為切實做好人事檔案歸檔整理工作，恩施人事檔案整理服務公司集中人力物力重點開展檔案歸檔整理工作，進一步提高檔案管理標準化水平，為下一步推進檔案行業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。

　　統(tǒng)一領導，分步推進。在恩施人事檔案整理服務公司統(tǒng)一領導下，緊密結合兄弟單位先進經(jīng)驗和做法，結合自身實際，開展檔案整理工作。

　　恩施人事檔案整理服務公司開展自查，完善資料。逐個核對，查文件資料是否齊全、完整，查內(nèi)容是否真實、有效，查檔案中有無脫頁漏裝、混裝材料。發(fā)現(xiàn)問題及時通知到個人，盡快補齊材料，使得檔案歸檔整理工作正有條不紊，緊張有序進行。

　　恩施人事檔案整理服務公司把好“三關”提高干部人事檔案工作水平

　　近年來，縣委組織部嚴格落實從嚴管理干部人事檔案要求，堅持原則，嚴格程序，采取“三把關”舉措，持續(xù)加大規(guī)范化管理工作力度，不斷提升干部人事檔案工作的精準化、數(shù)字化、科學化水平。

　　堅持部門聯(lián)動，把好移交“入口關”。把干部人事檔案工作放到落實全面從嚴治黨和從嚴管理干部的要求和大局中，扎實做好公務員(含參照管理人員)干部人事檔案集中管理工作，切實發(fā)揮干部人事檔案的服務功能，為從嚴選拔任用和監(jiān)督管理干部提供基礎保障。

　　縣委組織部堅持“先規(guī)范、后移交”的原則，把好移交“入口關”，指導各管檔單位牢固樹立責任意識，效率意識，倒排工期，明確責任，集中精力做好全覆蓋專項審核，重點審核檔案“三齡兩歷一身份”，采取“逐卷清理、逐頁核查、逐項校對、逐個完善”的辦法，狠抓工作落實、問題整改，穩(wěn)序推進干部人事檔案集中管理的移交工作。

　　在實現(xiàn)干部人事檔案集中管理的同時，同步完成數(shù)字化檔案錄入工作，確保錄入時每卷干部人事檔案材料規(guī)范、準確完整。

　　科學日常管理，把好制度“規(guī)范關”。以《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》為根本遵循，逐步規(guī)范干部檔案材料接收、查(借)閱、轉遞、保管等各個環(huán)節(jié)的管理制度，確保干部檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

　　制定并下發(fā)《關于進一步加強和規(guī)范全縣干部人事檔案管理工作的通知》，加強對干部人事檔案的日常管理。規(guī)范檔案查(借)閱手續(xù)，實行嚴格的檔案查(借)閱登記制度，嚴格執(zhí)行無查(借)閱審批表不查、未經(jīng)單位主管領導批準不查、涉及親屬不查、本人不查的“四不查”標準，規(guī)范檔案轉遞手續(xù)，嚴格執(zhí)行安全保密有關規(guī)定，轉遞檔案堅持安全保密原則及個人帶檔不轉、沒有調(diào)函不轉、接收單位不明不轉的“三不轉”原則，有效防止檔案查(借)閱、轉遞工作中的違規(guī)行為。

　　同時，將干部人事檔案日常管理工作納入年終考評，確保檔案管理工作有效開展。

　　強化業(yè)務培訓，把好隊伍“建設關”。緊盯干部人事檔案管理人員的綜合素質和業(yè)務能力，采取集中培訓與日常學習相結合的方式，全力抓好管檔人員的學習培訓、能力提升。

　　每年定期開展專(兼)職檔案員集中業(yè)務培訓，重點圍繞業(yè)務知識、保密規(guī)定和工作紀律等方面，通過觀看視頻文件和學習省市關于干部人事檔案的相關文件精神等形式，著力培養(yǎng)政治過硬、業(yè)務精熟的管檔人員。

　　編印了《干部人事檔案業(yè)務手冊》《干部人事檔案專項審核全覆蓋工作資料》等指導性文件，不斷提高管檔人員業(yè)務水平;有效依托檔案工作群，對管檔人員進行不定期的培訓指導，大力加強檔案信息化管理意識，為全面提升干部人事檔案信息化工作質量和水平奠定了堅實的基礎。

　　在整理檔案工作中，市場監(jiān)管局嚴格對照檔案管理規(guī)范化標準，“三步走”扎實做好檔案管理工作。

　　理順“百寶箱”，落實規(guī)范管理。結合工作實際，建立健全檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一檔案整理標準，將檔案存放柜標號，切實做到檔案歸類、編號、編目有章可循、有據(jù)可依。

　　以加強檔案日常管理為重點，圍繞安全、人事、黨務、信息等方面工作檔案資料的收集整理歸檔、查（借）閱、保密、轉遞、保管等，進一步明確檔案工作崗位職責，規(guī)范檔案工作程序。

　　筑牢“防火墻”，把好程序關口。成立檔案管理領導小組，設專人對紙質版、電子版檔案資料的編排、裝訂、歸檔、存放、標號等各環(huán)節(jié)進行嚴格把關。紙質版檔案資料看案卷材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范、頁碼數(shù)字是否正確，一頁一頁過目，一件一件整理，規(guī)范裝訂方式，按項目類對應放入標有檔案名稱、編號的檔案盒。并按照資料分類和保管期限，將檔案資料對應入柜。

