檔案整理工作量統(tǒng)計(jì)表

HR在做編制計(jì)劃的時(shí)候,需要判斷某崗位的工作飽和度?？蓡?wèn)題是,如果有的崗位普遍效率不高,那判斷的不會(huì)準(zhǔn)。 如果問(wèn)部門,員工個(gè)人幾乎肯定會(huì)回答 工作量很大。下面整理了幾份員工工作量統(tǒng)計(jì)表模板給大家作為參考，希望對(duì)大家在員工績(jī)效考核管理方面有幫助!

員工工作量統(tǒng)計(jì)表應(yīng)包含以下數(shù)據(jù)：

一、素材及要求：

1、部門人員名單。

2、各個(gè)項(xiàng)目的工作內(nèi)容和工程量。其中每個(gè)項(xiàng)目含多項(xiàng)任務(wù)，每項(xiàng)任務(wù)標(biāo)有工程量，由不同的人負(fù)責(zé)完成，同一個(gè)人可以參與多個(gè)項(xiàng)目中的多個(gè)任務(wù)。

二、要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：

1、表單中自動(dòng)計(jì)算出部門所有人員月度工作量的月度統(tǒng)計(jì)。(條件：每個(gè)項(xiàng)目的每項(xiàng)任務(wù)中有一欄填有人員姓名，利用人員姓名查找統(tǒng)計(jì))

2、點(diǎn)擊某個(gè)人員姓名，能夠自動(dòng)彈出該員工當(dāng)月的工作具體內(nèi)容。(條件：與1的條件相同，根據(jù)1中的條件查找并匯總統(tǒng)計(jì)。)

3、所有員工的工作量統(tǒng)計(jì)一個(gè)表單，每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)表單，每名員工工作量一個(gè)表單。

表單格式要求如下：

工作量統(tǒng)計(jì)表單格式：

注：工作量不飽和的，請(qǐng)?jiān)谠u(píng)價(jià)欄寫出該員工的崗位建議。

員工工作量統(tǒng)計(jì)表模板一

員工工作量統(tǒng)計(jì)表模板二

員工工作量統(tǒng)計(jì)表模板三

一、政教處主任工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)政教處全面工作。

2、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和上級(jí)教育主管部門有關(guān)要求，每學(xué)期初制定德育工作計(jì)劃，組織實(shí)施，學(xué)期末撰寫德育工作總結(jié)。

3、根據(jù)《中學(xué)德育大綱》和學(xué)校特點(diǎn)，完善校規(guī)校紀(jì)等管理制度并組織實(shí)施。

4、協(xié)助分管校長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的法制教育，每學(xué)期邀請(qǐng)法制副校長(zhǎng)或派出所干警等至少開展一次法制教育講座。

5、協(xié)助分管校長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育，每學(xué)期至少開展一次安全教育講座或安全演練活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)學(xué)校的組織管理工作，制定家長(zhǎng)學(xué)校的各項(xiàng)管理制度，定期組織召開家長(zhǎng)會(huì)。

7、負(fù)責(zé)心理健康教育工作，每學(xué)期至少開展一次心理健康講座或?qū)ｎ}活動(dòng)。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校關(guān)工委日常工作，撰寫計(jì)劃、總結(jié)。

9、負(fù)責(zé)“朝陽(yáng)讀書”和主題讀書活動(dòng)，每學(xué)期至少開展一次征文比賽等活動(dòng)。

10、負(fù)責(zé)制定每學(xué)期國(guó)旗下講話安排并主持每周一的升旗儀式活動(dòng)。

11、負(fù)責(zé)德育檔案的建立、整理、歸檔工作。

12、審批校級(jí)德育方面各類優(yōu)秀學(xué)生，審核學(xué)生的操行鑒定，審閱區(qū)級(jí)以上“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀干部”的報(bào)批材料。

13、檢查班主任工作“兩冊(cè)”和科任教師家訪手冊(cè)，并做好收集整理歸檔工作。

14、及時(shí)處理學(xué)生突發(fā)事件。

15、積極完成校長(zhǎng)室交給的臨時(shí)性任務(wù)或其他工作。

二、政教處副主任工作職責(zé)：

1、以《中小學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和《xx市創(chuàng)建“雙優(yōu)班”活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)》為主要內(nèi)容，制度或修訂切合學(xué)校實(shí)際的創(chuàng)“雙優(yōu)班”活動(dòng)方案，學(xué)期末撰寫創(chuàng)“雙優(yōu)班”活動(dòng)總結(jié)。

2、加強(qiáng)常規(guī)檢查，認(rèn)真做好每周雙優(yōu)班考核量化的統(tǒng)計(jì)，創(chuàng)造良好的`校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

3、負(fù)責(zé)班主任隊(duì)伍建設(shè)工作，選配新學(xué)年班主任人選名單，提交校長(zhǎng)室審批。

4、指導(dǎo)班主任開展工作，每月定期召開一次班主任工作會(huì)議，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)。

