很多網(wǎng)友不僅對檔案的神秘感興趣，還對檔案數(shù)字化屬于什么行業(yè)類別也想一探究竟，其實檔案數(shù)字化屬于新興科學(xué)文化事業(yè)行業(yè)，為了適應(yīng)現(xiàn)代檔案利用的需求，全國各地的檔案部門都在推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，尤其在江浙滬等發(fā)達(dá)地區(qū)，檔案數(shù)字化率普遍達(dá)到了80%以上，現(xiàn)在各單位要向檔案館移交檔案都必須先進(jìn)行數(shù)字化。

　　那檔案數(shù)字化是什么工作呢？檔案其實又分為很多種，比如：人事檔案、財務(wù)檔案、文書檔案等等，檔案數(shù)字化的工作就是將這些類型的檔案進(jìn)行整理后實行電子化管理，通俗一點講，就是按照行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將檔案進(jìn)行整理，整理后分類掃描電子化，這個工作聽起來和看起來似乎都非常簡單，但是實際操作起來，要求很嚴(yán)格，除了業(yè)務(wù)知識要扎實過硬，更重要是要有非常好的細(xì)心和耐心。

　　檔案加工員主要負(fù)責(zé)對客戶的檔案進(jìn)行整理、裝訂、掃描、或影像質(zhì)檢等工作。

　　而國家對大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展重視程度的提高推動了檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展。對各機關(guān)、企事業(yè)單位而言，檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是迎合國家戰(zhàn)略發(fā)展的需要，也是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求，是檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務(wù)。

　　數(shù)字化檔案是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。它能把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　它還具有提高經(jīng)濟效益、提高辦公效率、增強檔案原件保護三大優(yōu)勢。當(dāng)前，隨著檔案數(shù)字化大潮的來臨，我國的各級政府、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案信息化意識不斷加大加強。

　　在信息技術(shù)高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經(jīng)濟價值。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日益更新，現(xiàn)有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。

　　在進(jìn)入信息化時代的當(dāng)今社會，如何利用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務(wù)水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。

　　數(shù)字化檔案加工在國內(nèi)還算比較稀少的業(yè)務(wù)內(nèi)容，國內(nèi)做相關(guān)檔案數(shù)字化的公司不那么多，所以在這個領(lǐng)域也算是藍(lán)海的業(yè)務(wù)范疇。當(dāng)前的檔案數(shù)字化公司一般是購買相關(guān)的數(shù)字檔案化軟件，通過配置相關(guān)的硬件系統(tǒng)，對需要的政企單位進(jìn)行開展檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)。

　　在大數(shù)據(jù)引起了廣泛的關(guān)注后，數(shù)字化已經(jīng)成為了一種技術(shù)趨勢的代表，它會將我們生活中的許多方面逐漸轉(zhuǎn)換為計算機中的數(shù)據(jù)，這樣有利于實時的分析與預(yù)測信息走向。有人認(rèn)為，數(shù)字化是全球化背景下人類走向更高發(fā)展的一種趨勢，它能在人類的日常生活、溝通、信息傳遞中起到巨大的作用，將一些客觀的物品轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)，使社會成為一個龐大的數(shù)據(jù)集合，使具有價值的信息浮現(xiàn)。

　　目前，數(shù)字化發(fā)展的趨勢已經(jīng)遏制不住了，未來也會向數(shù)字化發(fā)展，更多的工作方式更多的也會與數(shù)字化技術(shù)相關(guān)，檔案數(shù)字化管理是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢。