隨著社會的發(fā)展以及科學技術的進步，鞏義聲像檔案整理服務公司不僅可以將自然現(xiàn)象和歷史事件通過文字表達，而且可以通過各種聲像記錄手段?？陀^地、形象地反映政治、經(jīng)濟、外交、文化、教育、科學研究、軍事、藝術、新聞等各個領域的活動。

　　由此產(chǎn)生了與紙質的文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案。這些聲像檔案已成為國家檔案的重要組成部分。聲像檔案整編著錄就是將底片或照片及視頻資料按一定規(guī)律進行有序化，將其存在形式及物理特征與內容用文字表達出來，編制成目錄的過程。即整理、編目、著錄。

　　鞏義聲像檔案整理服務公司如何整理和制作工程聲像檔案

　　一、聲像檔案是如何定義的

　　聲像檔案是指社會組織以及個人從事活動中形成的、有保存價值的、以音響和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄，亦稱音像檔案、視聽檔案。

　　二、聲像檔案的含義

　　1.形成于一些獨特的專業(yè)單位

　　構成聲像檔案的那些文件，除了一般的工作單位以外，比較多地產(chǎn)生于宣傳、新聞、廣播、電視、文化藝術、科研等部門。

　　2.獨特的形式功能以及處理程序

　　構成聲像檔案的那些文件材料，其形式、功能以及處理程序與普通的公文有明顯的不同。

　　它一般均有特殊的形式、固定的功能以及規(guī)范的處理程序。

　　聲像檔案具有特殊的形式與載體。聲像檔案不同于一般的文字檔案，新的記錄技術與新型載體為聲像檔案提供了新的形式。

　　記錄技術的發(fā)展使聲音和圖像的記錄手段逐步發(fā)展到感光記錄、磁記錄和激光記錄。

　　聲像檔案具有固定的功能。它以聲音和圖像作為信息交換的方式，再現(xiàn)社會活動和各個歷史階段的全貌與細節(jié)，為人們的利用提供方便。

　　聲像檔案中的照片、錄音帶與錄像帶都有比較規(guī)范化的處理程序。照片檔案是由底片、照片以及文字說明相互補充而成。

　　錄音與錄像帶，都是利用磁記錄設備將待記錄的信息轉變成電信號，使文件載體的磁性層發(fā)生選擇性磁化來保存信息。

　　聲像檔案一般情況下不參加公文運轉過程，絕大部分也不納入公文運轉范圍，它有自己的一套辦理程序。

　　3.要有文字輔助說明

　　聲像檔案是以聲像記錄材料的特殊載體為主、文字說明為輔的一種歷史記錄。文字說明在聲像檔案的構成中，是不可缺少的要素。

　　文字說明是畫面、音響、形象的譯寫，聲音和圖像以及文字說明缺一不可。

　　三、工程聲像檔案的作用

　　1.聲像檔案是工程施工、監(jiān)理全過程的反映，是評定工程質量等級的主要根據(jù)，也是改擴建工程不可缺少的資料。

　　2.聲像檔案是工程質量的客觀見證，工程的建設過程，就是質量形成的過程，期間積累的檔案，是查驗工程質量的主要憑證。

　　3.聲像檔案是施工單位實力和管理水平的綜合體現(xiàn)。它是全面反映、記載建筑單位主體與施工過程的重要文件，是施工監(jiān)理單位的直接成果之一。從檔案的建立和歸檔水平能夠看出一個單位真實的實力與水平。

　　4.與文字檔案相比，聲像檔案形象、直觀，真實、信息量大，是工程檔案的一重要組成部分，它的作用是文字檔案無法替代的。

　　四、工程聲像檔案收集范圍

　　1.工程準備階段

　　2.施工階段

　　3.竣工驗收階段

　　五、工程聲像檔案質量要求

　　1.移交歸檔的聲像檔案資料，應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整。

　　2.錄音、錄像、光盤、照片和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立目錄。對缺少的內容設法追蹤補充拍攝。對收集齊全的聲像文件材料要及時登錄整理、妥善保管、定期檢查，做好聲像檔案“八防”工作。

