本報(bào)訊近日,水利部辦公廳向全國(guó)水利系統(tǒng)印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下水利檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施意見(jiàn)》），從提高認(rèn)識(shí)，完善體制機(jī)制，強(qiáng)化規(guī)范化管理，加強(qiáng)三個(gè)體系建設(shè)，提高保障力度等方面，對(duì)水利系統(tǒng)做好檔案工作提出了明確要求。

　　在提高對(duì)檔案工作支持保障力度方面，《實(shí)施意見(jiàn)》從4個(gè)角度提出了具體要求。各單位要明確一名班子成員分管檔案工作，協(xié)調(diào)解決好本單位檔案工作在列入計(jì)劃、同步考核以及人、財(cái)、物等方面存在的問(wèn)題；要將檔案業(yè)務(wù)工作日常經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，并結(jié)合業(yè)務(wù)工作需求，研究制定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃；要注重檔案干部培訓(xùn)、交流、使用，注重關(guān)心檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，解決好檔案工作人員在職稱、職級(jí)等待遇方面存在的問(wèn)題；要利用各類新聞媒體大力宣傳檔案法規(guī)和水利部的新舉措，展現(xiàn)各單位檔案工作取得的業(yè)績(jī)及檔案工作者的時(shí)代精神，同時(shí)，整理挖掘一批具有價(jià)值的檔案信息資源。

　　在加強(qiáng)水利檔案資源體系建設(shè)方面，《實(shí)施意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)4點(diǎn)要求。

　　一要加大檔案收集管理力度，各單位要切實(shí)加強(qiáng)檔案工作與重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目的同步管理，進(jìn)一步加大檔案工作同步管理的監(jiān)督檢查與指導(dǎo)力度；

　　二要加強(qiáng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案歸檔工作，明確應(yīng)歸檔文件材料的收集范圍和保管期限，力爭(zhēng)做到應(yīng)收盡收，任何部門和個(gè)人不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔；

　　三要開(kāi)展檔案資料收集與征集工作，將散存于社會(huì)、單位或個(gè)人手中，反映本流域、本地區(qū)、本單位治水興水歷史發(fā)展過(guò)程的相關(guān)文件材料作為收集與征集工作的重點(diǎn)；

　　四要認(rèn)真把好項(xiàng)目驗(yàn)收關(guān)，各單位項(xiàng)目主管部門在組織水利專業(yè)項(xiàng)目（包括科研、基建、移民、課題、信息化等項(xiàng)目）驗(yàn)收時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行水利部驗(yàn)收規(guī)程規(guī)范和有關(guān)制度要求，凡檔案專項(xiàng)驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行該項(xiàng)目的竣工或完工驗(yàn)收。

　　在加強(qiáng)水利檔案利用體系建設(shè)方面，《實(shí)施意見(jiàn)》提出，要努力提高檔案服務(wù)水平，各單位要結(jié)合館（室）藏檔案內(nèi)容與特點(diǎn)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案資源，服務(wù)本單位中心工作，有條件的單位還應(yīng)注意把形成年代久、歷史價(jià)值高、現(xiàn)實(shí)作用大、可以公開(kāi)的檔案信息及時(shí)鑒定、開(kāi)發(fā)、整理出來(lái)，通過(guò)推介相關(guān)檔案信息、編印專題檔案選輯、舉辦檔案展覽、制作電視節(jié)目、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)視頻和音像制品等多種形式盤活檔案資源；要加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，把數(shù)字檔案館（室）建設(shè)列入信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，并逐步構(gòu)建覆蓋廣泛、內(nèi)容豐富、檢索方便、利用快捷的水利檔案信息資源共享平臺(tái)。

　　在加強(qiáng)水利檔案安全體系建設(shè)方面，《實(shí)施意見(jiàn)》指出，要提升檔案安全保障水平，各單位要加強(qiáng)和改善檔案保管保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案庫(kù)房的安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案庫(kù)房符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，采用先進(jìn)的安全保管保技術(shù)與設(shè)備，確保檔案安全保；各單位要落實(shí)應(yīng)急管理等措施，建立檔案安全應(yīng)急處置協(xié)調(diào)機(jī)制和檔案安全應(yīng)急管理制度，制定應(yīng)急預(yù)案，把檔案部門列入重點(diǎn)保護(hù)范圍，并注意做好日常培訓(xùn)和演練，確保檔案安全受到危害時(shí)得到優(yōu)先搶救和妥善處置，最大限度減輕對(duì)檔案的損害，同時(shí)，注意采取有效措施，保障電子文件、電子檔案的安全及長(zhǎng)期保存和有效利用，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。