檔案整理工作計(jì)劃

經(jīng)常制訂  工作計(jì)劃  ，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。下面我給大家整理的2020年檔案管理員工作計(jì)劃  范文  五篇，希望大家喜歡!

檔案管理員工作計(jì)劃范文1

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù)，認(rèn)真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實(shí)際，制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷(xiāo)，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi)，方便查找和借閱，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫(kù)，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定  報(bào)告  。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí)，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

六、工作計(jì)劃與安排：

1-2月：

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20__年工作計(jì)劃

2、收集本段2020__年底和2020__年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)

2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

4、做好上半年年度檔案  工作     總結(jié)   ，安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案管理員工作計(jì)劃范文2

一、主要工作

(一)抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義_思想和_理論，用先進(jìn)的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo)，以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了_選集1-3卷、_建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及重要思想，記各類(lèi)學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字，  讀書(shū)心得  數(shù)十篇，使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名_員，經(jīng)常溫習(xí)黨史，始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)  方法  ，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇  文章  在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng)，被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

(二)強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。

年初以來(lái)，按照檔案室分工，由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了20__年度文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住  熱點(diǎn)  ，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn)，先后撰寫(xiě)了《__區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《__區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《__區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。

3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評(píng)比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì)，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊(cè)，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家心目中的良好形象，而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。

4、耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)  規(guī)章制度  ，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)  其它  省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案管理員工作計(jì)劃范文3

一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，開(kāi)發(fā)館藏資源利用

1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域，擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問(wèn)題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案，接收區(qū)政府各部門(mén)20__年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開(kāi)發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)各部門(mén)按季度上報(bào)本單位大事記，為編寫(xiě)南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。

3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作，增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。

二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平

1、繼續(xù)開(kāi)展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭(zhēng)取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù)，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底，先行試點(diǎn)，至年底，每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。

3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

4、繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手，推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門(mén)的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問(wèn)題和不足，對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員，為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參加省、市級(jí)檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí)，促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。

三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)

1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。做好已有各類(lèi)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作，確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各種民生檔案專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。

2、加大政務(wù)信息公開(kāi)力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法，各相關(guān)部門(mén)要及時(shí)上報(bào)可公開(kāi)現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將及時(shí)在檔案局網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄發(fā)布，增強(qiáng)現(xiàn)行文件時(shí)效性，提高社會(huì)各界對(duì)政務(wù)信息的利用率，更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)，滿足百姓需求。

3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動(dòng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)建設(shè)20__年度全區(qū)文件電子目錄中心。

4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評(píng)比的契機(jī)，進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案工作建設(shè)成就，為社會(huì)各界提供宣傳和服務(wù)窗口。

四、開(kāi)展檔案法制  教育  ，提高依法治檔水平

1、部署檔案法制宣傳月活動(dòng)。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī)，把檔案法制教育列入重要議事日程。結(jié)合北京奧運(yùn)會(huì)和改革開(kāi)放30周年等大事，精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動(dòng)方案，大力開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。

2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門(mén)對(duì)各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門(mén)和市直屬有關(guān)部門(mén)的檔案工作進(jìn)行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營(yíng)造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，注重對(duì)檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn)，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共  法律知識(shí)  ，更要掌握檔案專(zhuān)業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用，并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

檔案管理員工作計(jì)劃范文4

____年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ)，堅(jiān)持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務(wù)水平，更好地為_(kāi)___各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：

(一)以服務(wù)民生為目標(biāo)，大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)

檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門(mén)：

一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案，市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。

三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館____年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè)，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。

市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī)，一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)____市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。

五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作，確保應(yīng)歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

(二)突出規(guī)范化，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)

機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。

1、轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)方法，把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督，在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教，進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導(dǎo)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門(mén)一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手，指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。

3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門(mén)要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大  保險(xiǎn)  以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福，關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責(zé)，同時(shí)各級(jí)檔案部門(mén)責(zé)無(wú)旁貸，各級(jí)檔案部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務(wù)。____年10月前，全市各級(jí)社保檔案工作，實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作，切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)

