智慧檔案管理是對(duì)電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理智能電子檔案管理系統(tǒng)檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)與文備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動(dòng)協(xié)作，滿(mǎn)足局域網(wǎng)同城或異地云端訪問(wèn)的能力。

　　智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)通過(guò)智慧檔案管理，實(shí)現(xiàn)智慧檔案感知協(xié)同處置功能；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案至智能密集架、空氣恒濕凈化一體設(shè)備、安防設(shè)備，門(mén)禁設(shè)備等智能化巡檢與即時(shí)處理。

　　智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案實(shí)體資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理；實(shí)現(xiàn)了檔案和檔案人安全與健康的極致保護(hù)。

　　功能特色

　?。ㄒ唬┩晟频臋n案安全體系

　　平臺(tái)集成RFID技術(shù)，通過(guò)紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、密集架聯(lián)動(dòng)等技術(shù)保障實(shí)體檔案安全，實(shí)現(xiàn)開(kāi)架自動(dòng)錄像，檔案非法出入庫(kù)時(shí)自動(dòng)報(bào)警并通知管理人員。

　　（二）先進(jìn)的庫(kù)房安全體系

　　平臺(tái)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門(mén)禁管理設(shè)備，通過(guò)本平臺(tái)統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時(shí)，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實(shí)時(shí)通知，報(bào)警位置視頻監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行抓拍并保存視頻圖像，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫(kù)房安全。

　?。ㄈ┲腔坌蜋n案存儲(chǔ)設(shè)備

　　平臺(tái)集成智能密集架設(shè)備，通過(guò)觸摸屏即可實(shí)體開(kāi)架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。采用多點(diǎn)保護(hù)安全可靠，手動(dòng)、電動(dòng)操作無(wú)需離合器切換，馬達(dá)運(yùn)行速度可控制，智能密集架與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行。

　　（四）創(chuàng)新的庫(kù)房環(huán)境體系

　　平臺(tái)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，環(huán)境數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、自動(dòng)展示。通過(guò)一體化系統(tǒng)控制恒溫恒濕、消毒柜、凈化設(shè)備、動(dòng)環(huán)系統(tǒng)等，在庫(kù)房環(huán)境超過(guò)或低于設(shè)定閾值時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)工作，保障庫(kù)房環(huán)境。

　?。ㄎ澹﹫D形化的虛擬庫(kù)房展現(xiàn)

　　平臺(tái)通過(guò)圖像化的方式，直觀的展示檔案庫(kù)房與設(shè)備。虛擬庫(kù)房通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。

　?。┛旖莘奖愕臋n案檢索

　　平臺(tái)具有檢索功能，通過(guò)檔案盒條碼或地址碼，快速檢索到需求檔案。

　　智慧檔案館是以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)等新一代信息技術(shù)為支撐，在數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)上，以全面透徹的感知、互動(dòng)協(xié)同的互聯(lián)、智能融合的應(yīng)用以及以人為本的可持續(xù)創(chuàng)新為主要建設(shè)內(nèi)容，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行異構(gòu)采集、智能管理、安全保存，并通過(guò)各種平臺(tái)提供公共檔案信息主動(dòng)服務(wù)和共享利用的智慧信息管理系統(tǒng)。

　　什么是智慧檔案館一體化建設(shè)？

　　一體化建設(shè)是指在“信息化”“物聯(lián)網(wǎng)”“大數(shù)據(jù)”等新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館（室）急需改造升級(jí)為智慧檔案館（室），滿(mǎn)足新形勢(shì)下檔案工作的應(yīng)用需要。

　　實(shí)現(xiàn)檔案管理人員、檔案設(shè)備實(shí)物檔案、檔案環(huán)境等全方面感知?dú)赓Y源整合利用，滿(mǎn)足各級(jí)檔案管理單位的實(shí)際檔案管理的實(shí)際應(yīng)用需求，最大化保護(hù)和挖掘檔案價(jià)值，使檔室管理工作的變得更加安全、便利、智能高效，助力檔案管理部門(mén)檔案管理工作更上一層樓。

　　清楚了什么是智慧檔案館，什么是智慧檔案館一體化建設(shè)，那么，下面就來(lái)更深一步了解智慧檔案館一體化建設(shè)的具體構(gòu)成及建設(shè)內(nèi)容。

　　具體有以下三點(diǎn)綜合優(yōu)勢(shì)：

　　首先是產(chǎn)品定義

　　實(shí)體檔案館(室)智能化解決方案是充分利用各類(lèi)軟、硬件智能化技術(shù)手段，對(duì)檔案館的運(yùn)營(yíng)、檔案實(shí)體的存儲(chǔ)、檔案資源的管理和開(kāi)發(fā)等信息進(jìn)行感知、挖掘后、應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)的綜合解決方案。