　　同時采用電子版目錄與紙質檔案共存管理的方法，充分發(fā)揮電子檔案在查找、運用、傳送、存儲等層面的優(yōu)勢，按照文檔信息記錄格式，統(tǒng)一備份于指定硬盤，預防病毒感染，有效保障電子文檔的長期保存。檔案管理工作做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，有條不紊、科學規(guī)范，有效提高了檔案完整率、準確率和歸檔率。

　　系好“安全帶”，做好風險管控。對檔案保管工作中存在的風險隱患，加強排查，對重要資料進行備份，對破損資料進行修復。不斷優(yōu)化人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。在檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，安排專人定期檢查檔案、定期投放防蟲藥物，落實防范責任，確保資料安全。

　　人事檔案管理辦法

　　第一條為規(guī)范公司人事檔案管理，維護公司和員工權益，特制定本辦法。

　　第二條XXX是公司人事檔案（含公司退休員工檔案）的歸口管理部門，負責人事檔案的收集、歸檔、保管、借閱及傳遞的管理。

　　第三條XXX按人事檔案歸檔的內(nèi)容有計劃、定期向各部門收集人事檔案資料，經(jīng)整理后入檔。

　　第四條各部門按人事檔案歸檔要求的內(nèi)容和規(guī)定及時向XXX報送員工的有關檔案材料。XXX收到人事檔案材料后，須經(jīng)整理、鑒別認定后入檔。

　　第五條各部門因工作需要需查閱人事檔案時，須持本部門開具的《查閱檔案材料介紹信》，且至少要有兩個人到XXX檔案室內(nèi)查閱，少于兩人的不予提供查閱。對于非公司內(nèi)職工查閱公司相關人員檔案時，需填寫《查閱人事檔案材料審批表》，經(jīng)XXX領導簽字同意后按程序辦理。

　　第六條查閱檔案必須嚴格遵守以下規(guī)定：

　?。ㄒ唬┪唇?jīng)人事檔案員允許，查閱人不準摘錄或復制檔案內(nèi)容；

　　（二）查閱人不準查閱本人或直系親屬檔案材料；

　?。ㄈ┎殚喨瞬粶市孤侗徊殚喨藱n案內(nèi)容。

　　第七條人事檔案借閱管理

　?。ㄒ唬┓残枰k理人事檔案借閱手續(xù)的，經(jīng)辦部門須至少提前一天向XXX提交所需內(nèi)容、時間、目的等情況，以便XXX及時辦理相關手續(xù)；

　　（二）經(jīng)辦部門借用人事檔案須經(jīng)XXX主管領導批準，借用時間不得超過三天，確需超期借用時必須補辦延長手續(xù)。

　?。ㄈ┎殚?、借用人事檔案，經(jīng)辦人雙方必須履行交接手續(xù)。查閱、借用后XXX人事檔案員須查對檔案無任何問題后收回歸檔。不履行交接手續(xù)和不經(jīng)查對即歸檔的，追究人事檔案員責任。

　?。ㄋ模栌玫臋n案，借用人必須妥善保管，不準轉借、傳閱、涂改、復印、拍照、不準抽撤張頁及泄露檔案內(nèi)容。對違反規(guī)定視其情節(jié)和造成后果，予以行政處理和經(jīng)濟處罰。

　　第八條凡經(jīng)公司批準由公司調(diào)出的人員，XXX負責其人事檔案調(diào)轉手續(xù)的辦理，將其人事檔案發(fā)送調(diào)往單位或轉交調(diào)出人員自帶。

　　第九條凡公司錄用或由外單位調(diào)入公司的員工，其人事檔案由經(jīng)辦的XXX人事管理員接收，經(jīng)審查合格后送往XXX人事檔案室，憑報到證（通知書）或工資介紹信、員工介紹信等材料入檔管理。

　　第十條解除勞動合同和除名人員人事檔案管理

　?。ㄒ唬﹦趧雍贤跐M解除勞動合同的，或經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致解除勞動合同的，員工應在合同解除后辦理個人人事檔案轉移手續(xù)。

　?。ǘ┙獬齽趧雍贤藛T的檔案管理按以下規(guī)定處理：

　　1．屬于公司與員工解除勞動合同的，在勞動合同糾紛處理完畢后，按本條第（一）款規(guī)定處理。

　　2．屬于員工申請解除勞動合同或被公司除名的，在勞動合同爭議處理完畢仍維持公司原決定的，員工須將人事檔案調(diào)出，公司不負責保管。

　　3．因犯罪被判刑人員，其人事檔案公司保管到服刑期滿。

　　第十一條XXX人事檔案員須做到每份人事檔案有目錄、編號、姓名、部門等標志；人事檔案材料入檔時，必須認真鑒別，做到份數(shù)準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，不準有裝訂差錯；每份檔案達到完整、系統(tǒng)、準確、精煉要求。

　　第十二條對轉入的檔案材料，XXX人事檔案員要隨時整理裝訂，不準積壓。

　　第十三條XXX應建立健全檔案的定期清理檢查制度。人事檔案員每年核對、清理一次檔案，如發(fā)現(xiàn)有差錯應及時糾正，確保檔案材料的準確性。

　　第十四條人事檔案室要保持整潔，防火、防盜、防蟲、防濕、防潮、防強光、防高溫，達到檔案管理的規(guī)范與要求。

　　第十五條非人事檔案員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。

　　第十六條對違反本辦法有關規(guī)定的，按公司相關制度規(guī)定予以處罰。

　　第十七條本辦法由XXX負責解釋。