__年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定，在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。

一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查，確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開(kāi)。各機(jī)關(guān)單位檔案室，要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定)，及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則，積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì)提供利用。

(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。

(五)推進(jìn)家庭檔案工作

各縣區(qū)檔案部門(mén)要聯(lián)合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門(mén)建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。

(六)著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)

各級(jí)檔案部門(mén)要花大力氣，建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè)，不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能，以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

檔案管理員工作計(jì)劃范文5

一、指導(dǎo)思想：

依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)校“以發(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

二、主要工作

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。

2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。

3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。

三、具體工作  措施  ：

1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。

2、聘請(qǐng)市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。

2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：將20__年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段，對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。

3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20__《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、  黑板報(bào)  、專(zhuān)題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案意識(shí);二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用，積極撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

6、完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷(xiāo)，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。

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檔案館年檔案工作計(jì)劃

時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔！計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢？下面是我為大家整理的檔案館年檔案工作計(jì)劃，歡迎大家分享。

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下，××年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù)，下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下：

第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護(hù)好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常，做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo)，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中，一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅(jiān)持履行國(guó)家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門(mén)服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí)做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用，以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫(kù)的速度，完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳月日下發(fā)的新建辦號(hào)文“關(guān)于貫徹全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見(jiàn)”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo)，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化，積極落實(shí)好上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制，落實(shí)到人，做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度，認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù)，完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)聯(lián)的工作。

二xx x年xx 月xx日

五、其它工作

1、開(kāi)展檔案編研，力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。

總之，XXXX年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

XXXX年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺(jué)性。

2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的'一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。

三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收XXXX年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

四、圍繞百年校慶，開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專(zhuān)題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。

檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃

做任何工作都應(yīng)該有個(gè)計(jì)劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進(jìn)，有條不紊。我們應(yīng)該要有一個(gè)合理的  工作計(jì)劃  、合理的時(shí)間計(jì)劃。這次我給大家整理了檔案室管理個(gè)人  下半年工作計(jì)劃  ，供大家閱讀參考。

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檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃1

一、指導(dǎo)思想：

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市  教育  系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)  實(shí)施方案  ，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定  報(bào)告  。

4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學(xué)校20__年工作計(jì)劃

2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作

第二季度：

1.整理本校__年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

3.做好本年度檔案  工作     總結(jié)

檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃2

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

二、工作  措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的  方法  ，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃3

公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下：

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、  協(xié)議書(shū)  等文件材料。

5、本公司職工的個(gè)人檔案、  勞動(dòng)合同  、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;  其它  文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故  離職  時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷(xiāo)毀管理

1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，  經(jīng)驗(yàn)  證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃4

為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作，推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20__年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo)，制定和完善各項(xiàng)檔案管  規(guī)章制度  ，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類(lèi)等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。

三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)

根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序，依法科學(xué)管理

做好檔案資料整理、收集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類(lèi)辦法，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃5

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo)，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收__年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

4、學(xué)校合并時(shí)，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類(lèi)：職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。

9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)  渠道  。

10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

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★  個(gè)人下半年工作計(jì)劃5篇精選

檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃

日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計(jì)劃。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計(jì)劃嗎？下面是我精心整理的檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃，歡迎大家分享。

檔案管理工作計(jì)劃：

1、積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度，貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計(jì)，對(duì)現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查，并實(shí)時(shí)對(duì)公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理（將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置）。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無(wú)損，分類(lèi)清晰、無(wú)缺損。

2、在整理過(guò)程中，確保公司檔案完整安全，標(biāo)記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)歸還。在整理已有檔案的同時(shí)，對(duì)新入檔案的保存要做到及時(shí)有效，確保其規(guī)范性。

3、通過(guò)對(duì)檔案室及辦公室檔案的'排查整理，對(duì)檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí)，要力爭(zhēng)做到對(duì)公司檔案做到心中有數(shù)，確保在需要時(shí)能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案，對(duì)現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項(xiàng)目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。

