檔案機(jī)構(gòu)檔案整理服務(wù)一般是指檔案信息技術(shù)公司、檔案咨詢公司。主要從事檔案代存、代管、代整理，檔案業(yè)務(wù)咨詢，檔案技術(shù)服務(wù)，檔案保護(hù)、修復(fù)，檔案鑒定、評(píng)估，檔案數(shù)字化處理，檔案設(shè)備配置、安裝等方面的服務(wù)。

　　檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)主要用于人事檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理，事業(yè)單位的性質(zhì)決定其檔案服務(wù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。可把檔案整理和數(shù)字化等業(yè)務(wù)外包給這些公司。

　　常規(guī)理解上，我們把檔案整理和數(shù)字化等業(yè)務(wù)外包給諸如檔案信息技術(shù)公司、檔案咨詢公司等時(shí)，會(huì)把這些公司定義為檔案中介機(jī)構(gòu)，但是不是真正的中介機(jī)構(gòu)，值得商榷。小檔員提出一個(gè)“居間”的概念，用以明確中介的基本含義。與現(xiàn)階段檔案中介機(jī)構(gòu)的定義進(jìn)行對(duì)比，能夠發(fā)現(xiàn)名不正言不順，需要對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)重新起個(gè)名字。至于是叫檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)還是其他，倒也關(guān)系不大，但一定是要脫離中介字眼的了。

　　居間，顧名思義為事物兩端的中間部分，它是社會(huì)中介組織的主要特征。一個(gè)社會(huì)中介組織，它處于政府、企事業(yè)單位和個(gè)人之間，起到橋梁和紐帶作用，為經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)提供

　　服務(wù)。由此判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人是不是屬于中介組織（人）的關(guān)鍵就在于，它或他是不是介于兩端委托方之間，是否具有居間的基本特征。假如本身處于一端委托方的位置，就不能算作中介組織（人）；

　　只有借助自己的居間服務(wù)來(lái)充當(dāng)兩端委托方之間的聯(lián)系紐帶，才具備“中介”基本特征。打個(gè)比方，你辦理簽證時(shí)委托一家公司幫你提交材料，這家公司就處于你和大使館之間，具備居間服務(wù)的特征，就算是中介組織。

　　在在多數(shù)檔案中介機(jī)構(gòu)的定義中，把社會(huì)中介組織作為屬概念，定義為介于政府、社會(huì)或個(gè)人之間提供檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的社會(huì)中介組織。但事實(shí)上，市面上的檔案中介機(jī)構(gòu)名字基本上清一色是檔案信息技術(shù)公司、檔案咨詢公司等，并沒有見到檔案中介公司之類的名稱。

　　而且諸如檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案寄存等業(yè)務(wù)都是為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或個(gè)人直接提供的服務(wù)，并沒有發(fā)現(xiàn)有另一端的存在。如此看來(lái)，對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)的定義是一種偽居間性的表達(dá)，社會(huì)中介組織并非檔案中介機(jī)構(gòu)的屬概念。

　　檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)

　　嚴(yán)格意義上講，檔案中介機(jī)構(gòu)并不具備社會(huì)中介組織核心的居間性質(zhì)，那這個(gè)名稱就不能再繼續(xù)使用。當(dāng)然，以前它帶來(lái)的積極影響并不能否認(rèn)，只是觀未來(lái)，可以適當(dāng)做出一些改變。如果通常叫法的“檔案中介機(jī)構(gòu)”不能再稱作檔案中介機(jī)構(gòu)，那可以叫什么名稱呢？

　　小檔員給出一個(gè)選擇，即“檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)”，也就是將“服務(wù)機(jī)構(gòu)”作為它的屬概念，是直接為客戶提供專業(yè)性、商業(yè)化服務(wù)的企業(yè)或組織。我是比較認(rèn)同這樣的講法的，當(dāng)然，檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)是否完全準(zhǔn)確另當(dāng)別論，至少將“服務(wù)機(jī)構(gòu)”作為屬概念值得肯定。

　　當(dāng)我們有檔案業(yè)務(wù)需要外包時(shí)，找尋的并非檔案中介機(jī)構(gòu)，而是所謂的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)了。