　　3.對存有真?zhèn)我闪x的聲像材料應采取必要措施進行鑒定。

　　4.建設項目聲像檔案應當真實全面地反映工程面貌和建設情況，描述工程的特點和難點及項目解決的措施；真實反映防漏敷設、隱蔽工程內容、位置，畫面齊全、敘述準確。

　　5.數(shù)碼相機應使用800萬以上像素的專業(yè)單反相機及最大最精細設置，照片格式為jpg或raw格式。

　　6.照片檔案應圖像清晰，同一拍攝對象應能提供不同角度、景別、階段的照片。

　　注：建設項目承包、分包單位必須指定專人負責建設項目各類聲像檔案的跟蹤拍攝、積累、歸檔、保管及整理移交工作

　　歸檔的工程照片應為7寸光面照片，附加文字說明（事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素）；

　　六、聲像檔案拍攝要求和要素、照片拍攝技巧

　　1.進入現(xiàn)場不要急于拍攝，先觀察環(huán)境做到心中有數(shù)。場景變換，設備的設置也要跟著調整（如：白平衡等）。

　　2.在反應同一事物的一組畫面中，全景、中景、特寫都應當考慮到，為后期制作留夠創(chuàng)作余地。

　　3.切忌在同一機位、同一角度、同一事物的場景中，完成從全景到中景、特寫等一組畫面的拍攝。

　　4.在無法給被攝主體補光的條件下，盡量避免將被攝主體安排在背景明亮的環(huán)境中拍攝,以免使被攝人主體光照不足

　　5.去除雜物，盡量避免將與主題無關的物體帶入畫面中

　　6.視覺上要平衡---賓主相襯、不喧賓奪主。

　　7.變焦鏡頭的運用要恰到好處，否則用多了會弄巧成拙；

　　8.后期創(chuàng)作中，一個構圖完美的固定畫面比變焦畫面更好用；

　　9.變焦鏡頭有時是用來彌補場景缺陷的；

　　10.在一個搖攝畫面中，起幅一定要平緩，不能突然啟動顯得倉猝，中間要勻速順滑，落幅緩停不能猛然終止，顯得唐突；

　　11.在一個畫面中起幅和落幅，一定要留足兩秒以上，為后期制作留出余量；

　　12.為了畫面穩(wěn)定；應盡量采用支撐（三腳架）拍攝。

　　七、照片檔案的整理及組卷

　　1.土建工程，各參建單位按照工程單位（子單位）工程劃分為制作照片檔案單元，每冊不少于30張照片。

　　2.安裝、裝修、BAS、FAS、氣滅、門禁等子單位工程，若是同一責任主體單位施工，以站或棟為制作音像單元，各子單位工程的照片素材制作放在同一卷照片檔案內，各子單位工程不少于10張照片。

　　3.供電、通信、信號等機電系統(tǒng)設備工程，按照子單位工程為制作單元，每冊不少于30張照片。各系統(tǒng)供應商照片檔案應匯集至各子單位工程內，不少于10張照片。

　　4.照片應按照問題并結合時間、重要程度等進行排列入冊，并錄入檔案系統(tǒng)。

　　5.照片、說明標簽要按相應照片順序分別插入相冊。

　　6.按順序排列后，擬寫照片總說明。照片總說明應概括提示該冊照片所反映的全部信息內容及其他需要說明的事項。

　　7.相冊內每一張照片應有文字說明（事由、時間、地點、人物、攝影者等要素）

　　8.照片檔案總說明（以軌道交通為例）

　　a)xxxx標的施工或(監(jiān)理)照片，檔案提供單位：xxxxx。

　　b)本標共x個車站或（區(qū)間），施工相冊共x冊，施工照片共xxx張。

　　c)本冊為二號線xxx標第x冊，共xx張照片。

　　d)本冊為xx站或（xx區(qū)間）施工或(監(jiān)理)照片。

　　e)本冊共x卷，檔號：2(TJSG02)0105-0108-001

　　9.照片檔案文字說明的填寫：

　　a)照片號是固定和反映每張照片在全宗內分類與排列順序的一組字符代碼，從“001”開始的順序編號。

　　b)照片的拍攝時間用8位阿拉伯數(shù)字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日。示例：1998年3月2日寫作1998.03.02。

　　c)領導人及著名人物需填寫人物全稱及職務。

　　d)攝影者一般填寫個人，必要時可加寫單位。如照片歸屬權不屬于本單位的，應注明照片版權、來源等。

　　八、錄像檔案的制作

　　錄像片歸檔的工作流程：

　　1、視頻素材拍攝收集，2、解說詞撰寫，3、錄像編輯，4、解說員解說，5、字幕特效包裝，6、背景音樂編輯，7、最終合成，8、審查修改，成片，9、光盤應粘貼“錄像記錄卡”（填寫內容包括工程名稱、拍攝內容、拍攝單位、帶長、制作時間），10、光盤錄入檔案系統(tǒng)。