4、嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時(shí)，想出更加快捷、方便、安全的借閱程序，做到檔案存入借出有據(jù)可查，對(duì)出入檔案文件做好手頭記錄，要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。

5、不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對(duì)各部門(mén)的檔案認(rèn)真檢查，不定期對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的檔案情況進(jìn)行匯總，做好協(xié)調(diào)工作，共同保證公司檔案的完整和安全。

6、隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時(shí)收集材料并歸檔。按時(shí)準(zhǔn)確記錄公司大事，能夠當(dāng)時(shí)閉合的當(dāng)時(shí)閉合，需追蹤結(jié)果的及時(shí)跟蹤，確保大事記準(zhǔn)確完整。

7、恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好xx，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

8、按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后，對(duì)檔案室文件進(jìn)行逐步核查。

9、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審工作，及時(shí)的了解工商局的年審政策信息。

文印室管理工作計(jì)劃：

一、確保各部門(mén)辦公耗材的領(lǐng)用

先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過(guò)程混亂，管理無(wú)序，對(duì)此，我們采取了一些新的措施：一是重新制定新版物品領(lǐng)用單，補(bǔ)充了過(guò)去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方；二是對(duì)于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外），堵塞漏洞；三是打印機(jī)加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨，確保不出問(wèn)題；四是做好日常文印耗材的登記工作，定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)領(lǐng)用情況，節(jié)約使用文印耗材。

二、嚴(yán)格遵守保密制度，加強(qiáng)保密意識(shí)

在文件資料復(fù)印或打印中，能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度，文件底稿能夠妥善保管，及時(shí)把作廢的文件底稿銷(xiāo)毀，在復(fù)印方面一些帶密級(jí)的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，一律不打印復(fù)制。如有需要印制涉密文件的，我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看，不該看的一律不看，該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的一律不談。

三、正確使用設(shè)備，做好設(shè)備維護(hù)工作

對(duì)文印室的機(jī)器設(shè)備，我們能熟練掌握使用這些機(jī)器，愛(ài)惜設(shè)備，嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式，能排除其出現(xiàn)的一般故障，并定期督促專(zhuān)業(yè)人員做好機(jī)器的保養(yǎng)工作，避免機(jī)器出現(xiàn)故障，影響正常工作。在印制材料過(guò)程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問(wèn)題，及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。

四、加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)

在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí)，也要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)，要注重理論與實(shí)際相結(jié)合。在提高知識(shí)的同時(shí)，還要保證實(shí)際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì)，讓自己得到全面提升。

以上，是我對(duì)20xx年下半年工作的一些設(shè)想和計(jì)劃，可能還很不成熟，希望在工作中不斷完善。我會(huì)通過(guò)在工作過(guò)程中不斷地學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，逐漸熟悉工作環(huán)境和職責(zé)，熟練自身工作，逐步完善自己，提高工作能力。我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)工作，相信自己會(huì)完成新的任務(wù)，能迎接接下來(lái)的挑戰(zhàn)。

幼兒園檔案管理人員的工作計(jì)劃

時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，我們的工作又邁入新的階段，讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計(jì)劃呢？以下是我為大家整理的幼兒園檔案管理人員的工作計(jì)劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、幼兒園應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

1、上級(jí)文件類(lèi)；

2、各項(xiàng)工作計(jì)劃；

3、各項(xiàng)規(guī)章制度（崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、交接—班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度）

4、各項(xiàng)工作檢查記錄；

5、各種會(huì)議記錄；

6、園內(nèi)大事記；

7、各種學(xué)習(xí)材料；

8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；

11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)；

12、教師幼兒作品精選

二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況

能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員

進(jìn)行保育教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

一、指導(dǎo)思想

在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議，每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習(xí)，具體如下：

（1）2月份，學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求；

（2）3月份，學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵；

（3）4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料；

（4）5月份，檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié)；

（5）6月份，收整各部門(mén)材料，反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題，共同進(jìn)步。

