)檔案，可登陸北京市婚姻登記預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約查檔。

　　在此期間，海淀區(qū)檔案館工作人員將積極開(kāi)展電話咨詢與預(yù)約、微信線上受理線下辦理等服務(wù)，最大限度滿足利用者需要。請(qǐng)您密切關(guān)注“海淀檔案”微信公眾號(hào)及時(shí)了解海淀檔案工作最新動(dòng)態(tài)?；謴?fù)正常查檔利用服務(wù)時(shí)間將另行通知。

　　房屋維修養(yǎng)護(hù)檔案動(dòng)態(tài)管理制度是什么

　　簡(jiǎn)單講房屋維修動(dòng)態(tài)管理制度，就是對(duì)轄區(qū)房屋維修狀況進(jìn)行檔案式（包括電子檔案）跟蹤監(jiān)控管理的一項(xiàng)制度。

　　導(dǎo)語(yǔ)：只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。因?yàn)椋瑱n案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來(lái)，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。

　　一、拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理

　　隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　1、增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理意識(shí)。

　　檔案管理是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，細(xì)心辦事的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，不斷開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

　　2、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握管理技能。

　　目前，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的廣泛運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。

　　所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別是要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

　　3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。

　　檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類(lèi)，因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。因此，要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。

　　二、加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

　　檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

　　1、提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。

　　發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題很多，首先，要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次，必須真正培養(yǎng)檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程。

　　2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立健全運(yùn)行機(jī)制。

　　加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作者教育培訓(xùn)的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度。其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

　　比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理。這樣，便可以激發(fā)檔案工作者增強(qiáng)參加教育培訓(xùn)的主動(dòng)性和積極性。

　　3、加強(qiáng)綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

　　從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開(kāi)展教育培訓(xùn)。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合，按需施教，重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。

　　一是要給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的.機(jī)會(huì)，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足。

　　二是要普及相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融匯了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新。

　　三是要強(qiáng)化現(xiàn)代科技知識(shí)的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，并靈活運(yùn)用到實(shí)際工作之中。

　　4、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，細(xì)化考核監(jiān)管。

　　進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺(jué)性，為提高效率創(chuàng)造條件。

　　把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

　　三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

　　無(wú)論任何單位的任何一項(xiàng)工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。

　　要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn)：

　　1、加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú)，因此，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

　　2、愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

　　一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)

　　檔案一般是完成了文書(shū)處理程序，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　不同單位的文件擬制部門(mén)各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門(mén)起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門(mén)寫(xiě)作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項(xiàng)目部在公文擬制過(guò)程中存在的問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面：

　　1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分;一文請(qǐng)示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等

　　2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí)，也不在附件名稱前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào)，行文程序很混亂。

　　3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查找。

　　4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門(mén)負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門(mén)呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面審核，嚴(yán)格核稿，特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門(mén)進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問(wèn)題都解決在核稿階段，決不能將問(wèn)題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。

　　二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類(lèi)做起

　　公文形成后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的歸整處理，待文件涉及的事務(wù)處理完畢，文書(shū)人員即可以對(duì)公文的保存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，根據(jù)公文的類(lèi)別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷(xiāo)毀，而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來(lái)，以備隨時(shí)查閱和調(diào)用。

　　評(píng)估工作對(duì)文書(shū)人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書(shū)人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí)，要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門(mén)對(duì)文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門(mén)的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書(shū)工作流程更加科學(xué)化、合理化。

　　2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時(shí)化、平?；Ｒ虼?，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件，對(duì)每一份文件做出科學(xué)的評(píng)估。

　　3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書(shū)籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書(shū)工作，因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類(lèi)。。

　　三、完善公文材料，做好檔案收集工作

　　文書(shū)部門(mén)在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要，同一事項(xiàng)有外來(lái)文件未按時(shí)上交的要跟蹤收回，以避免長(zhǎng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手：

　　1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰;而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。

　　2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生文件，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享

　　作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門(mén)，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立精品意識(shí)，培育職業(yè)意識(shí)。

　　不斷接受新信息，擴(kuò)大知識(shí)視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會(huì)，主動(dòng)向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等，從而達(dá)到資源共享的目的。

　　如何加強(qiáng)干部人事檔案管理工作

　　首先，要領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)組織。成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，提供干部人事檔案收集整理裝訂的固定場(chǎng)所，定人員、定經(jīng)費(fèi)、定時(shí)間、定標(biāo)準(zhǔn)、定目標(biāo)；

　　其次，明確目標(biāo)，嚴(yán)格管理。

　　對(duì)于檔案管理提出具體的要求，嚴(yán)格按照完整、真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范的要求做好人事檔案收集工作，確保全區(qū)人事檔案管理通過(guò)省分行驗(yàn)收達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；