　　方案核心產(chǎn)品——智慧館庫(kù)綜合管理系統(tǒng)采用云計(jì)算與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以此改變檔案館館區(qū)服務(wù)的信息資源交互方法，實(shí)現(xiàn)智能存儲(chǔ)服務(wù)和館區(qū)管理的新模式。系統(tǒng)將檔案館各個(gè)子系統(tǒng)通過(guò)平臺(tái)化控制操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案與實(shí)物檔案的一體化管理,大大提高檔案管理和利用的安全性與高效性。

　　其次是產(chǎn)品功能

　　智慧檔案館一體化建設(shè)的產(chǎn)品功能

　　具備以下六大特點(diǎn)：

　　一、環(huán)境分析

　　顯示庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)、環(huán)境趨勢(shì)、環(huán)境異常統(tǒng)計(jì)、當(dāng)前環(huán)境異常情況深度分析及反饋。

　　二、智能搜索

　　利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)深度智慧搜索，關(guān)聯(lián)搜索信息結(jié)果可以知識(shí)圖譜等直觀形式進(jìn)行展示。

　　三、設(shè)備操控

　　掌握庫(kù)房所有智能設(shè)備運(yùn)行情況，并實(shí)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備檢測(cè)、運(yùn)行等操控。

　　四、智能日記

　　可實(shí)現(xiàn)館庫(kù)綜合日志、檔案操作日志、設(shè)備操作日志、異常報(bào)警日志、館庫(kù)實(shí)時(shí)日志、館庫(kù)階段日志、館庫(kù)日志趨勢(shì)等信息的查詢(xún)。

　　五、業(yè)務(wù)操作

　　可實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)、調(diào)檔、盤(pán)點(diǎn)、審批等業(yè)務(wù)操作。

　　六、智能展示

　　直觀展示檔案類(lèi)型情況、檔案借閱情況、檔案操作情況、館庫(kù)憑情況、館庫(kù)還境情況、檔案館藏量情況、系統(tǒng)最新操作信息。

　　智慧檔案館一體化建設(shè)包含但不限于以下系統(tǒng)：

　　實(shí)體智慧檔案館子系統(tǒng)分布圖

　　子系統(tǒng)及功能描述

　　1、智能密集架系統(tǒng)

　　對(duì)實(shí)體密集架通過(guò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理的一個(gè)智慧系統(tǒng)。在管理界面的分布上，劃分為自檢界面、檔案查詢(xún)界面、密碼指紋錄入界面、檔案統(tǒng)計(jì)界面和架體操作界面。

　　2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　檔案館綜合治理監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用。

　　3、RFID系統(tǒng)

　　通過(guò)在密集架系統(tǒng)上增加RFID讀入設(shè)備，對(duì)庫(kù)房檔案以卷為單位粘貼RFID標(biāo)簽，可以實(shí)現(xiàn)檔案的精確定位査詢(xún)功能

　　4、智能照明系統(tǒng)

　　通過(guò)多種控制方式，并提供燈光軟啟、調(diào)光、亮度記憶、場(chǎng)景記憶等智能化操作和管理。

　　5、檔案消毒系統(tǒng)

　　用于檔案等消毒專(zhuān)用設(shè)備。

　　6、數(shù)字化檔案系統(tǒng)

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是基于檔案的內(nèi)容管理和應(yīng)用的智慧管理平臺(tái)。

　　7、智能安防系統(tǒng)

　　具有電子地圖功能，在庫(kù)房的門(mén)窗、走廊燈入口安裝攝像機(jī)、探測(cè)器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的區(qū)域閃爍，可方便查找報(bào)警點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

　　8、異質(zhì)備份系統(tǒng)

　　實(shí)施電子檔案異質(zhì)備份，將檔案數(shù)據(jù)分別遷移到光盤(pán)和硬盤(pán)載體上，對(duì)載體進(jìn)行整個(gè)生命周期的智能管控。

　　9、智能消防報(bào)警系統(tǒng)

　　通過(guò)在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝報(bào)警模塊,當(dāng)發(fā)生火災(zāi)報(bào)警時(shí)，系統(tǒng)將按照預(yù)案制定的處理過(guò)程自動(dòng)完成處理。

　　10、大屏顯示系統(tǒng)

　　監(jiān)控室等監(jiān)測(cè)顯示應(yīng)用。

　　11、環(huán)境控制系統(tǒng)

　　是采集各館區(qū)內(nèi)的溫度、濕度、TVOC.PM2.5等環(huán)境數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各館區(qū)環(huán)境數(shù)據(jù)，下達(dá)的各種控制指令，打開(kāi)或關(guān)閉空調(diào)、恒濕凈化多功能一-體機(jī)等。

　　12、公共廣播系統(tǒng)