（二）做好每日、每周、每月工作，落實(shí)在細(xì)節(jié)中。

1、認(rèn)真做好每日工作，確保有條不紊。

（1）每天上午到園第一件事，打開(kāi)廣播，讓奧爾夫音樂(lè)伴隨著幼兒快樂(lè)的晨間運(yùn)動(dòng)；

（2）時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排；

2、每周工作做做做，不斷挑戰(zhàn)自我。

（1）每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作；

（2）周三上午園務(wù)會(huì)議，做好認(rèn)真記錄，并上傳下達(dá)；

（3）每周四安全后勤會(huì)議，做好記錄和照片資料的完善；

（4）每周五教師教研會(huì)議，做好記錄和照片資料的完善；

3、每月工作安排詳細(xì)。

（1）每月初制定本月的工作重點(diǎn)；

（2）每月十五號(hào)做好照片沖洗工作，配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè)；

（3）每月配合團(tuán)支部，認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、收整20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。

4、按照以迎查促工作的思路，平時(shí)積極收整檔案，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、幼兒園舉辦重大活動(dòng)，要事先做好準(zhǔn)備工作，在活動(dòng)結(jié)束后，收集、整理文字、影像材料。

（四）其他工作

1、向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、安全工作。

4、建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

5、更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進(jìn)教育網(wǎng)上，便于以后的管理。

四、做好自己，具有人格魅力。

我作為幼兒園的一分子，會(huì)努力地、真誠(chéng)地與老師們?nèi)谇⑾嗵帲浜项I(lǐng)導(dǎo)的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠(chéng)待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，認(rèn)真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重，不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，以誠(chéng)相待，踏實(shí)干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。

五、勤于學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自我。

本學(xué)期除了每周休息日，認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí)，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭(zhēng)取通過(guò)。而在四月份左右，我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng)，開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。

六、團(tuán)結(jié)合作，共同迎接各項(xiàng)檢查。

我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來(lái)臨之際，我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄，然后將各部門(mén)需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo)，最終我來(lái)收集各項(xiàng)資料，做好目錄和席卡，并認(rèn)真翻看資料，熟知資料的內(nèi)容，做到有問(wèn)就答，共同順利完成各項(xiàng)檢查。

七、學(xué)期末檔案收收收。

在每年暑假、寒假來(lái)臨之際，我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng)，及時(shí)收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。

同時(shí)，在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候，我將積極配合邱園長(zhǎng)，做好新生面試工作。作為新生的'家長(zhǎng)，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對(duì)待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個(gè)滿意答復(fù)的原則，每次看著來(lái)面試的家長(zhǎng)滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會(huì)有小小的成就感，在工作中做到了大家滿意，我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。

在過(guò)去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個(gè)大熔爐里，我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年，我任重而道遠(yuǎn)，我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)，爭(zhēng)做優(yōu)秀的檔案員，爭(zhēng)取20xx年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

如何制定學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃

導(dǎo)語(yǔ)：如何制定學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃？為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)，制定如下工作計(jì)劃。

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo)，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收XX年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

4、學(xué)校合并時(shí)，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類(lèi)：職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。

9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

一、主要工作及舉措

(一)制定的工作規(guī)范，工作規(guī)范化建設(shè)

工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念，崗位職責(zé)辦事，"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

(二)協(xié)助校和重點(diǎn)工作

協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)活動(dòng)的組織安排工作，各級(jí)活動(dòng)的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。

(三)加大對(duì)外宣傳工作的，努力學(xué)美譽(yù)度

拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)。

(四)會(huì)議的籌備工作

會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)嘗會(huì)議記錄。

(五)政策學(xué)習(xí)和專(zhuān)項(xiàng)

學(xué)習(xí)政策法規(guī)，強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評(píng)、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

(六)黨務(wù)和外教工作

黨建工作要求，黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累，為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高際教育項(xiàng)目合作學(xué)?！辟Y格的基礎(chǔ)上，性的組織、落實(shí)工作，為國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

(七)校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作

反映師生的要求，當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責(zé)，學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本工作的著力點(diǎn)，、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。