　　第三，嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格保密。

　　制定檔案管理各項(xiàng)制度，在人事檔案管理中要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、嚴(yán)格把關(guān)，保守秘密，對(duì)于違反人事檔案管理紀(jì)律的直接責(zé)任人員和負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員，嚴(yán)肅追究責(zé)任。

　　對(duì)干部人事檔案管理員采取“三嚴(yán)”措施，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理員的管理力度?！叭龂?yán)”措施就是嚴(yán)格程序、嚴(yán)把關(guān)口、嚴(yán)守紀(jì)律。

　　“嚴(yán)格程序”就是干部人事檔案管理員在日常工作中，接收的入檔材料要及時(shí)登記，干部統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬要及時(shí)更新，查借閱檔案要履行手續(xù)等?！皣?yán)把關(guān)口”就是干部人事檔案管理員在材料收集中，對(duì)審核不合格的材料要敢于“不”，對(duì)破損的材料裱糊要“勤”，對(duì)接轉(zhuǎn)的檔案材料情況要“明”。

　　“嚴(yán)守紀(jì)律”就是干部人事檔案管理員在工作中要管住口與手，做到不泄密、不違法、不送人情。通過(guò)“三嚴(yán)”措施，使干部人事檔案管理員更加珍惜工作崗位、明白工作責(zé)任、了解工作使命。嚴(yán)格遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、細(xì)致、保密”原則，創(chuàng)新管檔機(jī)制。

　　嚴(yán)密檔案管理，注重把制度建設(shè)貫穿于干部人事檔案信息化工作的始終，進(jìn)一步強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。出入庫(kù)的干部檔案數(shù)量、單卷干部檔案的姓名、干部檔案重要材料、檔案經(jīng)手人和干部檔案出入庫(kù)時(shí)間必須詳實(shí)登記，堅(jiān)決維護(hù)干部人事檔案信息化工作的嚴(yán)肅性。嚴(yán)守信息安全。

　　把干部檔案的信息安全作為干部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴(yán)格要求，全程跟蹤，不斷強(qiáng)化安全管理。經(jīng)過(guò)對(duì)干部人事檔案信息化工作的環(huán)節(jié)分析，對(duì)干部檔案從檔案室到信息化加工場(chǎng)所的搬運(yùn)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤，對(duì)干部檔案的信息化加工過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤，確保與工作無(wú)關(guān)人員不接觸檔案。嚴(yán)保信息準(zhǔn)確。

　　嚴(yán)把干部人事檔案信息的錄入、掃描、技術(shù)處理環(huán)節(jié)，明確具體操作流程及規(guī)則，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)審核，精益求精。在信息錄入環(huán)節(jié)杜絕電子檔案與紙質(zhì)檔案信息不符；在電子掃描環(huán)節(jié)杜絕紙質(zhì)檔案損壞、掃描的信息不全；在技術(shù)處理環(huán)節(jié)，杜絕電子檔案信息識(shí)別度不高、頁(yè)面不清不真，確保干部檔案電子信息的“鮮活度”、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待，納入到議事日程，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。逐步建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行分級(jí)分類(lèi)指導(dǎo)，定性定量考核，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。構(gòu)建面向社會(huì)的干部人事檔案管理服務(wù)體系。

　　構(gòu)建適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的干部人事檔案管理體系，需要從干部人事檔案管理機(jī)構(gòu)與干部人事檔案管理模式上進(jìn)行重新思考，使人事檔案管理服務(wù)工作不僅要滿足組織、人事等各部門(mén)工作的需要，同時(shí)還要不斷滿足廣大社會(huì)公眾對(duì)人事檔案信息合理合法的利用需求。

　　一是完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與突擊性收集結(jié)合起來(lái)，完善科學(xué)、合理、有效的檔案收集機(jī)制，發(fā)揮檔案工作者工作的主動(dòng)性，克服其工作的盲目性、隨意性和應(yīng)付性，增強(qiáng)檔案資料的真實(shí)性，收集過(guò)程的規(guī)范性；

　　二是疏通和拓展檔案材料的來(lái)源渠道。在法律和道德允許的范圍內(nèi)，拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道，力求材料來(lái)源的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和反映問(wèn)題的全面性；

　　三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，及時(shí)處理不符合歸檔要求的材料，利用現(xiàn)代通訊工具和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)督促、監(jiān)管檔案材料的辦理進(jìn)程，規(guī)范檔案資料歸檔，創(chuàng)新工作機(jī)制。

　　新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而重要的基礎(chǔ)性工作，所以就更需要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，不斷提高檔案工作的質(zhì)量，從而推進(jìn)我國(guó)人事檔案管理改革，管理好、利用好干部人事檔案，促進(jìn)人才資源開(kāi)發(fā)和促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的全面發(fā)展。