5、指導(dǎo)班主任開好主題班會(huì)。

6、指導(dǎo)班主任寫好學(xué)生評(píng)語(yǔ)。

7、學(xué)期末對(duì)班級(jí)及班主任工作的最終評(píng)估和考核。

8、負(fù)責(zé)后進(jìn)生幫教工作，指導(dǎo)班主任、科任教師做好后進(jìn)生教育轉(zhuǎn)化工作，學(xué)期初確定幫教對(duì)象，期末回收后進(jìn)生轉(zhuǎn)化跟蹤記錄表。

9、協(xié)助分管校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，抓好校風(fēng)、班風(fēng)，抓好學(xué)生儀容儀表等方面的養(yǎng)成教育，每周定期或不定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常行為規(guī)范檢查，促進(jìn)學(xué)生良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成。

10、及時(shí)處理學(xué)生突發(fā)事件。

11、積極完成校長(zhǎng)室交給的臨時(shí)性任務(wù)或其他工作。

三、團(tuán)委書記工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)委的全面工作。每學(xué)期初制定工作計(jì)劃，組織實(shí)施，學(xué)期末撰寫工作總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作，組織學(xué)生干部開展活動(dòng)，提高學(xué)生干部的工作能力。

3、負(fù)責(zé)廣播室的工作，選好廣播員，做好學(xué)生中重大活動(dòng)及好人好事的表?yè)P(yáng)報(bào)道工作，廣播稿等資料的收集、整理。

如何設(shè)計(jì)一個(gè)統(tǒng)計(jì)每月工作量的excel表格？

用數(shù)據(jù)透視表就可以了。
數(shù)據(jù)透視表的操作流程

打開 Excel ，找到菜單中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)中“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。進(jìn)入向?qū)А?br/>向?qū)е杏腥齻€(gè)步驟：
1．指定待分析數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)源類型：選擇第一個(gè) “Microsoft Office Excel 數(shù)據(jù)列表和數(shù)據(jù)庫(kù)”
2．建立數(shù)據(jù)源區(qū)域：這個(gè)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)。如果不是默認(rèn)，可以自己輸入。比如：Sheet1!$A$1 : $C$1260
3．?dāng)?shù)據(jù)透視表顯示位置：新建工作表，點(diǎn)擊完成。

在新工作表中：
1．選擇項(xiàng)目，選擇行區(qū)域，點(diǎn)擊添加到
2．選擇喜元，選擇下拉框中的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊添加到，即可。

檔案整理每人日平均工作量

這要看你整理的是新員工還是老員工，還要看你們的材料分類了分裝了沒有，如果是已經(jīng)分類分裝了，如果是新職工，不停的整理檔案每天能整理8-10本；如果是老員工的，你不停的整理每天能整理6-8本，已經(jīng)的效率很高的了，應(yīng)該說(shuō)碰不到難題，而且是認(rèn)認(rèn)真真的整理。

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案管理系統(tǒng)怎么操作相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

其中，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動(dòng)化管理：

系統(tǒng)特色：

1、會(huì)博通提供和現(xiàn)實(shí)一致的綜合檔案管理

會(huì)博通可根據(jù)組織的實(shí)際需要，進(jìn)行檔案管理架構(gòu)的自定義，以便于形成符合組織個(gè)性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結(jié)構(gòu)的`最底層分類則是會(huì)博通的檔案定義，可以理解為現(xiàn)實(shí)的一個(gè)檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的文件，并可利用示意圖真實(shí)還原檔案存放位置。

2、檔案管理與利用授權(quán)

管理員可在定義好的檔案分類下，在組織架構(gòu)中選擇對(duì)象（個(gè)人、部門等）授權(quán)，定義的是對(duì)象可以訪問(wèn)的密級(jí)，以及可對(duì)這些密級(jí)文件進(jìn)行的操作行為，授權(quán)項(xiàng)目包括增、改、刪、閱、下載等權(quán)限，會(huì)博通的特點(diǎn)是可以區(qū)分閱讀條目或內(nèi)容的權(quán)限，以及區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的檔案的權(quán)限。

3、歸檔與錄入

會(huì)博通提供提供針對(duì)實(shí)體檔案條目信息、實(shí)體檔案數(shù)字化、預(yù)歸檔、協(xié)同化歸檔等檔案采集功能，包括掃描新建、批量對(duì)應(yīng)導(dǎo)入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，用戶可根據(jù)自己的需要靈活使用。

4、檔案搜索與利用

會(huì)博通提供按權(quán)限匹配搜索結(jié)果的搜索平臺(tái)，有權(quán)限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復(fù)印打印文件，都可以發(fā)起借用流程，并且，整個(gè)借用與歸還過(guò)程，可全面實(shí)現(xiàn)流程化、無(wú)紙化；對(duì)于純線下的借閱行為，提供借閱與歸還功能，和圖書館借、還操作類似，還可實(shí)現(xiàn)批量借閱與歸還，同時(shí)統(tǒng)計(jì)借閱情況相關(guān)數(shù)據(jù)。

會(huì)博通還提供了搜索的通用接口，用于將會(huì)博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統(tǒng)，為其它系統(tǒng)提供檔案知識(shí)支持。