3、在校長(zhǎng)室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細(xì)致地好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，學(xué)校工作的和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、規(guī)劃、組織、、督促的.有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，行政事務(wù)的牽頭和工作，地創(chuàng)建工作。

一、指導(dǎo)思想：

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專(zhuān)職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè) 安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。 (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)檔案管理工作的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

學(xué)校檔案室的工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。

2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo)，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺(jué)性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，年末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案（即專(zhuān)項(xiàng)檔案），分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、建立處室（級(jí) 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。

7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。

8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過(guò)自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化

圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的.規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過(guò)自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。 圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

6、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編

目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。

8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。

11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

13、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

14、做好保密、安全工作。

本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過(guò)自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

一、指導(dǎo)思想

圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫(kù)。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計(jì)劃。

2．完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報(bào)告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門(mén)、處室、系（部）20xx年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份

1．認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

2．更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

3．做好部門(mén)、處室校級(jí)檔案移交工作。

（五）七月份

1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的各類(lèi)檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊(cè)》。

2．認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3．完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

（七）九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

（八）十月份

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

檔案局的工作計(jì)劃

一、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。 進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè)，著力推進(jìn)檔案資源建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案征集接收工作，完善檔案體系制度。注重加強(qiáng)地方特色檔案、專(zhuān)項(xiàng)檔案的整理和收集，改善館藏結(jié)構(gòu)。二是做好我區(qū)重點(diǎn)工作，重大活動(dòng)，重點(diǎn)事項(xiàng)檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。

二、開(kāi)展檔案培訓(xùn)工作。 2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，安排專(zhuān)業(yè)老師對(duì)全區(qū)各部門(mén)、鄉(xiāng)、辦、村、社區(qū)100多名檔案人員進(jìn)行各類(lèi)檔案法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平，為我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。

三、做好土地流轉(zhuǎn)檔案的整理工作。 制定《新華區(qū)農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)檔案整理辦法》，明確歸檔范圍和要求，在完成現(xiàn)有9個(gè)村土地流轉(zhuǎn)建檔工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作需要?jiǎng)討B(tài)化對(duì)涉及土地流轉(zhuǎn)工作的村進(jìn)行上門(mén)服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保土地流轉(zhuǎn)檔案整理工作順利完成。

四、做好檔案安全管理。 一是加強(qiáng)檔案安全保護(hù)。組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記，并適時(shí)通風(fēng)換氣；定期更換防蟲(chóng)防霉藥物，確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務(wù)工作，進(jìn)一步完善檔案利用機(jī)制，指定專(zhuān)人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)和程序，最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時(shí)做好了檔案信息化的備份工作，并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行了全面的`清查。

五、推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作。 在2xxx年進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目檔案試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上，我局將繼續(xù)經(jīng)常性的深入項(xiàng)目建設(shè)一線進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，積極組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)各重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行全方位的指導(dǎo)、服務(wù)，確保重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料收集齊全完整，形成重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化。

六、做好農(nóng)村檔案工作。 農(nóng)村檔案管理是檔案體系建設(shè)的重要組成，是農(nóng)村建設(shè)中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導(dǎo)、點(diǎn)面結(jié)合、監(jiān)管并重、有序推進(jìn)”的思路，2xxx年上半年對(duì)3個(gè)試點(diǎn)村的檔案人員由檔案部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，并按照“五有標(biāo)準(zhǔn)”和歸檔內(nèi)容的范圍進(jìn)行收集歸檔，下半年全面鋪開(kāi)農(nóng)村建檔工作。

企業(yè)檔案工作計(jì)劃

企業(yè)檔案工作計(jì)劃建立
一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度 加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷(xiāo)，整卷檔案資料一律不得借閱。 為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案 制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi)，方便查找和借閱，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫(kù)，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三、認(rèn)真做好日常的檔案管理 各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，.配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作 及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作 (1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。 (2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí)，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。 (3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
六、工作計(jì)劃與安排： 1-2月： 1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計(jì)劃 2、收集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所形成的文件、材料 3-5月： 1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案 2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù) 3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù) 6月： 1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫(kù) 2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料 3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì) 4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù) 為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。