　　用于檔案館內(nèi)綜合語(yǔ)音環(huán)境應(yīng)用。

　　13、超智館庫(kù)機(jī)器人

　　具備全庫(kù)自主導(dǎo)航盤(pán)點(diǎn)、高效自動(dòng)館藏存取、全方位庫(kù)房無(wú)人巡檢、自主學(xué)習(xí)智慧服務(wù)、安全精確輸送等人工及原有館庫(kù)智能設(shè)備所不具備的優(yōu)勢(shì)。

　　14、珍貴檔案（文物）長(zhǎng)期保存密集架系統(tǒng)

　　用于珍貴檔案、文物等長(zhǎng)期保存。

　　15、智能導(dǎo)航系統(tǒng)

　　用于引導(dǎo)檔案管理操作人員能夠精準(zhǔn)、在第一時(shí)間內(nèi)找到檔案所在的位置。

　　16、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)

　　用于檔案數(shù)據(jù)化管理、存儲(chǔ)等應(yīng)用。

　　17、總控制室

　　管理中心。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可實(shí)時(shí)了解并管理庫(kù)房的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)。

　　智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)涵蓋了實(shí)體檔案數(shù)字化，從電子檔案到實(shí)體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，檔案庫(kù)房環(huán)境智能控制管理和檔案安全管理等方方面面。使檔案管理實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，系統(tǒng)可自動(dòng)處理各種事件，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的便捷化，智能化，科技化。既滿(mǎn)足各級(jí)檔案館對(duì)電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿(mǎn)足了實(shí)體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。

　　系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　1、先進(jìn)的庫(kù)房安全體系功能

　　檔案庫(kù)房智能綜合管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門(mén)禁管理設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫(kù)房安全。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動(dòng)通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測(cè)異常點(diǎn)，同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警所在位置的視頻監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實(shí)。將警情自動(dòng)存檔、保存，便于以后查詢(xún)。

　　2、創(chuàng)新的庫(kù)房環(huán)境體系功能

　　檔案庫(kù)房智能綜合管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，實(shí)時(shí)采集庫(kù)房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過(guò)圖表的方式實(shí)時(shí)展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫(kù)房環(huán)境指標(biāo)超出或低于設(shè)定的閾值時(shí)，系統(tǒng)設(shè)備自動(dòng)進(jìn)行控制相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，保障庫(kù)房環(huán)境。

　　3、智能型檔案存儲(chǔ)設(shè)備

　　檔案庫(kù)房智能綜合管理系統(tǒng)無(wú)縫集成智能密集架設(shè)備，通過(guò)觸摸屏即可實(shí)現(xiàn)開(kāi)架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的抗干擾測(cè)試，性能穩(wěn)定可靠，采用多點(diǎn)保護(hù)安全可靠。支持手動(dòng)與電動(dòng)同時(shí)操作，電動(dòng)控制時(shí)快速啟動(dòng)、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

　　4、圖形化的虛擬庫(kù)房展現(xiàn)

　　檔案庫(kù)房智能綜合管理系統(tǒng)通過(guò)圖像化的方式，直觀地展示檔案庫(kù)房。通過(guò)操作圖形化的界面打開(kāi)關(guān)閉密集架列，系統(tǒng)展示實(shí)時(shí)的密集架開(kāi)架情況（如某一列密集架打開(kāi)，在虛擬庫(kù)房中也同步打開(kāi)），通過(guò)虛擬庫(kù)房可以操作密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架，架體通風(fēng)等操作。虛擬庫(kù)房通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。

　　5、檔案跨庫(kù)檢索

　　檔案庫(kù)房智能綜合管理系統(tǒng)提供按指定關(guān)鍵字從系統(tǒng)所有庫(kù)中進(jìn)行檢索的服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)精確的定位檔案的存放位置。

　　6、館藏檔案統(tǒng)計(jì)

　　檔案庫(kù)房智能綜合管理系統(tǒng)提供館藏檔案統(tǒng)計(jì)服務(wù)，只需要鼠標(biāo)執(zhí)行一次點(diǎn)擊操作，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出館藏?cái)?shù)據(jù)，并通過(guò)實(shí)時(shí)消息的方式提供下載。

　　智慧庫(kù)房是目前庫(kù)房建設(shè)中主流的技術(shù)和手段。通過(guò)智慧庫(kù)房管理平臺(tái)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的綜合管理，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體日常的智能化管理、檔案實(shí)體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實(shí)體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

　　致力于追求智慧檔案極致安全的目標(biāo)，深耕檔案行業(yè)多年，提出智慧檔案庫(kù)房建設(shè)管理的全新概念，自主研發(fā)的智慧檔案平臺(tái)為各大檔案管理機(jī)構(gòu)和部門(mén)帶來(lái)了高效、安全、便捷的管理環(huán)境，智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。