5、物聯(lián)網(wǎng)化的檔案管理

會(huì)博通將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入了檔案管理，支持各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標(biāo)簽，滿足查找、借用、傳閱、搜索、盤點(diǎn)等需要。

6、檔案統(tǒng)計(jì)

提供各種檔案管理所需的統(tǒng)計(jì)功能，包括綜合統(tǒng)計(jì)、檔案工作匯總表、數(shù)字檔案統(tǒng)計(jì)表、檔案年度分布統(tǒng)計(jì)表、檔案保管期限分布統(tǒng)計(jì)表、檔案密級(jí)分布統(tǒng)計(jì)表、檔案電子文檔類型統(tǒng)計(jì)表、檔案整理個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)表等。

今天公司給一個(gè)工作量統(tǒng)計(jì)表，要自己填寫自己每天的工作內(nèi)容以及每個(gè)月要做一次的工作。

首先你不要用郁悶?zāi)欠N心態(tài)去考慮這些事情，也不是你說(shuō)的所謂的監(jiān)控。
第二、比較大的公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)員工的工作掌控、績(jī)效考核等以此為依據(jù)的。更能了解下屬的工作狀態(tài)，提出合理的改善建議。
第三、這對(duì)你是非常好的，你可以明白每天干了什么、沒有干什么，什么事情沒有干完，明天繼續(xù)?，F(xiàn)在職場(chǎng)上很多員工不知道每天忙了什么，每次寫個(gè)月度總結(jié)，年度總結(jié)就成了一種負(fù)擔(dān)，如果你工作有記錄的話，你想想會(huì)怎樣的方便。
第四、通過(guò)梳理你每天的工作，你可以在下月進(jìn)行改善，實(shí)際上一種職業(yè)生涯的在規(guī)劃。
第五、別說(shuō)你們公司提了工作量統(tǒng)計(jì)表，就算沒說(shuō)此事，建議你也一定要自己做這些事，難道你不想熬上來(lái)，難道你不想領(lǐng)更高的工資，只有嚴(yán)格要求自己，才能在職業(yè)生涯中晉升的更快。
祝你成功。

公司檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)該如何設(shè)計(jì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤又便于查閱？

用EXCEL唄

何為檔案的統(tǒng)計(jì)？

檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項(xiàng)有效方法,為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過(guò)程,便于更好地開展檔案工作,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度.
一,對(duì)檔案的收進(jìn),移出和案卷利用數(shù)量等情況,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì).
二,按照上級(jí)檔案部門的要求,及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表.
三,檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn),移出登記表,查(借)閱檔案資料登記薄,利用效果登記薄,檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表等.
四,對(duì)于各種登記,統(tǒng)計(jì)表冊(cè),要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行填寫.達(dá)到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,上報(bào)及時(shí).
五,要定期進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)定量分析,反映工作發(fā)展的速度和狀況,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高檔案工作水平.
六,檔案統(tǒng)計(jì)工作要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》,要按《統(tǒng)計(jì)法》的要求嚴(yán)肅認(rèn)真的做好統(tǒng)計(jì)工作.

檔案整理的工作程序

檔案整理的工作程序包括收集文件材料，確定歸檔范圍，歸檔分類，立卷（整理成件），分保管期限，文件排列，放置備考表，上架等。

我們大概看看其中的幾和工序，文件材料的收集對(duì)象主要有：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、錄音、錄像帶等文件材料。分年度按文件所形成的年度歸檔，不同年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔，沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年歸檔。

不歸檔范圍文件材料主要有兩部分：一是沒有查考價(jià)值的文件;二是重復(fù)性文件。

分類，第一種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來(lái)分就可以了，每年編一個(gè)流水號(hào)。
第二種方法：在同一個(gè)年度內(nèi)根據(jù)機(jī)關(guān)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案，將文件按分類方案進(jìn)行立卷，一般采用年度問(wèn)題，這種方法對(duì)文件資料比較多的單位適用。

然后應(yīng)按其相互之間的聯(lián)系，有條理地進(jìn)行排列。

裝訂。
(1)按件裝訂：一般以每份文件為一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。
發(fā)文裝訂順序：正文-領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單-底稿；來(lái)文裝訂順序：來(lái)文-單位處理簽。
(2)去除金屬釘，換不銹鋼釘。

歸檔文件應(yīng)依排列次序逐件編號(hào)。在文件首頁(yè)右上角空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。可以用鉛筆標(biāo)記在首頁(yè)的右下角，編目時(shí)直接錄入每件的總頁(yè)碼。

檔案室工作情況總結(jié)

檔案室工作情況總結(jié)范文

××年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開展，并取得了一定成績(jī)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

⒈領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理××主管，公司黨委書記××主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《××××》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《××檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

⒉實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?！痢聊?，公司與××××公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對(duì)原××××公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對(duì)他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共××卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

二、加強(qiáng)制度依法管理檔案

⒈依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

⒉實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。

⒊根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識(shí)，歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理

檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的.中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。

⒈嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。

⒉參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。

⒊參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。

⒋為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。

⒌做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

加快檔案信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《××××檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

⒈完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。

⒉熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。

⒊公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。

××年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。