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1、按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案。 各國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大中型國企,具有保管各類人事檔案的權(quán)利。 各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。
2、《中華人民共和國檔案法》第二章第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對(duì)全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、《中華人民共和國檔案法》第二章第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
4、《中華人民共和國檔案法》第二章第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
擴(kuò)展資料
檔案防護(hù)的基本要求:
1、檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱,溫濕度要求,防潮、防水、防日光及紫外線照射,防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠等)和安全防范等。
2、溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。
3、音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫設(shè)計(jì),除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外,尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。
個(gè)人檔案有六大功能:
其一、保留個(gè)人原有干部身份;
其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;
其三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;
其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);
其六、出國政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。
參考資料來源:百度百科-中華人民共和國檔案法
參考資料來源:百度百科-人事檔案
應(yīng)該在學(xué)校!等到兩三年后沒準(zhǔn)兒就轉(zhuǎn)到你本戶口所在地的檔案管理局!如果是初中的話沒準(zhǔn)兒會(huì)把檔案刪掉所以趕緊把檔案轉(zhuǎn)了!但是刪不刪我不確認(rèn)、 追問: 如果是中專今年7月畢業(yè)的,你確定 檔案 存放單位是學(xué)校嗎? 回答: 如果剛畢業(yè)應(yīng)該還在學(xué)校建議你趕緊轉(zhuǎn)到人事局或者 檔案局 追問: 人事局或者 檔案局 又是什么?不是,我有份資料要檔案存放單位蓋章,所以我不知道找哪里幫我蓋章 回答: 你那單位是不是要你的 檔案證明 ?!如果是的話就到學(xué)校開個(gè)證明就行!如果你那單位是要上保險(xiǎn)要檔案的話就得把檔案轉(zhuǎn)到你這單位里來!
人事檔案存放單位怎么填
在平時(shí)工作生活中,不少人都會(huì)遇到需要人事檔案的時(shí)候,而人事檔案相關(guān)的問題也確實(shí)是很多人都關(guān)注的'問題,那么到底人事檔案證明怎么開,去哪里開,要哪些資料或者文件,以下我為大家整理了人事檔案存放單位填寫的詳細(xì)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
一、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:
1、學(xué)校免費(fèi)保管;如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由學(xué)校保管,就填寫學(xué)校名稱。
2、人事代理保管;如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管;如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。
二、注意事項(xiàng):
1、人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用;
2、在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案;
3、應(yīng)屆生畢業(yè)前夕,就會(huì)選擇好個(gè)人檔案存放的地方,并辦好相關(guān)手續(xù);
4、人事檔案存放對(duì)繼續(xù)升學(xué)沒有影響。
三、人事檔案存放一般是在三類地方:
1、是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位;已在國有企業(yè)或者事業(yè)單位就業(yè)的學(xué)生,跟單位確認(rèn)接受檔案后可以填寫就業(yè)單位名稱。
2、當(dāng)?shù)兀▽W(xué)校所在地的)人才中心;一般學(xué)校會(huì)統(tǒng)一分批辦理,個(gè)人也可以在學(xué)校所在地的人力資源與社會(huì)保障局辦理。
3、戶口所在地街道辦事處。畢業(yè)后考慮在戶口所在地工作的學(xué)生可以填寫當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會(huì)保障局全稱。
您好!檔案館檔案最基本的保管單位是全宗。謝謝閱讀!
法律分析:一、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:
1、學(xué)校免費(fèi)保管
如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由學(xué)校保管,就填寫學(xué)校名稱。
2、人事代理保管
如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管
如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
具體級(jí)別是市直下屬局,還是局下屬2級(jí)單位,局里的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部,其余人員都在本單位人事部門。2級(jí)單位的話,都在局人事部門 。
1. 現(xiàn)在社會(huì)上管理人事檔案的機(jī)構(gòu)的確很多,合法機(jī)構(gòu)到底是哪家呢?人事檔案管理工作不同于一般的服務(wù)工作,它是一項(xiàng)保密性工作,人事檔案工作機(jī)構(gòu)屬于機(jī)要部門。
2. 人事檔案存放一般是在三類地方: 是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位; 當(dāng)?shù)厝瞬胖行? 戶口所在地街道辦事處。
3. 事業(yè)單位相對(duì)于企業(yè)單位而言,它們不以盈利為目的,是一些國家機(jī)構(gòu)的分支。一般是以增進(jìn)社會(huì)福利,滿足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的社會(huì)組織。
個(gè)人的檔案千萬不要自己拿著,否則時(shí)間長了,就變成死檔了!目前,用人單位管理職工檔案分兩種情況:一種是單位專設(shè)人力資源部(勞資部),專門有人員負(fù)責(zé)管理單位職工的勞動(dòng)關(guān)系(包括職工檔案)、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、住房公積金等項(xiàng)工作。還有一種,就像你們單位,用人單位不負(fù)責(zé)管理職工的檔案及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳納(有的是因?yàn)闆]設(shè)立專管部門;有的是嫌麻煩),而是在職業(yè)介紹服務(wù)中心(勞動(dòng)保障部門是上級(jí))或人才交流中心(人事局是上級(jí))設(shè)立存檔專戶,委托以上中介部門代為管理職工的檔案和各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納。用人單位這樣可以省去很都麻煩!管理費(fèi)和工齡是兩個(gè)概念,不要混淆!管理費(fèi)是中介部門收取的勞務(wù)費(fèi)用,跟職工工齡沒有關(guān)系。但一般集體存檔人員的管理費(fèi)大都由單位統(tǒng)一繳納(個(gè)別企業(yè)也由職工個(gè)人繳納的情況)。工齡一般是指職工的工作年限,現(xiàn)在一般是指職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的年限(即如繳費(fèi)年限的工齡才有用,光有工齡,沒交過養(yǎng)老保險(xiǎn)的工齡沒用)。因?yàn)?,將來你退休時(shí),計(jì)算退休金是按照你的繳費(fèi)年限計(jì)算養(yǎng)老金,而不是看你的工齡有多少年。個(gè)人檔案中最重要的就是你的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)記錄(也就是你的工齡),檔案在個(gè)人手里是無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)和計(jì)算工齡的!建議你和你的朋友盡快將自己的檔案轉(zhuǎn)至以上的中介部門存檔并補(bǔ)繳前幾年的社會(huì)保險(xiǎn),把自己的損失降到最低,為將來退休、看病等情況打好基礎(chǔ)!希望能解決您的問題。
擴(kuò)展閱讀:【保險(xiǎn)】怎么買,哪個(gè)好,手把手教你避開保險(xiǎn)的這些"坑"
法律分析:檔案一般存放機(jī)構(gòu)有:一、人才:戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);二、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》 第五條 縣級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。
檔案管理權(quán)限人事單位是指的是國家機(jī)關(guān)單位、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)和各地的人才交流中心。
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位組合起來,以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的,是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。
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